Los principios en los que se debe basar la función de compras

Todas las actividades orientadas a la compra de bienes y servicios se deben basar en los siguientes principios básicos² :

1) Organización:

El servicio de compras debe estar bien organizado. Cada parte de este servicio debe tener bien definidas las misiones, las tareas, los objetivos y las responsabilidades.

2) Previsión:

Se deben realizar prospecciones de mercado y análisis del entorno para determinar el nivel y la evolución de los precios del mercado.

También se deben marcar las políticas que hay que seguir con los proveedores.

3) Control:

Se debe establecer un sistema de control para contrastar que se hayan alcanzado los objetivos establecidos. Se deben analizar los costes; se debe elaborar una base de datos sobre los productos y sus costes, los proveedores y la calidad, el precio y las entregas, etc.