|
||||||
Consulta de les dades generals Descripció L'assignatura en el conjunt del pla d'estudis Camps professionals en què es projecta Coneixements previs Informació prèvia a la matrícula Objectius i competències Continguts Consulta dels materials de què disposa l'assignatura Materials i eines de suport Informacions sobre l'avaluació a la UOC Consulta del model d'avaluació | ||||||
ATENCIÓ: Aquesta informació recull els apartats del pla docent de l'assignatura durant el darrer semestre amb docència. En iniciar el període de matrícula, podràs consultar el calendari i model d'avaluació per al següent semestre a Secretaria / Matrícula / Horaris proves d'avaluació final. | ||||||
La gestió documental té com a finalitat assegurar una atenció adequada als documents que una organització crea, rep o manté com a evidència de les activitats realitzades o d'acord amb les seves obligacions legals. Aquesta assignatura proporciona els coneixements teòrics i pràctics necessaris per a dissenyar i implementar un sistema de gestió documental. Per aquesta raó, es centra en la gestió dels documents i les evidències electròniques que una organització manté com a resultat dels seus processos de negoci i s'examinen les operacions i les eines específiques que permeten controlar de manera sistemàtica la incorporació (creació o recepció), registre, classificació, emmagatzematge, accés, traçabilitat i disposició dels documents. Tenint present que el professional de la gestió de documents haurà de col·laborar amb l'equip tècnic que implementa el sistema de gestió documental, aquesta assignatura aporta també els coneixements bàsics sobre les eines tecnològiques (programari) que es fan servir per a la gestió documental.
|
||||||
Aquesta assignatura, juntament amb d'altres del Grau en Informació i Documentació, té com a objectiu donar a conèixer les eines necessàries per a que el professional de la informació pugui afrontar amb garanties d'èxit un projecte relacionat amb la gestió de la informació i la documentació d'una organització. Concretament, és part del bloc de la Matèria 4.2 "Gestió tècnica de documents d'arxiu" del Mòdul 4 dedicat a la Gestió. Específicament, aquesta assignatura forma en competències per gestionar els documents creats per l'organització durant les seves activitats de negoci. Aquests documents, a més de ser evidències de l'activitat de l'organització contenen informació que, explotada convenientment, contribueix a la gestió del coneixement organitzatiu. Així, aquesta assignatura completa la formació que l'estudiant pot obtenir a partir d'aquestes altres assignatures:
Gestió documental, de 6 crèdits ECTS, forma part de la menció "Gestió de la Informació: Gestió documental", que integra a més les següents assignatures:
|
||||||
Actualment les organitzacions estan prenent consciència de la importància d'implantar sistemes de gestió documental, igual que han anat posant en funcionament sistemes de gestió de la qualitat, ambiental o de seguretat de la informació. Per tant, aquesta assignatura dóna les competències bàsiques per a planificar un projecte de gestió de documents en entitats públiques o empreses de qualsevol sector, per a dissenyar i implementar un sistema de gestió documental o per a realitzar tasques de consultoria documental. |
||||||
Encara que els coneixements previs per a l'assignatura no són requisits indispensables, es recomana especialment haver cursat l'assignatura optativa Gestió integral d'arxius. També seria convenient haver fet o fer en paral·lel les següents assignatures: Gestió del coneixement, Llenguatges Documentals I, Gestió de continguts, Sistemes d'Informació en l'organització, i Gestio d'unitats i serveis d'informació. |
||||||
Encara que els coneixements previs per a l'assignatura no són requisits indispensables, es recomana especialment haver cursat l'assignatura optativa Gestió integral d'arxius. També seria convenient haver fet o fer en paral·lel les següents assignatures: Gestió del coneixement, Llenguatges Documentals I, Gestió de continguts, Sistemes d'Informació en l'organització, i gestio d'unitats i serveis d'informació. |
||||||
Objectius
Competències de l'assignatura:
|
||||||
Aprofundeix els conceptes treballats a l'assignatura Gestió Integral d'Arxius, i treballa més el procés de disseny i implementació d'un sistema de gestió documental, incloent el desenvolupament dels criteris per a seleccionar una eina tecnològica de gestió documental. MÒDUL 1: La gestió ocumental a les organitzacions
MÒDUL 2: El sistema de gestió documental i les seves eines
MÒDUL 3: Metodologies i nrmes tècniques per a la gestió documental
MÒDUL 4: Estudi de cas: Gestió documental a Cefont
|
||||||
|
||||||
Els continguts de l'assignatura Gestió documental es presenten a l'estudiant en format web i en pdf. El format web conté diversos recursos (mapes conceptuals, eixos transversals de coneixement, enllaços externs, etc.) que permeten una major flexibilitat en la construcció del propi coneixement. L'estudiant pot desar al seu disc dur el material per treballar-lo sense connexió a la xarxa. El material de l'assignatura és de referència bàsica en el seguiment de l'assignatura i té com a objectiu facilitar i estimular el procés d'aprenentatge. Al llarg del semestre, el consultor anirà proposant la lectura d'articles o altres fonts (ponències de congressos i jornades, normes tècniques...) que serveixen per a complementar o ampliar el material web. Quan així s'indiqui, les lectures seran de caràcter obligatori, i, per tant, els seus continguts avaluables, al mateix nivell que els continguts del material. Els estudiants poden accedir des de "Materials i fonts", a les dues parts de la traducció espanyola de la norma ISO 15489. Información y documentación - Gestión de documentos, que s'utilitzaran també com a material d'estudi de l'assignatura, la lectura de la qual serà obligatòria. |
||||||
La Normativa acadèmica de la UOC disposa que el procés d'avaluació es fonamenta en el treball personal de l'estudiant i pressuposa l'autenticitat de l'autoria i l'originalitat dels exercicis fets. La manca d'originalitat en l'autoria o el mal ús de les condicions en què es fa l'avaluació de l'assignatura és una infracció que pot tenir conseqüències acadèmiques greus. L'estudiant serà qualificat amb un suspens (D/0) si es detecta manca d'originalitat en l'autoria d'alguna activitat avaluable (pràctica, prova d'avaluació contínua (PAC) o final (PAF), o la que es defineixi al pla docent), sigui perquè ha utilitzat material o dispositius no autoritzats, sigui perquè ha copiat textualment d'internet, o ha copiat d'apunts, de materials, de manuals o d'articles (sense la citació corresponent), d'altres estudiants, o per qualsevol altra conducta irregular. La qualificació de suspens (D/0) en les qualificacions finals d'avaluació contínua pot comportar l'obligació de fer l'examen presencial per a superar l'assignatura (si hi ha examen i si superar-lo és suficient per a superar l'assignatura segons indiqui el pla docent). Quan aquesta mala conducta es produeixi durant la realització de les proves d'avaluació finals presencials, l'estudiant pot ser expulsat de l'aula, i l'examinador farà constar tots els elements i la informació relatius al cas. D'altra banda, aquesta conducta pot donar lloc a la incoació d'un procediment disciplinari i l'aplicació, si escau, de la sanció que correspongui. La UOC habilitarà els mecanismes que consideri oportuns per a vetllar per la qualitat de les seves titulacions i garantir l'excel·lència i la qualitat del seu model educatiu. |
||||||
|