• Descripción

Por otro lado, en nuestro entorno cada vez es más difícil encontrar organizaciones en las que cualquier actuación en el ámbito de la informática no se instrumente como un proyecto. Aún más, esta tendencia se está extendiendo a muchos otros ámbitos dentro del mundo de la gestión empresarial. Esta realidad hace imprescindible para los profesionales disponer de una mínima base teórico-práctica suficiente para afrontar el trabajo cotidiano.

Esta asignatura nos acerca a la gestión de proyectos de sistemas de información aunque la mayor parte de sus principios, métodos y técnicas apliquen a proyectos de cualquier tipo. De hecho, la gestión de proyectos nace en el mundo de la gestión de operaciones (producción) y se traslada al de la informática y otros (Kerzner, Olson).

La mayor parte de proyectos en que actualmente intervienen los informáticos no son estrictamente proyectos de informática, sino que involucran a diferentes departamentos habilidades. Y, desde un punto de vista técnico, muchos de estos proyectos no son de desarrollo de aplicaciones, sino que integran productos ya existentes en el mercado. Intentamos presentar un método general de gestión de proyectos para informáticos, que ha de complementarse con metodologías específicas de cada tipo de proyecto.

La gestión de proyectos no es una disciplina científica, sino un cuerpo de conocimiento (Duncan) elaborado y recopilado en el ejercicio profesional de los que lo practican y cada vez  más estructurado y codificado a través del estudio de casos, las metodologías y la aproximación académica. 

• Información previa a la matrícula

Para poder aprovechar el estudio de esta asignatura hace falta tener unos conocimientos genéricos de diferentes ámbitos de los proyectos informáticos, como por ejemplo la construcción de software, los sistemas distribuidos y la infraestructura de sistemas. Por eso es por lo que se recomienda haber cursado previamente a esta asignatura alguna de las asignaturas de ingeniería del software (Ingeniería del software de componentes y sistemas distribuidos o Proceso de ingeniería del software), Arquitectura de sistemas distribuidos y alguna de las asignaturas de redes de computadores (Diseño de redes de computadores o Comunicaciones sin hilos), o bien tener una sólida experiencia en la profesión informática.

Igualmente, hay que decir, que MGPI es una asignatura que se complementa y es complementaria de GOPI - Gestión de organizaciones y proyectos informáticos -, que se centra exclusivamente en el estudio de proyectos de construcción de software. Por su carácter de punto de encuentro entre tecnología de información y organización, hay contenidos de la asignatura estrechamente relacionados con la asignatura IAG - Informática aplicada a la gestión -.

• Objetivos

Después de su estudio, deberéis estar familiarizados con los principios, métodos, técnicas y herramientas de la gestión de proyectos. De todos modos, esta disciplina, no se aprende en los libros, sino con el ejercicio profesional reiterado y con la supervisión adecuada.

Tanto nuestra experiencia como la literatura indica que es muy difícil mantener alineadas y bajo control las dimensiones de calidad, tiempo y coste, inherentes a cualquier proyecto. El responsable del proyecto debe ser capaz de gestionar, comunicar y corregir los desequilibrios entre las tres dimensiones. Según hemos visto, los proyectos suelen fallar por falta de objetivos claros, de compromiso de los usuarios y de la dirección y de un apoyo claro de ésta, mucho más que por falta de expertos técnicos.

Una vez cursada la asignatura deberéis:

1.     Entender qué es un proyecto, las peculiaridades de un proyecto informático y sus similitudes respecto a otros tipos de proyectos. Entender el proyecto como una organización temporal ad-hoc para obtener un objetivo concreto.

2.    Comprender las dimensiones y componentes principales de un proyecto: objetivos, alcance, tiempo, recursos, coste, calidad y riesgos.

3.    Identificar y analizar proyectos. Convertir iniciativas y necesidades en proyectos. Analizar y evaluar su viabilidad.

4.    Establecer el ciclo de vida de un proyecto y sus diferentes fases. Proporcionar una metodología, documentación y herramientas básicas para gestionar el ciclo de vida de un proyecto.

5.    Comprender y adquirir habilidades para la planificación de proyectos, sus componentes y aspectos críticos.

6.     Entender e intervenir sobre los aspectos organizativos, humanos y sociales de los proyectos, especialmente la gestión del equipo y otros agentes implicados.

7.     Proporcionar metodología y herramientas para la ejecución y seguimiento del proyecto y sus componentes principales.

8 .    Comprender las necesidades en el momento del cierre del proyecto, la documentación necesaria y la evaluación del proyecto.

• Contenidos

Tras un módulo básico de introducción, en el que se introducen los conceptos básicos para el desarrollo de los siguientes módulos, la asignatura se estructura siguiendo el ciclo de vida de un proyecto.

De esta manera se introducen los conceptos y contenidos de una manera gradual y en el mismo orden en que se producen en el transcurso de un proyecto real.

Módulo 1. La gestión de proyectos. Conceptos básicos.

Módulo 2. Aprobación y definición del proyecto.

Módulo 3. Planificación del proyecto.

Módulo 4. Organización del proyecto. Liderazgo y trabajo en equipo. La gestión del cambio.

Módulo 5. Ejecución del proyecto.

• Lista de los materiales de los que dispone la asignatura

• Materiales

El material docente para el estudio de la asignatura consta de seis módulos y de un caso práctico resuelto en papel que habréis recibido al empezar el semestre.