Políticas a largo / corto plazo
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Hay que matizar que cualquier departamento inmerso en el ámbito de una empresa, sigue las políticas y estrategias de la empresa donde se encuentra.
Podemos hablar de políticas de oportunidad o de continuidad
Siempre existe la tentación por parte de las empresas con políticas continuistas de aprovechar esa oferta más baja de ese proveedor que se ha quedado sin el pedido. ¿Qué debemos hacer: continuar con nuestra política continuista o aprovechar esa oferta maravillosa?
¿Qué política de compra debemos utilizar?
Uno de los factores decisivos en la determinación de la capacidad de compra es la base de proveedores existente en el exterior. Se dan casos en los cuales la existencia de una sola fuente de aprovisionamiento para un bien no deja elección, estamos en el caso de mercados monopolísticos. En otras ocasiones, si existe una amplia base de posibles proveedores, este responsable de compras elegirá el tener una sola fuente de suministro.
Bien, ¿qué razones pueden impulsarnos a tener un solo proveedor? ¿Qué ventajas y qué inconvenientes tenemos?
Ventajas de tener una fuente única.
- Sólo es posible un proveedor por razones de calidad, servicio o si es propietario de una patente sobre el producto o proceso.
- Si el pedido es tan pequeño que no merece la pena pasarlo a otro proveedor.
- Si obtenemos descuentos o condiciones ventajosas.
- Cuando la compra de algún artículo implica un alto coste de comienzo. Fabricación de útiles, moldes o herramientas especiales. Los gastos de duplicar este equipo son muy importantes.
- Cuando, al hacer todos los pedidos al mismo proveedor, se optimizan la planificación de las fechas y los plazos de entrega.
Ventajas de tener una fuente múltiple.
- Aumenta la competitividad del proveedor, se puede entrar en una guerra de precios entre dos o varios proveedores.
- Crece la seguridad de suministro en caso de huelga, incendio, accidente, quiebra.
- Se obtiene una mayor flexibilidad.
