Les còpies de seguretat ens garanteixen que informacions i dades continuen sent en la nostra disposició encara que les màquines o programes sofreixin qualsevol error que els bloquegi o inutilitzi. És fonamental, doncs, fer còpies de seguretat de tots aquells fitxers i documents que vulguem mantenir sans i estalvis d'eventuals incidències. Una còpia de seguretat dels documents importants (fitxers de text, fulls de càlcul, fotografies, arxius de vídeo, etc.) ens permetrà preservar la informació:

• si perdem o ens sostreuen l'ordinador o el dispositiu que contenia el fitxer,
  
• si un error informàtic bloqueja o inutilitza el dispositiu,
  
• si una intrusió en el sistema deixa els fitxers a l'abast de terceres persones, o
  
• si, per error o distracció, danyem o esborrem la informació del dispositiu.
  

Perquè una còpia de seguretat sigui realment útil convé fer-la:

• amb un nom de fitxer diferent al del document original i guardar-la en una altra ubicació, i

• traslladant-la a un disc dur diferent al del document inicial, a un dispositiu de memòria (DVD, memòria flaix, etc.) o a una xarxa.

L'opció més bàsica i senzilla per a efectuar una còpia de seguretat és duplicar el fitxer en un altre dispositiu mitjançant una simple opció de còpia. Perquè aquesta còpia resulti efectiva com a opció de seguretat, haurem de tenir molt en compte el següent:

• Traslladar la còpia a un altre dispositiu diferent.
  

• Rebatejar els arxius copiats de manera que puguem identificar-los fàcilment sense que la duplicitat de noms d'arxius dificulti eventuals recuperacions de la informació.

• Hem d'assegurar-nos que realitzem còpies de seguretat actualitzades dels fitxers que volem preservar i destruir versions anteriors una vegada guardades les versions actualitzades. Això ens permetrà localitzar més fàcilment la informació i no confondre'ns amb l'actualització de les dades pròpies.

També ens convé analitzar les opcions de còpia de seguretat que ens proporciona el sistema operatiu dels nostres dispositius electrònics:

• La còpia completa a tots els directoris i fitxers prèviament seleccionats al dispositiu.
  
• La còpia incremental als fitxers nous o en aquells la data de modificació dels quals hagi variat.
  
• La còpia diferencial només duplica els arxius en el contingut dels quals detecta modificacions.
  

Convé analitzar les opcions de còpies automatitzades i programables que ens ofereix el sistema operatiu que utilitzem en cada equip.

Contingut comp.

Exemple

Bibliografia