Producción de eventos Código:  M0.762    Créditos:  6
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Este es el plan docente de la asignatura. Os servirá para planificar la matrícula (consultad si la asignatura se ofrece este semestre en el espacio del Campus Más UOC / La Universidad / Planes de estudios). Una vez empiece la docencia, tenéis que consultarlo en el aula. El plan docente puede estar sujeto a cambios.

Esta asignatura acerca al alumno al mundo de la organización de eventos desde el punto de vista de la producción de estos. De este modo, el alumno aprenderá cuáles son las fases de producción de un evento y los diferentes pasos a seguir para su planificación. En este sentido, punto por punto profundizará en cada una de estas fases a través de los elementos a tener en cuenta en la producción de un evento, desde la definición de objetivos y el presupuesto hasta las acciones que hay que llevar a cabo una vez finalizado.
Para el aprendizaje de todo esto, se ha diseñado una asignatura en la cual el alumno tendrá que trabajar las fases y la producción de eventos corporativos desde perspectivas diferentes y en ámbitos diversos. De este modo, se realizarán prácticas que irán desde la planificación de un evento en base a sus fases de producción, al análisis o la producción completa de un evento concreto.

VÍDEO PRESENTACIÓN ASIGNATURA:

https://www.youtube.com/watch? v=aVkY55p3AqQ

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La asignatura Producción de eventos se enmarca en las asignaturas especializadas en la organización de eventos y el protocolo. Dentro del Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), la asignatura Producción de eventos tiene carácter optativo.

Junto con la asignatura obligatoria Organización estratégica de eventos y la optativa Protocolo empresarial conforman  las materias especializadas en esta área de las relaciones públicas.

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La formación especializada en producción de eventos se valora muy positivamente en entidades e instituciones públicas y privadas (Empresas privadas, grandes corporaciones, asociaciones, administraciones públicas -locales, autonómicas y estatales-, entidades sin ánimo de lucro, etc.). También por parte de las consultoras de relaciones públicas y las agencias especializadas en la organización de eventos. Los profesionales que se dedican a la organización de eventos requieren conocimientos sobre la producción y la gestión de estos, con una visión estratégica que les permita adaptarlos a la misión, visión y valores de la marca o la empresa, y, a la vez, que puedan ejecutar estos eventos desde el punto de vista de la producción. En esta área existen diferentes perfiles profesionales: directivo y técnico de organización y producción de eventos, gestor especializado en eventos corporativos e institucionales, responsable de relaciones institucionales, responsable de protocolo, organizador profesional de congresos (OPC), etc.

Un productor de eventos puede aplicar su trabajo a:

  • Ferias, congresos y convenciones
  • Conferencias y seminarios
  • Ceremonias y conmemoraciones
  • Eventos corporativos
  • Eventos institucionales
  • Administración pública
  • Empresas especializadas
  • Corporaciones con necesidades especificas en producción de eventos

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Para cursar esta asignatura optativa los alumnos deben tener una titulación en el ámbito de las Ciencias Sociales, en áreas como comunicación, periodismo, comunicación audiovisual, publicidad y relaciones públicas, marketing, turismo, administración de empresas o titulaciones afines; o tener un título superior y estar desarrollando su actividad profesional en los ámbitos mencionados.

Al tratarse, así mismo, de una asignatura optativa dentro del Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos, se recomienda matricularse habiendo cursado antes las asignaturas obligatorias, haciendo especial énfasis en las asignaturas obligatorias Protocolo empresarial y Organización estratégica de eventos.

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Al tratarse, así mismo, de una asignatura optativa dentro del Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y acontecimientos, se recomienda matricularse habiendo cursado antes las asignaturas obligatorias, haciendo especial énfasis en las asignaturas obligatorias Protocolo empresarial y Organización estratégica de eventos.

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OBJETIVOS

  • Planificar la producción de un evento corporativo conociendo las diferentes fases de la planificación y aplicando herramientas específicas de gestión.
  • Desarrollar proyectos de producción de eventos corporativos ajustados a un presupuesto asignado gestionando los recursos técnicos y humanos necesarios.
  • Demostrar habilidades, mediante presentación oral, para defender un proyecto de comunicación corporativa. 
  • Conocer y saber aplicar las herramientas para la gestión y la evaluación de eventos.
  • Ejercer el liderazgo en equipos de comunicación corporativa, sabiendo delegar y coordinar talentos diversos.

 

COMPETENCIAS

Competencias básicas

CB6 - Poseer y comprender conocimientos que aporten una base u oportunidad de ser originales en el desarrollo y/o aplicación de ideas, a menudo en un contexto de investigación.

CB7- Que los estudiantes sepan aplicar los conocimientos adquiridos y su capacidad de resolución de problemas en entornos nuevos o poco conocidos dentro de contextos más amplios (o multidisciplinarios) relativos a su campo de estudio.

Competencias generales

CG1- Organización y planificación

CG4- Dirección y trabajo en equipo

Competencias transversales

CT1- Uso y aplicación de las TIC en el ámbito académico y profesional.

 

Competencias específicas

CE3. Ser capaz de diseñar y planificar eventos corporativos que se adecúen estratégicamente a las necesidades comunicativas y presupuestarias de la organización.

CE12. Saber aplicar de manera creativa técnicas específicas de relaciones públicas en función del problema y / u oportunidad comunicativa a resolver en el contexto de una organización.

 

INDICADORES Y CRITERIOS DE ADQUISICIÓN DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Competencias específicas

CE3. Ser capaz de diseñar y planificar eventos corporativos que se adecúen estratégicamente a las necesidades comunicativas y presupuestarias de la organización.

  1. Identificar los recursos existentes que permitan desarrollar y producir un evento corporativo.
  2. Establecer los objetivos del evento corporativo en armonía con la misión, visión y valores de la organización; así como con la estrategia y los objetivos de la empresa o institución.
  3. Diseñar eventos corporativos adaptados a los recursos económicos y humanos disponibles.
  4. Analizar los diversos elementos de la producción de un evento corporativo.
  5. Proponer mejoras de producción en base a un evento real estudiado.

 

CE12. Saber aplicar de manera creativa técnicas específicas de relaciones públicas en función del problema y / u oportunidad comunicativa a resolver en el contexto de una organización.

  1. Aplicar el pensamiento creativo para analizar desde ángulos diferentes la situación de partida, hacer propuestas de comunicación nuevas o establecer nuevas relaciones.
  2. Desarrollar la flexibilidad mental para ser capaz de transformar o reinterpretar ideas previas.
  3. Desarrollar la fluidez para ser capaz de producir ideas en cantidad y calidad, de forma variada y ágil.
  4. Desarrollar la originalidad para ser capaz de proponer ideas nuevas y singulares.

 

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

- Elaborar proyectos de comunicación corporativa creativos que se ajusten a los objetivos de la organización.

- Planificar la producción de un evento corporativo que incluya de forma detallada objetivos, descripción de acciones, presupuesto, timing, guion, proveedores, etc.

- Utilizar estratégicamente técnicas de relaciones públicas para organizar eventos que incluyan las fases de planificación, ejecución y evaluación.

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ÁREA TEMÁTICA 1. Producción de eventos, fases/etapas de producción y roles

  1. La producción de eventos
  2. Fases o etapas de producción: preproducción, producción, postproducción
  3. Equipo de producción

 

ÁREA TEMÁTICA 2. Tipología de eventos, instalaciones y medios materiales, medios técnicos y escenografía

  1. Tipología de eventos
  2. Necesidades para la producción de eventos
  3. Instalaciones y medios materiales
  4. Medios técnicos
  5. Escenografía

 

ÁREA TEMÁTICA 3.  Elementos diferenciadores en un evento y harramientas para su producción

  1. Creatividad
  2. Decoración
  3. Herramientas para la producción de eventos: guiones, programas, escaletas, cronogramas y presupuesto

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Material Soporte
Vídeo Audiovisual
Producción de eventos. La visión de los expertos. Audiovisual
MU Comunicación corporativa, protocolo y eventos. Casos. Web
¿Cómo organizar eventos virtuales? Web

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Material en PDF: ESTANYOL, E. [Elisenda] (2016). Producción especializada de eventos: UOC

Libro de lectura obligatoria: Campos García de Quevedo, G. [Gloria](2008). Producción de eventos: La puesta en escena del protocolo. Ediciones Protocolo.

(el primer capítulo estará disponible en formato PDF en el aula. El Manual completo se enviará por correo a la dirección postal de cada estudiante)

Ambos materiales incluyen el contenido especificado en el apartado CONTENIDO de este Plan Docente:

  • ÁREA TEMÁTICA 1. Producción de eventos, fases/etapas de producción y roles
  • ÁREA TEMÁTICA  2. Tipología de eventos, instalaciones y medios materiales, medios técnicos y escenografía
  • ÁREA TEMÁTICA  3.  Elementos diferenciadores en un evetnos y herramientas para su producción

Material en PDF: VVAA. (2017). Casos d'estudi Producció d'esdevinemts: UOC. 

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Consulta de la bibliografía recomendada en la biblioteca

En el apartado Materiales y fuentes de información del Aula Virtual de la asignatura encontraréis también otros capítulos de libro, artículos y case studies para consulta optativa.

En todo caso, el/la profesor/a colaborador/a puede aportar nuevos documentos de consulta durante el desarrollo de la asignatura que por su actualidad puedan resultar de interés y utilidad.

Bibliografía y fuentes de información

 

Alcaide Hernández, F. (2007). Retos, tendencias y oportunidades en el sector de eventos. Madrid: Druk Comunicación.

Aliai Crispino, Francesca (2011) "A flor de piel: los eventos utilizan el tacto para comunicar". Eventos nº 37, Novembre-Desemebre de 2011, pp. 80-83.

Allen, J. (2002). The business of event planning :Behing-the-scenes secrets of successful special events. Ontario: Wiley.

Barriga Hidalgo, A. (2010). La creatividad en los eventos. Madrid: Protocolo.

Busslinger, N. (1983) Armonía de fragancias: el maravilloso mundo del perfume. Barcelona: Tusquets

Campos García de Quevedo, G. (2008). Producción de eventos :La puesta en escena del protocolo. Madrid: Protocolo.

Collell, Maria Rosa (2003) Etiqueta social: preguntas y respuestas. Barcelona: Gestión 2000

Collell, Maria Rosa (2003) Guía de la etiqueta social y empresarial. Barcelona: Gestión 2000

Craven, R. E., Johnson Golabowski, L., & Waldoch, D. (2006). The complete idiot's guide to meeting and event planning (2nd ed.). New York: Alpha Books.

De Bono, E. (1994) El pensamiento creativo. El poder del pensamiento lateral para la creación de nuevas ideas. Madrid: Paidós.

      DE GROOT, Eric; VAN DER VIJVER, Mike (2013) Into the heart of meetings: basic principles of meeting design. MindMeeting BV.

Diputació de Barcelona (2000) Manual de protocol municipal de la Diputació de Barcelona. Barcelona: Institut d'edicions de la Diputació de Barcelona

Fernández, F.; Barquero, José D. (2004) El libro azul del protocolo y las relaciones públicas. Madrid: McGraw-Hill

FERNANDEZ, L. A.; GARCÍA FERNANDEZ, I. Diseño de exposiciones: concepto, instalación y montaje. 2º ed. Madrid: Alianza Forma, 2010.

Fuente Lafuente, C. (2006). Manual práctico para la organización de eventos: Técnicas de organización de actos. Madrid: Protocolo.

      Fuente Lafuente, Carlos (2009) Manual práctico para la organización de eventos. Técnicas de organización de actos II. Madrid: Ediciones Protocolo

      Herrero, P. (2000) Gestión y organización de congresos. Madrid: Síntesis

      Hola.com. "Cenas a ciegas: una divertida experiencia para poner a prueba el     paladar".http://www.hola.com/gastronomia/noticiaslibros/2006/03/21/13252_cenas_a_ciegas_3A.html

Hoyle, L. H. (2002). Event marketing :How to successfully promote events, festivals, conventions, and expositions. New York: John Wiley.

      HUGHES, Philip. Diseño de exposiciones. Barcelona: Promopress, 2010.

      Informe Club Eventoplus. "Medir es mejorar: claves de la medición del ROI en eventos"

Jiménez Morales, M. (2007). Manual de gestió d'esdeveniments: La construcció de la imatge de marca. Vic: Eumo.

      López Nieto, Francisco (1998). La documentación del protocolo. Madrid: Editorial Bayer.

      LINDSTROM, Martin (2010). Buyology. Verdades y mentiras de por qué compramos. Gestión 2000

      Marín Calahorro, Francisco (2004) El protocolo en los actos de empresa. La gestión de eventos corporativos. Madrid: Editorial Fragua

Masterman, G., & Wood, E. H. (2006). Innovative marketing communications: Strategies for the events industry. Oxford: Elsevier Butterworth-Heinemann.

Monferrer, C. A. (2007). Organización de congresos, exposiciones y otros eventos (5ª ed.). Buenos Aires: Dunken.

      Nurkanovic Egea, M. (2005). La organización de congresos y su protocolo. Madrid: Protocolo

Organízate: Revista anual de comunicación y organización de eventos (2003; 2005). Leganés: SCP, Sistemas de Comunicación Puntual.

Phillips, J. J., Myhill, M., & McDonough, J. B. (2005). Proving the value of meetings and events: How and why to measure ROI. Birmingham: ROI Institute.

Raj, R., Walters, P., & Rashid, T. (2009). Events management: An integrated and practical approach. London: Sage Publications.

      Ramos Fernández, Fernando (2007) El Protocolo universitario: historia, tradiciones y práctica actual del ceremonial en la universidad española. Vigo: Consello         Social. Universidade de Vigo.

Revista protocolo: Actualidad, análisis y tendencias en la organización de eventos (2010). . Oviedo: Ediciones Protocolo.

Richero, A. (1993). Eventos: Guía práctica para su planeación y ejecución. México: Trillas.

      Sánchez, M.F. (2006) Manual práctico de aceites esenciales, aromas y perfumes. Múrcia: Aiyana

Sanchez, R. J. (2003). Eventos/events: Como organizarlos con Exito/How organizing them successfully Nobuko Sa.

Silvers, J. R. (2004). Professional event coordination. Hoboken, N.J.: Wiley.

Siskind, B. (2007). Marketing de eventos :Estrategias clave para ferias comerciales, presentaciones, conferencias y otros eventos. Barcelona: Deusto.

TARSA Relaciones Públicas, & Federación Española de Asociaciones de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos. (2011). OPC 2.0: Guía sobre el uso de medios sociales para organizadores profesionales de congresos, convenciones y eventos. Elche: Tarsa.

      TARSA y OPC España (2011). OPC 2.0: Guía sobre el uso de medios sociales para organizadores profesionales de congresos, convenciones y eventos. Teleimprenta.

Torrents Fernández, R. (2005). Eventos de empresa: El poder de la comunicación en vivo. Barcelona: Deusto.

      VANNESTE, Maarten (2008). Meeting Architecture a manifesto. Meeting Support Institute

      Vilarrubias, Felio A. (2004) Tratado de protocolo: Reino de España, organismos internacionales, corporaciones e instituciones públicas y privadas.  Oviedo: Nobel, D.L.

      Villanúa Fungairiño (2009) "El maravilloso mundo de los aromas". Discursos

      VVAA (2011). Els vins i caves de Catalunya. Les Denominacions d'Origen: història, patrimoni i paisatge.Barcelona: Edicions i Propostes Culturals Andana, SL.

Zala Martínez, D. (2008). La comunicación en los eventos. Madrid: Protocolo.

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La propuesta metodológica y docente de la asignatura se estructura alrededor del contenido del material didáctico de la asignatura, que el estudiante tendrá que leer y comprender de forma paralela a la actividad que se llevará a cabo en el aula.

A lo largo del semestre se irán trabajando los contenidos de la asignatura de una forma progresiva y, por lo tanto, es recomendable optar por el sistema de evaluación continuada. Este sistema de evaluación se caracteriza por facilitar el aprendizaje y la asimilación de los contenidos de la asignatura, a la vez que ayuda a dominar las herramientas conceptuales, abordadas de forma gradual y con una orientación práctica que permite al alumno enriquecer sus conocimientos y a la vez desarrollar sus destrezas en el trabajo intelectual y en las prácticas propias de su proyección profesional.

Las metodologías de aprendizaje que se aplicarán en la asignatura son:

  • Metodologías participativas que promuevan la capacidad de reflexión y la capacidad crítica, a través de actividades de discusión y de trabajo en equipo.
  • Actividades de exposición de opiniones, posicionamientos, hipótesis, planteamientos, etc., que faciliten el desarrollo de la capacidad de comunicación efectiva, de negociación, y la utilización de un lenguaje apropiado.
  • Aprendizaje de contenidos basado en las lecturas, el análisis y la reflexión de textos sobre la materia.
  • Aprendizaje basado en la resolución de problemas o el estudio y análisis de casos reales.
  • Realización de actividades de investigación y gestión de información, necesaria para el análisis de las situaciones, la toma de decisiones, etc.

Las actividades formativas sobre las que se basan las pruebas de evaluación continúa son:

  1. Debates.
  2. Redacción de textos, informes de aprendizaje y actividades prácticas.
  3. Lecturas, análisis y reflexión de textos, artículos y materiales docentes.
  4. Resolución de problemas a situaciones planteadas hipotéticas y reales y estudios de caso.
  5. Actividades de investigación y gestión de información.

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El proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal de cada estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de los ejercicios realizados.

La falta de autenticidad en la autoría o de originalidad de las pruebas de evaluación; la copia o el plagio; el intento fraudulento de obtener un resultado académico mejor; la colaboración, el encubrimiento o el favorecimiento de la copia, o la utilización de material o dispositivos no autorizados durante la evaluación, entre otras, son conductas irregulares que pueden tener consecuencias académicas y disciplinarias graves.

Por un lado, si se detecta alguna de estas conductas irregulares, puede comportar el suspenso (D/0) en las actividades evaluables que se definan en el plan docente –incluidas las pruebas finales– o en la calificación final de la asignatura, ya sea porque se han utilizado materiales o dispositivos no autorizados durante las pruebas, como redes sociales o buscadores de información en internet, porque se han copiado fragmentos de texto de una fuente externa (internet, apuntes, libros, artículos, trabajos o pruebas del resto de estudiantes, etc.) sin la correspondiente citación, o porque se ha practicado cualquier otra conducta irregular.

Por el otro, y de acuerdo con las normativas académicas, las conductas irregulares en la evaluación, además de comportar el suspenso de la asignatura, pueden dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y a la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda.

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Esta asignatura solo puede superarse a partir de la evaluación continua (EC). La nota final de evaluación continua se convierte en la nota final de la asignatura. La fórmula de acreditación de la asignatura es la siguiente: EC.


Ponderación de las calificaciones

Opción para superar la asignatura: EC

Nota final de asignatura: EC

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En esta asignatura se pedirá a los alumnos realizar 4 Pruebas de Evaluación Continua (PECs):

  • PEC 1. Definición de las fases de producción de un evento corporativo, concretamente la inauguración de una fábrica, haciendo especial énfasis en algunos aspectos concretos
  • PEC 2. Análisis de la producción de un evento recogido en un caso de estudio, detectando puntos fuertes y propuestas de mejora de algunos aspectos concretos
  • PEC 3. Análisis crítico de la producción de varios aspectos de un evento corporativo de carácter interno, que tiene como objetivo promover el sentimiento de pertenencia.
  • PEC 4. A partir de un briefing que presenta un cliente, el alumno tendrá que diseñar la producción de un evento que cumpla con los objetivos de de este y justificar los diferentes recursos que utiliza para conseguir los resultados esperados, adaptándose a un presupuesto establecido y utilizando también las herramientas para la producción de eventos. Así mismo, se solicitará la presentación de un documento de Power Point o similar, que resuma la propuesta realizada (el apoyo que cualquier agencia de eventos utilizaría para presentar al proyecto al cliente) y de un vídeo (5 minutos) en que se defienda el trabajo realizado

 

CITACIÓN BIBLIOGRÁFICA

En el máster de Comunicación corporativa, protocolo y evenmtos se deben citar correctamente las obras consultadas para la elaboración de los trabajos (PECs, TFM), ya sea dentro del propio texto y también en el listado final de referencias  bibliográficas.

Para elaborar las referencias correctamente os facilitamos el enlace al documento donde encontraréis una explicación detallada:

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Valor de cada PEC:

  • Reto 1. (valor 15% de la nota final de la asignatura)
  • Reto 2. (valor 20% de la nota final de la asignatura)
  • Reto  3. (valor 30% de la nota final de la asignatura)
  • Reto 4. (valor 35% de la nota final de la asignatura)

 

Autoría de las PECs- Retos

La presentación de trabajos no originales, es decir, copias / plagios de trabajos donde la autoría -total o parcial- no corresponda al estudiante que los ha entregado, comportará automáticamente la consideración de la actividad como suspensa (D). Lo cual implica que el estudiante no podrá continuar con la evaluación continuada y suspenderá la asignatura, de la cual tendrá que volverse a matricular al ser una asignatura obligatoria.

En caso de detectarse una incidencia de este tipo, el profesor colaborador lo tiene que poner en conocimiento del estudiante mediante un mensaje al buzón personal y, paralelamente, informará del incidente al tutor del estudiante y al personal académico vinculado a la asignatura (Profesor Responsable de la Asignatura y Director de Programa).

MATRÍCULAS DE HONOR

Para conseguir la calificación de Matrícula de Honor será necesario tener las calificaciones de A en todas las pruebas de evaluación y demostrar un alto grado de participación en las actividades propuestas al aula.

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El profesor colaborador de la asignatura, bajo la dirección y coordinación del profesor responsable de asignatura (PRA), es para el estudiante la figura que le orientará en el proceso de enseñanza-aprendizaje, y en su progreso académico. Es la guía y el referente académico del estudiante, al cual estimula y evalúa durante el proceso de aprendizaje, y garantiza una formación personalizada. Su papel se centra en el siguiente:

  • Ayudar el estudiante a identificar sus necesidades de aprendizaje.
  • Motivarlo para mantener y reforzar su constancia y esfuerzo.
  • Ofrecerle una guía y orientación del proceso que tiene que seguir.
  • Resolver las dudas y orientarlo en el estudio.
  • Evaluar sus actividades y reconocer el nivel de logro de los objetivos de aprendizaje y del nivel de competencias asumidas, proponiendo, cuando sea necesario, las medidas para mejorarlas.

Una vez finalizado el plazo de entrega de las actividades de evaluación continuada, el profesor colaborador facilitará a los estudiantes la resolución indicativa del ejercicio mediante el Tablón del espacio de comunicación del aula.

A la fecha establecida, el profesor colaborador hará constar en el Registro de Evaluación Continuada la calificación asignada individualmente a las actividades que han sido entregadas.

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