• Descripción

La asignatura Uso de Sistemas de Información en las Organizaciones (USIO) tiene un enfoque deductivo; es decir, a través del estudio y trabajo sobre casos se analiza el impacto de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en las organizaciones. Este enfoque permite establecer conclusiones e interpretaciones cuya finalidad es la comprensión del uso eficiente de las TIC en la gestión y la toma de decisiones empresariales.

La asignatura se basa en la resolución de un caso a lo largo del cuatrimestre mediante trabajo en grupos interdisciplinarios. Los estudiantes de los Grados de Ingeniería Informática (GII) y Administración y Dirección de Empresas (ADE), compartirán un espacio de trabajo en el que desarrollarán las actividades de la asignatura. Este punto es muy importante y el alumno debe considerarlo antes de la matrícula. A diferencia de otras asignaturas en las que hay un material detallado sobre el que trabajar para una evaluación posterior, USIO no tiene un material el cual el estudiante debe estudiar en sentido clásico. Hay que formar un grupo y éste debe trabajar sobre el enunciado de un caso con contenidos de sistemas de información empresariales. El desarrollo debe ser colaborativo y aunque se den unas lecturas recomendadas, debe haber también búsquedas en internet u otras fuentes, planteando una solución coherente y argumentada. No se puede pensar que existe "la solución" al estilo de un ejercicio de matemáticas, hay varias posibles y el consultor valorará las diferentes alternativas con unos criterios preestablecidos (que se indican como parte del enunciado). A menudo la dinámica de trabajo de grupo es compleja y en este sentido es muy importante formar un grupo cohesionado y con ganas de trabajar desde el principio.

• La asignatura en el conjunto del plan de estudios

Esta asignatura forma parte de los Grados de Ingeniería Informática (GII) y  Administración y Dirección de Empresas (ADE).

Para los estudiantes de Ingeniería Informática, es una asignatura que se sitúa en el eje vertebral del itinerario de "Sistemas de Información" de GII, como continuación de la asignatura de Fundamentos de Sistemas de Información (FSI). Se puede considerar una asignatura finalista en la que se utilizaran tanto los conocimientos propiamente informáticos de las asignaturas obligatorias de las áreas de programación y de arquitectura, como los de empresa que se tratan en el itinerario de "Sistemas de Información". La asignatura USIO se puede cursar en paralelo con las asignaturas del itinerario de SI: Integración de Sistemas de Información, e Iniciativa Emprendedora.

Para los estudiantes de Administración y Dirección de Empresas, la asignatura está relacionada con las asignaturas Introducción a la Empresa, Organización de Empresas, Análisis de los Estados Financieros, Gestión de Proyectos, y Gestión de la Innovación.

• Campos profesionales en el que se proyecta

Los contenidos de esta asignatura permiten al estudiante adquirir una comprensión de las complejidades del uso de las TIC en las organizaciones, lo que constituirá un conocimiento base para la selección de soluciones tecnológicas en la gestión y la toma de decisiones empresariales.

El rol que se pide al grupo de trabajo es similar al de unos consultores empresariales, que frente a una problemática (el caso enunciado) deben plantear las soluciones más adecuadas. En función de cada uno de las entregas, las temáticas serán de un contenido más empresarial o de tecnologías de la información, pero siempre sobre el análisis o implantación de un soporte tecnológico para los procesos de negocio. Lo que se pretende es un trabajo multidisciplinar con un enfoque global de la problemática a resolver. Aquí hay que resaltar también que los casos son actuales para que el estudiante conozca las últimas tendencias de las Tecnologías de Información que necesitan las Organizaciones en la Era Digital y la Economía Colaborativa.

• Conocimientos previos

Para los estudiantes de Ingeniería Informática, el desarrollo de la asignatura USIO se basará en los conocimientos adquiridos en las asignaturas de Administración y Gestión de Organizaciones, y Fundamentos de Sistemas de Información. Es recomendable entonces haber cursado estas asignaturas antes de matricularse en USIO.

Para los estudiantes de Administración y Dirección de Empresas, se recomienda haber cursado la asignatura Organización de Empresas que ofrece una visión global de la empresa y su entorno.

Todas estas asignaturas forman parte del tronco común.

Sin embargo, aquellos estudiantes que dispongan de conocimientos equivalentes obtenidos mediante la experiencia profesional directa también podrían cursar USIO sin muchas dificultades añadidas.

Los materiales de las asignaturas ya cursadas que se relacionan con conceptos económicos, empresariales e informáticos se utilizan a lo largo del curso y es conveniente tenerlos accesibles. Además el consultor guiará en el estudio o repaso de aquellos conceptos que sean dudosos, en los que se encuentren dificultades o correspondientes a asignaturas cursadas, donde no haya profundizado lo suficiente y sean imprescindibles para el correcto seguimiento del caso.

• Información previa a la matrícula

La asignatura ha sido concebida y diseñada a partir de la experiencia profesional y de la investigación aplicada en casos reales de uso de Sistemas de Información en las Organizaciones. Por lo tanto, es una asignatura totalmente aplicada. Como se ha indicado ya, durante todo el semestre se pedirá a los estudiantes resolver un caso real adaptado a las necesidades de la asignatura. Para ello se aplicará una metodología innovadora basada en el trabajo en grupo con el apoyo de una plataforma colaborativa a distancia. Se crearán grupos interdisciplinares (estudiantes de Informática y Economía) que trabajarán los diferentes aspectos del caso. El consultor evaluará tanto la calidad del contenido desarrollado como el propio trabajo en grupo. Dadas estas características, no habrá examen ni prueba final escrita.

Recomendaciones importantes a tener en cuenta:

• Hay que considerar esta asignatura diferente al resto de asignaturas realizadas hasta ahora. No hay examen final y se basa en la resolución de un caso a lo largo del curso. Esto obliga a:
  • trabajo continuo y coordinado con otros compañeros y
  • saber o aprender a trabajar en grupo.
• No se trata de una asignatura difícil en cuanto a contenido a asimilar, pero si laboriosa; hay que ir realizando un conjunto de actividades (5 PECS), 1 individual y 4 en grupo, de las que despistarse puede llevar a quedarse definitivamente perdido.
• El material didáctico se centra en documentación de un caso, junto con cierta información básica sobre conceptos. Dado que para resolver el caso satisfactoriamente es necesario realizar búsqueda de información, con el fin de autoaprendizaje de nuevos conceptos, y para la asimilación de las competencias buscadas. Este es uno de los objetivos de la asignatura: que los estudiantes obtengan la habilidad de localizar y discernir la información útil y necesaria para encontrar la mejor solución en su caso.
• El caso en sí no es complejo, pero hay que leer cuidadosamente los enunciados y comprender todo lo que hay que entregar. La retroalimentación que se obtiene de todo el proceso (búsqueda, obtención y elaboración de información, y resolución de los ejercicios a través del trabajo en grupo) es enorme. Además, toda pauta que se da (Guía de PECs, Trello y profesor colaborador) está orientada a un progreso cognitivo de la propia asignatura y esto ayuda mucho a la excelente realización de los ejercicios propuestos.
• Los contenidos de la asignatura hacen que el estudiante disponga de otra perspectiva a la hora de afrontar cuestiones académicas y profesionales entre los que cabe destacar conceptos que podrían ser desconocidos pero al mismo tiempo muy interesantes para conocer (p.e., conceptos relacionados con otras disciplinas como Inteligencia Artificial o Machine Learning) - que alguien podría profundizar si le interesa.
• Se utilizarán diferentes herramientas como las apps de Google que facilitarán el trabajo colaborativo, no son complejas pero habrá que dedicar tiempo de aprendizaje para manejarlas bien.
• Al inicio del curso, los mismos estudiantes forman sus grupos de trabajo (de 4-6 miembros), usando las apps de Google para familiarizarse antes del comienzo de las PECS grupales. Es importante hacer las actividades de formación de grupo lo antes posible. Los grupos que tenga que acabar formando el consultor suelen tener más problemas posteriormente.
• El trabajo en grupo mezclando disciplinas (Informática y Economía) resulta muy satisfactorio para los estudiantes al finalizar la asignatura, porque cada uno tiene un enfoque diferente y, en algunos casos, alguien dispone de los dos, lo cual aporta un espectro mayor de posibilidades. El trabajo en grupo es siempre muy bien valorado en la retroalimentación recibida por los estudiantes en la valoración final de la asignatura.
• También, destacar que la participación optativa en el Backlog del aula mediante la herramienta de dinamización Trello constituye una actividad complementaria perfecta para toda la temática que se trabaja durante el curso. Esta actividad se podría ver cómo posibilidad de ampliar conocimientos e incluso como ayuda para las PECs que se trabaja en dicho momento, evitando que surjan posibles disputas innecesarias; pues, la esencia del Trello no es la competición sino todo lo que uno aprende mientras investiga sobre el tema propuesto.
• Los estudiantes que han cursado la asignatura expresan en general su satisfacción y sorpresa, porque encuentran la asignatura interesante, dinámica y amena, valorando positivamente la actualidad del caso, el aprendizaje útil, el incentivo y el trabajo en grupo online.

• Objetivos y competencias

El objetivo fundamental de esta asignatura es un aprendizaje basado en el trabajo multidisciplinar. La complejidad del mundo empresarial hace necesario el trabajo en equipo, de forma cooperativa, compartiendo conocimientos de disciplinas diversas a fin de poder lograr un objetivo común.

Los estudiantes deben utilizar fundamentos tecnológicos y económicos, relacionándolos y aplicándolos a un caso concreto donde se posicionan diferentes perspectivas como organizativas, análisis funcional o financiero, gestión de proyectos, entre otras. La finalidad es llegar a conclusiones e interpretaciones que permitan la toma de decisiones, todo ello enmarcado en un ejercicio de simulación de la realidad.

Competencias Comunes:

         Capacidad de comunicación escrita en el ámbito académico y profesional.

         Trabajo en equipo.

         Capacidad para innovar y generar nuevas ideas.

Competencias Específicas del Grado de Ingeniería Informática:

         Capacidad para planificar y gestionar proyectos en el entorno de las TIC.

         Capacidad para identificar las características de los diferentes tipos de organizaciones y el papel que juegan las TIC en las mismas.

         Capacidad para evaluar soluciones tecnológicas y elaborar propuestas de proyectos teniendo en cuenta los recursos, las alternativas disponibles y las condiciones de mercado.

         Capacidad para ejercer la actividad profesional de acuerdo al código ético y los aspectos legales en el entorno de las TIC.

Competencias específicas de los estudios  de Administración y Dirección de Empresas:

         Gestión de la implantación y explotación de productos, servicios y sistemas de información

         Planificación y gestión de la información y el conocimiento para añadir valor a la organización

         Establecimiento de los factores críticos de éxito de los sistemas de información y sus requerimientos

         Coordinación de la implementación y mejora de los sistemas de información

         Integración del conjunto de sistemas de información de la organización, y de su evolución a largo plazo

         Conocimiento de políticas de seguridad de los sistemas de información

• Contenidos

Título de caso: "Caso DIGISEG"

Tema:  Digiseg, es una  empresa ficticia que  ha apostado por posibilidades de transformación digital de la organización que le facilite entrar en nuevos modelos de negocio, poner al cliente en el centro de la organización y la excelencia en las operaciones

Supongamos que Digiseg,  se plantea la ayuda de una empresa consultora  que le proporcione un estudio detallado en cinco fases que cubra lo siguiente:

• Análisis de las tecnologías emergentes de posible aplicación a Digiseg.
• Análisis de los beneficios a conseguir mediante Internet del Comportamiento (IoB) en Digiseg
• Análisis de las posibilidades de Hiperautomatización en Digiseg
• Análisis de la implantación de Sistemas de Gestión Integral de Riesgos (ERM) que permita tratar eficazmente la incertidumbre, identificando riesgos y oportunidades, y optimizando la capacidad de generar valor.
• Análisis de la aplicación de la Inteligencia Artificial, en particular, las capacidades de Machine Learning (aprendizaje automático)

Los estudiantes se organizarán en grupos para realizar un estudio detallado de Digiseg.   Se va a considerar que la empresa decide contratar a una empresa consultora  que le proporcione un estudio detallado en cinco fases.

Resumen de Objetivos por Hitos:

 - PEC 1 .- Lectura, comprensión del caso.  Hype Cycle de Gartner

• Comprender el caso y analizar las tecnologías incluidas en el Hype Cycle de Gartner, para considerar qué tecnologías emergentes podría utilizar Digiseg, que les pudiera ofrecer la creación de nuevos modelos de negocio o un crecimiento económico importante basado en sus actuales líneas de negocio.

- PEC 2 .- Internet del Comportamiento

• Analizar cómo Digiseg podría aprovechar la tendencia tecnológica Internet Of Behaviour (Internet del Comportamiento).

- PEC 3 .- Hiperautomatización

• Analizar cómo Digiseg podría llevar a cabo diferentes iniciativas de mejoras de procesos operativos aplicando la hiperautomatización, mediante tecnología Robotic Process Automation o Motores Workflow de Business Process Management o tecnologías Process Mining.

- PEC 4 .- La implantación de Sistemas de Gestión Integral de Riesgos para tratar la incertidumbre

• Ante posibles riesgos al negocio de Digiseg, se desea que la consultora lleve a cabo un análisis de  la implantación de un Sistema de Gestión Integral de Riesgos (ERM) que permita tratar eficazmente la incertidumbre, identificando riesgos y oportunidades, y optimizando la capacidad de generar valor.

- PEC 5 .- Analítica y la Aplicación de Inteligencia Artificial Responsable

• Analizar qué posibilidades de aplicación de Inteligencia Artificial en cuanto a  capacidades de aprendizaje automático (machine learning) o de Deep Learning (redes neuronales), puede proporcionar a Digiseg una innovación tecnológica.

• Consulta de los recursos de aprendizaje de los que dispone la asignatura

• Recursos de aprendizaje y herramientas de apoyo

• Informaciones sobre la evaluación en la UOC

El proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal de cada estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de los ejercicios realizados.

La falta de autenticidad en la autoría o de originalidad de las pruebas de evaluación; la copia o el plagio; el intento fraudulento de obtener un resultado académico mejor; la colaboración, el encubrimiento o el favorecimiento de la copia, o la utilización de material o dispositivos no autorizados durante la evaluación, entre otras, son conductas irregulares que pueden tener consecuencias académicas y disciplinarias graves.

Por un lado, si se detecta alguna de estas conductas irregulares, puede comportar el suspenso (D/0) en las actividades evaluables que se definan en el plan docente –incluidas las pruebas finales– o en la calificación final de la asignatura, ya sea porque se han utilizado materiales o dispositivos no autorizados durante las pruebas, como redes sociales o buscadores de información en internet, porque se han copiado fragmentos de texto de una fuente externa (internet, apuntes, libros, artículos, trabajos o pruebas del resto de estudiantes, etc.) sin la correspondiente citación, o porque se ha practicado cualquier otra conducta irregular.

Por el otro, y de acuerdo con las normativas académicas, las conductas irregulares en la evaluación, además de comportar el suspenso de la asignatura, pueden dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y a la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda.

• Consulta del modelo de evaluación