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Individuos involucrados en el proyecto
A pesar de que parece fácil enumerar a todas las personas y entidades a las cuales afecta un proyecto, esta tarea, a veces, no resulta tan trivial. Sin embargo, es fundamental delimitarlos con exactitud para determinar sus necesidades y expectativas y saber tratarlas, con el fin de asegurar el éxito del proyecto.
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En un proyecto se encuentran implicadas todas aquellas personas o entidades afectadas de forma directa por éste o los intereses de quienes están involucrados, totalmente o en parte, tanto de manera positiva como negativa.
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Cada proyecto tendrá un tipo de implicados, pero en casi todos podemos distinguir los siguientes:
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- Director del proyecto: persona encargada de dirigir el proyecto.
- Cliente: persona u organización que utilizará el producto o servicio que se obtenga del proyecto.
- Organización que lleva a cabo el proyecto: empresa a la que pertenecen las personas más involucradas en la realización concreta del proyecto.
- Patrocinador: individuo o grupo, dentro de la organización, que realiza el proyecto y proporciona los recursos (monetarios, de personal o técnicos) necesarios.
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Atendiendo a la cantidad de posibles implicados en un proyecto, suele ocurrir que sus intereses estén en conflicto.
Lo más normal es que las diferencias de intereses se resuelvan a favor de los intereses del cliente. Sin embargo, esto no significa que los otros intereses tengan que ser desatendidos por completo.
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Uno de los retos más destacables de un director de proyectos es conseguir soluciones apropiadas para atender todas las necesidades de los implicados en dicho proyecto.
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