| Introducción a la información y la documentación | Código: 79.550 : 6 |
La Auditoría de la información es un proceso de conocimiento estratégico y de gestión que permite detectar las necesidades de información de una organización, conocer el uso que se hace, determinar con qué recursos cuenta por su administración y qué
flujos de información se han establecido en su dinámica habitual de trabajo al respeto.
Cómo todos los procesos auditores tiene que seguir un método determinado, transparente y conocido.
El resultado es un diagnóstico sobre la política de información de la organización, sus flujos de información y el valor que le concede tanto la propia empresa como sus trabajadores.
La consecuencia práctica, un conjunto de propuestas de mejora por el uso positivos de la información corporativa. Y una cita por el siguiente proceso auditor.
Las expectativas académicas y profesionales del alumno sueño bastante relevantes por su desarrollo de aprendizaje en esta asignatura.
Las competencias que alumno desarrollará en esta asignatura y durante este semestre serán
- adquirir una perspectiva global, equilibrada y de integración del proceso de Auditoría de la información
- comprender que la información no se puede entender sin una organización ni esta sin aquella
- lograr una visión estratégica y operativa de la de Auditoría de la información
- aprender a identificar 'dificultades', a proponer soluciones y a establecer mecanismos de control de su grado de efectividad
La asignatura ofrece apoyo conceptual y metodológico al aprendizaje del proceso auditor pero no pretende formar 'expertos' en Auditoría de la información si no alumnos instruidos y preparados para aplicar los conocimientos de la disciplina en sus
ámbitos profesionales.
La asignatura amplía algunos de los contenidos introducidos a las asignaturas troncales como "Gestión de recursos de información" y "Gestión de unidades de información".
El material de la asignatura, elaborado por Cristina Soy, se presenta en formado web con lecturas en papel.
Una Auditoría de la información se puede llevar a cabo a cualquier unidad, servicio u organización que gestione información o que emplee información en sus actividades. Se a decir, a todas.
Es una metodología aplicable en el mundo de la empresa, pública o privada, productiva o de servicios, con o sin ánimo de lucro, y complementaria de los procesos de planificación, evaluación y redefinición de sus Servicios o de los Sistemas de
información.
La Auditoría de la información puede llevarse a cabo de manera aislada ( a pesar de que será poco eficiente) o en el marco de una Auditoría operativa.
En principio se recomendable que el alumno disponga de alguna experiencia, académica o profesional, en el mundo de la información, de los sistemas de información y en de las organizaciones.
En todo caso, se le pedirá que reflexione, en el transcurso del semestre, sobre los conceptos y el contenido de la asignatura.
Que el alumno llegue a
- Entender qué es y en qué consiste la Auditoría de la información y como puede serle de utilidad
- Familiarizarse con el proceso auditor; con sus características básicas
- Identificar críticamente el uso que se hace de la información en la organización y realizar un aproximación práctica
- Ser capaz de elaborar propuestas de mejora en el uso de la información en la organización y situarlas en un contexto real.
Argumentar el valor del proceso auditor en la mejora organizativa e informativa y aprender a transmitirlo
La asignatura se divide en 3 módulos:
Módulo didáctico 1. Introducción a la auditoría.
1. Introducción a la auditoría
2. La auditoría en servicios y unidades de información
Módulo didáctico 2. Gestión de la información y auditoría de la información.
1. La gestión de la información en las organizaciones y la auditoría de la información
2. La contribución de la auditoría de la información a la gestión de la información
3. La conducta y los roles informacionales, objetos de análisis de la auditoría de la información
4. Antecedentes y evolución de la auditoría de la información
5. Qué es la auditoría de la información? Definiciones, perspectivas y alcance
6. Ámbitos de aplicación
7. Situaciones que hacen aconsejable conducir una auditoría
Módulo didáctico 3. Práctica de la auditoría de la información.
1. Aspectos previos a la práctica de la auditoría
2. Ventajas de la práctica de la auditoría de la información
3. Apoyo de la dirección e implicación del personal
4. Componentes de la auditoría de la información
5. Métodos y técnicas
6. Análisis e interpretación de los datos
7. Costes asociados al desarrollo de la auditoría
8. Resultados obtenidos del proceso
9. La auditoría como proceso continuo
| Los contextos informativos |
La Normativa académica de la UOC dispone que el proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal del estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de los ejercicios realizados.
La falta de originalidad en la autoría o el mal uso de las condiciones en las que se hace la evaluación de la asignatura es una infracción que puede tener consecuencias académicas graves.
El estudiante será calificado con un suspenso (D/0) si se detecta falta de originalidad en la autoría de alguna actividad evaluable (práctica, prueba de evaluación continua (PEC) o final (PEF), o la que se defina en el plan docente), ya sea porque ha utilizado material o dispositivos no autorizados, ya sea porque ha copiado de forma textual de internet, o ha copiado de apuntes, de materiales, manuales o artículos (sin la citación correspondiente) o de otro estudiante, o por cualquier otra conducta irregular.
La calificación de suspenso (D/0) en la evaluación continua (EC) puede conllevar la obligación de hacer el examen presencial para superar la asignatura (si hay examen y si superarlo es suficiente para superar la asignatura según indique este plan docente).
Cuando esta mala conducta se produzca durante la realización de las pruebas de evaluación finales presenciales, el estudiante puede ser expulsado del aula, y el examinador hará constar todos los elementos y la información relativos al caso.
Además, esta conducta puede dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda.
La UOC habilitará los mecanismos que considere oportunos para velar por la calidad de sus titulaciones y garantizar la excelencia y la calidad de su modelo educativo.
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Esta asignatura se puede superar por una doble vía: por un lado, a partir de la evaluación continua ( EC) y una prueba de síntesis ( PS ) y , por otro lado , con la realización de un examen final ( EX ) . |