Análisis de la intranet

El análisis de la intranet se puede dividir en:

Análisis del alcance de la intranet

Análisis de la información y del conocimiento

Análisis de la documentación

Análisis de los usuarios

Análisis del sistema informático

Deberá existir un responsable de la arquitectura de la intranet. Su primera labor, después de que la dirección haya decidido el ámbito de actuación para la Intranet, será conocer las necesidades de información y conocimiento de todas las personas que están implicadas. Para conseguirlo llevará a cabo una serie de encuestas sobre necesidades de información que le permitirán agrupar a las personas según estas necesidades y agrupar la información y los recursos para la gestión del conocimiento de forma que den respuesta eficaz a esas necesidades.

Un consejo práctico para la Intranet es diseñar una buena página principal en la que se reflejen los recursos principales de la organización para conseguir una buena comunicación y una página de inicio para la información relacionada y los grupos de información.

Otro consejo práctico es incluir un mapa de la Intranet en el que se refleje, en forma de árbol, por ejemplo, todos lo recursos que se pueden encontrar en ella.