Fases de la función de compras
|
La función de compras se inicia cuando la empresa debe buscar en el exterior un bien o servicio y finaliza cuando expiran los derechos y las obligaciones que han establecido el cliente y el proveedor de mutuo acuerdo.
Según la AECOC(1), las fases de este proceso son las siguientes:
1) Operaciones previas
b) Determinar las condiciones en que se deben satisfacer estas necesidades.
2) Preparación
b) Preseleccionar a los posibles proveedores.
c) Pedir ofertas.
3) Realización
b) Negociar con los proveedores.
c) Elegir al proveedor.
d) Elaborar el pedido.
4) Seguimiento
b) Realizar los controles cuantitativo y cualitativo de los productos que se reciben.
c) Elaborar las facturas.
d) Devolver los productos que no satisfacen a la empresa, si se da el caso.
5) Operaciones derivadas
b) Gestionar los stocks de los materiales y productos adquiridos.
