• Descripción

Esta asignatura acerca al alumno al mundo de la organización de eventos desde el punto de vista de la producción de estos. De este modo, el alumno aprenderá cuáles son las fases de producción de un evento y los diferentes pasos a seguir para su planificación. En este sentido, punto por punto profundizará en cada una de estas fases a través de los elementos a tener en cuenta en la producción de un evento, desde la definición de objetivos y el presupuesto hasta las acciones que hay que llevar a cabo una vez finalizado.
Para el aprendizaje de todo esto, se ha diseñado una asignatura en la cual el alumno tendrá que trabajar las fases y la producción de eventos corporativos desde perspectivas diferentes y en ámbitos diversos. De este modo, se realizarán prácticas que irán desde la planificación de un evento en base a sus fases de producción, al análisis o la producción completa de un evento concreto.

VÍDEO PRESENTACIÓN ASIGNATURA:

https://www.youtube.com/watch? v=aVkY55p3AqQ

• La asignatura en el conjunto del plan de estudios

La asignatura Producción de eventos se enmarca en las asignaturas especializadas en la organización de eventos y el protocolo. Dentro del Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), la asignatura Producción de eventos tiene carácter optativo.

Junto con la asignatura obligatoria Organización estratégica de eventos y la optativa Protocolo empresarial conforman  las materias especializadas en esta área de las relaciones públicas.

• Campos profesionales en el que se proyecta

La formación especializada en producción de eventos se valora muy positivamente en entidades e instituciones públicas y privadas (Empresas privadas, grandes corporaciones, asociaciones, administraciones públicas -locales, autonómicas y estatales-, entidades sin ánimo de lucro, etc.). También por parte de las consultoras de relaciones públicas y las agencias especializadas en la organización de eventos. Los profesionales que se dedican a la organización de eventos requieren conocimientos sobre la producción y la gestión de estos, con una visión estratégica que les permita adaptarlos a la misión, visión y valores de la marca o la empresa, y, a la vez, que puedan ejecutar estos eventos desde el punto de vista de la producción. En esta área existen diferentes perfiles profesionales: directivo y técnico de organización y producción de eventos, gestor especializado en eventos corporativos e institucionales, responsable de relaciones institucionales, responsable de protocolo, organizador profesional de congresos (OPC), etc.

Un productor de eventos puede aplicar su trabajo a:

• Ferias, congresos y convenciones
• Conferencias y seminarios
• Ceremonias y conmemoraciones
• Eventos corporativos
• Eventos institucionales
• Administración pública
• Empresas especializadas
• Corporaciones con necesidades especificas en producción de eventos

• Conocimientos previos

Para cursar esta asignatura optativa los alumnos deben tener una titulación en el ámbito de las Ciencias Sociales, en áreas como comunicación, periodismo, comunicación audiovisual, publicidad y relaciones públicas, marketing, turismo, administración de empresas o titulaciones afines; o tener un título superior y estar desarrollando su actividad profesional en los ámbitos mencionados.

Al tratarse, así mismo, de una asignatura optativa dentro del Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y eventos, se recomienda matricularse habiendo cursado antes las asignaturas obligatorias, haciendo especial énfasis en las asignaturas obligatorias Protocolo empresarial y Organización estratégica de eventos.

• Información previa a la matrícula

Al tratarse, así mismo, de una asignatura optativa dentro del Máster universitario de Comunicación corporativa, protocolo y acontecimientos, se recomienda matricularse habiendo cursado antes las asignaturas obligatorias, haciendo especial énfasis en las asignaturas obligatorias Protocolo empresarial y Organización estratégica de eventos.

• Objetivos y competencias

OBJETIVOS

• Planificar la producción de un evento corporativo conociendo las diferentes fases de la planificación y aplicando herramientas específicas de gestión.
• Desarrollar proyectos de producción de eventos corporativos ajustados a un presupuesto asignado gestionando los recursos técnicos y humanos necesarios.
• Demostrar habilidades, mediante presentación oral, para defender un proyecto de comunicación corporativa. 
• Conocer y saber aplicar las herramientas para la gestión y la evaluación de eventos.
• Ejercer el liderazgo en equipos de comunicación corporativa, sabiendo delegar y coordinar talentos diversos.

COMPETENCIAS

Competencias básicas

CB6 - Poseer y comprender conocimientos que aporten una base u oportunidad de ser originales en el desarrollo y/o aplicación de ideas, a menudo en un contexto de investigación.

CB7- Que los estudiantes sepan aplicar los conocimientos adquiridos y su capacidad de resolución de problemas en entornos nuevos o poco conocidos dentro de contextos más amplios (o multidisciplinarios) relativos a su campo de estudio.

Competencias generales

CG1- Organización y planificación

CG4- Dirección y trabajo en equipo

Competencias transversales

CT1- Uso y aplicación de las TIC en el ámbito académico y profesional.

Competencias específicas

CE3. Ser capaz de diseñar y planificar eventos corporativos que se adecúen estratégicamente a las necesidades comunicativas y presupuestarias de la organización.

CE12. Saber aplicar de manera creativa técnicas específicas de relaciones públicas en función del problema y / u oportunidad comunicativa a resolver en el contexto de una organización.

INDICADORES Y CRITERIOS DE ADQUISICIÓN DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Competencias específicas

CE3. Ser capaz de diseñar y planificar eventos corporativos que se adecúen estratégicamente a las necesidades comunicativas y presupuestarias de la organización.

1. Identificar los recursos existentes que permitan desarrollar y producir un evento corporativo.
2. Establecer los objetivos del evento corporativo en armonía con la misión, visión y valores de la organización; así como con la estrategia y los objetivos de la empresa o institución.
3. Diseñar eventos corporativos adaptados a los recursos económicos y humanos disponibles.
4. Analizar los diversos elementos de la producción de un evento corporativo.
5. Proponer mejoras de producción en base a un evento real estudiado.

CE12. Saber aplicar de manera creativa técnicas específicas de relaciones públicas en función del problema y / u oportunidad comunicativa a resolver en el contexto de una organización.

1. Aplicar el pensamiento creativo para analizar desde ángulos diferentes la situación de partida, hacer propuestas de comunicación nuevas o establecer nuevas relaciones.
2. Desarrollar la flexibilidad mental para ser capaz de transformar o reinterpretar ideas previas.
3. Desarrollar la fluidez para ser capaz de producir ideas en cantidad y calidad, de forma variada y ágil.
4. Desarrollar la originalidad para ser capaz de proponer ideas nuevas y singulares.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

- Elaborar proyectos de comunicación corporativa creativos que se ajusten a los objetivos de la organización.

- Planificar la producción de un evento corporativo que incluya de forma detallada objetivos, descripción de acciones, presupuesto, timing, guion, proveedores, etc.

- Utilizar estratégicamente técnicas de relaciones públicas para organizar eventos que incluyan las fases de planificación, ejecución y evaluación.

• Contenidos

ÁREA TEMÁTICA 1. Producción de eventos, fases/etapas de producción y roles

1. La producción de eventos
2. Fases o etapas de producción: preproducción, producción, postproducción
3. Equipo de producción

ÁREA TEMÁTICA 2. Tipología de eventos, instalaciones y medios materiales, medios técnicos y escenografía

1. Tipología de eventos
2. Necesidades para la producción de eventos
3. Instalaciones y medios materiales
4. Medios técnicos
5. Escenografía

ÁREA TEMÁTICA 3.  Elementos diferenciadores en un evento y harramientas para su producción

1. Creatividad
2. Decoración
3. Herramientas para la producción de eventos: guiones, programas, escaletas, cronogramas y presupuesto

• Consulta de los recursos de aprendizaje de la UOC para la asignatura

• Información adicional sobre los recursos de aprendizaje y herramientas de apoyo

Material en PDF: ESTANYOL, E. [Elisenda] (2016). Producción especializada de eventos: UOC

Libro de lectura obligatoria: Campos García de Quevedo, G. [Gloria](2008). Producción de eventos: La puesta en escena del protocolo. Ediciones Protocolo.

(el primer capítulo estará disponible en formato PDF en el aula. El Manual completo se enviará por correo a la dirección postal de cada estudiante)

Ambos materiales incluyen el contenido especificado en el apartado CONTENIDO de este Plan Docente:

• ÁREA TEMÁTICA 1. Producción de eventos, fases/etapas de producción y roles
• ÁREA TEMÁTICA  2. Tipología de eventos, instalaciones y medios materiales, medios técnicos y escenografía
• ÁREA TEMÁTICA  3.  Elementos diferenciadores en un evetnos y herramientas para su producción

Material en PDF: VVAA. (2017). Casos d'estudi Producció d'esdevinemts: UOC. 

• Informaciones sobre la evaluación en la UOC

En la UOC, la evaluación generalmente es virtual. Se estructura en torno a la evaluación continua, que incluye diferentes actividades o retos; la evaluación final, que se lleva a cabo mediante pruebas o exámenes, y el trabajo final de la titulación.

Las actividades o pruebas de evaluación pueden ser escritas y/o audiovisuales, con preguntas aleatorias, pruebas orales síncronas o asíncronas, etc., de acuerdo con lo que decida cada equipo docente. Los trabajos finales representan el cierre de un proceso formativo que implica la realización de un trabajo original y tutorizado que tiene como objetivo demostrar la adquisición competencial hecha a lo largo del programa.

Para verificar la identidad del estudiante y la autoría de las pruebas de evaluación, la UOC se reserva la potestad de aplicar diferentes sistemas de reconocimiento de la identidad y de detección del plagio. Con este objetivo, la UOC puede llevar a cabo grabación audiovisual o usar métodos o técnicas de supervisión durante la ejecución de cualquier actividad académica.

Asimismo, la UOC puede exigir al estudiante el uso de dispositivos electrónicos (micrófonos, cámaras u otras herramientas) o software específico durante la evaluación. Es responsabilidad del estudiante asegurar que estos dispositivos funcionan correctamente.

El proceso de evaluación se fundamenta en el trabajo personal del estudiante y presupone la autenticidad de la autoría y la originalidad de las actividades académicas. La web sobre integridad académica y plagio de la UOC contiene información al respecto.

La falta de autenticidad en la autoría o de originalidad de las pruebas de evaluación; la copia o el plagio; la suplantación de identidad; la aceptación o la obtención de cualquier actividad académica a cambio o no de una contraprestación; la colaboración, el encubrimiento o el favorecimiento de la copia, o el uso de material, software o dispositivos no autorizados en el plan docente o el enunciado de la actividad académica, incluida la inteligencia artificial y la traducción automática, entre otras, son conductas irregulares en la evaluación que pueden tener consecuencias académicas y disciplinarias graves.

Estas conductas irregulares pueden conllevar el suspenso (D/0) en las actividades evaluables definidas en el plan docente -incluidas las pruebas finales- o en la calificación final de la asignatura, ya sea porque se han utilizado materiales, software o dispositivos no autorizados durante las pruebas (como el uso de inteligencia artificial no permitida, redes sociales o buscadores de información en internet), porque se han copiado fragmentos de texto de una fuente externa (internet, apuntes, libros, artículos, trabajos o pruebas de otros estudiantes, etc.) sin la citación correspondiente, por la compraventa de actividades académicas, o porque se ha llevado a cabo cualquier otra conducta irregular.

Asimismo, y de acuerdo con la normativa académica, las conductas irregulares en la evaluación también pueden dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario y a la aplicación, si procede, de la sanción que corresponda, de conformidad con lo establecido en la normativa de convivencia de la UOC.

En el marco del proceso de evaluación, la UOC se reserva la potestad de:

• Solicitar al estudiante que acredite su identidad según lo establecido en la normativa académica.
• Solicitar al estudiante que acredite la autoría de su trabajo a lo largo de todo el proceso de evaluación, tanto en la evaluación continua como en la evaluación final, a través de una entrevista oral síncrona, que puede ser objeto de grabación audiovisual, o por los medios establecidos por la UOC. Estos medios tienen el objetivo de verificar los conocimientos y las competencias que garanticen la identidad del estudiante. Si no es posible garantizar que el estudiante es el autor de la prueba, esta puede ser calificada con una D, en el caso de la evaluación continua, o con un suspenso, en el caso de la evaluación final.

Inteligencia artificial en el marco de la evaluación

La UOC reconoce el valor y el potencial de la inteligencia artificial (IA) en el ámbito educativo y, a su vez, pone de manifiesto los riesgos que supone si no se utiliza de forma ética, crítica y responsable. En este sentido, en cada actividad de evaluación se informará al estudiantado sobre las herramientas y los recursos de IA que se pueden utilizar y en qué condiciones. Por su parte, el estudiantado se compromete a seguir las indicaciones de la UOC a la hora de realizar las actividades de evaluación y de citar las herramientas utilizadas y, concretamente, a identificar los textos o imágenes generados por sistemas de IA, los cuales no podrá presentar como si fueran propios.

Respecto a usar o no la IA para resolver una actividad, el enunciado de las actividades de evaluación indica las limitaciones en el uso de estas herramientas. Debe tenerse en cuenta que usarlas de manera inadecuada, como por ejemplo en actividades en las que no están permitidas o no citarlas en las actividades en las que sí lo están, puede considerarse una conducta irregular en la evaluación. En caso de duda, se recomienda que, antes entregar la actividad, se haga llegar una consulta al profesorado colaborador del aula.

• Consulta del modelo de evaluación