| Análisis documental | Código: 79.552 Créditos: 6 |
Análisis Documental presenta al estudiante los fundamentos teóricos y prácticos para identificar los elementos descriptivos de los documentos y dotarlos de puntos de acceso, a fin de poderlos recuperar en cualquier sistema de información. Esta tarea se denomina catalogación descriptiva.
A lo largo de la asignatura el estudiante toma contacto con algunas de las problemáticas propias de la identificación y la recuperación de documents, y conoce las normas y las directrices de ámbito nacional e internacional que ayudan a resolver estos problemes y regulan las tareas de la catalogación descriptiva.
La asignatura tiene un enfoque teórico y práctico en todos sus módulos didácticos. La práctica constante paralela al estudio del contenido ayudará al estudiante a asimilar los contenidos.
Análisi Documental es una de las asignaturas obligatorias del Grado en Información y Documentación, integrada en el módulo Información, concretamente dentro de la materia Representación y recuperación de la información. Por tanto, está directamente relacionada con las asignaturas de este módul: Lenguages Documentales, Búsqueda y recuperación de la Información, Mineria de Datos, Representación y visualización de la información, y Gestión del Conocimiento. Trabajar el contenido de Análisis Documental contribuye a que el estudiant alcance las competencias asociadas al módulo.
La asignatura se proyecta a todas las organizaciones de cualquier ámbito que necesiten organizar documentación, desde bibliotecas, editoriales y centros de documentación hasta portales de Internet.
No obstante, la catalogación habitualmente se hace en centros de documentación e información tanto de titularidad pública como privada de cualquier sector de actividad. La formación asimilada y su especialización está muy enfocada a las organizaciones donde la catalogación y representación de documentos es una parte importante de su actividad. Ejemplos de estas organizaciones son bibliotecas, editoriales, y centros de documentación.
No se requieren conocimientos previos.
Con el estudio de los materiales didácticos de esta asignatura el estudiante logra los objetivos y competencias siguientes:
Objetivos:
- Conocer la cadena documental y el lugar que ocupa el análisis documental en dicha cadena.
- Captar la importancia del análisis documental y su valor para los sistemes de recuperación de la documentación.
- Adquirir los conocimientos necesarios para la práctica de la catalogación descriptiva.
- Familiarizarse con la terminologia propia del Análisis Documental, en entornos bibliotecarios.
- Conocer de manera general el conjunto de operaciones intelectuales propias del análisis documental para representar un documento, en sus aspectos formales y temáticos, en un registro que actue entre el documento original y el usuario final.
- Conocer de manera específica las operaciones asociadas al análisis formal: identificación de los elementos descriptivos y organitzativos que representan al documento y organización de la información de los elementos descriptivos en una ficha o en un registro bibliográfico, de acuerdo a normas y directrices.
- Conocer la función del registro bibliográfico: informar sobre la existencia de un documento; localizar el documento en el conjunto de un fondo documental; y posibilitar el intercambio de datos entre diferentes organizaciones.
- Entender como se aplican las reglas de catalogación y de descripción en diferentes tipologias documentales, así como la determinación de los puntos de acceso y su normalización.
- Comprender la estructura del formato MARC 21 para la generación de registros bibliográficos y de autoridad en sistemas de automatización de unidades de información.
- Familiarizarse con la catalogación online en un sistema integrado de gestión de bibliotecas.
- Aprender a representar los datos descriptivos de un document en una arquitectura de metadatos como Dublin Core.
Competencias generales del grado:
El grado de Información y Documentación tiene definido un repertori de competencias generales que conforman el perfil de sus graduados y estan presentes en diferentes asignaturas a lo largo del grado.
Las competencias generales contempladas en esta asignatura son las siguientes:
- Orientación a la calidad.
- Identificación, evaluación y validación de información, documentos y sus fuentes.
- Organización y estructuración de los datos relativos a la descripción de documentos y sus colecciones.
Competencias de la asignatura:
- Capacidad de síntesis y de abstracción.
- Capacidad de adoptar una sistemática de trabajo de todos los procesos relacionados con el análisis de contenidos y representación.
- Capacidad para reconocer los datos que identifican los documentos para su representación y posterior recuperación.
- Organización y estructuración de los datos obtenidos del análisis documental.
- Capacidad de interpretar y aplicar las normas y reglas de catalogación, tanto en un entorno manual como automatizado.
- Comprensión del análisis documental como técnica de normalización de datos para el almacenamiento, la búsqueda y la recuperación de información.
- Valorar la importancia que tiene el usuario en todas las acciones llevadas a cabo a lo largo de la cadena documental.
- Capacidad de búsqueda de información en catálogos colectivos y redes de información.
- Consolidación de los conceptos de análisis documental desde la perspectiva de la cadena documental, para diferenciar análisis formal de análisis de contenidos, y la vinculación con la asignatura de Lenguajes Documentales.
- Presentación de todos los conceptos relacionados con el análisis formal y los instrumentos que lo permiten: las reglas de catalogación, las normas ISBD, los formatos MARC 21 y los metadatos, y el trabajo colaborativo.
- Formación en la interpretación de las normas y su aplicación práctica para tratar los documentos con la finalidad de gestionar la colección de un centro documental, tanto en soporte electrónico como en soporte papel, con el objectivo de recuperar los documentos.
ESTRUCTURA DE LOS CONTENIDOS
MÓDULO 1: Principios básicos de análisis documental.
Unidad 1. Concepto de análisis documental y su contexto.
1.1. La cadena documental.
1.2. El análisis formal: su relación con la cadena documental y el análisis de contenido.
1.3. Normalización de datos para el almacenamiento, la búsqueda y la recuperación de información.
1.3.1. Normas internacionales para la Descripción Bibliográfica (ISBD).
1.3.2. Reglas de Catalogación Angloamericanas 2 (AACR2).
1.3.3. Reglas de Catalogación Españolas.
1.3.4. Descripción y Acceso de Recursos (RDA).
1.3.5. El control de autoridad. Las GARR.
Unidad 2. La catalogación y los catálogos
2.1. ¿Que entendemos por catalogación de un documento?
2.2. Concepto de registro en el catálogo. Registros bibliográficos, de ejemplar, de fondo y de autoridad.
2.2.1. El registro bibliográfico.
2.2.2. Localización de los documentos. Registro de ejemplar y registro de fondo.
2.2.3. Registros de autoridad.
2.3. Conceptos de catálogo, soporte y objetivos.
2.3.1. Soportes: soporte manual y soporte automatizado.
2.3.2. Objetivos del catálogo.
Unidad 3. Requisitos funcionales de los registros bibliográficos (FRBR).
3.1. Definición
3.2. ¿Cómo está concebido el modelo?
3.2.1. Entidades del grupo 1: obra, expresión, manifestación y ejemplar.
3.2.2. Entidades del grupo 2: persona y entidad.
3.2.3. Entidades del grupo 3: concepto, objeto, acontecimiento y lugar.
MÓDULO 2: Catalogación descriptiva
Unidad 1. ¿Cómo se cataloga? Por dónde empezar y que pasos hay que seguir.
1.1. Fuentes de información catalográfica del documento.
1.2. Selección de puntos de acceso y encabezamientos.
1.2.1. Punto de acceso principal.
1.2.2. Puntos de acceso secundarios.
1.2.3. Puntos de acceso de referencia.
Unidad 2. Estructura de las Reglas de Catalogación.
2.1. Primera parte: elementos descriptivos.
2.2. Segunda parte: elementos organizativos.
Unidad 3. Estructura del formato MARC 21 para registros bibliográficos.
3.1. Formato MARC y la norma ISO 2709.
3.2. Formato MARC 21
3.2.1. Campos variables de control (longitud fija).
3.2.2. Campos variables de datos (longitud variable)
Unidad 4. Estructura del registro bibliográfico: áreas y elementos que las forman (Reglas y Etiquetas del formato MARC 21).
4.1. Elementos descriptivos.
4.1.1. Etiqueta del formato MARC 21, en el que se indican los elementos descritivos de las diferentes áreas.
4.1.2. Área 1. Título y mención de responsabilidad (regla 1.1.).
4.1.3. Área 2. Edición (regla 1.2).
4.1.4. Área 3. Datos específicos de la clase de documentos (regla 1.3).
4.1.5. Área 4. Publicación, distribución, etc. (regla 1.4).
4.1.6. área 5. Descripción física (regla 1.5).
4.1.7. Área 6. Serie (regla 1.6)
4.1.8. Área 7. Notas (regla 1.7)
4.1.9. Área 8. Número normalizado y condiciones de adquisición (regla 1.8)
4.2. Elementos organizativos: elección puntos de acceso, formas de los encabezamientos y establecimiento de referencias.
Unidad 5. El control de autoridades en los catálogos automatizados. Formato MARC 21 para registro de autoridad.
5.1. Antecedentes.
5.2. Las GARR.
5.3. Formato MARC 21 para registros de autoridad, y campos variables de datos.
Unidad 6. Los metadatos.
6.1. Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)
6.2. Tabla de equivalencias de formato MARC en Dublin Core Metadata Initiative.
Unidad 7. Catalogación con KOHA.
MÓDULO 3: La pràctica de la catalogació descriptiva en formato ISBD y MARC 21.
Unidad 1. La catalogación descritiva en formato ISBD y en formato MARC 21.
1.1. Estructura de los ejemplos de catalogación descriptiva manual.
1.2. ¿Por qué se codifica en formato MARC 21?
1.3. Estructura de los ejemplos en formato MARC 21.
Unidad 2. Ejemplos de MARC 21.
Unidad 3. Campos del formato MARC 21 bibliográfico conciso.
| Material | Soporte |
Los materiales de la asignatura se presenta en formato web, para facilitar la lectura de aspectos de la asignatura relacionados entre ellos. En el aula también se encuentran los materiales en formato pdf.
Además del material de lectura obligatoria de la asignatura, y las Reglas Españolas de Catalogación, en el aula se encuentran también los artículos asociados a los módulos. El consultor a lo largo del curso señalará los que son de lectura obligatoria.
A lo largo del curso, a través del tablón del profesor, se irán recomendando las lecturas asociadas a cada módulo y a la prueba de evaluación continuada (PEC).
Otras herramientas de soporte disponibles en el aula son:
1) Catálogos en línea:
- Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (Rebiun) http://rebiun.crue.org/cgi-bin/abnetop/X16632/ID790778020?ACC=101
- Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) http://ccuc.cbuc.cat/
- Catálogo Colectivo del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CatCBUA: http://catcbua.cbua.es
- Catálogo de la Biblioteca Nacional: http://www.bne.es/
- Catálogo de la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid (Cisne) http://cisne.sim.ucm.es/search*spi
- Catálogo de la Biblioteca de la Universidad de Granada (Adrastea) http://adrastea.ugr.es
- Catálogo de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC) http://biblioteca.uoc.edu/cat/
- Catálogo de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla (Fama) http://fama.us.es/
2) Catàlogos de autoridades:
- Autoridades de la Biblioteca Nacional de España: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat
- Library of Congress Authorities: http://authorities.loc.gov/
3) Recursos sobre MARC 21:
- Pàgina web de les normes MARC de la Library of Congress: http://loc.gov/marc/umbspa/
- Conociendo MARC bibliográfico: catalogación legible por máquina: http://www.loc.gov/marc/marcspa.html
- Formato MARC 21 para registros bibliográficos: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdspa.html
- Formato MARC 21 para registros de autoridad: http://www.loc.gov/marc/authority/ecadspa.html
4) Recursos relacionados con metadatos
- Dublin Core Metadata Initiative: http://www.dublincore.org/documents/dces/
- ANSI/NISO Z39.85 - 2007 The Dublin Core Metadata Element Set. Relacionada con el standardinternational ISO 15836 http://www.niso.org/apps/group_public/projects.php
- ISO Standard 15836-2003 Febrero 2003:http://www.niso.org/international/SC4/n515.pdf
5) Software de gestión de biblioteques: KOHA
- Acceso desde el aula.
- Acceso al manual de usuario.
Alves, Maria das Dores Rosa (2006). Estudo de correspondência de elementos metadatos: Dublin Core e MARC 21. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, 4(2). Disponible en línea: http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2288042
Escolano Rodríguez, Elena; McGarry, Dorothy (2007). ISBD Unificada: un paso adelante. Disponible en línia: http://www.ifla.org/IV/ifla73/papers/145-EscolanoRodriguez_McGarry-trans-es.pdf
Estivill Rius, A. (2009). Estado actual de la normativa de catalogación. Primera parte: el escenario internacional. BID, nº 22. Disponible en: http://www.ub.edu/bid/22/estivill2.htm
González Fernández-Villavicencio, N. y otros. CatCBUA: Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Universitarias de Andalucía. En: El profesional de la información, 2005, 14(3): pp. 200-207.
IFLA. Nuevos principios internacionales de catalogación. Disponible en línea en http://www.anabad.org/publicaciones/base/fichero.php?id=525
López Guillamón, Ignacio (2004). Evolución reciente de la catalogación. Anales de documentación, 7. Disponible en línea: http://eprints.rclis.org/archive/00014227/
Martín González, Y.; Ríos Hilario, A.B. (2005). Aplicación de los requisitos funcionales de los registros bibliográficos (FRBR) en los catálogos en línea. Acimed, 13(4). Disponible en línea en: http://eprints.rclis.org/archive/00004799/
Martínez Usero, J.A. El uso de metadatos para mejorar la interoperabilidad del conocimiento en los servicios de administración electrónica. En: El profesional de la información, 2006, 15,(2) : pp. 114-126.
Requisitos funcionales de los registros bibliográficos. Disponible en línia: http://travesia.mcu.es/documentos/requisitos.pdf
Ruiz Chacón, Gisela. Gestión de colecciones en entornos consorciados: modelos de catálogos colectivos y organización de recursos electrónicos. En : El Profesional de la información, 2005, 14(3): pp. 174-189.
Yee, M.M. Directrices para las visualizaciones en catálogos en línea. Disponible en línea en http://www.ifla.org/IV/ifla65/papers/098-131s.htm
La metodologia de trabajo propuesta se basa tanto en el estudio individualizado del material de la asignatura, como en el trabajo colaborativo a través de las herramientas disponibles en el aula.
Tomando como base una lectura de los materiales, se plantearán reflexiones en el aula de aspectos claves de cada tema, y ejercicios tanto individuales como colectivos, para familiarizarse con los procesos de catalogació descriptiva, con las normas y los diferentes formatos legibles por máquina.
Al final de cada bloque de estudio habrá un trabajo teórico y práctico individual, para evaluar los conocimientos y las capacidades del estudiante relacionadas con la asignatura. Este trabajo forma parte de la evaluación continuada del estudiante.
Las tareas concretas son:
- Lectura exploratoria de cada módulo. El material de la asignatura está concebida para aproximarse secuencialmente a la materia. Por tanto, es necesario seguir el orden para poder conocer las actividades relacionadas con el análisis documental, concretamente la catalogación.
- Lectura comprensiva y analítica de los módulos, relacionando los contenidos con los de los otros módulos o con los conocimientios que de la matèria ya posee el estudiante.
- Realización de resúmenes, apuntes, ejercicios prácticos, comentarios en el foro a los otros estudiantes, de manera simultanea a la lectura de los materiales.
- Realización de prácticas con la herramienta de gestión de bibliotecas KOHA.
- Análisis de los problemas y soluciones planteados en los ejercicios.
- Lectura y realización de las activitades y ejercicios de autoevaluación de cada módulo, tanto si son de caracter opcional o de evaluación continuada.
Las interacciones, comunicaciones y relaciones con los otros estudiantes y con el profesor se realizará a través de la zona del Tablón y del Foro, donde se invita a la participación para intercambiar opiniones o dudas sobre la materia. De hecho, todos deberían aprovechar este espacio para construir conjuntamente algunos de los conocimientos de la asignatura. Es importante compartir en el foro todas las dudas que la lectura de materiales o desarrollo de les PECs genere al estudiant. Es una via para que la consultora pueda acompañar y apoyar el aprendizaje del estudiante.
La Normativa académica de la UOC dispone que el proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal del estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de los ejercicios realizados.
La falta de originalidad en la autoría o el mal uso de las condiciones en las que se hace la evaluación de la asignatura es una infracción que puede tener consecuencias académicas graves.
El estudiante será calificado con un suspenso (D/0) si se detecta falta de originalidad en la autoría de alguna actividad evaluable (práctica, prueba de evaluación continua (PEC) o final (PEF), o la que se defina en el plan docente), ya sea porque ha utilizado material o dispositivos no autorizados, ya sea porque ha copiado de forma textual de internet, o ha copiado de apuntes, de materiales, manuales o artículos (sin la citación correspondiente) o de otro estudiante, o por cualquier otra conducta irregular.
La calificación de suspenso (D/0) en la evaluación continua (EC) puede conllevar la obligación de hacer el examen presencial para superar la asignatura (si hay examen y si superarlo es suficiente para superar la asignatura según indique este plan docente).
Cuando esta mala conducta se produzca durante la realización de las pruebas de evaluación finales presenciales, el estudiante puede ser expulsado del aula, y el examinador hará constar todos los elementos y la información relativos al caso.
Además, esta conducta puede dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda.
La UOC habilitará los mecanismos que considere oportunos para velar por la calidad de sus titulaciones y garantizar la excelencia y la calidad de su modelo educativo.
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Para aprobar la asignatura tienes que superar la evaluación continua (EC) y realizar una prueba de síntesis (PS). La calificación final (CF) de la asignatura se calcula de acuerdo con lo siguiente:
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Nota final de asignatura: EC + PS
EC = 60 %
PS = 40 %
Notas mínimas:
· PS = 3,5
Cuando la nota obtenida en la PS sea inferior a los mínimos establecidos para cada fórmula, la calificación final de la asignatura será la nota obtenida en la PS.
Esta asignatura se basa en la evaluación continuada de los conocimientos y de las competencias. Esta evaluación consiste en una serie de pruebas tanto individuales como grupales basadas en la aplicación de los conocimientos adquiridos a problemas concretos de la práctica profesional. Todas las pruebas intentan recoger de una forma global el contenido de los capítulos, de manera progresiva, y mejorar la capacidad analítica y crítica del estudiante.
Análisis Documental es una asignatura acumulativa, por lo tanto para aprobar la evaluación continuada se tienen que haber superado todas las pruebas de evaluación continuada (PECs).
Al no haber examen final, en caso de suspender la segunda y tercera PEC, la profesora facilitará una única prueba de recuperación para la segunda y tercera PEC.
Es importante seguir las instrucciones de las PECs, y emplear las normas de catalogación RDA. La copia de registros de catálogos o de catalogación con normas que no sea las RDA en las PECs 2, 3 y 4 será motivo de calificación cero.
AVISO: a pesar de considerarse perfectamente normal y útil el estudio en grupo y el trabajo cooperativo como estrategia efectiva de estudio, esto no implica que se permita la presentación de trabajos no originales o realizados de forma no individual. En consecuencia, lo entrega de una actividad copiada total o parcialmente de otro trabajo comportará la consideración de la actividad como suspenso (D) para todos los estudiantes implicados. Detectada la duplicidad o plagio de una actividad, total o parcialmente, el estudiante tendrá que presentarse a examen final para aprobar la asignatura.
En este sentido, detectada una incidencia de este tipo, el consultor lo pondrá en conocimiento del estudiante/s afectado/s mediante un mensaje a su buzón personal. Igualmente, el consultor informará del incidente al profesor responsable de la asignatura, al tutor, y al director del grado.
La asignatura se puede aprobar solo por una vía: superación de la evaluación continuada (EC) más una prueba de síntesis (PS)
La PS tiene por objetivo evaluar el logro de los objetivos y la adquisición de las competencias y los contenidos de la asignatura y completar el proceso de evaluación. Para hacer la PS, se tiene que haber superado la EC de acuerdo con los criterios establecidos en el plan docente. El tiempo previsto para la realización de la PS presencial es de 60 minutos (1 hora).
Para ayudar a autoregular el progreso de aprendizaje y conocer el logro de los objectius y competencias de cada PEC, una vez cerrado el plazo de entrega de cada una de las actividades previstas, la consultora facilitará la información siguiente:
A través del Tablón: la consultora proporcionará indicaciones dirigidas al conjunto del aula sobre la correcta resolución de cada actividad, y una valoració global de cada PEC que incluirá el comentario de los aciertos y errores más frecuentes y de otros aspectos que el consultor considere pertinentes. Además, la consultora proporcionarà una solución tipo o una selección de las mejores respuestas.
A través del Registro de Evalución Continuada: El estudiant recibirá comentarios individuales sobre su actividad y verá la calificación asignada por la consultora a las actividades que ha ido entregando.