Plan de
formación
El plan de formación es
el documento básico que recoge todos aquellos aspectos que tienen que ver
con la formación del personal de una organización; dentro de un
periodo de tiempo. Por lo tanto debe ser un documento realista
que sirva de referencia de la formación en todos sus
aspectos: necesidades de formación, objetivos que alcanzar, seguimiento
de las acciones, evaluación de las acciones, tramitación de subvenciones
y ayudas, valoración de los costes, etc.
Para obtener este documento,
hay que seguir las fases segulentes:
- Detectar y establecer cuáles son
las necesidades de formación. Recordad que éstas pueden ser de
muchas clases y que hay diversas técnicas para su detección.
- Priorizar las necesidades teniendo
en cuenta las más importantes y urgentes, y el plan estratégico,
para establecer líneas de acción: resultados que quiero obtener en los diferentes ámbitos
y colectivos afectados (ved VIU
¿Qué formación hay que hacer? Detección de necesidades).
- Formular los objetivos de formación
(qué resultados queremos obtener, en términos empresariales).
- Desglosar estos objetivos en forma
de conocimientos, de habilidades y de actitudes deseadas, obteniendo las capacidades
que se quieren de los colectivos que se van a formar (ved VIU Conocimientos,
habilidades y actitudes).
- Medir las capacidades reales de los
colectivos para formar mediante una evaluación inicial,
la observación directa, las entrevistas, los tests, etc.
- Identificar la diferencia entre
las capacidades deseadas y las reales obtenidas como resultado de la evaluación
inicial.
- Obtener los objetivos de aprendizaje
como producto de la diferencia entre las capacidades deseadas
y las reales (ved VIU ¿Qué quiero que aprendan? Definición
de objetivos).
- Formular los objetivos del plan de
formación a partir de los objetivos de formación y los objetivos
de aprendizaje (serán unos objetivos reales y asumibles que permitirán establecer
un plan de acción realista y eficaz).
- Diseñar el plan de acción:
- qué acciones formativas hay que llevar
a cabo,
- en qué fases,
- a quién afectan,
- con que metodología (indicar la evaluación
de los participantes y de la acción formativa),
- cómo estarán organizadas (presenciales,
no presenciales; internas o externas; dónde se realizarán o a través
de qué),
- cuál será su coste (coste
directo e indirecto, horas de trabajo de los participantes y del formador,
infrastructura y recursos, etc.)
Es importante detallar al máximo
toda esta información ya que será de gran utilidad a la hora de
solicitar subvenciones.
- Evaluar el plan de acción:
cómo se mide la eficacia de cada una de las acciones formativas
en relación con los resultados esperados en los objetivos de formación.
Hay que nombrar qué objetivos de medida se utilizarán y cómo se llevará
a cabo esta medida.
Recuerda.
. .
El plan de formación es la herramienta
de referencia básica de la formación
para todos los estamentos de dentro y fuera de tu organización:
trabajadores, comité de empresa, direcciones, otros departamentos,
agrupaciones empresariales, FORCEM, sindicatos. . .Por lo tanto, no es
un informe técnico sino un documento
de compromiso |