Intranets

La intranet sirve, entre otras cosas para:

Captar información sobre el conocimiento de los empleados.

Divulgar información y compartir experiencias.

Reutilizar e incrementar el conocimiento de la organización.

Acceder a fuentes externas cuando es necesario adquirir o actualizar el conocimiento acumulado.

Las intranets son una buena herramienta para captar información desestructurada, en contraste con las bases de datos.

Los beneficios de una intranet se pueden resumir en:

El uso de los navegadores es muy sencillo y los usuarios necesitan poco aprendizaje
Se puede almacenar la información como documento, es decir, con un formato desestructurado
La comunicación entre puntos geográficamente distantes tiene unos costes más bajos que otros sistemas
El coste y la dificultad de la búsqueda de información son más bajos que con otros sistemas
Permite la integración de aplicaciones ajenas a las propiamente web
Permite diferentes niveles de acceso a cada apartado de la intranet
El riesgo de obsolescencia tecnológica es menor
El paso que hay que dar para compartir la información de la organización con clientes, proveedores, etcétera, es sencillo y rápido