Política de compra y uso de licencias |
||
| ||
Cada fabricante tiene una política de venta de licencias concreta. Estas políticas, además, evolucionan con el tiempo y se van adaptando a las nuevas características de las tecnologías de la información. Por ejemplo, la aparición de aplicaciones de Internet supuso la aparición de nuevas políticas de compra y uso de licencias.
 | |||||||
|
Tras asumir la necesidad de comprar un programa, hay que seguir tres pasos básicos para adquirir las licencias de software:
| |||||||
|
Una licencia de un producto de software se puede categorizar por cinco elementos: el tipo de producto, el producto, la versión, la edición y el tipo de licencia:
| Tipo de producto. Por ejemplo, los programas de software de Microsoft se clasifican en uno de los siguientes tres tipos: |
| Aplicaciones. Programas genéricos de productividad personal, utilidades o herramientas de desarrollo, como por ejemplo Ms Word, Ms Visio, Ms Project o Ms Visual Studio. |
| Sistemas. Corresponde a los sistemas operativos como, por ejemplo, Ms Windows NT, Ms Windows 2000 o Ms Windows XP. |
| Servidores. Engloba todas las aplicaciones corporativas o servidores corporativos tales como los servidores de bases de datos, servidores de Internet y de correo, entre otros. Ejemplos concretos serían Ms Exchange Server, Ms SQL Server, etc. |
| El producto. El software en sí; por ejemplo: Ms Office, Ms Visual Studio o Ms SQL Server. |
| Versión. Un mismo producto puede tener diferentes versiones, como en el caso de la suite de herramientas de productividad de Microsoft, Ms Office puede ser la versión 2000 o la versión XP (posterior a la primera). |
| Edición. Especifica el conjunto de prestaciones y/o aplicaciones incluidas en el producto. Un producto puede tener, por ejemplo, las versiones estándar, profesional y experto. De esta forma, la versión estándar de Office 2000 incluye Ms Word, Ms Excel, Ms Outlook y Ms PowerPoint, mientras que la versión profesional incluye, además, Ms Publisher, Ms Small Business Tools y Ms Access. |
| Tipo de licencia. En función del fabricante puede haber diferentes tipos de licencia: la licencia de nuevo usuario, que corresponde a la compra inicial del producto y supone el derecho a trabajar con una versión concreta del producto; la actualización de versión, correspondiente a la compra de una versión posterior del producto, y que posee la licencia de uso de una versión anterior del mismo producto; la actualización competitiva, que corresponde a la compra de una licencia a un coste menor, y que dispone de una licencia de un producto relacionado de otro fabricante. |
Tal como mencionábamos antes, este tipo descrito de licencias es sólo un ejemplo concreto, puesto que cada fabricante tiene su propia y específica política de compra y uso de licencias de software. Algunos fabricantes ofrecen la posibilidad de realizar un leasing del software en lugar de comprarlo, mientras que otros tienen una política de venta relacionada con el uso de la herramienta por parte del cliente en la que, por ejemplo, cobran una comisión por transacción realizada con el producto.
Este último tipo de compra de licencias puede corresponder a sistemas de comercio electrónico en los que el comprador abona un importe base por el producto y una comisión, por cada transacción realizada por medio del mismo.
Por último, hay que decidir la mejor opción en cuanto a dónde comprar el software:
| Original Equipment Manufacturer (OEM). Corresponde a aquel software que va incluido en la compra de un nuevo ordenador o equipo informático. Por ejemplo, al comprar un ordenador personal, el fabricante suele incluir una licencia de un sistema operativo y de un conjunto de aplicaciones de productividad: procesador de texto, hoja de cálculo, etc. |
| Compra del paquete. Corresponde a la compra física de la caja con el producto en cualquier tienda o almacén. Incluye el producto en forma magnética, por ejemplo en CD, junto con la licencia correspondiente. |
| Licencia por volumen para organizaciones. Este tipo de compra corresponde a las que realizan las compañías que necesitan una gran cantidad de licencias del mismo software. Por ejemplo, una organización de cien empleados quizá necesite adquirir sesenta licencias de un procesador de textos. En lugar de adquirir los sesenta CD del producto, se adquieren uno o dos ejemplares del mismo y las sesenta licencias (el derecho a instalar el producto en sesenta máquinas). De este modo se reduce el coste del producto y los costes de envío para el comprador. En estos casos, se aplican diferentes políticas de precio en función del número de licencias adquiridas o del tipo de organización. Las instituciones académicas, por ejemplo, cuentan con un tipo concreto de coste por compra de software. |
