• Descripció

Aquesta assignatura acosta l'alumne al món de l'organització d'esdeveniments des del punt de vista de la producció d'aquests. D'aquesta manera, l'alumne aprendrà quines són les fases de producció d'un esdeveniment i els diferents passos a seguir. En aquest sentit, punt per punt aprofundirà en cadascuna d'aquestes fases a través dels elements a tenir en compte en la producció d'un esdeveniment, des de la definició d'objectius i el pressupost fins a les accions que cal dur a terme un cop finalitzat.

Per a l'aprenentatge de tot això, s'ha dissenyat una assignatura en la qual l'alumne haurà de treballar les fases i la producció d'esdeveniments corporatius des de perspectives diferents i en àmbits diversos. D'aquesta manera, es realitzaran pràctiques que aniran des de la planificació d'un esdeveniment en base a les seves fases de producció, l'anàlisi d'un esdeveniment o la producció completa d'un esdeveniment concret.

VÍDEO PRESENTACIÓ ASSIGNATURA:

https://www.youtube.com/watch? v=LfZJ_U6JTMw&t=1s

• L'assignatura en el conjunt del pla d'estudis

L'assignatura Producció d'esdeveniments s'emmarca en les assignatures especialitzades en l'organització d'esdeveniments i el protocol. Dins el Màster universitari de Comunicació corporativa, protocol i esdeveniments de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), l'assignatura Producció d'esdeveniments té caràcter optatiu.

Juntament amb les assignatures obligatòries Organització estratègica d'esdeveniments i Protocol empresarial, i l'optativa Protocol oficial, conformen les matèries especilitzades en aquesta àrea de les relacions públiques.

• Camps professionals en què es projecta

La formació especialitzada en producció d'esdeveniments és valorada en entitats i institucions públiques i privades (empreses privades, grans corporacions, associacions, administracions públiques locals, autonòmiques i estatals-, entitats sense ànim de lucre, etc.). També per part de les consultores de relacions públiques i les agències especialitzades en l'organització d'esdeveniments. Els professionals que es dediquen a l'organització d'esdeveniments requereixen coneixements sobre producció i gestió d'esdeveniments corporatius, amb una visió estratègica que els permeti adaptar l'esdeveniment a la missió, visió i valors de la marca o l'empresa, i, alhora, que puguin executar aquests esdeveniments des del punt de vista de la producció. En aquesta àrea, hi ha diferents perfils professionals: directiu i tècnic d'organització i producció d'esdeveniments, gestors especialitzats en esdeveniments corporatius i institucionals, responsable de relacions institucionals, responsable de protocol, organitzador professional de congressos (OPC), etc.

Un productor d'esdeveniments pot aplicar la seva feina a:

• Fires, congressos i convencions.
• Conferències i seminaris.
• Cerimònies i commemoracions.
• Esdeveniments corporatius.
• Esdeveniments institucionals.
• Administració pública.
• Empreses especialitzades.
• Corporacions amb necessitats especifiques en producció d'esdeveniments.

• Coneixements previs

Per cursar aquesta assignatura optativa els alumnes han de tenir una titulació en l'àmbit de les Ciències Socials, en àrees com comunicació, periodisme, comunicació audiovisual, publicitat i relacions públiques, màrqueting, turisme, administració d'empreses o titulacions afins; o tenir un títol superior i estar desenvolupant la seva activitat professional en els àmbits esmentats.

Al tractar-se, així mateix, d'una assignatura optativa dins del Màster universitari de Comunicació corporativa, protocol i esdeveniments, es recomana matricular-s'hi havent cursat abans les assignatures obligatòries, fent especial èmfasi en les assignatures obligatòries Protocol empresarial i Organització estratègica d'esdeveniments.

• Informació prèvia a la matrícula

Al tractar-se, així mateix, d'una assignatura optativa dins del Màster Universitari de Comunicació corporativa, protocol i esdeveniments, es recomana matricular-s'hi havent cursat abans les assignatures obligatòries, fent especial èmfasi en les assignatures obligatòries Protocol empresarial i Organització estratègica d'esdeveniments.

• Objectius i competències

OBJECTIUS

• Planificar la producció d'un esdeveniment corporatiu coneixent les diferents fases de la planificació i aplicant eines específiques de gestió.
• Desenvolupar projectes de producció d'esdeveniments corporatius ajustats a un pressupost assignat gestionant els recursos tècnics i humans necessaris.
• Demostrar habilitats  per a defensar un projecte de comunicació corporativa.
• Conèixer i saber aplicar les eines per a la gestió i l'avaluació d'esdeveniments.
• Exercir el lideratge en equips de comunicació corporativa, sabent delegar i coordinar talents diversos.

COMPETÈNCIES

Competències bàsiques

CB6 - Posseir i entendre coneixements que aportin una base o oportunitat de ser originals en el desenvolupament i/o aplicació d'idees, sovint en un context d'investigació.

CB7- Que els estudiants sàpiguen aplicar els coneixements adquirits i la seva capacitat de resolució de problemes en entorns nous o poc coneguts dins de contextos més amplis (o multidisciplinaris) relatius al seu camp d'estudi.

Competències generals

CG1- Organització i planificació

CG4- Direcció i treball en equip

Competències específiques

CE3. Ser capaç de dissenyar i planificar esdeveniments corporatius que s'adeqüin estratègicament a les necessitats comunicatives i pressupostàries de l'organització.

CE12. Saber aplicar de manera creativa tècniques específiques de relacions públiques en funció del problema i / o oportunitat comunicativa a resoldre en el context d'una organització.

INDICADORS I CRITERIS D'ACOMPLIMENT DE LES COMPETÈNCIES ESPECÍFIQUES

Competències específiques

CE3. Ser capaç de dissenyar i planificar esdeveniments corporatius que s'adeqüin estratègicament a les necessitats comunicatives i pressupostàries de l'organització.

1. Identificar els recursos existents que permetin desenvolupar i produir un esdeveniment corporatiu.
2. Establir els objectius de l'esdeveniment corporatiu en harmonia amb la missió, visió i valors de l'organització; així com amb l'estratègia i els objectius de l'empresa o institució.
3. Dissenyar esdeveniments corporatius adaptats als rescursos econòmics i humans disponibles.
4. Analitzar els diversos elements de la producció d'un esdeveniment corporatiu.
5. Proposar millores de producció en base a un esdeveniment real estudiat.

CE12. Saber aplicar de manera creativa tècniques específiques de relacions públiques en funció del problema i / o oportunitat comunicativa a resoldre en el context d'una organització.

1. Aplicar el pensament creatiu per analitzar des d'angles diferents la situació de partida, fer propostes de comunicació noves o establir noves relacions.
2. Desenvolupar la flexibilitat mental per ser capaç de transformar o reinterpretar idees prèvies.
3. Desenvolupar la fluïdesa per ser capaç de produir idees en quantitat i qualitat, de forma variada i àgil.
4. Desenvolupar l'originalitat per ser capaç de proposar idees noves i singulars.

RESULTATS D'APRENENTATGE:

- Elaborar projectes de comunicació corporativa creatius que s'ajustin als objectius de l'organització.

- Planificar la producció d'un esdeveniment corporatiu que inclogui de forma detallada objectius, descripció d'accions, pressupost, timing, guió, proveïdors, etc.

- Utilitzar estratègicament tècniques de relacions públiques per organitzar esdeveniments que incloguin les fases de planificació, execució i avaluació.

• Continguts

ÀREA TEMÀTICA 1. Producció d'esdeveniments, fases/etapes de producció i rols

1. La producció d'esdeveniments
2. Fases o etapes de producció: preproducció, producció, postproducció
3. Equip de producció

ÀREA TEMÀTICA 2. Tipologia d'esdeveniments, instal·lacions i mitjans materials, mitjans tècnics i escenografia

1. Tipologia d'esdeveniments
2. Necessitats per a la producció d'esdeveniments
3. Instal·lacions i mitjans materials
4. Mitjans tècnics
5. Escenografia

ÀREA TEMÀTICA 3.  Elements diferenciadors en un esdeveniment i eines per a la producció d'esdeveniments

1. Creativitat
2. Decoració
3. Eines per a la producció d'esdeveniments: guions, programes, escaletes, cronogrames i pressupost

• Consulta dels recursos d'aprenentatge de la UOC per a l'assignatura

• Informació addicional sobre els recursos d'aprenentatge i eines de suport

Material a l'aula: Estanyol, E. [Elisenda] (2016). Producció especialitzada d'esdeveniments: UOC

Material a l'aula: Campos García de Quevedo, G. [Gloria] (2022). Escenografia i la decoració en esdeveniments. UOC

Material a l'aula: Campos García de Quevedo, G. [Gloria](2020). Producció d'esdeveniments. Elements materials i tècnics. UOC

Material a l'aula: Casal, O. [Olga] (2020). El pressupost en la produció d'esdeveniments. UOC

Material audiovisual a l'aula: Riera, M. [Míriam] (2020). Producció d'esdeveniments. La visió dels experts. UOC

Material a l'aula: Riera, M. [Míriam] (2020). Speed dating: Producció d'esdeveniments. UOC

Material a l'aula: Estanyol, E. [Elisenda] (2017). Case studies de Producció d'esdeveniments. UOC

Tots els materials inclouen el contingut especificat en l'apartat CONTINGUT d'aquest Pla Docent:

• ÀREA TEMÀTICA 1. Producció d'esdeveniments, fases/etapes de producció i rols
• ÀREA TEMÀTICA 2. Tipologia d'esdeveniments, instal·lacions i mitjans materials, mitjans tècnics i escenografia
• ÀREA TEMÀTICA 3.  Elements diferenciadors en un esdeveniment i eines per a la producció d'esdeveniments

• Informacions sobre l'avaluació a la UOC

A la UOC, l'avaluació generalment és virtual. S'estructura entorn de l'avaluació contínua, que inclou diferents activitats o reptes; l'avaluació final, que es porta a terme mitjançant proves o exàmens, i el treball final de la titulació.

Les activitats o proves d'avaluació poden ser escrites i/o audiovisuals, amb preguntes aleatòries, proves orals síncrones o asíncrones, etc., d'acord amb el que decideixi cada equip docent. Els treballs finals representen el tancament d'un procés formatiu que implica la realització d'un treball original i tutoritzat que té com a objectiu demostrar l'adquisició competencial feta al llarg del programa.

Per verificar la identitat de l'estudiant i l'autoria de les proves d'avaluació, la UOC es reserva la potestat d'aplicar diferents sistemes de reconeixement de la identitat i de detecció del plagi. Amb aquest objectiu, la UOC pot dur a terme enregistrament audiovisual o fer servir mètodes o tècniques de supervisió durant l'execució de qualsevol activitat acadèmica.

Així mateix, la UOC pot exigir a l'estudiant l'ús de dispositius electrònics (micròfons, càmeres o altres eines) o programari específic durant l'avaluació. És responsabilitat de l'estudiant assegurar que aquests dispositius funcionen correctament.

El procés d'avaluació es fonamenta en el treball personal de l'estudiant i pressuposa l'autenticitat de l'autoria i l'originalitat de les activitats acadèmiques. Al web sobre integritat acadèmica i plagi de la UOC hi ha més informació respecte d'aquesta qüestió.

La manca d'autenticitat en l'autoria o d'originalitat de les proves d'avaluació; la còpia o el plagi; la suplantació d'identitat; l'acceptació o l'obtenció de qualsevol activitat acadèmica a canvi d'una contraprestació o no; la col·laboració, l'encobriment o l'afavoriment de la còpia, o l'ús de material, programari o dispositius no autoritzats en el pla docent o l'enunciat de l'activitat acadèmica, inclosa la intel·ligència artificial i la traducció automàtica, entre altres, són conductes irregulars en l'avaluació que poden tenir conseqüències acadèmiques i disciplinàries greus.

Aquestes conductes irregulars poden comportar el suspens (D/0) en les activitats avaluables que es defineixin en el pla docent -incloses les proves finals- o en la qualificació final de l'assignatura, sigui perquè s'han utilitzat materials, programari o dispositius no autoritzats durant les proves (com l'ús d'intel·ligència artificial no permesa, xarxes socials o cercadors d'informació a internet), perquè s'han copiat fragments de text d'una font externa (internet, apunts, llibres, articles, treballs o proves d'altres estudiants, etc.) sense la citació corresponent, per la compravenda d'activitats acadèmiques, o perquè s'ha dut a terme qualsevol altra conducta irregular.

Així mateix, i d'acord amb la normativa acadèmica, les conductes irregulars en l'avaluació també poden donar lloc a la incoació d'un procediment disciplinari i a l'aplicació, si escau, de la sanció que correspongui, de conformitat amb el que estableix la normativa de convivència de la UOC.

En el marc del procés d'avaluació, la UOC es reserva la potestat de:

• Sol·licitar a l'estudiant que acrediti la seva identitat segons el que estableix la normativa acadèmica.
• Sol·licitar a l'estudiant que acrediti l'autoria del seu treball al llarg de tot el procés d'avaluació, tant en l'avaluació contínua com en l'avaluació final, per mitjà d'una entrevista oral síncrona, que pot ser objecte d'enregistrament audiovisual, o pels mitjans que estableixi la Universitat. Aquests mitjans tenen l'objectiu de verificar els coneixements i les competències que garanteixin la identitat de l'estudiant. Si no és possible garantir que l'estudiant és l'autor de la prova, aquesta pot ser qualificada amb una D, en el cas de l'avaluació contínua, o amb un suspens, en el cas de l'avaluació final.

Intel·ligència artificial en el marc de l'avaluació

La UOC reconeix el valor i el potencial de la intel·ligència artificial (IA) en l'àmbit educatiu, alhora que posa de manifest els riscos que comporta si no s'utilitza de manera ètica, crítica i responsable. En aquest sentit, en cada activitat d'avaluació s'informarà l'estudiantat sobre les eines i els recursos d'IA que es poden utilitzar i en quines condicions. Per la seva banda, l'estudiantat es compromet a seguir les indicacions de la UOC a l'hora de dur a terme les activitats d'avaluació i de citar les eines utilitzades i, concretament, a identificar els textos o les imatges generats per sistemes d'IA, els quals no podrà presentar com si fossin propis.

Amb relació a fer servir o no la IA per resoldre una activitat, l'enunciat de les activitats d'avaluació indica les limitacions en l'ús d'aquestes eines. Cal tenir en compte que fer-les servir de manera inadequada, com ara en activitats en què no estan permeses o no citar-les en les activitats en què sí que ho estan, es pot considerar una conducta irregular en l'avaluació. En cas de dubte, es recomana que, abans de lliurar l'activitat, es faci arribar una consulta al professorat col·laborador de l'aula.

• Consulta del model d'avaluació