Diseño de la estrategia: el programa de comunicación

Índice
- Introducción
- Objetivos
- 1.El público objetivo
- 2.Los objetivos de la comunicación
- 3.Diseño de la estrategia de comunicación
- 4.Decisiones sobre el mix de comunicación
- 4.1.La venta personal
- 4.2.La publicidad
- 4.3.La promoción de ventas
- 4.4.Las relaciones públicas
- 4.5.El patrocinio
- 4.6.El marketing directo
- 4.7.Decisiones sobre el mix
- 5.Establecimiento del presupuesto de comunicación
- 6.Gestión del proceso y medición de resultados
- 7.Toma de decisiones de marketing
- Actividades
- Bibliografía
Introducción
Traducción:
¿Es ahora?
Sacude el mundo.

Objetivos
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Conocer las diferentes etapas que conformar el diseño de un programa de comunicación.
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Conocer las diferentes herramientas de comunicación de las que disponen las organizaciones para establecer su comunicación con los cliente.
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Establecer los procesos para gestionar y controlar el diseño correcto de un programa de comunicación.
1.El público objetivo


2.Los objetivos de la comunicación


Fuente: Belch y Belch (2007).
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Objetivo 1: concienciar al 90% del público objetivo sobre la existencia de la marca, a través de un programa de relaciones públicas y una campaña publicitaria en prensa, televisión e Internet.
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Objetivo 2: dotar al 70% del público objetivo de información sobre las características del producto y los beneficios derivados de su uso, recurriendo de nuevo a la publicidad para convencer de sus beneficios.
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Objetivo 3: suscitar sensaciones positivas hacia la marca y preferencia por ella entre el 40% y el 25% del público objetivo, respectivamente, para lo que cabría realizar publicidad y repartos de muestras en los establecimientos, iniciativas de marketing directo dirigidas al canal de distribución, y creación de una comunidad de usuarios en torno al sitio web del producto.
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Objetivo 4: conseguir que el 20% del público objetivo pruebe el producto, a través de promociones (consistentes en el reparto de muestras en establecimientos, a través de publicaciones femeninas, distribuyendo cupones canjeables en el sitio web) y publicidad para darlas a conocer.
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Objetivo 5: mantener un uso regular del producto entre el 5% del público objetivo, recurriendo a publicidad continua y de refuerzo, y aumentando los esfuerzos de venta personal y marketing directo con los distribuidores.
3.Diseño de la estrategia de comunicación
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La estrategia push, a la que también se puede denominar estrategia de empuje o de presión, trata de ganar la colaboración de los intermediarios que intervienen en la distribución para que dediquen una atención especial al producto y faciliten su comercialización.
Con esta estrategia los esfuerzos de comunicación se concentran en promover y vender el producto entre los distribuidores, pretendiendo que éstos, a su vez, faciliten su comercialización entre los intermediarios que actúan en el siguiente eslabón del canal de distribución o ya entre los usuarios finales.
Para ello es habitual recurrir a la venta personal, que desarrolla un papel clave en la relación con los intermediarios, así como a promociones de ventas, programas de marketing directo y, en menor grado, a campañas publicitarias que van dirigidas a mayoristas y minoristas.

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La estrategia pull, o estrategia de "aspiración", dirige las iniciativas de comunicación a los consumidores finales con la intención de que demanden el producto al canal de distribución.
En este caso se recurre a instrumentos de comunicación, como la publicidad y las promociones de ventas orientadas a los consumidores, para tratar de generar deseo hacia el producto y potenciar su demanda. De este modo, se espera que los usuarios finales se interesen por el producto y lo soliciten al minorista, y éste, a su vez, se vea en la necesidad de demandarlo al mayorista o al fabricante.
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Son muchas las firmas que optan por una estrategia mixta, en la que se combinan las dos anteriores. Y es que la aplicación de una única estrategia, ya sea de tipo push o pull, no permite aprovechar todas las capacidades que ofrecen las comunicaciones de marketing.

4.Decisiones sobre el mix de comunicación
4.1.La venta personal
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Es muy dinámica y flexible. El vendedor adapta el mensaje de acuerdo con las necesidades y características personales de cada cliente: profundizando en los aspectos que más le interesan, aclarando las dudas que le van surgiendo, etc.
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Permite concluir las negociaciones y cerrar la venta. A diferencia de otras técnicas de comunicación, como la publicidad, los equipos profesionales de vendedores no se limitan a informar sobre el producto y suscitar el deseo de adquirirlo, sino que conducen el proceso de negociación hasta el acuerdo de intercambio.
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Llega a la persona interesada. El vendedor transmite sus mensajes a un comprador potencial, lo que la comunicación en medios masivos no siempre puede garantizar. Sin pretenderlo, los anuncios publicitarios también suelen alcanzar a personas que no forman parte del público objetivo de la empresa.
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Presta otras funciones a la empresa. El vendedor suele ser la persona de la empresa más próxima al mercado, por lo que suele asumir otras funciones, como captar información sobre el comportamiento de los consumidores, sobre los productos de la competencia, etc.
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Tiene un coste por contacto elevado. Por lo general, si se reparte el coste de una campaña de comunicación en medios masivos entre el número de personas del público objetivo que se han expuesto a ella, se obtiene una cifra inferior al coste que supone que un vendedor de la empresa entre en relación con un comprador potencial.
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Permite construir relaciones. El vendedor trata de maximizar su eficacia en el proceso de comunicación iniciando, desarrollando y manteniendo relaciones satisfactorias a largo plazo con los consumidores.
4.2.La publicidad
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Tiene carácter impersonal. La comunicación entre el anunciante y su audiencia se establece a través de medios de comunicación que, o bien no permiten personalizar el mensaje (como es el caso de la prensa, la radio, la televisión convencional, el cine y el medio exterior) o, aunque lo permitan (como sucede con Internet, por ejemplo), se emplean aquí para transmitir un mensaje único e impersonal a todo el público objetivo.
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Es pagada y controlada. El hecho de que el anunciante pague por la difusión del mensaje publicitario y decida, en consecuencia, sus características, así como el momento en el que aparece y la frecuencia con la que se difunde, distingue la publicidad de otras vías de comunicación empleadas en las relaciones públicas.
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Llega rápidamente y a un bajo coste por contacto. Una de las ventajas de la publicidad reside en su capacidad para llegar, en un breve lapso de tiempo, a una audiencia formada por un gran número de personas, alcanzando a cada consumidor a un bajo coste relativo.
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Informa y persuade. La publicidad busca, fundamentalmente, informar y tratar de influir en la compra o en la aceptación del producto. No es sino por medio de otros instrumentos de comunicación, como la venta personal y el marketing directo, como el consumidor podrá, además, adquirir los productos que se comunican.
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Se aplica en distintos ámbitos del marketing. La publicidad se encuentra al servicio tanto del marketing empresarial como de las instituciones públicas y las organizaciones privadas sin ánimo de lucro, que pueden servirse de ella para promover ideas y tratar de modificar determinadas actitudes y comportamientos.
4.3.La promoción de ventas
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Buscan un efecto directo sobre las ventas. Para conseguirlo, recurren a incentivos económicos que pueden ser muy variados: desde concursos de ventas dirigidos al equipo de vendedores, hasta el reparto de muestras gratuitas, vales de descuento y ofertas 3x2 dirigidas a los consumidores.
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Pretenden una respuesta inmediata, o cuanto menos, en un breve período de tiempo. Y es que, si el incentivo se mantuviese durante un amplio lapso de tiempo, es probable que el consumidor lo considerase como habitual, por lo que podría hacerse con una opinión negativa cuando la empresa volviese a colocar el precio del producto a los niveles anteriores a la promoción.
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No crean lealtad a la marca. Si bien la promoción estimula la compra del producto a corto plazo, una vez finaliza su período de vigencia suele ocurrir que el consumidor vuelve a adoptar sus costumbres de siempre.
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Requieren su coordinación con la publicidad. Para dar a conocer la promoción y persuadir a la audiencia para que adquiera el producto en las nuevas condiciones, es habitual recurrir a la publicidad. Los resultados de la promoción de ventas dependen, por lo tanto, de la eficacia de las acciones que la dan a conocer.

4.4.Las relaciones públicas

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Buscan crear un clima de confianza hacia la organización. Aunque no formulan una propuesta de venta, de ellas se deriva una imagen favorable de la empresa y de sus marcas y productos, que indirectamente tendrá un efecto positivo sobre las ventas.
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Complementan otras formas de comunicación. Las relaciones públicas se utilizan con frecuencia para dar soporte a otros instrumentos de comunicación, como la publicidad, la venta personal y las promociones de ventas.
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Se orientan a distintos grupos del entorno empresarial. Mientras que el resto de los instrumentos de comunicación se suelen dirigir a un público objetivo formado por potenciales clientes o por personas, como los líderes de opinión, que pueden influir en las decisiones de compra, las relaciones públicas dirigen sus esfuerzos tanto a consumidores y personas de su ámbito de influencia, como a empleados, inversores, medios de comunicación social, proveedores, administraciones públicas o la sociedad en general, al objeto de mejorar su relación con ellos.
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Se enmarcan en el ámbito institucional. Debido, precisamente, a la diversidad de públicos a los que se orientan, las relaciones públicas implican a otras áreas de valor de la organización (recursos humanos, operaciones, finanzas) además de la de marketing, así como también a la dirección general.


4.5.El patrocinio
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Se sufraga una actividad. La empresa proporciona apoyo económico, ya sea mediante una aportación monetaria o de índole material, que cubre total o parcialmente una actividad.
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La actividad es externa a la empresa. La persona u organización que percibe apoyo económico puede realizar una actividad de índole muy variada –deportiva, cultural, artística, educativa o social– que, en cualquier caso, es ajena a la empresa.
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No se realiza con fines altruistas. La empresa da a conocer ese apoyo económico entre el público objetivo al que desea llegar por medio de la campaña de patrocinio. Su intención es asociar su imagen a la de las personas o acontecimientos patrocinados para obtener un beneficio en términos de notoriedad e imagen corporativa.

4.6.El marketing directo
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Parten de un análisis de información. Es habitual que se inicien con la identificación, el seguimiento y el análisis de los consumidores a lo largo del tiempo a través de la gestión de bases de datos. Ello permite seleccionar de manera mucho más específica al público objetivo de la comunicación.

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Comunican una oferta concreta. No es infrecuente que el marketing directo recurra a los incentivos materiales y económicos propios de la promoción de ventas para provocar un impulso en el cliente, que dé como resultado una acción de compra inmediata.

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Ofrecen una vía de respuesta directa e inmediata. Al consumidor se le ofrecen mecanismos con los que puede responder inmediata y directamente a las propuestas que recibe, ya sea para solicitar información y realizar consultas o para comprar el producto.

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Crean relaciones. Los programas de marketing directo se proponen establecer una relación individualizada y duradera con las personas que componen el público objetivo sin la mediación del personal de ventas.

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Ofrecen una retroalimentación mesurable. Los resultados obtenidos se miden, generalmente, mediante las solicitudes de información y los pedidos que se efectúan. De este modo, la empresa puede seguir con precisión el grado de cumplimiento de los objetivos que se haya fijado.
4.7.Decisiones sobre el mix

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El precio y las condiciones de pago son negociables. El papel de la venta personal es fundamental cuando el precio y el resto de las condiciones de pago se pueden negociar con el cliente, como sucede, por ejemplo, en la comercialización de inmuebles. Sólo recurriendo a este instrumento de comunicación será posible llevar a cabo el proceso de negociación.

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Es complejo. Los clientes de un producto complejo, por lo general, necesitan información en un grado de amplitud y profundidad mayor. En tales casos, la venta personal se ofrece como un instrumento muy adecuado para transmitir amplias explicaciones sobre el producto, profundizar en los aspectos que interesen al cliente, aclarar las dudas que puedan surgir y efectuar demostraciones de su funcionamiento.
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Es de compra esporádica. Es habitual que los consumidores necesiten información más amplia y detallada acerca de los productos que adquieren con poca frecuencia. De ahí que la venta personal cobre mayor importancia en el mix de comunicación.
5.Establecimiento del presupuesto de comunicación
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Método basado en un porcentaje sobre las ventas. De acuerdo con este procedimiento, la empresa toma como base la cifra de ventas registrada en el año anterior (o en un período de tiempo mayor) y le aplica un porcentaje, lo que da como resultado el montante del presupuesto de comunicación.
El nivel del porcentaje puede determinarse de manera arbitraria o partir de indicadores de la industria que expresen el porcentaje que, como media, dedican las empresas del sector a la comunicación.
Este método tiene como ventaja más destacable su simplicidad y fácil aplicación. En contrapartida, hace del gasto en comunicación una "consecuencia" de las ventas del período anterior cuando, en realidad, la comunicación de marketing es un factor más de los múltiples que inciden en las ventas del período.
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Método de la paridad competitiva. Algunas firmas toman como referencia el presupuesto de comunicación de las empresas de la competencia o la media del sector.
El principal inconveniente de este procedimiento es que se asume que el montante del presupuesto de la competencia es el más adecuado, cuando las consideraciones en las que se basa la competencia no tienen por qué ser mejores a las de la propia empresa. En muchos casos, tampoco será apropiado suponer que los esfuerzos de comunicación de la competencia hayan de ser similares a los de la empresa, puesto que sus objetivos y recursos pueden ser muy distintos.
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Arbitrariamente. Algunas empresas destinan a las comunicaciones de marketing aquellas cantidades que pueden apartar tras cubrir sus costes.
Esta manera de proceder, que no tiene en cuenta los objetivos de la empresa ni los gastos necesarios para lograrlos, es especialmente inadecuada para las firmas que atraviesan momentos de crisis, cuando la comunicación podría ser una herramienta decisiva para remontar la situación. Por el contrario, la aplicación de este método provocará una reducción en los gastos de comunicación, lo que puede dificultar su recuperación.
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Método basado en los objetivos. Mediante este procedimiento, más recomendable que los anteriores, se establece aquel volumen de presupuesto que permitirá lograr los objetivos de comunicación de marketing.
Tras fijar los objetivos del período, se identifican las actividades que se realizarán para alcanzarlos y se valoran los costes de las mismas, que, sumados, determinarán el importe total del presupuesto.
6.Gestión del proceso y medición de resultados
7.Toma de decisiones de marketing
7.1.Anuncios y más anuncios. Estrategia de comunicación para la sección de clasificados de Canarias7

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Enumerad los distintos instrumentos del mix de comunicación empleados en el caso y describid el tipo de objetivos que se han pretendido conseguir con cada uno ellos.
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Justificad si las acciones de comunicación llevadas a cabo para los clasificados de Canarias7 se hallan realmente integradas en la estrategia de marketing de la firma. Explicad las implicaciones que resultan de ello.