• Descripción

La explosión de la información digital en el ámbito de la información científica o académica ha aportado muchos beneficios, especialmente en relación al acceso, el almacenamiento y el uso de estos recursos. Sin embargo, son muchos los aspectos referentes a la preservación a largo plazo de estos materiales que todavía no tienen respuesta. 

Esta asignatura explorará algunos de los aspectos principales, tales como: 

--> La determinación de qué datos hay que preservar;

--> Las amenazas derivadas de la obsolescencia física de los soportes y la evolución tecnológica;

-- > Las técnicas propuestas actualmente para la preservación a largo plazo;

--> El uso de metadatos para la descripción de estos recursos;

--> Los retos económicos, institucionales y legales;

--> La determinación de la fiabilidad de las instituciones que asuman la responsabilidad de la preservación a largo plazo.

• La asignatura en el conjunto del plan de estudios

Preservación de Recursos de Información Digital es una asignatura optativa que forma parte de dos de los perfiles de optatividad del Grado de Información y Documentación, en concreto dentro de "Biblioteca y centro de documentación" y "Gestión en información: gestión documental".

Por sus contenidos, tiene relación con otras asignaturas, como Integración digital de contenidos y Documentación Audiovisual.

• Campos profesionales en que se proyecta

• Objetivos y competencias

Esta asignatura pretende que los alumnos puedan:    

• Conocer los principales peligros para la longevidad de los documentos digitales.
• Conocer las principales opciones actuales para detener la pérdida de la información.
• Entender las implicaciones para la custodia de los recursos digitales a largo plazo para garantizar que éstos se mantengan accesibles y utilizables en el futuro.
• Conocer cómo las leyes de derechos de autor pueden condicionar las actuaciones necesarias para llevar a cabo la preservación. 

Competencias tratadas en esta asignatura: 

Compromiso ético.

Orientación a la calidad. 

Aplicación de las tecnologías de la información en la gestión de información y conocimiento en la organización. 

Aplicación de programas y componentes informáticos a productos, servicios y sistemas de información. 

Definición y aplicación de políticas, métodos y técnicas para, proteger, conservar y preservar documentos y su contenido informativo. 

Identificación, evaluación y validación de información, documentos y sus fuentes. 

Elaboración y aplicación de criterios de reunión, selección, adquisición y supresión de documentos. 

Establecimiento de políticas de información corporativas. 

Aplicación de los aspectos legales y éticos relativos a la actividad profesional. 

Diseño y control de políticas de adquisición de documentos, colecciones y recursos.  

Preservación a largo plazo de los contenidos informativos en los formatos y soportes documentales adecuados, teniendo en cuenta el contexto organizativo, legal y tecnológico.

• Contenidos

Introducción

Créditos: 0,10

Contexto e historia de la preservación digital en torno a las bibliotecas.

• Entender el contexto en el cual se han desarollado las actividades para parar la pérdida de información digital.
• Conocer las principales instituciones implicadas en este movimiento.

Módulo 1: Nuevo paradigma en preservación: la preservación digital

Créditos: 0,65

Conceptos básicos de la preservación tradicional en el entorno de las bibliotecas; las diferencias entre la preservación de recursos tradicionales y digitales; la digitalización como medio de preservación de materiales tradicionales; experiencias previas en responder a casos de deterioro colectivo y obsolescencia tecnológicas.

• Conocer los conceptos básicos relacionados con la preservación en general y, específicamente la digital, para facilitar el seguimiento de los temas introducidos en los siguientes módulos.    
• Entender la forma en que la preservación de recursos digitales difiere de la de los materiales tradicionales y su implicación para las bibliotecas.    
• Reconocer como las experiencias anteriores de deterioro colectivo y la obsolescencia tecnológica ayudan a enfrentar los peligros actuales.

Módulo 3: La preservación digital desde la perspectiva técnica

Créditos: 1,5

Los elementos de los datos digitalizados que hay que preservar y los principales peligros que enfrentan; las estrategias actuales para detener la pérdida de la información digital; los depósitos digitales, el modelo OAIS y la gestión de los materiales custodiados.     

• Conocer los principales peligros para la longevidad de los documentos digitales.
• Entender la importancia de la selección de los materiales que hay que preservar y la identificación de sus propiedades esenciales.
• Conocer las principales opciones actualmente --tanto sus ventajas como los inconvenientes-- para detener la pérdida de la información.
• Entender la problemática de garantizar el acceso a los recursos digitales en el futuro, garantizando su integridad y la autenticidad.

Módulo 3: La preservación digital desde la perspectiva de los procesos bibliotecarios

Créditos: 1,5

La selección e ingreso de material como primer paso cara a su preservación; los metadatos de preservación; la gestión de la preservación y los recursos económicos y humanos necesarios; las políticas institucionales; los implicados en el proceso de la preservación (stakeholders).

• Entender la interrelación entre las decisiones tomadas para adquirir un documento y su preservación.    
• Reconocer la importancia de los metadatos para garantizar el acceso permanente al documento.    
• Conocer los elementos que pueden afectar el costo de la preservación de un fondo digital.    
• Entender qué factores institucionales se consideran necesarios para garantizar un servicio de preservación viable y sostenible.    
• Reconocer todos los implicados en el proceso de la preservación y los nuevos papeles que cada uno jugará.

Módulo 4: La preservación digital desde la perspectiva legal

Créditos: 0,75

El marco legal y los derechos de autor; las licencias comerciales; la responsabilidad de la preservación.    

• Entender los puntos básicos entre los derechos intelectuales, el derecho del público a la información y el depósito legal, y la relación entre ellos.    
• Reconocer como las diferencias fundamentales entre los documentos tradicionales y los digitales afectan a la interpretación y aplicación de las leyes de derechos intelectuales.
• Entender la relación entre los derechos intelectuales y la responsabilidad de la biblioteca de dar acceso a los documentos digitales y preservarlos.

Módulo 5: La preservación digital según la tipología

Créditos: 1,5

Los datos científicos; el material en web; las nuevas formas de comunicación en la Red; los objetos de aprendizaje digitales.

• Conocer las tendencias recientes en el entorno de investigación y operaciones que intentan asegurar la preservación de determinados tipos de recursos digitales.    
• Entender la complejidad legal que dificulta la gestión de las nuevas formas de comunicación científica y social.    
• Reconocer la necesidad de la planificación cuidadosa y de la toma de acciones previsoras, sistemáticas y continuas por parte del sector bibliotecario para poder garantizar que los recursos digitales puedan estar a disposición de las generaciones futuras.

• Consulta de los materiales que dispone la asignatura

• Información sobre la evaluación en la UOC

La Normativa académica de la UOC dispone que el proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal del estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de los ejercicios realizados.

La falta de originalidad en la autoría o el mal uso de las condiciones en las que se hace la evaluación de la asignatura es una infracción que puede tener consecuencias académicas graves.

El estudiante será calificado con un suspenso (D/0) si se detecta falta de originalidad en la autoría de alguna actividad evaluable (práctica, prueba de evaluación continua (PEC) o final (PEF), o la que se defina en el plan docente), ya sea porque ha utilizado material o dispositivos no autorizados, ya sea porque ha copiado de forma textual de internet, o ha copiado de apuntes, de materiales, manuales o artículos (sin la citación correspondiente) o de otro estudiante, o por cualquier otra conducta irregular.

La calificación de suspenso (D/0) en la evaluación continua (EC) puede conllevar la obligación de hacer el examen presencial para superar la asignatura (si hay examen y si superarlo es suficiente para superar la asignatura según indique este plan docente).

Cuando esta mala conducta se produzca durante la realización de las pruebas de evaluación finales presenciales, el estudiante puede ser expulsado del aula, y el examinador hará constar todos los elementos y la información relativos al caso.

Además, esta conducta puede dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda.

La UOC habilitará los mecanismos que considere oportunos para velar por la calidad de sus titulaciones y garantizar la excelencia y la calidad de su modelo educativo.

• Consulta del modelo de evaluación

• Evaluación Contínua

La evaluación continua consta de 3 PECs. La primera tiene un valor sobre la nota final del 50% y las dos siguientes del 25% cada una. La primera y segunda PEC contemplan los contenidos de los módulos 1 a 4; y la tercera y última PEC el contenido del módulo 5. A lo largo del semestre se harán públicos los enunciados de las Prácticas. 

AVISO: aunque se considera perfectamente normal y útil el estudio en grupo y el trabajo cooperativo como estrategia efectiva de estudio, esto no implica que se permita la presentación de trabajos no originales o realizados de forma no individual. En consecuencia, la entrega de una actividad copiada total o parcial de otro trabajo comportará la consideración de la actividad como suspendida (D) para todos los estudiantes implicados. Detectada la duplicidad o plagio de una actividad, total o parcialmente, el estudiante deberá presentarse a examen final para aprobar la asignatura. 

En este sentido, detectada una incidencia de este tipo, el consultor lo pondrá en conocimiento del estudiante/s afectado/s mediante un mensaje en su buzón personal. Igualmente, el consultor informará del incidente al profesor responsable de la asignatura, al tutor, y al director del grado.

• Evaluación final

Prueba de síntesis (PS): la PS tiene por objetivo evaluar la consecución de los objetivos y la adquisición de las competencias y los contenidos de la asignatura y completar el proceso de evaluación. Para hacer la PS, se debe haber superado el AC de acuerdo con los criterios establecidos en el plan docente/de aprendizaje. El tiempo previsto para la realización de la PS presencial es de 60 minutos (1 hora).   

Examen (EX): el examen es una prueba de evaluación final que tiene por objetivo evaluar la consecución de los objetivos y la adquisición de las competencias y los contenidos de la asignatura, de una manera global y completa, independientemente de si el estudiante ha superado el AC o no. El tiempo previsto para la realización de la EX es de 120 minutos (2 horas).

• Feedback

Se proporcionará feedback sobre las PECs, que incluirá tanto feedback general al conjunto del aula, como feedback personalizado a cada estudiante.