Philips 66
Definición
Técnica de dinámica de grupos
que se basa en la organización grupal para elaborar e intercambiar
información mediante una gestión eficaz del
tiempo.
Un grupo grande se divide en subgrupos
de 6 personas para discutir durante 6 minutos un tema y llegar a una conclusión.
Del informe de todos los subgrupos se extrae después la conclusión
general.
Presencialidad/No
presencialidad
Hay que tener en cuenta que la descripción
que se propone en esta VIU ha sido pensada básicamente para la aplicación
en un entorno presencial. A lo largo del curso habrá que reflexionar sobre
cómo se aplicaría la técnica en un entorno no presencial, proponer
ideas y llegar a una conclusión.
Ficha
técnica
Tamaño
del grupo: |
4
a 6 subgrupos. |
Duración: |
Para el trabajo
o discusión en subgrupos se recomienda una duración de 15 a 40 minutos.
Para la exposición o síntesis
de conclusiones se recomienda una duración de 20 a 30 minutos.
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Perfil
de los destinatarios: |
Directivos /
personal de alta cualificación / personal de cualificación media. |
Organización
espacial: |
Disposición
de los subgrupos en forma circular. |
Recursos
necesarios: |
Se necesita
espacio y mobiliario flexible para poder generar los subgrupos,
y pizarra para poder elaborar la propuesta final. |
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Rol
del formador
Dinamizador: rol de facilitador, intenta
integrar el trabajo efectuado por los diferentes subgrupos
Objetivos
que permite alcanzar
- Conseguir, de forma rápida,
propuestas consensuadas por todo el grupo.
- Promover rápidamente la participación
de todos los miembros del grupo y desarrollar la seguridad y la confianza
necesarias para la participación.
Elementos
que hay que considerar
Pensar en un problema o tema que plantear
al grupo, que sea relevante.
Desarrollo
de la técnica
- Planteamiento de un problema o tema
por parte del formador.
- Informar sobre el uso de la técnica
y la limitación del tiempo para que cada subgrupo ajuste su
trabajo a estas limitaciones.
- Se divide el grupo en subgrupos de
6 personas cada uno, para plantear posibles soluciones o ideas.
- Cada uno de los componentes del grupo expone
su opinión durante un minuto.
- Cada grupo elige un portavoz que
es el encargado de anotar, resumir y presentar las opiniones del subgrupo
al resto de participantes.
- Una vez leídos todos los informes,
se discuten las conclusiones presentadas por el portavoz de cada subgrupo.
- El formador intenta integrar el trabajo
efectuado por los diferentes subgrupos.
- Cada subgrupo elige un representante
que se reúne con los representantes de los otros grupos para intentar llegar
a una propuesta consensuada entre todos.
- Finalmente, cada representante expone
a su subgrupo la propuesta alcanzada.
Donde son sintetizados por un coordinador,
que elabora las conclusiones.
Ventajas
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- Asegura la participación de
cada uno de los miembros del grupo grande.
- Favorece el pensamiento concreto.
- Permite obtener opiniones y mucha información de todos en poco tiempo.
- Se produce una gran identificación
con el problema que se trata.
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Inconvenientes
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- Esta técnica no es útil
cuando hay problemas muy complicados y en los que hay que profundizar
al máximo.
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Consejos.
. .
Se puede utilizar en cursos internos de empresas
cuando se quiere fomentar la creatividad y el consenso entre un grupo de personas
o cuando interesa obtener muchas opiniones sobre todos los alumnos en un espacio
de tiempo corto |