| Anàlisi documental | Codi: 09.552 : 6 |
Anàlisi Documental presenta a l'estudiant els fonaments teòrics i pràctics per a identificar els trets descriptius dels documents i dotar-los de punts d'accés, per tal de poder-los recuperar en qualsevol sistema d'informació. Aquesta tasca s'anomena catalogació descriptiva.
Al llarg de l'assignatura es pren contacte amb algunes de les problemàtiques pròpies de la identificació i la recuperació de documents, i es coneixen les normes i les directrius d'àmbit nacional i internacional que ajuden a resoldre aquests problemes i regulen la tasca de la catalogació descriptiva.
L'assignatura té un enfocament teòric i pràctic en tots els seus mòduls didàctics.
Anàlisi Documental és una de les assignatures obligatòries del Grau en Informació i Documentació, integrada en el mòdul Informació, concretament dins de la matèria Representació i recuperació de la informació. Per tant, està directament relacionada amb les assignatures d'aquest mòdul: Llenguatges Documentals, Cerca i recuperació de la Informació, Mineria de dades, Representació i visualització de la informació, i Gestió del Coneixement. El treball del contingut d'Anàlisi Documental contribueix a que l'estudiant assoleixi les competències associades al mòdul.
L'assignatura forma per treballar a organitzacions de qualsevol àmbit que tinguin la necessitat d'organitzar documentació, des de biblioteques, editorials i centres de documentació fins a portals d'internet.
Tanmateix, la catalogació habitualment es fa en centres de documentació i informació tant de titularitat pública com privada de qualsevol sector d'activitat. La formació assolida i la seva especialització està molt enfocada a les organitzacions on la catalogació i representació de documents és una part important de la seva activitat, com per exemple biblioteques, editorials, i centres de documentació.
Amb l'estudi dels materials didàctics d'aquesta assignatura es pretén que l'estudiant assoleixi els objectius i competències següents:
Objectius:
- Conèixer la cadena documental i el lloc que ocupa l'anàlisi documental en aquesta.
- Copsar la importància de l'anàlisi documental i el seu valor per als sistemes de recuperació de la documentació.
- Adquirir els coneixements necessaris per a la pràctica de la catalogació descriptiva.
- Familiaritzar-se amb la terminologia pròpia de l'Anàlisi Documental, en entorns bibliotecaris.
- Conèixer de manera general el conjunt d'operacions intel·lectuals pròpies de l'anàlisi documental, per a representar un document, en els seus aspectes formals i temàtics, en un registre que actuï entre el document original i l'usuari final.
- Conèixer de manera específica les operacions associades a l'anàlisi formal: identificació dels elements descriptius i organitzatius que representen al document i organització de la informació dels elements descriptius en una fitxa o en un registre bibliogràfic, d'acord a normes i directrius internacionals.
- Conèixer la funció del registre bibliogràfic: informar sobre l'existència d'un document; localitzar el document en el conjunt d'un fons documental; i possibilitar l'intercanvi de dades entre diferents organitzacions.
- Entendre com s'apliquen les regles de catalogació i de descripció en diferents tipologies documentals, així com la determinació dels punts d'accés i la seva normalització.
- Comprendre l'estructura del format MARC 21 per a la generació de registres bibliogràfics i d'autoritat en sistemes d'automatització d'unitats d'informació.
- Familiaritzar-se amb la catalogació online en un sistema integrat de gestió de biblioteques.
- Aprendre a representar les dades descriptives d'un document en una arquitectura de metadades com Dublin Core.
Competències generals del grau:
El grau d'Informació i Documentació té definit un repertori de competències generals que conformen el perfil dels seus graduats i estan presents en diferents assignatures al llarg del grau.
Les competències generals contemplades en aquesta assignatura són les següents:
- Orientació a la qualitat.
- Identificació, avaluació i validació d'informació, documents i les seves fonts.
- Organització i estructuració de les dades relatives a la descripció de documents i les seves col·leccions.
Competències de l'assignatura:
- Capacitat de síntesis i d'abstracció.
- Sistemàtica de treball de tots els processos relacionats amb l'anàlisi de continguts i representació.
- Capacitat de conèixer les dades que identifiquen els documents per a la seva representació i posterior recuperació.
- Organització i estructuració de les dades obtingudes de l'anàlisi documental.
- Capacitat d'interpretar i aplicar les normes i regles de catalogació, tant en un entorn manual com automatitzat.
- Comprensió de l'anàlisi documental com a tècnica de normalització de dades per a l'emmagatzematge, la cerca i la recuperació d'informació.
- Valorar la importància que té l'usuari en totes les acciones dutes a terme al llarg de la cadena documental.
- Capacitat de cerca d'informació en catàlegs col·lectius i xarxes d'informació.
- Assentament dels conceptes d'anàlisi documental des de la perspectiva de la cadena documental, per diferenciar anàlisi formal d'anàlisi de continguts, i la vinculació amb l'assignatura Llenguatges Documentals I.
- Presentació de tots els conceptes relacionats amb l'anàlisi formal i l'instrument que ho permet: les normes de catalogació, l'ISBD, formats marc 21 i les metadades, i el treball col·laboratiu.
- Formació en la interpretació de les normes i la seva aplicació pràctica per a tractar els documents amb la finalitat de gestionar la col·lecció d'un centre documental, tant en suport electrònic com en suport paper, amb l'objectiu de recuperar els documents.
ESTRUCTURA DELS CONTINGUTS
MÒDUL 1: Principis bàsics d'anàlisis documental.
Unitat 1. Concepte d'anàlisi documental i el seu context.
1.1. La cadena documental.
1.2. L'anàlisi formal: la seva relació amb la cadena documental i l'anàlisi de contingut.
1.3. Normalització de dades per a l'emmagatzemament, la cerca i la recuperació d'informació.
1.3.1. Normes internacionals per a la Descripció Bibliogràfica (ISBD).
1.3.2. Regles angloamericanes de catalogación, 2a. edició (AACR2).
1.3.3. Reglas de Catalogación Españolas.
1.3.4. Resource Description and Access (RDA).
1.3.5. El control d'autoridad. La GARR.
Unitat 2. La catalogació i els catàlegs
2.1. Què entenem per catalogació d'un document?
2.2. Concepte de registre en el catàleg. Registres bibliogràfics, d'exemplar, de fons i d'autoritat.
2.2.1. El registre bibliogràfic.
2.2.2. Localització dels documents. Registre d'exemplar i registre de fons.
2.2.3. Registres d'autoritat.
2.3. Conceptes de catàleg, suport i objectius.
2.3.1. Suports: suport manual i suport automatitzat.
2.3.2. Objectius del catàleg.
Unitat 3. Requisits funcionals dels registres bibliogràfics (FRBR).
3.1. Definició
3.2. Cóm es concep el model?
3.2.1. Entitats del grup 1: obra, expressió, manifestació i exemplar.
3.2.2. Entitats del grup 2: persona i entitat.
3.2.3. Entitats del grup 3: concepte, objecte, esdeveniment i lloc.
MÒDUL 2: La descripció bibliogràfica
Unitat 1. L'enregistrament dels atributs de la manifestació i de l'ítem (RDA: secció 1)
1.1. Directrius generals.
1.2. Identificació de les manifestacions i l'ítem.
1.3 Descripció dels suports físics
1.4 Informació relativa a l'adquisició i l'accés.
MÒDUL 3: Els punts d'accés: redacció i relacions
Unitat 1. Enregistrament dels atributs de l'obra i la expressió (RDA: secció 2)
1.1 Directrius generals.
1.2 Identificar les obres i les expressions.
1.3 Descripció del contingut.
Unitat 2. Enregistrament dels atributs de la persona, la família i l'entitat corporativa'obra i la expressió (RDA: secció 3)
2.1 Directrius generals.
2.2 Identificació de les persones.
2.3 Identificació de les famílies.
2.4 Identificació de les entitats corporatives.
Unitat 3. Enregistrament de les relacions principals entre l'obra, l'expressió, la manifestació i l'ïtem. (RDA: secció 5)
3.1. Directrius generals.
Unitat 4. Enregistrament de les relacions amb les persones, les famílies i les entitats corporatives (RDA: secció 6)
4.1 Directrius generals.
4.2 Persones, famílies i entitats corporatives associades a una obra.
4.3 Persones, famílies i entitats corporatives associades a una expressió.
4.4 Persones, famílies i entitats corporatives associades a una manifestació.
4.5 Persones, famílies i entitats corporatives associades a un ítem.
Unitat 5. Enregistrament de les relacions principals entre les obres, les expressions, les manifestacions i els ïtems. (RDA: secció 8)
5.1. Directrius generals.
5.2 Obres relacionades
5.3 Expressions relacionades
5.4 Manifestacions relacionades
5.5 Ítems relacionats
Unitat 6. Enregistrament de les relacions amb les persones, les famílies i les entitats corporatives (RDA: secció 9)
6.1. Directrius generals.
6.2 Persones relacionades
6.3 Famílies relacionades
6.4 Entitats corporatives relacionades
MÓDUL 4: Introduir la informació en un fomat
Unitat 1. El format ISBD
Unitat 2. El format MARC 21
2.1. Redacció de registres d'autoritat.
2.2. Elaboració de registres bibliogràfics.
Unitat 3. KOHA
Unitat 4. Les metadades.
4.1. Dublin Core Metadata Initiative (DCMI).
MÒDUL 5: Altres normes de catalogació.
Unitat 1. ISBD
Unitat 2. AACR
2.1. Elements descrptius.
2.2. Elements organitzatius.
Unitat 3. Reglas de catalogación
3.1. Descripción.
1.2. Elección de los puntos de acceso.
1.3. Forma del encabezamiento.