• Descripción

La asignatura presenta los conocimientos necesarios para orientar y preparar al estudiante en los diferentes aspectos de la gestión especializada en eventos. La unidad se centra en las particularidades clave de la organización y gestión empresarial de un evento. Así pues, se abordarán conceptos básicos de la organización empresarial adaptados al sector objeto de estudio. De este modo, se hará un repaso a las áreas funcionales de una empresa y un acercamiento a cuestiones tales como las habilidades directivas, la negociación con partners, la financiación, presupuestos y las metodologías para la planificación y análisis de los proyectos. En líneas generales, se propondrá al alumno aplicar una visión de producto, identificando los agentes implicados y los recursos necesarios, procurando hacer un uso racional de los mismos.

Para todo ello, se ha diseñado una asignatura en la que el alumno deberá trabajar mediante la investigación, el análisis y la organización de eventos desde perspectivas diferentes y en ámbitos diversos (corporativo, deportivo y cultural). De este modo, realizará prácticas que irán desde el análisis y deconstrucción de un evento en clave empresarial, pasando por el uso de herramientas de planificación, hasta la creación de un plan de comunicación y una propuesta de patrocinio.

• La asignatura en el conjunto del plan de estudios

Esta asignatura forma parte del Postgrado en Gestión de Eventos Culturales, Deportivos y Corporativos y de la especialización en Producción Especializada de Eventos.

• Campos profesionales en el que se proyecta

Esta asignatura está diseñada para formar a profesionales de la producción de eventos que sean capaces de crear, planificar y organizar actos desde el punto de vista de la gestión empresarial, planteando todas las funciones vitales y teniendo en cuenta todos los recursos imprescindibles para conseguir los objetivos de negocio, en tangibles o en intangibles, que se planteen. Esta asignatura se relaciona con campos profesionales como: 

• Ferias, congresos y convenciones.
• Festivales y fiestas populares.
• Conferencias y seminarios.
• Ceremonias y conmemoraciones.
• Instituciones y eventos culturales.
• Instituciones y eventos deportivos.
• Eventos corporativos.
• Administración pública.
• Empresas i agencias especializadas.
• Corporaciones con necesidades específicas en producción de eventos.
• Agencias de viajes y hostelería.

Algunos de los perfiles profesionales de salida podrían ser:

• Directivos en empresas de organización y producción de eventos.
• Técnicos de organización y producción de eventos
• Gestores especializados en producción de eventos culturales, deportivos y corporativos.

• Conocimientos previos

La asignatura puede ser cursada por cualquier persona con estudios superiores (graduados, licenciados y diplomados) que deseen incorporarse al mundo de la organización, gestión y producción de eventos. Así como aquellos profesionales que en la actualidad ya trabajan en este sector y deseen reciclarse en este ámbito.

• Objetivos y competencias

Objetivos:

• Entender los acontecimientos desde el punto de vista de la gestión empresarial.
• Identificar los recursos humanos, técnicos y logísticos que se necesitan a la hora de organizar un evento.
• Conocer cuáles son las competencias y las habilidades de los event managers.
• Saber gestionar presupuestos y entender los conceptos financieros y de contabilidad vinculados a los eventos.
• Adaptar técnicas comerciales y de marketing en la promoción de los eventos.

Competencias:

• Entender el concepto de evento y sus características y tipologías.
• Alcanzar un conocimiento teórico y práctico del sector de los eventos, así como de sus actores, procesos y estructuras organizativas.
• Capacidad para preparar un presupuesto para un evento.
• Comprender cómo se gestionan los equipos de trabajo.
• Habilitar al estudiante a preparar un plan de comunicación para comercializar el evento.
• Capacidad y habilidad para ejercer como profesionales encargados de la organización de eventos.
• Capacidad para la aplicación de métodos, herramientas y procedimientos en el ámbito profesional de la gestión de eventos.
• Capacidad creativa y emprendedora.

• Contenidos

Los contenidos básicos de esta asignatura se encuentran recogidos en el material docente disponible en el aula:

• CUENCA, Joan (2016). Módulo 1. Gestión empresarial de eventos. UOC
• CALA, Manel (2021). Vídeo 1. Herramientas para la gestión de eventos. UOC
• CALA, Manel (2021). Vídeo 2. Financiación y comunicación de eventos. UOC

Este material podrá ser ampliado y complementado mediante la lectura de los siguientes libros:

• RAJ, R; WALTERS, P; RASHID, T (2009) Events Management. An integrated and Practical Approach. London: SAGE Publications Ltd. (Introducción,  1 y 2)
•  OSTELWALDER, Alexander (2011). Generación de modelos de negocio : un manual para visionarios, revolucionarios y retadores. Ed. Deusto. (Cap. 1)
• TURBAU, I. (2011) ¿Por dónde empiezo? Guía práctica para programar, financiar y comunicar eventos culturales. Editorial Ariel.

• Consulta de los recursos de aprendizaje de la UOC para la asignatura

• Informaciones sobre la evaluación en la UOC

El proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal de cada estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de los ejercicios realizados.

La falta de autenticidad en la autoría o de originalidad de las pruebas de evaluación; la copia o el plagio; el intento fraudulento de obtener un resultado académico mejor; la colaboración, el encubrimiento o el favorecimiento de la copia, o la utilización de material o dispositivos no autorizados durante la evaluación, entre otras, son conductas irregulares que pueden tener consecuencias académicas y disciplinarias graves.

Por un lado, si se detecta alguna de estas conductas irregulares, puede comportar el suspenso (D/0) en las actividades evaluables que se definan en el plan docente - incluidas las pruebas finales - o en la calificación final de la asignatura, ya sea porque se han utilizado materiales o dispositivos no autorizados durante las pruebas, como redes sociales o buscadores de información en internet, porque se han copiado fragmentos de texto de una fuente externa (internet, apuntes, libros, artículos, trabajos o pruebas del resto de estudiantes, etc.) sin la correspondiente citación, o porque se ha practicado cualquier otra conducta irregular.

Por el otro, y de acuerdo con las normativas académicas, las conductas irregulares en la evaluación, además de comportar el suspenso de la asignatura, pueden dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y a la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda.

La UOC se reserva la potestad de solicitar al estudiante que se identifique o que acredite la autoría de su trabajo a lo largo de todo el proceso de evaluación por los medios que establezca la universidad (síncronos o asíncronos). A estos efectos, la UOC puede exigir al estudiante el uso de un micrófono, una cámara u otras herramientas durante la evaluación y que este se asegure de que funcionan correctamente.

La verificación de los conocimientos para garantizar la autoría de la prueba no implicará en ningún caso una segunda evaluación.

• Consulta del modelo de evaluación