Gestión de proyectos Código:  76.527    :  6
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Este es el plan docente de la asignatura para el primer semestre del curso 2024-2025. Podéis consultar si la asignatura se ofrece este semestre en el espacio del campus Más UOC / La universidad / Planes de estudios). Una vez empiece la docencia, tenéis que consultarlo en el aula. El plan docente puede estar sujeto a cambios.

Actualmente, la mayoría de las actividades diarias de todo tipo de organizaciones, así como sus profesionales, se estructuran en proyectos. Es el caso también de los profesionales multimedia y de administración. Los proyectos, a pesar de la intuició común, no son un tema técnico (aquello que se hace, los métodos específicos a seguir para desarrollar un web o para suministrar un servicio de asessorament, por ejemplo), sino que son un tema organizacional: implican, entre otras, técnicas orientadas a asegurar el apoyo e interés del proyecto, a alinear diferentes grupos de la organización, y/o a poner en juego habilidades de los participantes alrededor del proceso (los métodos específicos) de fabricación del producto o servicio.

Cualquier proyecto hay que concebirlo previamente (hacer el diseño) y desarrollarlo (hacer la gestión). El corpus de conocimiento que aborda esta tarea de diseño y gestión de proyectos es un corpus genérico que es de aplicación a los más varios ámbitos de la actividad. Es decir, sirve tanto para la construcción de un puente, como para la de un espectáculo escénico, pasando evidentemente por nuestros ámbitos de multimedia y administración. Y por este motivo, este corpus no tiene que ver tanto, como decíamos, con aspectos técnicos o científicos concretos de aquello que se espera como resultado del proyecto, como con aspectos y habilidades transversales (como por ejemplo la capacidad de planificación, el control de los recursos económicos o personales, la interacción con los interesados que pertenecen a grupos o departamentos muy diversos, la previsión de los riesgos, la adaptación a los cambios sobrevenidos...)

Este corpus genérico en esta asignatura sigue esencialmente la propuesta del Project Management Body of Knowledge (PMBoK) promovido por el Project Management Institute (PMI). El PMBoK es uno de los estándares de facto existentes para la gestión de proyectos. Es una guía de buenas prácticas que un jefe de proyectos puede utilizar como sea necesario para cualquier trabajo.

Algunos proyectos desde un inicio tienen un alcance claro y concreto: son los que se consideran proyectos predictivos donde puede decirse lo que se quiere de ellos con bastante claridad desde un primer momento, y dónde, consecuentemente, se pueden hacer predicciones porque se puede planificar cómo tiene que ir su desarrollo. En cambio, en otros muchos proyectos su alcance, en el momento de iniciarlos, no está todavía suficientemente definido, y así es imposible predecir, planificar y/o prever su evolución. Estos son los que se consideran proyectos adaptativos o ágiles y en los que hay que ir adaptándose a medida que se concreta su alcance, y que disponen del conjunto diverso de técnicas y métodos que se agrupan en lo que se conoce en general como Agile. Esta asignatura aborda estos dos paradigmas, haciendo una introducción a los métodos utilizados para el diseño y gestión de proyectos en general y los trabaja en los contextos concretos de multimedia y administración.

La asignatura acaba con una inmersión en una idea clave: un proyecto es un esfuerzo de personas y la gestión de las personas marcará en buena medida el nivel de fracaso o de éxito del proyecto (más que los mismos temas técnicos) Estas personas son el equipo interno de trabajo del proyecto, pero también, y mucho, las externas (stakeholders): clientes, usuarios, proveedores...

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Esta asignatura es común a diferentes planes de estudio, entre los que están el Grado en Multimedia y el Grado en Administración y Dirección de Empresas. Compartirán esta aula estudiantes de ambos grados.

En el caso del Grado de Administración y Dirección de Empresas esta asignatura es optativa de la mención "Innovación y cambio organizativo"

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La asignatura proporciona una práctica básica como miembro de un equipo de proyecto y una comprensión del rol del jefe de proyecto. Para lograr el dominio de la función de jefe de proyecto, que no es el objetivo de esta asignatura, es necesario complementarla con una formación más especializada e introducirse progresivamente en la praxis profesional de proyectos más complejos con la debida supervisión.

Cómo hemos dicho antes, en la actualidad la mayoría de organizaciones se estructuran total o parcialmente por proyectos. En consecuencia las habilidades trabajadas en esta asignatura son de aplicación general en el contexto profesional y habitualmente bienvenidas y solicitadas a sus trabajadores.

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Por su carácter introductorio no requiere de conocimientos previos sobre GP.

Está pensada para ser cursada idealmente después de la asignatura "Trabajo en equipo en la red".

En el caso de los estudiantes del Grado multimedia es recomendable haber cursado antes la asignatura "Administración y Gestión de Organizaciones", para adquirir unos conocimientos básicos y generales sobre cómo las organizaciones trabajan y están estructuradas, y sobre la organización de la función de gestión de las TIC en ellas.

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Esta asignatura se supera por Evaluación Continua (no hay prueba final), formada por un conjunto de actividades que se deben entregar obligatoriamente.

La exigencia de dedicación temporal es alta y es necesario que el estudiante sea constante, tanto para seguir las actividades de esta Evaluación Continuada como para estudiar y entender los contenidos asociados a las mismas, algunos de los cuales pueden ser en inglés.   

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La asignatura tiene como objetivo general proporcionar al alumno los conocimientos básicos y las capacidades de gestión de proyectos para que sea un miembro activo del equipo de un proyecto y pueda entender lo que se espera de un jefe de proyecto. Se trata de formalizar el conocimiento intuitivo que todo el mundo tiene sobre qué es un proyecto: sus etapas y su gestión; los aspectos transversales, y su dirección.

Los objetivos específicos de la asignatura son los siguientes:

  • Entender qué es la gestión de proyectos y entender que la "gestión" de un proyecto de un producto/servicio de ciencia de datos no es el mismo que la "creación o producción" en sí de este producto/servicio. Es decir, que hay que diferenciar entre gestionar un proyecto y producir el producto/servicio.
  • Comprender las etapas, dimensiones y procesos de gestión de proyectos y sus relaciones con la organización y las personas.
  • Comprender la estructura del PMBOK y las diferentes fases o grupos de procesos de las áreas de conocimiento para la gestión del proyecto así como los principales documentos y entregables (resultados) que se producen.
  • Comprender las ideas básicas de las metodologías de gestión de proyectos adaptativas o ágiles y su contraste con las metodologías predictivas.
  • Entender la importancia de la gestión del factor humano implicado en los proyectos.

La meta fundamental de la asignatura es que los estudiantes obtengan un nivel inicial o básico de competencia en la gestión de proyectos, con el fin de actuar como miembros de un equipo eficiente o participando en un proyecto bajo la dirección técnica y la supervisión de un jefe de proyecto. Además, siguiendo las indicaciones de los diferentes planes de estudios en que se incorpora, esta asignatura, intenta que los alumnos mejoren una serie de habilidades adicionales y específicas, tales como las siguientes:

Las competencias genéricas

  • Capacidad de comunicación escrita en el campo académico y profesional
  • Uso y aplicación de las TIC en el entorno académico y profesional
  • Capacidad de trabajo en equipo
  • Capacidad de adaptación a las tecnologías del futuro para así mejorar las competencias profesionales
  • Capacidad para innovar y generar nuevas ideas

Competencias transversales:

  • Capacidad para evaluar las soluciones y el desarrollo de propuestas de proyectos teniendo en cuenta los recursos disponibles y las alternativas de las condiciones del mercado.
  • Capacidad para ejercer actividades profesionales de acuerdo con la ética y la legalidad de cada entorno.
  • Capacidad para analizar los problemas en el nivel de abstracción adecuado a cada situación y aplicar las habilidades y conocimientos necesarios para afrontar a él y resolverlo.

Los estudiantes del Grado en Administración y Dirección de Empresas (Plan 2009), como resultado de la lista anterior, estará abordando las siguientes previstas en su Grado:

  • GADEE6: Capacidad para planificar, gestionar y evaluar proyectos empresariales.
  • GADET3: Capacidad para analizar, organizar y planifiar la actividad profesional de manera óptima.

Por su parte, los estudiantes del Grado en Administración y Dirección de Empresas (plan 2022), como resultado de la lista anterior, estarán abordando las siguientes previstas en su Grado

  • CB4 - Que los estudiantes puedan transmitir información, ideas, problemas y soluciones a un público tanto especializado como no especializado
  • CB5 - Que los estudiantes hayan desarrollado aquellas habilidades de aprendizaje necesarias para emprender estudios posteriores con un alto grado de autonomía
  • CG2 - Trabajar en equipo de forma colaborativa y/o cooperativa en entornos virtuales y atendiendo a la diversidad de sus miembros.
  • CG4 - Resolver problemas, aportar mejoras e innovar en el ámbito profesional que requieren del uso de ideas creativas e innovadoras y un comportamiento emprendedor.
  • CT2 - Utilizar y aplicar las tecnologías digitales en el ámbito académico y profesional
  • CE7 - Planificar, comunicar y evaluar la actividad de la empresa o proyecto empresarial a nivel global con criterios de eficiencia, competitividad y sostenibilidad

Finalmente, en esta asignatura, también se trabajará, siguiendo la directriz UOC, la competencia transversal UOC Comportamiento Ético y Global (CCEG) que la propia UOC ha definido como: Actuar de manera honesta, ética, sostenible, socialmente responsable y respetuosa con los derechos humanos y la diversidad, tanto en la práctica académica como en la profesional.

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La asignatura se organiza en cuatro retos/bloques de contenido:

  • Reto/Bloque 1: De la intuición a la formalización de la GP.  Introduce la gestión y dirección de proyectos, presentando los conceptos de ciclo de vida, metodologías y rol del director de proyectos. Y presenta la estructura del PMBoK: las áreas de conocimiento y los grupos de procesos.
  • Reto/Bloque 2: Desarrollando un proyecto. Profundiza en el desarrollo de un proyecto a partir de la profundización en todos los grupos de procesos definidos por el PMBoK (iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre).
  • Reto/Bloque 3: Adaptarse al cambiante presente para no predecir el incierto futuro: ser ágil. Contrasta las aproximaciones predictivas y adaptativas (o ágiles) ayudando a distinguir cada escenario, y presentando algunas de las herramientas y técnicas ágiles más usuales.
  • Reto/Bloque 4: Las personas de los proyectos. Profundiza en la relevancia del aspecto relacional y de gestión de las personas implicadas interna o externamente en el proyecto.

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Los recursos de aprendizaje por cada reto/bloque se organizan en:

  1. Contenidos obligatorios. En formato textual principalmente pero también en algunos casos en formato video, su estudio es estrictamente obligatorio y servirá para entender los contenidos teóricos de la asignatura y poder abordar con éxito los entregables de cada reto/bloque. Cuando sea necesario se darán indicaciones/guías de lectura de estos contenidos.
  2. Contenidos optativos/complementarios. En formato textual principalmente, servirán para profundizar o ampliar la perspectiva del bloque. Su lectura es voluntaria en todo caso.
  3. Software. Se puede requerir un uso muy elemental de algunas de las herramientas más populares de gestión de proyectos (tipo planificadores y/o tableros kanban)
  4. Otros contenidos complementarios que eventualmente pueda suministrar el equipo de profesorado del aula.

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El proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal del estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de los ejercicios realizados.

La falta de autenticidad en la autoría o de originalidad de las pruebas de evaluación; la copia o el plagio; el intento fraudulento de obtener un resultado académico mejor; la colaboración, el encubrimiento o el favorecimiento de la copia, o la utilización de material, software o dispositivos no autorizados durante la evaluación, entre otras, son conductas irregulares en la evaluación que pueden tener consecuencias académicas y disciplinarias graves.

Estas conductas irregulares pueden comportar el suspenso (D/0) en las actividades evaluables que se definan en el plan docente -incluidas las pruebas finales- o en la calificación final de la asignatura, sea porque se han utilizado materiales, software o dispositivos no autorizados durante las pruebas, como por ejemplo redes sociales o buscadores de información en internet, porque se han copiado fragmentos de texto de una fuente externa (internet, apuntes, libros, artículos, trabajos o pruebas de otros estudiantes, etc.) sin la citación correspondiente, o porque se ha llevado a cabo cualquier otra conducta irregular.

Así mismo, y de acuerdo con la normativa académica, las conductas irregulares en la evaluación también pueden dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y a la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda, de conformidad con lo establecido en la normativa de convivencia de la UOC.

En el marco del proceso de evaluación, la UOC se reserva la potestad de:

  • Solicitar al estudiante que acredite su identidad según lo establecido en la normativa académica.
  • Solicitar al estudiante que acredite la autoría de su trabajo a lo largo de todo el proceso de evaluación, tanto evaluación continua como evaluación final, por medio de una prueba oral o los medios síncronos o asíncronos que establezca la universidad. Estos medios tendrán por objeto verificar los conocimientos y las competencias que garanticen la autoría; en ningún caso implicarán una segunda evaluación. Si no es posible garantizar la autoría del estudiante, la prueba será calificada con D, en el caso de la evaluación continua, o con un Suspenso, en el caso de la evaluación final.

    A estos efectos, la UOC puede exigir al estudiante el uso de un micrófono, una cámara u otras herramientas durante la evaluación; será responsabilidad del estudiante asegurar que tales dispositivos funcionan correctamente.

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La asignatura solo puede aprobarse con el seguimiento y la superación de la evaluación continua (EC). La calificación final de la asignatura es la nota obtenida en la EC.

 

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