Ejemplo de impreso estándar de auditoría

Para facilitar la redacción del informe de auditoría, también
podemos preparar una página de sumario, respaldada por documentos
más detallados sobre los problemas y las no conformidades que
se han encontrado. A continuación presentamos ejemplos de estos
impresos de informe:
Auditoría de Sistemas de Calidad
INFORME EJECUTIVO RESUMIDO
INSTALACIÓN DE LA EMPRESA: ________
ÁREA AUDITADA: ____________________
FECHA DE LA AUDITORÍA: _____________
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INFORME NÚMERO: ______________
EMITIDO POR: ___________________
FECHA DE EMISIÓN: ______________
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ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Los sistemas que fueron evaluados para es auditoría en particular
(puede tratarse de un sistema completo o de sólo unos cuantos
elementos dependiendo del tiempo, recursos o instrucciones de la
dirección).
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EVALUACIÓN DE LA AUDITORÍA:
Califica a toda la auditoría con una evaluación
general en una de tres categorías ("Controlada",
"Necesita Atención" o "Fuera de Control"),
con una declaración general sobre la importancia de los
descubrimientos, asociada con una acción correctiva y/o
mejora desde la última auditoría.
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CUALIDADES / ACTIVIDADES NOTABLES
Algunas características o elementos del Sistema de Calidad
de funcionamiento de la Unidad, que se encuentra más
allá de las prácticas normales y que se recomienda
para ser aplicado a otras operaciones. Nota: si no hay ninguno,
este apartado debe ser omitido en el informe de la auditoría.
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ACCIONES / DEFICIENCIAS ACORDADAS
Deficiencias que se han identificado en la auditoría,
que requieren una acción correctora para estar de acuerdo
con la política y el procedimiento y/o eliminar un coste
excesivo.
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Clase I Total de esta clase
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Clase II Total de esta clase
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Clase III Total de esta clase
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La acción correctora ha de estar terminada
Fecha:
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AUDIT0RES: ___________________________________________ FECHA:
____________
CONFORMIDAD DE LA DIRECCIÓN: ________________________
FECHA: ____________
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INFORME DE ACTUACÍÓN DE CALIDAD Página de _______

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Puede utilizarse perfectamente una sola página para
producir un informe resumen, muy útil y completo, que
puede ser utilizado por aquellos niveles de la dirección
que deseen conocer los resultados de la auditoría.
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Las hojas de respaldo indicarán los detalles individuales
de dónde, qué y cuándo se descubrió
cada no-conformidad y su impacto sobre la auditoría.
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