Duración de las actividades, agenda y control
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Duración de las actividades
Para calcular el tiempo que ocupará cada actividad, hay que tener en cuenta los días festivos, las posibles bajas, los recursos asignados a las actividades (personal, software y hardware de apoyo, etc.) y el esfuerzo que requiere cada una.
La estimación de la duración de cada actividad será un rango de posibles resultados. El método PERT pondera este rango y calcula el valor esperado de la manera que vemos aquí:
Un diagrama de barras facilita la visión gráfica de estas estimaciones y, a pesar de que no refleja las relaciones que se establecen entre las actividades, puede ser útil en presentaciones o para obtener un punto de vista general del proyecto.
Agenda y control del proyecto
Hay que asignar una fecha de inicio y una de finalización para cada actividad. Además, se necesitan unos indicadores temporales que permitan conocer en cualquier momento si el proyecto se desarrolla según lo previsto: las metas.
Junto con las metas, otro indicador muy importante es el camino crítico, del cual nos ocuparemos un poco más adelante.
Los gráficos ayudan a visualizar y controlar de manera fácil la agenda del proyecto. Para contrarrestar posibles desviaciones temporales, tendremos prevista una serie de acciones (reasignación de recursos, secuencias alternativas de actividades, etc.) que nos permitan ahorrar tiempo.
