Organización de eventos y protocolo Código:  86.546    :  6
Consulta de los datos generales   Descripción   La asignatura en el conjunto del plan de estudios   Campos profesionales en el que se proyecta   Conocimientos previos   Objetivos y competencias   Contenidos   Consulta de los recursos de aprendizaje de los que dispone la asignatura   Recursos de aprendizaje y herramientas de apoyo   Informaciones sobre la evaluación en la UOC   Consulta del modelo de evaluación  
Este es el plan docente de la asignatura. Os servirá para planificar la matrícula (consultad si la asignatura se ofrece este semestre en el espacio del Campus Más UOC / La Universidad / Planes de estudios). Una vez empiece la docencia, tenéis que consultarlo en el aula. (El plan docente puede estar sujeto a cambios).

La asignatura Organización de eventos y protocolo es un eficaz instrumento de trabajo que os resultará de gran utilidad para abordar desde el ámbito de las relaciones interpersonales y colectivos, tanto desde la vertiente de de análisis académica como de gestión profesional. El material didáctico que teneis a vuestra disposición y que ha sido curosamente preparado para vosotros, os permitirá profundizar en un mundo aparentemente lleno de glamour y espectularidad, pero en el que detrás hay muchas horas de investigación y planificación. La política, la economía, las fuerzas sociales, la cultura o hasta el mundo de la prensa rosa se mezclan en la realidad con diferentes dosificadores, y nuestra intención es que cuando finaliceis esta asignatura tengais las llaves para poder gestionar y descifrar los mapas organizacionales.

Con la incorporación de esta asignatura a vuestro plan de estudios pretendemos que descubrais un sector en clara expansión, el de los eventos, tanto desde una vertiente académica como profesional, y que os permita ejercer tanto como consultores y analistas, como de gestores de eventos.

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Organización de eventos y protocolo es una asignatura optativa de 6 créditos, especialmente interesante para aquellos estudiantes del Grado de Comunicación que quieran obtener la Mención en Comunicación corporativa y relaciones públicas, es decir, aquella que capacita para la gestión estratégica de la comunicación de las organizaciones, y que tiene como objetivo establecer y mantener relaciones mútuamente beneficiosas entre las organizaciones y sus públicos, ya sean estos internos o externos.

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Aunque muchos de vosotros no tengais claro aún cuál será vuestra orientación profesional, intentaremos desde aquí ofreceros las distintas opciones que os proporciona el estudio de esta asignatura, así como qué habilidades y funciones deberíais desarrollar en el ejercicios de vuestra vida profesional.

¿En qué ámbitos pueden aplicarse los conocimientos que adquirireis sobre la organización de eventos y protocolo?

-Responsables de Comuniacción

-Responsables de Relaciones Públicas

-Responsables de Protocolo

-Organizadores de eventos

-Empresas consultoras en Comunicación y Relaciones Públicas

-Agencias especializadas en la organización de eventos

-Consultores en Comunicación y analistas estratégicos

-Responsables de gabinetes y secretarios particulares de altos cargos de la administración o de la empresa.

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Para cursar esta asignatura es recomendable tener conocimientos previos en el ámbito de las relaciones públicas, que se pueden adquirir en asignaturas como: Introducción a las relaciones públicas, Sistemas y procesos de las relaciones públicas, y Técnicas de relaciones públicas.

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COMPETENCIAS

CB2 - Que los estudiantes sepan aplicar sus conocimientos a su trabajo o vocación de una forma profesional y posean las competencias que suelen demostrarse por medio de la elaboración y defensa de argumentos y la resolución de problemas dentro de su área de estudio

CG6 - Capacidad de pensar estratégicamente

CE3 - Conocimiento del mundo empresarial e institucional (procesos y funciones de las organizaciones)

CE7 - Capacidad para traducir el mensaje a comunicar en un mensaje persuasivo

CE8 - Capacidad de adaptación a los lenguajes específicos de los medios/soportes y de los públicos objetivos. CE12 - Capacidad de idear, planificar, ejecutar y evaluar proyectos comunicativos a partir de una tarea previa de búsqueda de información

CE15 - Capacidad de interpretar planes de marketing y comunicación CE17 - Capacidad de ejercer la profesión de acuerdo con los principios éticos y los código deontológicos de referencia.

OBJETIVOS

 

Los objetivos que quienes curséis esta asignatura Organización de Eventos y Protocolo podréis alcanzar son los siguientes: 

1. Especializarse en relaciones públicas institucionales.

2. Adquirir una formación complementaria con una mayor vinculación práctica al sector profesional -tanto institucional como empresarial-

3. Conocer las nuevas líneas de investigación que se han abierto en ceremonial y protocolo como disciplinas vinculadas a la comunicación verbal y no verbal y a las relaciones públicas corporativas.

4. Capacitar para asumir la dirección de Gabinetes o Departamentos de Relaciones Públicas y Protocolo desde una doble perspectiva académica y profesional.

5. Dar acceso a las nuevas estrategias, tácticas y técnicas con que se está enfocando la organización de eventos nacional e internacionalmente.

Objetivos específicos por módulo

Módulo 1. Fundamentación teórica del protocolo

1. Entender el entronque comunicativo y la fundamentación teórica del ceremonial y el protocolo en las ciencias sociales y la comunicación.

2. Conocer las definiciones académicas de ceremonial, protocolo, etiqueta y términos afines.

3. Realizar el seguimiento a la evolución de esta terminología a lo largo de la historia a través de la bibliografía de sus autoridades.

4. Incorporar la semiótica, la proxemia y la cronemia a las estrategias de comunicación no verbal en las ceremonias.

5. Identificar las distintas etapas o fases en el estudio del ceremonial y el protocolo.

Módulo 2. Organización de eventos corporativos

1. Conocer e identificar diferentes tipos de eventos.

2. Entender las diferentes fases y todos los aspectos vinculados a la producción de eventos corporativos.

3. Conocer las herramientas y documentos para la planificación, la ejecución y la evaluación de eventos.

4. Ser capaces de incorporar la creatividad y las nuevas tendencias en la organización de eventos.

5. Identificar entidades y asociaciones del sector porfesional de la organización de eventos.

 

Módulo 3. Los eventos especiales: las celebraciones

1. Acceder a la teoría de los eventos, su clasificación y tipologías.

2. Identificar los distintos sistemas ceremoniales.

3. Definir los elementos que intervienen en la comunicación protocolaria.

4. Conocer los principios rectores que han de seguirse en la organización de eventos.

Módulo 4. La aplicación del protocolo

1. Identificar los distintos ámbitos de aplicación de la normativa protocolaria en función de las tipologías de actos.

2. Conocer los principios de aplicación de la normativa vigente en función del anfitrionazgo, la presidencia y las precedencias.

3. Diferenciar las autoridades de las personalidades.

4. Ser conscientes de la necesidad de abordar la organización de eventos con perspectiva de género.

5. Adquirir las habilidades necesarias para ubicar correctamente a los públicos organizacionales en presidencias, mesas de trabajo, banquetes y actos diversos.

 

Los módulos de los materiales didácticos de la asignatura se completan con tres anexos:

Anexo 1. Hitos históricos del ceremonial y el protocolo

Anexo 2. Estudios de caso

Anexo 3. Etiqueta social

 

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

  • Discriminar las líneas de investigación en ceremonial y protocolo como disciplinas vinculadas a la comunicación verbal y no verbal y a las relaciones públicas corporativas.
  • Emplear estratégicamente las técnicas de relaciones públicas para planificar e implementar proyectos comunicativos en general y la organización de eventos en particular.

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Módulo 1. Fundamentación teórica del protocolo en la comunicación y las relaciones públicas.

-Introducción.

-Conceptos de protocolo, ceremonia, ceremonial y etiqueta.

-Comunicación no verbal, semiótica y relaciones públicas organizacionales.   

Módulo 2. Organización de eventos corporativos

-La organización de eventos dentro de la estrategia comunicativa y del plan de comunicación de la organización

-Agencias frente a departamentos integrados

-Tipología de eventos

-Producción de eventos

-Herramientas y documentos para la planificación de un evento

-Creatividad y nuevas tenedencias en organización de eventos

-Entidades, asociaciones y premios del sector

 

Módulo 3. Los acontecimientos especiales o eventos.

-Concepto y definiciones.

-Sistematización y tipologías de acontecimientos especiales.

-Los acontecimientos especiales, definidores de identidad y perceptores de imagen.

-Principios rectores para la organización de eventos.                       

Módulo 4. El protocolo y su aplicación.

-Ámbitos territoriales y competenciales en la aplicación de las normativas de protocolo en España.           

-Ámbitos de titularidad en la aplicación del ceremonial y el protocolo.

-Principios de aplicación de la normativa.

-Tipologías de ordenación.

Anexo 1. Hitos históricos del ceremonial y el protocolo

Anexo 2. Estudios de caso

Anexo 3. Etiqueta social

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Organización de actos y protocolo XML
Organización de actos y protocolo DAISY
Organización de actos y protocolo EPUB 2.0
Organización de actos y protocolo MOBIPOCKET
Organización de actos y protocolo HTML5
Organización de actos y protocolo PDF
Recomendaciones sobre el trabajo en equipo en red Audiovisual
Toolkit de género Web
¿Cómo ordenar las presidencias? Audiovisual

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En la bibliografía general de la asignatura podréis encontrar las lecturas recomendables para poder adquirir los conocimientos elementales en la materia.

Así mismo, en cada módulo encontraréis bibliografía complementaria sobre los diversos temas que se tratan según vuestros propios intereses de especialización.

En el material didáctico hemos incluido sugerencias y actividades que os van a permitir reflexionar sobre cuestiones de fondo de los contenidos y a analizar de forma crítica los diferentes aspectos presentados.

Por otro lado, junto con los materiales de la asignatura, os recomendamos leer el libro:

CAMPOS GARCÍA DE QUEVEDO, G. (2008) Producción de eventos: la puesta en escena del protocolo. Madrid: Protocolo

donde encontraréis información práctica para la planificación y la producción de eventos.

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El proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal de cada estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de los ejercicios realizados.

La falta de autenticidad en la autoría o de originalidad de las pruebas de evaluación; la copia o el plagio; el intento fraudulento de obtener un resultado académico mejor; la colaboración, el encubrimiento o el favorecimiento de la copia, o la utilización de material o dispositivos no autorizados durante la evaluación, entre otras, son conductas irregulares que pueden tener consecuencias académicas y disciplinarias graves.

Por un lado, si se detecta alguna de estas conductas irregulares, puede comportar el suspenso (D/0) en las actividades evaluables que se definan en el plan docente –incluidas las pruebas finales– o en la calificación final de la asignatura, ya sea porque se han utilizado materiales o dispositivos no autorizados durante las pruebas, como redes sociales o buscadores de información en internet, porque se han copiado fragmentos de texto de una fuente externa (internet, apuntes, libros, artículos, trabajos o pruebas del resto de estudiantes, etc.) sin la correspondiente citación, o porque se ha practicado cualquier otra conducta irregular.

Por el otro, y de acuerdo con las normativas académicas, las conductas irregulares en la evaluación, además de comportar el suspenso de la asignatura, pueden dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y a la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda.

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Esta asignatura se puede superar por una doble vía: por un lado, a partir de la evaluación continua ( EC) y una prueba de síntesis (PS) y ,por otro lado, con la realización de un examen final (EX).
- Para hacer la PS hay que haber superado la EC.
- Para hacer el EX no hay que haber superado la EC.
- En caso de haber superado la EC existe la opción de optar por el EX en vez de la PS .
La fórmula de acreditación de la asignatura es la siguiente: EC + PS o EX.

 

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