Revisiones de los contenidos en una intranet

Se deben establecer procedimientos de revisión y actualización para todos y cada uno de los elementos de la intranet.

La precisión de los contenidos de una intranet se asegura por medio de la aplicación de un ciclo de revisiones. La frecuencia con que se corrige la información se encuentra directamente relacionada con la importancia que tiene.

El mantenimiento de una intranet debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:

1. Enlaces. Es recomendable verificar la estructura del sistema de manera regular. Por ejemplo, siempre que se modifique la ubicación de un documento, o el nombre con el que lo designan, se deben revisar todos los enlaces que apuntan hacia este documento.
2. Utilidad y obsolescencia. Una buena medida para mantener ágil la intranet es evitar la creación de páginas sin contenido y retirar los documentos obsoletos que no proporcionan ninguna información.
3. Diseño inadecuado. Los documentos HTML contenidos en la intranet se deben probar con el fin de evitar errores de instrucciones script e, incluso, visualizar desde diferentes configuraciones de pantalla. Un diseño poco atractivo o desagradable puede conducir al hecho de que el usuario no se encuentre cómodo con la intranet.
4. Gráficos. Los gráficos mejoran siempre el contenido de una intranet. Las imágenes tienen que ser claras y adecuadas por lo que se refiere al tamaño. Sin embargo, tampoco conviene abusar de su utilización.
5. Navegación. Todos los documentos deben tener una página principal o un menú de control que indique al usuario los contenidos del documento que quiere abrir, un mapa de situación, una realimentación y un sistema de ayuda en todo momento.