Se trata de obtener una guía para la asignación de recursos y esfuerzos en la gestión del aprendizaje en cada momento. Es importante subrayar que la guía es eso solamente, una guía. La organización tiene que ser flexible para poderse adaptar a las necesidades nuevas que vayan surgiendo.

Por eso será necesario contar con los mecanismos que hagan posible la actualización de esta gestión, como los registros de los cambios en el nivel formativo de los empleados o una correcta comunicación con la vigilancia tecnológica, que nos permita adelantar cuáles serán las necesidades formativas ante los nuevos avances.

Como decíamos, la guía ha de marcar los tipos de actividades que se llevarán a cabo con cada segmento de usuarios. Siempre teniendo en cuenta que esas actividades nunca serán menores que las acciones formativas que ya se venían haciendo.