• Descripció

Anàlisi Documental presenta a l'estudiant els fonaments teòrics i pràctics per a identificar els trets descriptius dels documents i dotar-los de punts d'accés, per tal de poder-los recuperar en qualsevol sistema d'informació. Aquesta tasca s'anomena catalogació descriptiva.

Al llarg de l'assignatura es pren contacte amb algunes de les problemàtiques pròpies de la identificació i la recuperació de documents, i es coneixen les normes i les directrius d'àmbit nacional i internacional que ajuden a resoldre aquests problemes i regulen la tasca de la catalogació descriptiva.

L'assignatura té un enfocament teòric i pràctic en tots els seus mòduls didàctics.

• L'assignatura en el conjunt del pla d'estudis

Anàlisi Documental és una de les assignatures obligatòries del Grau en Informació i Documentació, integrada en el mòdul Informació, concretament dins de la matèria Representació i recuperació de la informació. Per tant, està directament relacionada amb les assignatures d'aquest mòdul: Llenguatges Documentals, Cerca i recuperació de la Informació, Mineria de dades, Representació i visualització de la informació, i Gestió del Coneixement. El treball del contingut d'Anàlisi Documental contribueix a que l'estudiant assoleixi les competències associades al mòdul.

• Camps professionals en què es projecta

L'assignatura forma per treballar a organitzacions de qualsevol àmbit que tinguin la necessitat d'organitzar documentació, des de biblioteques, editorials i centres de documentació fins a portals d'internet. 

Tanmateix, la catalogació habitualment es fa en centres de documentació i informació tant de titularitat pública com privada de qualsevol sector d'activitat. La formació assolida i la seva especialització està molt enfocada a les organitzacions on la catalogació i representació de documents és una part important de la seva activitat, com per exemple biblioteques, editorials, i centres de documentació.

• Coneixements previs

• Objectius i competències

Amb l'estudi dels materials didàctics d'aquesta assignatura es pretén que l'estudiant assoleixi els objectius i competències següents:

Objectius:

• Conèixer la cadena documental i el lloc que ocupa l'anàlisi documental en aquesta.
• Copsar la importància de l'anàlisi documental i el seu valor per als sistemes de recuperació de la documentació.
• Adquirir els coneixements necessaris per a la pràctica de la catalogació descriptiva.
• Familiaritzar-se amb la terminologia pròpia de l'Anàlisi Documental, en entorns bibliotecaris.
• Conèixer de manera general el conjunt d'operacions intel·lectuals pròpies de l'anàlisi  documental, per a representar un document, en els seus aspectes formals i temàtics, en un registre que actuï entre el document original i l'usuari final.
• Conèixer de manera específica les operacions associades a l'anàlisi formal: identificació dels elements descriptius i organitzatius que representen al document i organització de la informació dels elements descriptius en una fitxa o en un registre bibliogràfic, d'acord a normes i directrius internacionals.
• Conèixer la funció del registre bibliogràfic: informar sobre l'existència d'un document; localitzar el document en el conjunt d'un fons documental; i possibilitar l'intercanvi de dades entre diferents organitzacions.
• Entendre com s'apliquen les regles de catalogació i de descripció en diferents tipologies documentals, així com la determinació dels punts d'accés i la seva normalització.
• Comprendre l'estructura del format MARC 21 per a la generació de registres bibliogràfics i d'autoritat en sistemes d'automatització d'unitats d'informació.
• Familiaritzar-se amb la catalogació online en un sistema integrat de gestió de biblioteques.
• Aprendre a representar les dades descriptives d'un document en una arquitectura de metadades com Dublin Core.

Competències generals del grau:

El grau d'Informació i Documentació té definit un repertori de competències generals que conformen el perfil dels seus graduats i estan presents en diferents assignatures al llarg del grau.

Les competències generals contemplades en aquesta assignatura són les següents:

• Orientació a la qualitat.
• Identificació, avaluació i validació d'informació, documents i les seves fonts.
• Organització i estructuració de les dades relatives a la descripció de documents i les seves col·leccions.

Competències de l'assignatura:

• Capacitat de síntesis i d'abstracció.
• Sistemàtica de treball de tots els processos relacionats amb l'anàlisi de continguts i representació.
• Capacitat de conèixer les dades que identifiquen els documents per a la seva representació i posterior recuperació.
• Organització i estructuració de les dades obtingudes de l'anàlisi documental.
• Capacitat d'interpretar i aplicar les normes i regles de catalogació, tant en un entorn manual com automatitzat.
• Comprensió de l'anàlisi documental com a tècnica de normalització de dades per a l'emmagatzematge, la cerca i la recuperació d'informació.
• Valorar la importància que té l'usuari en totes les acciones dutes a terme al llarg de la cadena documental.
• Capacitat de cerca d'informació en catàlegs col·lectius i xarxes d'informació.

• Continguts

• Assentament dels conceptes d'anàlisi documental des de la perspectiva de la cadena documental, per diferenciar anàlisi formal d'anàlisi de continguts, i la vinculació amb l'assignatura Llenguatges Documentals I.
• Presentació de tots els conceptes relacionats amb l'anàlisi formal i l'instrument que ho permet: les normes de catalogació, l'ISBD, formats marc 21 i les metadades, i el treball col·laboratiu.
• Formació en la interpretació de les normes i la seva aplicació pràctica per a tractar els documents amb la finalitat de gestionar la col·lecció d'un centre documental, tant en suport electrònic com en suport paper, amb l'objectiu de recuperar els documents.

ESTRUCTURA DELS CONTINGUTS

Mòdul 1. Bases per a representar i recuperar la informació

Mòdul 2. Per on començo a catalogar?

Mòdul 3. Elements descriptius

Mòdul 4. Elements organitzatius

Modul 5. Formats i software

• Consulta dels recursos d'aprenentatge de què disposa l'assignatura

• Recursos d'aprenentatge i eines de suport

A més del material de l'assignatura i de les normes de catalogació, a l'aula es troben també recursos i eines recomenats per a portar a terme les tasques de consulta i redacció de registres bibliogràfics i d'autoritat.

Aquestes eines són:

1) Consulta a catàlegs en línia:

• Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (Rebiun) http://rebiun.crue.org/cgi-bin/abnetop/X16632/ID790778020?ACC=101
• Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) http://ccuc.cbuc.cat/
• Catálogo Colectivo del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CatCBUA: http://catcbua.cbua.es
• Catálogo de la Biblioteca Nacional: http://www.bne.es/
• Catàleg de la Biblioteca de Catalunya: http://cataleg.bnc.cat
• Library of Congress Catalog: http://catalog.loc.gov

2) Consulta a catàlegs d'autoritats:

• Llista d'Encapçalaments i Títols de la Biblioteca de Catalunya (LENOTI): http://www.bnc.cat/lenoti/
• Catàleg d'Autoritats de Noms i Títols de Catalunya (CÀNTIC): http://cantic.bnc.cat/
• Autoridades de la Biblioteca Nacional de España: http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi
• Library of Congress Authorities: http://authorities.loc.gov/

3) Consulta de recursos relacionats amb MARC 21:

• Format MARC21 per a registres bibliogràfics: http://www.bnc.cat/sprof/normalitzacio/marc21bf/bfindex.html
• Format MARC21 per a registres d'autoritat: http://www.bnc.cat/sprof/normalitzacio/marc21a/asumari.htm
• Format MARC 21 disponible a la pàgina web de les normes MARC de la Library of Congress: http://loc.gov/marc/umbspa/
• Conociendo MARC bibliográfico: catalogación legible por máquina: http://www.loc.gov/marc/marcspa.html
• Formato MARC 21 para registros bibliográficos: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdspa.html
• Formato MARC 21 para registros de autoridad: http://www.loc.gov/marc/authority/ecadspa.html

4) Recursos relacionats amb metadades

• Dublin Core  Metadata Initiative: http://www.dublincore.org/documents/dces/ 

5) Programari de gestió de biblioteques: KOHA

• Accés des de l'aula
• Accés al manual d'usuari

• Informacions sobre l'avaluació a la UOC

La Normativa acadèmica de la UOC disposa que el procés d'avaluació es fonamenta en el treball personal de l'estudiant i pressuposa l'autenticitat de l'autoria i l'originalitat dels exercicis fets.

La manca d'originalitat en l'autoria o el mal ús de les condicions en què es fa l'avaluació de l'assignatura és una infracció que pot tenir conseqüències acadèmiques greus.

L'estudiant serà qualificat amb un suspens (D/0) si es detecta manca d'originalitat en l'autoria d'alguna activitat avaluable (pràctica, prova d'avaluació contínua (PAC) o final (PAF), o la que es defineixi al pla docent), sigui perquè ha utilitzat material o dispositius no autoritzats, sigui perquè ha copiat textualment d'internet, o ha copiat d'apunts, de materials, de manuals o d'articles (sense la citació corresponent), d'altres estudiants, o per qualsevol altra conducta irregular.

La qualificació de suspens (D/0) en les qualificacions finals d'avaluació contínua pot comportar l'obligació de fer l'examen presencial per a superar l'assignatura (si hi ha examen i si superar-lo és suficient per a superar l'assignatura segons indiqui el pla docent).

Quan aquesta mala conducta es produeixi durant la realització de les proves d'avaluació finals presencials, l'estudiant pot ser expulsat de l'aula, i l'examinador farà constar tots els elements i la informació relatius al cas.

D'altra banda, aquesta conducta pot donar lloc a la incoació d'un procediment disciplinari i l'aplicació, si escau, de la sanció que correspongui.

La UOC habilitarà els mecanismes que consideri oportuns per a vetllar per la qualitat de les seves titulacions i garantir l'excel·lència i la qualitat del seu model educatiu.

• Consulta del model d'avaluació