| Gestión de proyectos | Código: 76.527 : 6 |
La mayor parte de los proyectos en que actualmente intervienen los profesionales de las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) no son estrictamente proyectos tecnológicos, sino que involucran diferentes departamentos y habilidades. Y, desde un punto de vista técnico, muchos de estos proyectos no son de desarrollo de aplicaciones, sino que integran productos ya existentes al mercado o los complementan.
Esta asignatura presenta un método general de gestión de proyectos para profesionales de las TIC, que tiene que complementarse con las metodologías específicas de cada tipo de especialización y/o proyecto. Nos acerca pues a la gestión de proyectos TIC aunque la mayor parte de sus principios, métodos y técnicas apliquen a proyectos de cualquier tipo. De hecho, la gestión de proyectos nace en el mundo de la gestión de operaciones (producción), y se traslada posteriormente al de la informática y otras disciplinas.
La gestión de proyectos es una de las disciplinas más utilizadas actualmente y de mayor crecimiento en cualquier organización, y también en el campo de la informática. Se debido, por una parte, a la manera en que se desarrollan los negocios, cada vez más rápidamente y abordando nuevas actividades o inversiones sin cesar, y de mayor volumen. En este contexto, para poder abarcar estos proyectos se requieren conocimientos más amplios y equipos especiales. Otro de los motivos es el gran número de proyectos fracasados, a causa de retrasos, desviaciones en coste o calidad y resultados por debajo de lo que se esperaba, así como por la falta de profesionales en este campo. Finalmente, en nuestro entorno, cada vez es más difícil encontrar organizaciones en las que cualquier actuación a nivel de la informática no se instrumente como un proyecto. Todavía más, esta tendencia se está extendiendo a muchos otros ámbitos dentro del mundo de la gestión empresarial. Esta realidad hace imprescindible para los profesionales disponer de una adecuada base teòrico-pràctica para afrontar el trabajo cotidiano. Éste es propósito fundamental de esta asignatura.
La gestión de proyectos no es una disciplina científica, sino más bien un cuerpo de conocimiento elaborado y recopilado en el ejercicio profesional de los que lo practican y cada vez más estructurado y codificado a través del estudio de casos, las metodologías y la aproximación académica. Para esta aproximación, además de basarnos en nuestra propia práctica profesional y en diferentes estudios y manuales de referencia, nos hemos basado en dos cuerpos metodológicos que pensamos que son los de referencia actual en la profesión. Por una parte y principalmente, el Project Management Body of Knowledge (PMBOK), en su última edición, la cuarta, publicada al finales del 2008. El PMBOK se está convirtiendo en un estándar de facto dentro de la profesión y los certificados emitidos por el Project Management Institute son cada vez más solicitados por las empresas en todo el mundo. Como su nombre indica, el PMBOK es un cuerpo de conocimiento o una guía de buenas prácticas, una "caja de herramientas" que el jefe de proyecto experimentado puede utilizar según las necesidades de cada trabajo.
Por otra parte, nos hemos guiado por la aproximación que hace la "gestión de proyectos orientada a objetivos" (goal directed project management), que pone énfasis en los aspectos estratégicos, de negocio y de gestión de la organización y del cliente (lo que modernamente se conoce como gestión del cambio), de una manera más clara que el PMBOK.
Esta asignatura es la introductoria al ámbito de la gestión de proyectos al Grados de Ingeniería Informática, Multimedia y Tecnologías de Telecomunicación. Para cursarla es recomendable haber cursado previamente la asignatura de Administración y Gestión de Organizaciones para disponer de unos conocimientos genéricos del mundo de las organizaciones desde la perspectiva profesional de las TIC.
Además, si sois estudiantes del Grado Multimedia, es muy recomendable haberla cursado antes de matricularse de Metodología y desarrollo de proyectos en red
La misión de esta asignatura es proporcionar al estudiante de las ingenierías TIC un método general válido para la gestión de cualquier tipo de proyecto, que hará falta complementar en cada caso con las metodologías específicas de producción (ejecución) del producto o servicio TIC que se tenga que diseñar, construir, instalar o desplegar.
Así pues, el objetivo fundamental de la asignatura es que el estudiante alcance a un nivel inicial la siguiente competencia de la titulación: Capacidad para planificar y gestionar proyectos en el entorno a las TIC. Competencia imprescindible en el ejercicio profesional de cualquier titulado TIC y los cimientos de la cual se establecen en esta asignatura.
Igualmente también, pero como objetivo secundario, la asignatura trabaja la mejora del nivel de competencia con respecto a las siguientes competencias de la titulación:
Competencias Transversales
- Capacidad de comunicación escrita en el ámbito académico y profesional
- Uso y aplicación de las TIC en el ámbito académico y profesional
- Capacidad de trabajo en equipo
- Capacidad para adaptarse a las tecnologías y a los futuros entornos actualizando las competencias profesionales
- Capacidad para innovar y generar nuevas ideas
Competencias generales:
- Capacidad para evaluar soluciones tecnológicas y elaborar propuestas de proyectos teniendo en cuenta los recursos, las alternativas disponibles y las condiciones de mercado.
- Capacidad para identificar las características de los diferentes tipos de organizaciones y el papel que juegan las TIC en las mismas.
- Capacidad para ejercer la actividad profesional de acuerdo al código ético y a los aspectos legales en el entorno TIC.
- Capacidad para analizar un problema al nivel de abstracción adecuada a cada situación y aplicar las habilidades y conocimientos adquiridos para abordarlo y resolverlo.
Más concretamente, los objetivos concretos que se plantean al estudiante para mejorar las competencias anteriores son los siguientes:
1. Comprender qué es un proyecto y sus dimensiones o características esenciales. Comprender las diferencias con las operaciones ordinarias de la empresa y las características de un proyecto TIC.
2. Entender qué es la gestión de proyectos y las diferencias con la creación de productos o servicios TIC. Entender las dimensiones y procesos de la gestión de proyectos, su relación con el negocio y con las personas.
3. Comprender y manejar las referencias metodológicas principales que utilizaremos en la asignatura, su organización y metodología. Entender la estructura del PMBOK y las diferentes etapas o grupos de procesos de gestión de proyectos, las áreas de conocimiento y los productos o documentos principales de gestión del proyecto.
4. Comprender y estar en condiciones de aplicar los procesos de iniciación del proyecto y entender los trabajos que preceden la iniciación. Producir un acta de constitución.
5. Comprender y estar en condiciones de aplicar los procesos básicos de planificación del proyecto y entender las herramientas y técnicas principales. Producir un plan de gestión de proyecto.
6. Comprender y estar en condiciones de aplicar los procesos de ejecución del proyecto y entender el trabajo del director de proyecto en el día a día.
7. Comprender y estar en condiciones de aplicar los procesos de seguimiento y control de proyecto, y entender las herramientas y técnicas principales, en especial las que se refieren al control de cambios y el seguimiento del alcance. Producir un informe de progreso.
8. Comprender y estar en condiciones de aplicar los procesos de cierre de un proyecto (o fase). Producir un acta de aceptación y un informe de cierre.
9. Entender "el lado humano" de la gestión de proyectos y el conjunto de procesos que involucra, en particular la organización del proyecto y la gestión de interesados. Entender las habilidades interpersonales y de comunicación que tiene que desarrollar la cabeza de proyecto. Producir un mapa de interesados, un organigrama del proyecto y una matriz de roles y responsabilidades.
Después de un módulo de introducción, en lo que se introducen los conceptos básicos para el desarrollo de los siguientes módulos, y uno segundo también introductorio, pero en este caso de las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos (PMBOK), la asignatura se estructura siguiendo el ciclo de gestión del proyecto. Finalizando con un módulo transversal sobre las habilidades directivas en la dirección de proyectos.
De esta manera se introducen los conceptos y contenidos de una manera gradual y en el mismo orden en que se producen en el transcurso de un proyecto real.
- Introducción
- Módulo 1. La gestión de proyectos. Conceptos básicos
- Módulo 2. Componentes de la gestión de proyectos: las áreas de conocimiento
- Módulo 3. Iniciación del proyecto y trabajos previos
- Módulo 4. Planificación del proyecto
- Módulo 5. Ejecución del proyecto
- Módulo 6. Seguimiento y control del proyecto
- Módulo 7. Cierre del proyecto
- Módulo 8. El lado humano de la gestión de proyectos
1. El material de referencia que consta de ocho capítulos que será la referencia donde consultar los contenidos teóricos de la asignatura disponible tanto en formato papel como web.
2. La documentación de un caso práctico que el consultor irá proporcionando a través del aula y que servirá de contexto para realizar las actividades de la asignatura.
3. El software Project-2003 Profesional de Microsoft, que se recibe en un CD con el que se ha de a realizar parte de la práctica de la asignatura.
4. Otros materiales complementarios que eventualmente el consultor puede ir proporcionando a través del aula