• Descripción

Esta asignatura pretende romper con la metodología tradicional de proyectos y darle una visión más flexible que le permitirá adaptarse a los continuos cambios que suceden en los proyectos y dentro de las organizaciones. No se trata de que veamos este enfoque como alternativo y contrapuesto a la gestión tradicional sino como complementario.

Los proyectos no son ágiles o tradicionales sino que, por lo general, se producen en un determinado ambiente de certeza o incertidumbre relativa y requerirán un estilo de gestión determinado y particular para este proyecto en concreto.

El conocimiento de ambos paradigmas y la comprensión de los mismos como compatibles y complementarios dotará al director/directora de proyectos con un repertorio más potente de respuestas para la gestión de sus proyectos. Por eso, la asignatura facilita el desarrollo de conocimientos, habilidades y competencias que resultarán clave para el desarrollo de proyectos en entornos de incertidumbre, donde el enfoque más tradicional de aplicar un planeamiento detallado y riguroso, junto con un seguimiento y control exhaustivo del plan resultan inadecuados e infructuosos frente a la constante variación del entorno y los propios objetivos del proyecto.

La asignatura proporciona los útiles necesarios para enfrentarse al desarrollo de proyectos, de cualquier dimensión, duración o presupuesto, en un entorno sometido a cambios constantes que son cada vez más frecuentes y necesarios para adaptarse a las necesidades de los clientes, internos y externos, a todo tipo de organizaciones y sectores.

La asignatura presenta diferentes enfoques y marcos de gestión ágiles, haciendo un recorrido desde el origen de este tipo de enfoques, con el TPS, el New Product Development Game, de Nonaka y Takeuchi, y el Manifiesto Ágil que da nombre a todas estas corrientes de gestión y proporciona la primera definición de valores y principios que delimitan lo que se entiende por agilidad, hasta llegar a kanban y scrum, los marcos de metodología ágiles más conocidos y utilizados actualmente.

En la asignatura se presentan los distintos componentes de los diversos enfoques y los principios que los inspiran. Principios que son particularmente relevantes para asegurar el éxito de la implementación de las prácticas ágiles, ya que las prácticas y ceremonias, por sí mismas, sin el respeto de los principios no permiten asegurar la transformación cultural que requiere la adopción del agilismo como a fuerza de innovación y cambio en las organizaciones.

Los materiales y los recursos de aprendizaje incluyen e integran contenidos, aplicaciones prácticas y herramientas directamente relacionadas con el entorno de la gestión de proyectos ágiles en entornos de incertidumbre y actividades laborales concretas. Éstos son un elemento de consulta y referencia esencial para cualquier director de proyectos. Las actividades (debates, actividades, test y caso práctico), en cambio, están principalmente orientadas a ejercitar su aplicación.

• La asignatura en el conjunto del plan de estudios

La asignatura Metodologías ágiles de gestión de proyectos es de carácter optativo y se imparte dentro del Máster Universitario en Innovación y Transformación Digital. Consta de 4 créditos y una duración aproximada de 5 meses. Se desarrolla en el ámbito de proyectos e intenta mostrar a los estudiantes los diversos enfoques y principios que inspiran las metodologías ágiles.

Esta asignatura junto con la de gestión de proyectos, asignaturas del ámbito de conocimiento de Project Management, pretenden preparar al estudiantado para desempeñar un papel clave en la definición y gestión de proyectos, en el sentido más amplio del término, aportando valor a las organizaciones a mediante la implantación de cambios en sus procesos, estructuras y transformando la forma en que la propia organización entiende su entorno y se relaciona con clientes y otras partes interesadas.

• Campos profesionales en el que se proyecta

La gestión ágil es la respuesta más idónea para todo tipo de profesionales que se vean rodeados, de todos modos, en un proyecto que se desarrolle en un entorno de incertidumbre. Las circunstancias actuales han generalizado estas condiciones para prácticamente cualquier proyecto, en cualquier sector de actividad (industria, distribución, servicios, administraciones públicas, sanidad, educación, y un largo etcétera más) ya sean de titularidad pública o privada.

La comprensión de los mecanismos, principios y valores a aplicar en este tipo de proyectos son clave para asegurar el éxito de los proyectos y facilitar la implementación con éxito de este tipo de gestión. Así pues, su conocimiento es esencial para cualquier profesional que esté a cargo de la gestión de proyectos dentro de una organización y sus responsabilidades sean:

• Definir proyectos que permitan dar respuesta a retos empresariales en breves plazos
• Entender las necesidades emergentes de los clientes, internos y externos
• Crear nuevos productos que entusiasmen a sus clientes
• Transformar las relaciones con los clientes para convertirlos en fan de sus productos o servicios
• Establecer un funcionamiento disruptivo en el ciclo de vida de productos
• Mejorar la respuesta a los cambios que suceden en el entorno
• Empoderar a los que más cerca están de los clientes y tienen mejor información sobre los problemas
• Ponga en valor el potencial del equipo humano de la organización
• Implementar elementos propios de la empresa exponencial en el funcionamiento de la organización

• Conocimientos previos

Para desarrollar efectivamente esta asignatura no es necesario ningún conocimiento previo. De todas formas, el estudiantado debe disponer de una formación a nivel de grado/licenciatura/estudios superiores universitarios relacionados con el área de Economía y Empresa y/o Ingeniería. Se recomienda tener alguna experiencia en la gestión de proyectos tradicionales o en entornos inciertos dentro del ámbito profesional y un nivel de competencia en inglés equivalente al nivel B2 del marco común europeo de lenguas y una competencia a nivel de usuario en el uso de las tecnologías de la información y la comunicación.

• Objetivos y competencias

Los participantes de esta asignatura habrán alcanzado los objetivos y resultados de aprendizaje siguientes:

• Comprender los principios ágiles: Los estudiantes deben adquirir un conocimiento de los valores y principios fundamentales detrás de la metodología ágil, como la entrega temprana de valor, la adaptabilidad al cambio, la colaboración y la retroalimentación continua.
• Trabajo en equipo y colaboración: Los estudiantes adquirirán habilidades para trabajar de forma colaborativa en equipos multidisciplinares, compartiendo responsabilidades y tomando decisiones conjuntas para alcanzar los objetivos del proyecto.
• Conocer el rol del equipo en la metodología ágil: Los estudiantes deben comprender los roles y las responsabilidades dentro de un equipo ágil, incluyendo el Scrum Master, el Product Owner y los miembros del equipo de desarrollo. Tienen que aprender cómo interactuar y colaborar efectivamente en un entorno ágil.
• Aplicación de técnicas ágiles: Los estudiantes serán capaces de utilizar técnicas y herramientas ágiles específicas, como la planificación ágil, la gestión visual y las retrospectivas, para gestionar y llevar a cabo proyectos de forma iterativa e incremental.
• Aprender a gestionar el cambio y la incertidumbre: Los estudiantes deben adquirir habilidades y entender cómo adaptarse rápidamente a los cambios en los requisitos, gestionar los riesgos y tomar decisiones basadas en la información disponible.
• Desarrollar habilidades de comunicación y colaboración: Los estudiantes deben aprender a comunicarse de manera efectiva y colaborar con otros miembros del equipo y los stakeholders en un entorno ágil. Tienen que hacer la comunicación clara, la escucha activa y la resolución de conflictos.
• Aplicar prácticas de mejora continua: Los estudiantes deben comprender la importancia de la mejora continua en la metodología ágil. Deben aprender a realizar retrospectivas para identificar áreas de mejora, establecer acciones correctivas y realizar ajustes en el proceso de trabajo.

Las competencias transversales que el estudiantado adquirirá mediante el estudio de esta asignatura serán:

• CT2 - Adoptar y promover actitudes y comportamientos por parte de los miembros de una organización acorde con una práctica profesional ética y responsable.
• CT3 - Aportar valor a las organizaciones utilizando las TIC de forma avanzada.
• CT4 - Desarrollar el pensamiento crítico y reflexivo, fundamentado en el conocimiento académico y en el conocimiento aplicado en la práctica profesional.

Las competencias específicas que el estudiantado adquirirá mediante el estudio de esta asignatura serán:

• CE5 - Planificar, ejecutar y evaluar proyectos aplicando los principios internacionales del Project Management.

• Contenidos

La asignatura se estructura en torno a un contenido esencial,Gestión de proyectos ágiles en entornos de incertidumbre, que aborda las siguientes temáticas:

1. Fundamentos de la agilidad: La Agilidad se ha convertido en un objetivo estratégico para todo tipo de empresas. Este tema proporciona las bases y los cimientos para emprender un camino de evolución hacia formas más ágiles de organizarse y de trabajar.

2. TPS. Sistema de producción de Toyota: Toyota Production System (TPS) conocido como "Lean" o "Lean manufacturing". Este tema introduce esta metodología donde se produce sólo lo que se necesita, garantizando un flujo continuo y uniforme just in time, una máxima calidad de los procesos y una mejora de los procesos de forma continua.

3. Gestión Lean: Este tema introduce la metodología lean. Es un método innovador que busca optimizar los procesos de gestión y productivos de la empresa, reduciendo el uso de recursos y haciendo más eficiente el proceso. La máxima de la gestión lean es reducir la inversión, el tiempo y el esfuerzo.

4. Gestión ágil: Este tema introduce la gestión ágil del proyecto. Agile es un proceso mediante el cual un equipo puede gestionar un proyecto dividiéndolo en diversas etapas e involucrando la constante colaboración de las partes interesadas y una mejora e iteración continuas en cada etapa. Este enfoque iterativo ayuda a obtener un feedback más rápido de los stakeholders y adaptarse mejor a los cambios del entorno.

5. Gestión scrum: Este tema introduce la gestión scrum de un proyecto. Scrum es un marco que permite el trabajo colaborativo entre equipos mediante un conjunto de herramientas y funciones que de forma coordinada ayuda a los equipos a estructurar y gestionar el trabajo.

6. Implantación de la gestión ágil de proyectos: Este tema proporciona una guía de implementación para la gestión ágil de proyectos. La metodología agile es fundamental para el éxito organizativo y una herramienta indispensable en la digitalización. A medida que se digitalizan más empresas, la necesidad de mayor velocidad, flexibilidad y eficiencia aumenta la adopción de metodologías ágiles.

Este contenido se llevará a cabo a través de 4 retos y se complementará con material complementario que se facilitarán en momentos puntuales de la asignatura durante el transcurso de los debates, actividades y caso práctico.

• Consulta de los recursos de aprendizaje de la UOC para la asignatura

• Información adicional sobre los recursos de aprendizaje y herramientas de apoyo

El Material principal teórico de la asignatura lo tiene adjunto en el apartado de recursos: "Proyectos ágiles en entornos de incertidumbre". Se puede consultar en distintos formatos (audilibro, ePub, mobipocket, videolibro y HTML5).

El Material complementario de la asignatura lo tiene adjunto en el apartado de bibliografía y fuentes de información.

• Informaciones sobre la evaluación en la UOC

En la UOC, la evaluación generalmente es virtual. Se estructura en torno a la evaluación continua, que incluye diferentes actividades o retos; la evaluación final, que se lleva a cabo mediante pruebas o exámenes, y el trabajo final de la titulación.

Las actividades o pruebas de evaluación pueden ser escritas y/o audiovisuales, con preguntas aleatorias, pruebas orales síncronas o asíncronas, etc., de acuerdo con lo que decida cada equipo docente. Los trabajos finales representan el cierre de un proceso formativo que implica la realización de un trabajo original y tutorizado que tiene como objetivo demostrar la adquisición competencial hecha a lo largo del programa.

Para verificar la identidad del estudiante y la autoría de las pruebas de evaluación, la UOC se reserva la potestad de aplicar diferentes sistemas de reconocimiento de la identidad y de detección del plagio. Con este objetivo, la UOC puede llevar a cabo grabación audiovisual o usar métodos o técnicas de supervisión durante la ejecución de cualquier actividad académica.

Asimismo, la UOC puede exigir al estudiante el uso de dispositivos electrónicos (micrófonos, cámaras u otras herramientas) o software específico durante la evaluación. Es responsabilidad del estudiante asegurar que estos dispositivos funcionan correctamente.

El proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal del estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de las actividades académicas. La web sobre integridad académica y plagio de la UOC contiene información al respecto.

La falta de autenticidad en la autoría o de originalidad de las pruebas de evaluación; la copia o el plagio; la suplantación de identidad; la aceptación o la obtención de cualquier actividad académica a cambio o no de una contraprestación; la colaboración, el encubrimiento o el favorecimiento de la copia, o el uso de material, software o dispositivos no autorizados en el plan docente o el enunciado de la actividad académica, incluida la inteligencia artificial y la traducción automática, entre otras, son conductas irregulares en la evaluación que pueden tener consecuencias académicas y disciplinarias graves.

Estas conductas irregulares pueden conllevar el suspenso (D/0) en las actividades evaluables definidas en el plan docente -incluidas las pruebas finales- o en la calificación final de la asignatura, ya sea porque se han utilizado materiales, software o dispositivos no autorizados durante las pruebas (como el uso de inteligencia artificial no permitida, redes sociales o buscadores de información en internet), porque se han copiado fragmentos de texto de una fuente externa (internet, apuntes, libros, artículos, trabajos o pruebas de otros estudiantes, etc.) sin la citación correspondiente, por la compraventa de actividades académicas, o porque se ha llevado a cabo cualquier otra conducta irregular.

Asimismo, y de acuerdo con la normativa académica, las conductas irregulares en la evaluación también pueden dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y a la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda, de conformidad con lo establecido en la normativa de convivencia de la UOC.

En el marco del proceso de evaluación, la UOC se reserva la potestad de:

• Solicitar al estudiante que acredite su identidad según lo establecido en la normativa académica.
• Solicitar al estudiante que acredite la autoría de su trabajo a lo largo de todo el proceso de evaluación, tanto en la evaluación continua como en la evaluación final, a través de una entrevista oral síncrona, que puede ser objeto de grabación audiovisual, o por los medios establecidos por la UOC. Estos medios tienen el objetivo de verificar los conocimientos y las competencias que garanticen la identidad del estudiante. Si no es posible garantizar que el estudiante es el autor de la prueba, esta puede ser calificada con una D, en el caso de la evaluación continua, o con un suspenso, en el caso de la evaluación final.

Inteligencia artificial en el marco de la evaluación

La UOC reconoce el valor y el potencial de la inteligencia artificial (IA) en el ámbito educativo y, a su vez, pone de manifiesto los riesgos que supone si no se utiliza de forma ética, crítica y responsable. En este sentido, en cada actividad de evaluación se informará al estudiantado sobre las herramientas y los recursos de IA que se pueden utilizar y en qué condiciones. Por su parte, el estudiantado se compromete a seguir las indicaciones de la UOC a la hora de realizar las actividades de evaluación y de citar las herramientas utilizadas y, concretamente, a identificar los textos o imágenes generados por sistemas de IA, los cuales no podrá presentar como si fueran propios.

Respecto a usar o no la IA para resolver una actividad, el enunciado de las actividades de evaluación indica las limitaciones en el uso de estas herramientas. Debe tenerse en cuenta que usarlas de manera inadecuada, como por ejemplo en actividades en las que no están permitidas o no citarlas en las actividades en las que sí lo están, puede considerarse una conducta irregular en la evaluación. En caso de duda, se recomienda que, antes entregar la actividad, se haga llegar una consulta al profesorado colaborador del aula.

• Consulta del modelo de evaluación