|
|||||
Consulta de les dades generals Descripció L'assignatura en el conjunt del pla d'estudis Camps professionals en què es projecta Coneixements previs Objectius i competències Continguts Consulta dels recursos d'aprenentatge de què disposa l'assignatura Recursos d'aprenentatge i eines de suport Informacions sobre l'avaluació a la UOC Consulta del model d'avaluació | |||||
Aquest és el pla docent de l'assignatura per al segon semestre del curs 2023-2024. Podeu consultar si l'assignatura s'ofereix aquest semestre a l'espai del campus Més UOC / La universitat / Plans d'estudis). Un cop comenci la docència, heu de consultar-lo a l'aula. El pla docent pot estar subjecte a canvis. | |||||
L'assignatura Gestió Integral d'Arxius fa un recorregut teòric per la gestió de documents i arxius en les organitzacions, públiques i privades, i de qualsevol grandària (grans, mitjanes o petites empreses, ajuntaments etc.). Proporciona una visió global de l'arxivística que contempla els canvis que ha experimentat aquesta disciplina, sobre tot, amb el creixement dels documents electrònics. La societat de la informació ha propiciat una nova dimensió de l'arxivística, que aporta un valor afegit a les funcions que aquesta havia assumit tradicionalment com a pròpies. Cal destacar l'adopció de les tecnologies de la informació i les comunicacions en el tractament dels documents d'arxiu, els esforços en la sistematització i normalització de la gestió de documents i la utilització de tècniques de gestió de la qualitat i del màrqueting i difusió en els arxius. |
|||||
Gestió Integral d'Arixus és una assignatura optativa, i forma part de la menció Gestió documental. Per tant, l'assignatura contribueix a adquirir els coneixement i les competències específiques de la menció. Aquesta menció s'orienta al treball en arxius, unitats d'informació, o en departaments dedicats a proporcionar sistemes d'informació, tot i que es focalitza en el tractament de documents que són evidència de l'activitat de l'organització que els genera. Les seves principals funcions són garantir i facilitar l'accés als continguts i documents generats per l'activitat de l'organització. Les seves accions constitueixen un element clau per documentar la responsabilitat social de l'organització, construir i preservar la memòria organitzativa, i fonamentar la gestió del coneixement. Les competències específicas per a la menció "Gestió documental" són:
El coneixement après en aquesta assignatura es pot completar i ampliar des d'una vessant més pràctica en l'assignatura Gestió Documental del Grau i / o en el màster de Implementació de projectes de gestió de documents electrònics (EDRMS) de la UOC. |
|||||
L'assignatura Gestió Integral d'Arxius proporciona uns coneixements generals que permeten donar resposta a les necessitats de les organitzacions en matèria de gestió de documents i arxius, tant en el sector de l'administració pública com de l'empresa privada. El professional vetlla per facilitar l'accés als continguts i documents generats per l'organització en la seva activitat diària, independentment de la fase del cicle de vida en que es trobi el document. |
|||||
Atesa la optativitat de l'assignatura, aquesta es planteja a partir de coneixements previs adquirits en les assignatures Introducció a la Informació i Documentació, Gestió d'unitats i serveis d'informació, Sistemes d'informació en la organització, i Llenguatges Documentals I. |
|||||
Amb l'estudi dels materials didàctics d'aquesta assignatura es pretén que l'estudiant assoleixi els objectius i competències següents:
Objectius: - Comprendre la importància de la gestió integral dels arxius, entenent com s'apliquen els principis teòrics i els fonaments metodològics de l'arxivística. - Copsar les diferènciesi similituds entre l'arxivística, la biblioteconomia i la museologia, com a disciplines que formen part de les ciències de la informació i la documentació. - Identificar les successives etapes del cicle de vida dels documents i reconèixer com es tradueixen en els valors dels documents i en el tractamentde la documentació en cadascuna de les fases de l'arxiu. - Conèixer la diversitat dels arxius públics i privats existents en l'actualitat. - Identificar els principals tipus de documents emprats per a enregistrar la informació, entenent l'especificitat dels documents electrònics. - Comprendre la importància de la preservació dels documents i conèixer les estratègies de conservació a llarg termini dels documents electrònics. - Conèixer els processos que s'apliquen en el tractament tècnic dels documents(identificació i avaluació, classificació i ordenació, transferències,instal·lació física) i com es plasmen en les eines pròpies de la gestió documental (taules d'avaluació i quadre de classificació). Competències generals del grau:
El grau d'Informació i Documentació té definit un repertori de competències generals que conformen el perfil dels seus graduats i estan presents en diferents assignatures al llarg del grau.
Les competències generals contemplades en aquesta assignatura són les següents:
Competències de l'assignatura:
|
|||||
En el primer bloc del curs l'estudiant coneix el caràcter interdisciplinari de l'arxivística i el seu àmbit d'actuació, que abasta tant la documentació administrativa al llarg del seu cicle de vida com els fons documentals històrics, amb l'objectiu de garantir l'equilibri entre la funció juridico-administrativa i la funció historicocultural. Es tracta la diversitat de les tipologies documentals i els diferents tipus de suports, destacant-se la importància dels documents electrònics. Finalment, es repassen els diversos aspectes vinculats a la gestió dels arxius com a centre d'informació (accés als documents, difusió, màrqueting, qualitat, etc.) El segon bloc està focalitzat en els aspectes més tècnics i legals de l'arxivística. La primera part se centra en les tècniques i les eines utilitzades pel tractament dels documents d'arxiu, tenint en compte el seu cicle de vida i les fases de la documentació: s'estudia la identificació, l'avaluació, la classificació i la descripció dels documents, veient com es concreten en els instruments utilitzats per dur a terme aquestes operacions (taules d'avaluació, quadres de classificació, instruments de descripció). La segona analitza el marc legal que afecta la gestió de documents i les normes internacionals destinades a la gestió dels arxius i els documents. Aquests continguts es concreten en els següents mòduls bàsics de treball:
BLOC 1 Mòdul 1. Fonaments de l'arxivística i la gestió documental 1. L'arxivística 1.1. L'arxivística, una ciència interdisciplinària 2. El concepte de document d'arxiu 2.1. Característiques dels documents d'arxiu Mòdul 2. Els arxius, els documents i els suports de la informació 1.1. Tipologia d'arxius 2. Els suports de la informació 2.1. La diversitat dels suports 3. Els documents electrònics 3.1. La gestió de documents electrònics Mòdul 4 (punts 1 i 2). Els arxius com servei 1. Els arxius com servei públic 1.1. El dret d'accés als documents 1.2.1. L'arxiu com a centre de difusió cultural 1.3. El màrqueting 2. Els plans de qualitat als arxius 2.1. Els sistemes de gestió de la qualitat BLOC 2 Mòdul 3. Tècniques de tractament documental 1. Els processos arxivístics 2. La identificació documental 2.1. La identificació i l'organització dels fons d'arxiu 3. L'avaluació documental 3.1. Criteris de l'avaluació documental 3.2.1. El formulari d'avaluació 3.3. Les transferències documentals 4. La classificació dels documents 4.1. El quadre de classificació 4.1.1. Un model de classificació funcional 4.2. Els tipus d'ordenació 5. La descripció arxivística i els instruments de descripció 6. L'arxivatge dels documents 6.1. Els tipus d'instal·lació física dels documents Mòdul 4 (punts 3 i 4). Entorn legal i normativa tècnica 3. El marc legal 3.1. La legislació sobre arxius i patrimoni documental 4. Les normes per a la gestió de documents i d'arxius 4.1. Normes per a la descripció arxivística |
|||||
|
|||||
L'assignatura es presenta en format Web, per a facilitar la lectura d'aspectes de l'assignatura relacionats entre ells. A l'aula també es troba aquest material en format pdf. Aquest material constitueix el recurs principal per a l'aprenentatge. El material web inclou un glossari dels principals termes emprats en la gestió de documents i arxius. D'altra banda, en el material s'inclouen enllaços a recursos electrònics accessibles a Internet que il·lustren o amplien els continguts i que tenen com a finalitat proporcionar a l'alumne materials pràctics que li siguin útils per a l'aprenentatge de l'assignatura i el seguiment de l'avaluació continuada. A banda de l'estudi del material, el consultor podrà proposar al llarg del semestre la lectura d'articles o altre tipus de material que es consideri complementari, per a disposar d'una visió global de la matèria. L'obligatorietat de l'estudi del material auxiliar, o la recomanació l'anirà senyalant el consultor en el tauler.
|
|||||
La Normativa acadèmica de la UOC disposa que el procés d'avaluació es fonamenta en el treball personal de l'estudiant i pressuposa l'autenticitat de l'autoria i l'originalitat dels exercicis fets. La manca d'originalitat en l'autoria o el mal ús de les condicions en què es fa l'avaluació de l'assignatura és una infracció que pot tenir conseqüències acadèmiques greus. L'estudiant serà qualificat amb un suspens (D/0) si es detecta manca d'originalitat en l'autoria d'alguna activitat avaluable (pràctica, prova d'avaluació contínua (PAC) o final (PAF), o la que es defineixi al pla docent), sigui perquè ha utilitzat material o dispositius no autoritzats, sigui perquè ha copiat textualment d'internet, o ha copiat d'apunts, de materials, de manuals o d'articles (sense la citació corresponent), d'altres estudiants, o per qualsevol altra conducta irregular. La qualificació de suspens (D/0) en les qualificacions finals d'avaluació contínua pot comportar l'obligació de fer l'examen presencial per a superar l'assignatura (si hi ha examen i si superar-lo és suficient per a superar l'assignatura segons indiqui el pla docent). Quan aquesta mala conducta es produeixi durant la realització de les proves d'avaluació finals presencials, l'estudiant pot ser expulsat de l'aula, i l'examinador farà constar tots els elements i la informació relatius al cas. D'altra banda, aquesta conducta pot donar lloc a la incoació d'un procediment disciplinari i l'aplicació, si escau, de la sanció que correspongui. La UOC habilitarà els mecanismes que consideri oportuns per a vetllar per la qualitat de les seves titulacions i garantir l'excel·lència i la qualitat del seu model educatiu. |
|||||
|