Como ya comentamos en el módulo de gestión de proyectos, el primer paso en el proceso de diseño y producción de un producto multimedia es su concepción: las ideas claves, los destinatarios, el marco para el cual se desarrollará, los objetivos, etc. Todos estos factores son la base sobre la que sustentaremos el diseño de nuestro producto y favorecerán su correcto desarrollo posterior.
El documento que recoge todos estos factores, definiendo un producto multimedia como resultado de un trabajo previo de conceptualización y que se presenta al cliente a modo de oferta, se denomina briefing.
La elaboración de este briefing implica un proceso inicial de recogida de información:
¿Cuál es la idea del producto?
¿Qué queremos hacer?
¿En qué marco se usará el producto?
¿Quiénes son los destinatarios potenciales del producto?
¿Quiénes son los usuarios finales?
¿Cuáles son nuestros objetivos principales?
¿Qué queremos conseguir?
¿Qué temas trabajaremos?
¿Cuál es el contenido de nuestro producto?
El diseño será el punto de partida de todas las decisiones que tomaremos acerca de la gestión, los recursos y la producción y desarrollo del producto.