El trabajo por proyectos en las empresas ha tenido varias consecuencias. Entre las más importantes se destaca la necesidad de diseñar los proyectos de acuerdo con un modelo de negocio previamente establecido y de acuerdo con la nueva organización jerárquica resultante para poder cumplir con los nuevos requerimientos. El trabajo por proyectos implica que la dirección de la empresa tenga claros los objetivos estratégicos con los que alinear las decisiones que se toman. Para ello, ha de elaborar un plan de negocio con el que trabajar.

Los proyectos en el plan de negocio

Es también una carta de presentación para posibles inversionistas o para obtener financiación. Además, reduce la curva de aprendizaje, minimiza la incertidumbre y el riesgo durante el inicio o crecimiento de una empresa, y facilita el análisis de la viabilidad, la planificación y la factibilidad técnica y económica de un proyecto.

Cualquier plan de negocio debe ser claro, conciso e informativo y debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Definir diversas etapas que faciliten la medición de sus resultados.

• Establecer metas a corto y mediano plazo.

• Definir con claridad los resultados finales esperados.

• Establecer criterios de medición para saber cuáles son sus logros.

• Identificar posibles oportunidades para que sean aprovechadas en su aplicación.

• Involucrar en su elaboración a los ejecutivos que vayan a participar en su aplicación.

• Prever las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas.

• Desarrollar programas para su realización.

Flexibilización de equipos: consecuencias en los organigramas

¿Cómo encaja un proceso proyectual dentro de una empresa?

Una empresa es un conjunto organizado de elementos de producción orientados a un fin concreto. Para su persistencia, las empresas necesitan clientes que consuman los resultados de la producción y esfuerzos comerciales que faciliten la obtención de cuotas de mercado.

Para poder ejecutar un proyecto, la empresa anticipa el personal, los equipos materiales y los recursos financieros necesarios. Además, dirige y organiza las operaciones, los procesos productivos y la estrategia global, e intenta mejorar dichos procesos para incrementar su competitividad mediante la investigación y el desarrollo. Las empresas tienen, en principio, proyección indefinida en el tiempo, mientras que los proyectos no.

Los organigramas tradicionales de las empresas estaban basados en una estructura departamental rígida, donde cada área tenía unas tareas claras que raramente se interponían con las de los demás departamentos. Sin embargo, el trabajo por proyectos ha obligado a las empresas a flexibilizar esta estructura, buscando una fórmula que permita la formación versátil de las personas y una colaboración ágil entre equipos de trabajo de diferentes departamentos.

En el organigrama del cuadro anejo podemos ver una empresa dividida en áreas (producción, marketing, ventas, etc.) y en proyectos (A / B), cada uno de ellos liderado por un jefe de proyecto:



Esta nueva estructura conlleva dos dificultades:

• Tener a la vez varios «jefes» en función de la asignación a uno o varios proyectos.

• Compartir los recursos materiales y humanos a pesar de pertenecer a la misma estructura organizativa.

Actividad

Describid la estructura interna de una organización que conozcáis bien e identificad las diferentes áreas funcionales y qué tipo de actividades se llevan a cabo. ¿Cómo está organizada?