El conocimiento explícito está registrado en algún tipo de formato, por lo tanto podemos acercarnos a este tema según la metodología utilizada por los documentalistas para la gestión de la información.

Y cualquier sistema de gestión de la información deberá ser capaz de:

• Detectar las necesidades de información.
• Detectar las fuentes que nos proporcionen los datos o la información que cubra esas necesidades.
• Elaborar los datos o la información de esas fuentes para que tengan sentido dentro de la organización.
• Almacenar esa información de forma que pueda encontrarse rápidamente: organizar la información.
• Distribuir esa información.