Ejemplo de impreso estándar de auditoría

Para facilitar la redacción del informe de auditoría, también podemos preparar una página de sumario, respaldada por documentos más detallados sobre los problemas y las no conformidades que se han encontrado. A continuación presentamos ejemplos de estos impresos de informe:

Auditoría de Sistemas de Calidad

INFORME EJECUTIVO RESUMIDO

INSTALACIÓN DE LA EMPRESA: ________

ÁREA AUDITADA: ____________________

FECHA DE LA AUDITORÍA: _____________

INFORME NÚMERO: ______________

EMITIDO POR: ___________________

FECHA DE EMISIÓN: ______________

ALCANCE DE LA AUDITORÍA

Los sistemas que fueron evaluados para es auditoría en particular (puede tratarse de un sistema completo o de sólo unos cuantos elementos dependiendo del tiempo, recursos o instrucciones de la dirección).

EVALUACIÓN DE LA AUDITORÍA:

Califica a toda la auditoría con una evaluación general en una de tres categorías ("Controlada", "Necesita Atención" o "Fuera de Control"), con una declaración general sobre la importancia de los descubrimientos, asociada con una acción correctiva y/o mejora desde la última auditoría.

CUALIDADES / ACTIVIDADES NOTABLES

Algunas características o elementos del Sistema de Calidad de funcionamiento de la Unidad, que se encuentra más allá de las prácticas normales y que se recomienda para ser aplicado a otras operaciones. Nota: si no hay ninguno, este apartado debe ser omitido en el informe de la auditoría.

CLASE

ACCIONES / DEFICIENCIAS ACORDADAS

Deficiencias que se han identificado en la auditoría, que requieren una acción correctora para estar de acuerdo con la política y el procedimiento y/o eliminar un coste excesivo.

Resumen de Deficiencias

Clase I Total de esta clase

Clase II Total de esta clase

Clase III Total de esta clase

La acción correctora ha de estar terminada

Fecha:

AUDIT0RES: ___________________________________________ FECHA: ____________

CONFORMIDAD DE LA DIRECCIÓN: ________________________ FECHA: ____________

INFORME DE ACTUACÍÓN DE CALIDAD Página de _______

Puede utilizarse perfectamente una sola página para producir un informe resumen, muy útil y completo, que puede ser utilizado por aquellos niveles de la dirección que deseen conocer los resultados de la auditoría.

Las hojas de respaldo indicarán los detalles individuales de dónde, qué y cuándo se descubrió cada no-conformidad y su impacto sobre la auditoría.

IMPORTANTE: No hay un único formato / estilo válido y correcto para realizar el informe de auditoría.

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