Producción de eventos Código:  M0.762    :  6
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Este es el plan docente de la asignatura. Os servirá para planificar la matrícula (consultad si la asignatura se ofrece este semestre en el espacio del Campus Más UOC / La Universidad / Planes de estudios). Una vez empiece la docencia, tenéis que consultarlo en el aula. (El plan docente puede estar sujeto a cambios).

Esta asignatura acerca al alumno al mundo de la organización de eventos desde el punto de vista de la producción de estos. De este modo, el alumno aprenderá cuáles son las fases de producción de un evento y los diferentes pasos a seguir para su planificación. En este sentido, punto por punto profundizará en cada una de estas fases a través de los elementos a tener en cuenta en la producción de un evento, desde la definición de objetivos y el presupuesto hasta las acciones que hay que llevar a cabo una vez finalizado.
Para el aprendizaje de todo esto, se ha diseñado una asignatura en la cual el alumno tendrá que trabajar las fases y la producción de eventos corporativos desde perspectivas diferentes y en ámbitos diversos. De este modo, se realizarán prácticas que irán desde la planificación de un evento en base a sus fases de producción, al análisis o la producción completa de un evento concreto.

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La asignatura Producción de eventos se enmarca en las asignaturas especializadas en la organización de eventos y el protocolo. Dentro del Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), la asignatura Producción de eventos tiene carácter optativo.

Junto con la asignatura obligatoria Organización estratégica de eventos y la optativa Protocolo empresarial conforman  las materias especializadas en esta área de las relaciones públicas.

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La formación especializada en producción de eventos se valora muy positivamente en entidades e instituciones públicas y privadas (Empresas privadas, grandes corporaciones, asociaciones, administraciones públicas -locales, autonómicas y estatales-, entidades sin ánimo de lucro, etc.). También por parte de las consultoras de relaciones públicas y las agencias especializadas en la organización de eventos. Los profesionales que se dedican a la organización de eventos requieren conocimientos sobre la producción y la gestión de estos, con una visión estratégica que les permita adaptarlos a la misión, visión y valores de la marca o la empresa, y, a la vez, que puedan ejecutar estos eventos desde el punto de vista de la producción. En esta área existen diferentes perfiles profesionales: directivo y técnico de organización y producción de eventos, gestor especializado en eventos corporativos e institucionales, responsable de relaciones institucionales, responsable de protocolo, organizador profesional de congresos (OPC), etc.

Un productor de eventos puede aplicar su trabajo a:

  • Ferias, congresos y convenciones
  • Conferencias y seminarios
  • Ceremonias y conmemoraciones
  • Eventos corporativos
  • Eventos institucionales
  • Administración pública
  • Empresas especializadas
  • Corporaciones con necesidades especificas en producción de eventos

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Para cursar esta asignatura optativa los alumnos deben tener una titulación en el ámbito de las Ciencias Sociales, en áreas como comunicación, periodismo, comunicación audiovisual, publicidad y relaciones públicas, marketing, turismo, administración de empresas o titulaciones afines; o tener un título superior y estar desarrollando su actividad profesional en los ámbitos mencionados.

Al tratarse, así mismo, de una asignatura optativa dentro del Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos, se recomienda matricularse habiendo cursado antes las asignaturas obligatorias, haciendo especial énfasis en las asignaturas obligatorias Protocolo empresarial y Organización estratégica de eventos.

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Al tratarse, así mismo, de una asignatura optativa dentro del Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y acontecimientos, se recomienda matricularse habiendo cursado antes las asignaturas obligatorias, haciendo especial énfasis en las asignaturas obligatorias Protocolo empresarial y Organización estratégica de eventos.

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OBJETIVOS

  • Planificar la producción de un evento corporativo conociendo las diferentes fases de la planificación y aplicando herramientas específicas de gestión.
  • Desarrollar proyectos de producción de eventos corporativos ajustados a un presupuesto asignado gestionando los recursos técnicos y humanos necesarios.
  • Demostrar habilidades, mediante presentación oral, para defender un proyecto de comunicación corporativa. 
  • Conocer y saber aplicar las herramientas para la gestión y la evaluación de eventos.
  • Ejercer el liderazgo en equipos de comunicación corporativa, sabiendo delegar y coordinar talentos diversos.

 

COMPETENCIAS

Competencias básicas

CB7- Que los estudiantes sepan aplicar los conocimientos adquiridos y su capacidad de resolución de problemas en entornos nuevos o poco conocidos dentro de contextos más amplios (o multidisciplinarios) relativos a su campo de estudio.

CB10 - Que los estudiantes posean las habilidades de aprendizaje que les permitan continuar estudiando de una manera que tendrá que ser en gran medida autodirigida o autónoma.

Competencias generales

CG1- Organización y planificación

CG2- Generación de nuevas ideas (creatividad, iniciativa e innovación).

CG3- Comunicación oral y escrita

CG4- Dirección y trabajo en equipo

Competencias transversales

CT1- Uso y aplicación de las TIC en el ámbito académico y profesional.

 

Competencias específicas

CE3. Ser capaz de diseñar y planificar eventos corporativos que se adecúen estratégicamente a las necesidades comunicativas y presupuestarias de la organización.

CE12. Saber aplicar de manera creativa técnicas específicas de relaciones públicas en función del problema y / u oportunidad comunicativa a resolver en el contexto de una organización.

 

INDICADORES Y CRITERIOS DE ADQUISICIÓN DE LAS COMPETÈNCIAS ESPECÍFICAS

Competencias específicas

CE3. Ser capaz de diseñar y planificar eventos corporativos que se adecúen estratégicamente a las necesidades comunicativas y presupuestarias de la organización.

  1. Identificar los recursos existentes que permitan desarrollar y producir un evento corporativo.
  2. Establecer los objetivos del evento corporativo en armonía con la misión, visión y valores de la organización; así como con la estrategia y los objetivos de la empresa o institución.
  3. Diseñar eventos corporativos adaptados a los recursos económicos y humanos disponibles.
  4. Analizar los diversos elementos de la producción de un evento corporativo.
  5. Proponer mejoras de producción en base a un evento real estudiado.

 

CE12. Saber aplicar de manera creativa técnicas específicas de relaciones públicas en función del problema y / u oportunidad comunicativa a resolver en el contexto de una organización.

  1. Aplicar el pensamiento creativo para analizar desde ángulos diferentes la situación de partida, hacer propuestas de comunicación nuevas o establecer nuevas relaciones.
  2. Desarrollar la flexibilidad mental para ser capaz de transformar o reinterpretar ideas previas.
  3. Desarrollar la fluidez para ser capaz de producir ideas en cantidad y calidad, de forma variada y ágil.
  4. Desarrollar la originalidad para ser capaz de proponer ideas nuevas y singulares.

 

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

- Elaborar proyectos de comunicación corporativa creativos que se ajusten a los objetivos de la organización.

- Planificar la producción de un evento corporativo que incluya de forma detallada objetivos, descripción de acciones, presupuesto, timing, guion, proveedores, etc.

- Utilizar estratégicamente técnicas de relaciones públicas para organizar eventos que incluyan las fases de planificación, ejecución y evaluación.

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ÁREA TEMÁTICA 1. Producción de eventos, fases/etapas de producción y roles

  1. La producción de eventos
  2. Fases o etapas de producción: preproducción, producción, postproducción
  3. Equipo de producción

 

ÁREA TEMÁTICA 2. Tipología de eventos, instalaciones y medios materiales, medios técnicos y escenografía

  1. Tipología de eventos
  2. Necesidades para la producción de eventos
  3. Instalaciones y medios materiales
  4. Medios técnicos
  5. Escenografía

 

ÁREA TEMÁTICA 3.  Elementos diferenciadores en un evento y harramientas para su producción

  1. Creatividad
  2. Decoración
  3. Herramientas para la producción de eventos: guiones, programas, escaletas, cronogramas y presupuesto

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Gestión empresarial de eventos XML
Gestión empresarial de eventos DAISY
Gestión empresarial de eventos EPUB 2.0
Gestión empresarial de eventos MOBIPOCKET
Gestión empresarial de eventos KARAOKE
Gestión empresarial de eventos XML
Gestión empresarial de eventos HTML5
Gestión empresarial de eventos PDF
Gestión empresarial de eventos OAI-MPH
El presupuesto en la organización de eventos XML
El presupuesto en la organización de eventos DAISY
El presupuesto en la organización de eventos EPUB 2.0
El presupuesto en la organización de eventos MOBIPOCKET
El presupuesto en la organización de eventos KARAOKE
El presupuesto en la organización de eventos HTML5
El presupuesto en la organización de eventos PDF
Vídeo Audiovisual
Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos. Casos XML
Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos. Casos DAISY
Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos. Casos EPUB 2.0
Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos. Casos MOBIPOCKET
Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos. Casos HTML5
Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos. Casos PDF

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Material en PDF: ESTANYOL, E. (2015). Producción especializada de eventos: UOC

Libro de lectura obligatoria: Campos García de Quevedo, G. (2008). Producción de eventos: La puesta en escena del protocolo. Ediciones Protocolo.

(el primer capítulo estará disponible en formato PDF en el aula. El Manual completo se enviará por correo a la dirección postal de cada estudiante)

Ambos materiales incluyen el contenido especificado en el apartado CONTENIDO de este Plan Docente:

  • ÁREA TEMÁTICA 1. Producción de eventos, fases/etapas de producción y roles
  • ÁREA TEMÁTICA  2. Tipología de eventos, instalaciones y medios materiales, medios técnicos y escenografía
  • ÁREA TEMÁTICA  3.  Elementos diferenciadores en un evetnos y herramientas para su producción

Material en PDF: VVAA. (2017). Casos d'estudi Producció d'esdevinemts: UOC. 

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La Normativa académica de la UOC dispone que el proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal del estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de los ejercicios realizados.

La falta de originalidad en la autoría o el mal uso de las condiciones en las que se hace la evaluación de la asignatura es una infracción que puede tener consecuencias académicas graves.

Se calificará al estudiante con un suspenso (D/0) si se detecta falta de originalidad en la autoría de alguna actividad evaluable (práctica, prueba de evaluación continua (PEC) o final (PEF), o la que se defina en el plan docente), ya sea porque ha utilizado material o dispositivos no autorizados, ya sea porque ha copiado de forma textual de internet, o ha copiado de apuntes, de materiales, manuales o artículos (sin la citación correspondiente) o de otro estudiante, o por cualquier otra conducta irregular.

La calificación de suspenso (D/0) en la evaluación continua (EC) puede conllevar la obligación de hacer el examen presencial para superar la asignatura (si hay examen y si superarlo es suficiente para superar la asignatura según indique este plan docente).

Cuando esta mala conducta se produzca durante la realización de las pruebas de evaluación finales presenciales, el estudiante puede ser expulsado del aula, y el examinador hará constar todos los elementos y la información relativos al caso.

Además, esta conducta puede dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda.

La UOC habilitará los mecanismos que considere oportunos para velar por la calidad de sus titulaciones y garantizar la excelencia y la calidad de su modelo educativo.

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Esta asignatura sólo puede superarse a partir de la evaluación continua (EC). La nota final de evaluación continua se convierte en la nota final de la asignatura. La fórmula de acreditación de la asignatura es la siguiente: EC.

 

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