Eficiencia en la era del conocimiento

Ahora, más que nunca, las organizaciones tienen la obligación de extraer el máximo de eficiencia a todo su potencial para entregar al cliente un producto o servicio con mayor valor añadido que las empresas competidoras. Pero, para que esto sea así, han de contar con una filosofía de dirección capaz de:

 
  • Ofertar productos y servicios especializados, a veces únicos
  • Apostar por la diferenciación en los productos y servicios
  • Asumir internamente la generación y gestión del conocimiento
  • Incorporar el riesgo en la gestión
  • Incorporar y desarrollar recursos humanos de alta cualificación
 

Y combinar todos sus activos y propiciar la creación de un marco de trabajo que ayude a:

 
  • Definir los conocimientos apropiados para un fin
  • Identificar a las personas que los han de utilizar
  • Estructurar piezas "sueltas" de información en un esquema sistemático
  • Generar ámbitos para la producción e intercambio de conocimientos
  • Poner el conocimiento a disposición de las personas
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Con este propósito, la organización debe plantearse el aprovechamiento de todo el conocimiento, tanto interno como externo, del que pueda disponer.

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Así como de establecer interrelaciones estratégicas entre los diferentes tipos de conocimiento que posee.

Estas interrelaciones servirán para conseguir objetivos estratégicos que garanticen su:

  • Supervivencia.
  • Crecimiento.
  • Rentabilidad.
  • Control de medio o entorno en que opera o aspira a hacerlo.

La intensidad de estas interrelaciones será mayor en la misma medida en que también mayor sea la brecha entre la "economía tradicional" y la "nueva economía".

Economía tradicional
(sectores tradicionales)
Nueva economía
(sectores emergentes)
Entorno de negocios predecible, aunque complejo Entornos turbulentos e impredecibles
Supervivencia está determinada por la capacidad para optimizar procesos actuales Supervivencia está determinada por la capacidad de desarrollar (innovar) nuevos procesos.
Énfasis en la Eficiencia (hacer cada vez mejor las cosas que hoy hacemos). Énfasis en la eficacia (cuestionarse si lo que hacemos es lo que se debería realmente hacer)
La Información es un "activo estratégico" que sirve para encontrar la respuesta correcta. La información es el "principal activo estratégico", que sirve para formular la pregunta correcta
La competencia es local o nacional, y nunca debe cooperarse con ella. La competencia es regional o global, es necesario cooperar para competir.

En estas circunstancias el potencial de una organización se expresa por sus posibilidades, actuales o futuras, para producir resultados. Es decir, por su capacidad de incrementar el valor de los bienes y servicios que produce. Para ello ha de tener presente que:

  • Estos resultados son, o han de ser, la consecuencia lógica de la combinación interna de sus "activos" para su aplicación en el mercado.
  • Ha de generar por sí misma parte del conocimiento que utiliza y acepta un mayor grado de incertidumbre y riesgo, en aras a obtener resultados a largo plazo.
  • Ha de gestionar continuamente conocimientos de todo tipo para satisfacer necesidades presentes y futuras de la organización, identificando y explotando recursos de conocimiento tanto existentes como adquiridos y para desarrollar nuevas oportunidades de negocio.
  • Ha de plantearse como objetivo conseguir un nuevo activo organizativo consiste en hacer que toda la experiencia e esté a disposición de cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento, facilitando la generación de valor añadido, cualquiera que se la actividad o proceso en el que un empleado esté participando

Una organización es un cúmulo de recursos y competencias que se caracterizan por ser heterogéneos y su eficiencia está en función de cómo los utiliza y combina. Su posesión y gestión pueden ser la fuente de una ventaja competitiva sostenible.

Cuando una organización pretende obtener una posición competitiva sostenible ha de ser capaz de gestionar los conocimientos, las habilidades, el saber hacer que poseen sus empleados y los que se han ido acumulando, utilizando para ello sistemas de comunicación, de información o de formación apropiados, con la tecnología adecuada y teniendo en cuenta tanto los canales formales como los canales informales para su creación y distribución.


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