Plan de formación

El plan de formación es el documento básico que recoge todos aquellos aspectos que tienen que ver con la formación del personal de una organización; dentro de un periodo de tiempo. Por lo tanto debe ser un documento realista que sirva de referencia de la formación en todos sus aspectos: necesidades de formación, objetivos que alcanzar, seguimiento de las acciones, evaluación de las acciones, tramitación de subvenciones y ayudas, valoración de los costes, etc.

Para obtener este documento,

hay que seguir las fases segulentes:

  1. Detectar y establecer cuáles son las necesidades de formación. Recordad que éstas pueden ser de muchas clases y que hay diversas técnicas para su detección.
  2. Priorizar las necesidades teniendo en cuenta las más importantes y urgentes, y el plan estratégico, para establecer líneas de acción: resultados que quiero obtener en los diferentes ámbitos y colectivos afectados (ved VIU ¿Qué formación hay que hacer? Detección de necesidades).
  3. Formular los objetivos de formación (qué resultados queremos obtener, en términos empresariales).
  4. Desglosar estos objetivos en forma de conocimientos, de habilidades y de actitudes deseadas, obteniendo las capacidades que se quieren de los colectivos que se van a formar (ved VIU Conocimientos, habilidades y actitudes).
  5. Medir las capacidades reales de los colectivos para formar mediante una evaluación inicial, la observación directa, las entrevistas, los tests, etc.
  6. Identificar la diferencia entre las capacidades deseadas y las reales obtenidas como resultado de la evaluación inicial.
  7. Obtener los objetivos de aprendizaje como producto de la diferencia entre las capacidades deseadas y las reales (ved VIU ¿Qué quiero que aprendan? Definición de objetivos).
  8. Formular los objetivos del plan de formación a partir de los objetivos de formación y los objetivos de aprendizaje (serán unos objetivos reales y asumibles que permitirán establecer un plan de acción realista y eficaz).
  9. Diseñar el plan de acción:
  10. Es importante detallar al máximo toda esta información ya que será de gran utilidad a la hora de solicitar subvenciones.

  11. Evaluar el plan de acción: cómo se mide la eficacia de cada una de las acciones formativas en relación con los resultados esperados en los objetivos de formación. Hay que nombrar qué objetivos de medida se utilizarán y cómo se llevará a cabo esta medida.
  12. Recuerda. . .


    El plan de formación es la herramienta de referencia básica de la formación para todos los estamentos de dentro y fuera de tu organización: trabajadores, comité de empresa, direcciones, otros departamentos, agrupaciones empresariales, FORCEM, sindicatos. . .Por lo tanto, no es un informe técnico sino un documento de compromiso