Perfiles profesionales en publicidad y ámbitos afines

  • Mariano Castellblanque Ramiro

     Mariano Castellblanque Ramiro

    Doctor en Publicidad y Relaciones Públicas (1996), y licenciado en Publicidad y Relaciones Públicas (1989) y en Periodismo (1984) por la Universidad Autónoma de Barcelona (UAB). Profesor en la UAB (presencial y en línea) de: Estrategia, conceptualización y redacción publicitaria, Procesos y técnicas creativas publicitarias (ambas en el grado); Creatividad e innovación en la empresa y en la publicidad (doctorado); Creatividad y estrategias de comunicación (máster de Dirección de comunicación empresarial e institucional de la UAB). Director del Ciclo de Conferencias de Publicidad "Creatividad, Innovación, Emprendedores" de la UAB. Profesor en la UOC de Sistemas y procesos de la publicidad. Autor de los libros: Manual del redactor publicitario. ¿Reglas, normas, técnicas? ¡Rómpelas! (ESIC, Madrid, 2009); Perfiles profesionales de publicidad y ámbitos afines (Ed. UOC, Barcelona, 2006); Estructura de la actividad publicitaria (Paidós, Barcelona, 2001); Manual del redactor publicitario. (Reglas, normas, y técnicas que hay dominar antes de olvidar) (CIMS, Barcelona, 1997). Autor de numerosos artículos sobre publicidad y marketing. Redactor publicitario en agencias de publicidad de Barcelona, Londres, París, Milán, Tokio. Director general y director creativo de Traducciones de Publicidad –T de P– (red internacional de redactores publicitarios que Traduce-Adapta-Recrea-Redacta-Revisa... textos publicitarios y de marketing a más de 30 lenguas).

  • Carolina Serra Folch

     Carolina Serra Folch

    Doctoranda en Comunicación y Humanidades (DEA 2010) y licenciada en Publicidad y Relaciones Públicas (2002) por la Facultad de Comunicación Blanquerna, Universidad Ramon Llull. Tutora de seguimiento en la UOC (2008) y consultora de la asignatura Prácticum (2008) también en la UOC. Actualmente es consultora de la asignatura Sistemas y procesos de la publicidad en la UOC. Investigadora del Grup de recerca en estratègia i creativitat publicitàries, en la Universidad Ramon Llull. Co-comisaria de la exposición "Publicitat a Catalunya (1857-1957). Roldós i els pioners". Organizadora del ciclo de conferencias de publicidad: "Publicitat a Catalunya. L'herència dels pioners". Anteriormente ha trabajado como ejecutiva de cuentas en agencias de publicidad como Concept/Advertising Soul, del grupo de comunicación BPMO (2010) o Vinizius Young & Rubicam (2006). Es autora de diversos artículos de publicidad.

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Índice

Introducción

La experiencia profesional y docente nos ha demostrado que muchos estudiantes del grado de Comunicación que están a mediados o a finales de sus estudios todavía no tienen claramente definidos y diferenciados los perfiles profesionales existentes y, por lo tanto, ellos mismos están confusos porque no saben "qué quieren ser", y para qué puestos están más dotados y, por ende, más motivados.
Por poner sólo un par de ejemplos comparativos:
  • El director de marketing es un profesional que trabaja en la empresa y es el interlocutor del anunciante con la agencia de publicidad (en algunas empresas su cargo es doble: director de marketing y de comunicación). Su perfil y formación no tienen nada que ver con el del director de arte que trabaja en la agencia formando equipo con el redactor y el director creativo y tiene una formación artística, plástica, de dominio de la imagen tanto manual como de las nuevas tecnologías y programas de diseño.

  • El redactor publicitario es un creativo publicitario que trabaja con ideas, conceptos y palabras, y no tiene contacto frecuente con el cliente (el anunciante), mientras que el director de cuentas, que es un estratega y el responsable de la comunicación del anunciante, es su representante en la agencia y tiene contacto permanente con el anunciante.

Por esta razón hemos creído conveniente dedicar parte de este módulo a estudiar de manera sucinta los perfiles profesionales, la formación, funciones, talento y habilidades que requieren estos perfiles profesionales, que posteriormente se corresponden con puestos de trabajo en el mercado laboral.
Los cambios introducidos por las tecnologías de la información y la comunicación en el sector de la comunicación provocan que, junto a la especialización tradicional en las disciplinas comunicativas independientes (Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas, Comunicación Audiovisual), surja con fuerza en el mercado laboral la necesidad de profesionales polivalentes con capacidad de adaptación al cambio y conocimientos sobre procesos cada vez más interrelacionados.
Antiguamente las agencias de servicios plenos respondían a una estructura empresarial bastante similar, pero actualmente es muy difícil plantear un organigrama común para todas ellas. A pesar de que cada estructura es diferente y responde a unas determinadas circunstancias (número de personal, perfiles de sus trabajadores, tipos de clientes y cuentas, dimensiones, etc.), hay ciertos departamentos que son indispensables en la realización de toda actividad publicitaria.
Por parte del anunciante podemos hablar de:
  • Departamento de marketing

  • Departamento de comunicación

En cuanto a la agencia de publicidad, nos encontramos con:
  • Departamento de cuentas

  • Departamento de planificación estratégica (planner)

  • Departamento creativo

    • Redacción publicitaria (copywriter)

    • Dirección de arte (art director)

  • Departamento de planificación de medios

Las salidas profesionales que ofrece el grado de Comunicación son muchas y muy diversas debido a cuatro factores fundamentales:
  • Hay tantas estructuras empresariales como empresas existen.

  • El proceso publicitario es extenso y complejo.

  • Los departamentos pueden estar compuestos por más de una persona, hecho que facilita la movilidad dentro de un mismo departamento, teniendo la oportunidad de aspirar a cargos directivos.

  • Desarrollo constante de la sociedad y, por ende, de la actividad publicitaria.

En el sector publicitario, un graduado en Comunicación puede optar a formar parte de:
  • Agencias de publicidad:

    • Departamento de Creatividad

    • Departamento de Cuentas

    • Departamento de Medios

    • Departamento de Marketing

    • Departamento de Producción

    • Departamento de Tráfico

    • Departamento de Planificación Estratégica

  • Anunciantes:

    • Departamento de Publicidad

    • Departamento de Marketing

    • Departamento de Relaciones Públicas

    • Departamento de Comunicación

  • Medios:

    • Departamento de Publicidad

    • Departamento de Relaciones Públicas

    • Departamento Comercial

  • Instituciones (ayuntamientos, administraciones, ferias, ONG...)

    • Departamento de Publicidad

    • Departamento de Relaciones Públicas

    • Departamento de Comunicación

  • Empresas consultoras en comunicación y relaciones públicas (también denominadas agencias de relaciones públicas)

  • Empresas especializadas en organización de eventos

  • Estudios gráficos

  • Centrales de compras

  • Exclusivistas de publicidad

  • Gabinetes de imagen corporativa

  • Empresas de promociones

  • Agencias de marketing directo

  • Agencias interactivas

  • Empresas de marketing telefónico

  • Empresas de consulting

  • Empresas especializadas en sponsoring

  • Productoras de vídeo, cine y posproducción

  • Estudios fotográficos

  • Empresas de investigación de mercados

  • Bloggers

  • Coolhunters

  • Community managers

Por último, respecto al "perfil personal" de un profesional de la publicidad y las relaciones públicas, podemos decir que en general se corresponde con los siguientes rasgos:
  • Personas interesadas en marketing y comunicación

  • Personas a las que les gusta trabajar con gente

  • Personas a las que les apasiona la lectura

  • Personas que ven oportunidades donde los demás ven problemas

  • Personas a las que les gusta dar soluciones a los problemas

  • Personas profesionalmente ambiciosas

  • Personas con capacidad para trabajar en equipo

  • Personas con capacidad de análisis y de síntesis

  • Personas con capacidad de marcarse objetivos... y de conseguirlos

  • Personas con espíritu abierto y comunicativo

  • Personas con facilidad de expresión oral y escrita

  • Personas con facilidad para la argumentación y contraargumentación

  • Personas con una viva imaginación

  • Personas que no se limitan a percibir las cosas como aparecen y adoptan nuevas perspectivas

  • Personas curiosas que están a la última

  • Personas que se preguntan el porqué de las cosas

  • Personas muy metódicas en su trabajo y muy exigentes con la calidad del mismo

  • Personas que buscan la excelencia

  • Etc.

En este bloque estudiaremos a los dos actores principales de todo proceso publicitario: el anunciante y la agencia de publicidad.
Anunciante
Antes de entrar en detalle en cada uno de los departamentos y perfiles profesionales que intervienen en la actividad publicitaria, creemos necesario observar un posible organigrama de un departamento de marketing y comunicación de una empresa.
Respecto a las empresas, es importante destacar que existen numerosas posibilidades organizativas en función de factores como: el tamaño, la filosofía, la visión y la misión de la misma. A continuación nos detendremos en aquellos departamentos centrados en la actividad comunicativa y que, por tanto, mantienen contacto con la agencia de publicidad.
Organigrama de departamento de marketing
Fuente: elaboración propia.
Fuente: elaboración propia.
Organigrama de departamento de comunicación
Fuente: elaboración propia.
Fuente: elaboración propia.
Agencia de publicidad
Las agencias de publicidad más importantes de nuestro país son empresas multinacionales, como por ejemplo McCann Erickson, Bassat Ogilvy, DDB, Grey o Euro RSCG. Sin embargo, de un tiempo a esta parte, las variantes de tipologías de agencia son infinitas: existen tantas estructuras como agencias de publicidad. Por tanto, los organigramas de cada empresa y las funciones de cada uno de sus trabajadores responden a múltiples factores, entre los que destacamos: el volumen de facturación, el número de trabajadores y la tipología de clientes y de cuentas.
Al margen de si son agencias grandes, pequeñas, especializadas o de servicios completos, la estructura básica es la que veremos a continuación. Esta estructura responde al proceso básico de publicidad y, por tanto, debe existir en cualquier agencia dedicada a ello. Asimismo, puede darse el caso de que cada departamento esté formado por una sola persona como máxima responsable o, por el contrario, por un grupo de profesionales organizados según las dimensiones de la agencia y las características de sus clientes.
Antes de adentrarnos en el estudio de los diferentes perfiles que configuran una agencia de publicidad de servicios plenos, y con el propósito de plasmar una visión genérica de la situación actual de la profesión, adjuntamos el siguiente organigrama. En él se muestran los principales departamentos y sujetos que intervienen en cualquier proyecto publicitario.
Organigrama de agencia de publicidad
Fuente: elaboración propia.
Evidentemente, aunque en este módulo no lo analicemos, una agencia de publicidad está formada por otros departamentos propios de cualquier empresa: departamento de administración, de recursos humanos, de informática, etc. También es cierto que puede contar con otros departamentos más específicos de la propia actividad: de tráfico, de producción, departamentos especializados en acciones below the line, etc.

Objetivos

Los objetivos que el estudiante debe alcanzar con este módulo didáctico son los siguientes:
  1. Conocer los perfiles profesionales más importantes de los que se nutre la actividad publicitaria y las funciones que desarrollan en el sector.

  2. Adquirir una síntesis de los conocimientos básicos, teóricos y técnicos que ha de tener el profesional de la publicidad en función del perfil profesional al que aspira: dirección de marketing, dirección de comunicación, dirección de cuentas, dirección de planificación estratégica, dirección creativa, redacción publicitaria, dirección de arte, dirección de planificación de medios, dirección de investigación, etc.

1.Departamento de marketing

"El departamento de marketing puede definirse como la estructura humana y material que permite ejecutar la estrategia de marketing".

Ana Belén Casado; Ricardo Sellers

1.1.Arma poderosa de las empresas

La dirección de marketing exige un profesional con experiencia que haya pasado por los escalafones inferiores del departamento de marketing (product manager, group product manager, etc.) en uno o varios departamentos de marketing para que tenga una visión global de lo que es y representa un puesto de esa responsabilidad que está en la cúpula del organigrama empresarial.
Para que un director de marketing pueda "hacer marketing" debe estar en una empresa que tenga una visión de marketing. Puede parecer una obviedad, pero no es así.
El marketing es, probablemente, el arma más poderosa que tienen las empresas para conseguir sus objetivos y lo pueden hacer orientando su actividad de diferentes maneras:
  • Las empresas pueden orientarse a la producción intentando conseguir el mejor precio posible y hacerlo con beneficios (producir más).

  • Las empresas pueden orientarse hacia el producto (dotar de más y mejores características al producto).

  • Las empresas pueden orientarse a las ventas (hacer que el consumidor compre más, con más promoción, con más comunicación).

  • Las empresas pueden orientarse al consumidor (gestionar los deseos y necesidades del consumidor, darle lo que necesita y hacerlo continuadamente).

  • Las empresas pueden orientarse hacia la sociedad (dar a los consumidores lo que necesitan, pero hacerlo con responsabilidad social bajo con unos códigos de conducta éticos).

1.2.Qué es y qué no es el marketing

Lo cierto es que incluso para muchas empresas y para muchos directores de marketing hay cierta confusión entre:
  • Lo que el marketing "es".

  • Lo que el marketing "no es".

El marketing es, además de una filosofía empresarial, una disciplina de gestión empresarial que ha adquirido proporciones descomunales tanto en el terreno teórico como en el práctico:
  • Espiritualmente, diríamos que el marketing busca la satisfacción del consumidor.

  • Empresarialmente, el marketing persigue la gestión eficaz de los deseos y necesidades del consumidor de manera rentable para ambos: la empresa y el consumidor.

"Marketing es un modo de concebir y de ejecutar la relación de intercambio, con la finalidad de que sea satisfactoria para las partes que intervienen y para la sociedad, mediante el desarrollo, la valoración, la distribución y la promoción que una de las partes hace de los bienes, los servicios o las ideas que la otra parte necesita".

Miguel Santesmases (2004).

Y lo que el marketing no es, aunque muchas empresas sigan creyendo que sí: el departamento que ayuda a vender productos al departamento de fabricación. En todo caso, el marketing es el departamento de "fabricación de clientes", además de filosofía y cultura empresarial.
En el terreno teórico, son muchas las universidades que tienen escuelas de negocios, másteres y asignaturas de marketing. En el terreno práctico, todas las empresas modernas tienen departamentos de marketing –son ya imprescindibles–, si bien muchas veces son sólo gestores del corto y medio plazo de la consecución de las ventas, sin duda, por las propias exigencias de la obtención de resultados inmediatos de las empresas.
En el terreno teórico y práctico encontramos que el marketing es un concepto que va camino de convertirse en un monstruo de mil cabezas que lo abarca todo, ya que de la teoría surge la práctica (p. ej. marketing estratégico) y de la práctica, la teoría (p. ej. buzz marketing).

1.3.El trabajo del director de marketing

En cualquier caso, ese monstruo de mil cabezas ha de tener un director de marketing en cada empresa que sea y se sienta "fabricante de clientes" y que busque permanentemente:
  • la identificación del cliente,

  • la segmentación,

  • la satisfacción del cliente,

  • la fidelización,

  • la competitividad,

  • la innovación,

  • nuevos nichos de mercado,

  • el liderazgo,

  • la comunicación eficaz,

  • y, sobre todo, la diferenciación.

Porque la diferenciación es lo que verdaderamente apreciarán los clientes y lo que la competencia no podrá ofrecer. "Uno no gana siendo igual que los demás, sino siendo el único", dice Philip Kotler.

1.4.El director de marketing y el plan de marketing

Si hay algo que define el trabajo del director de marketing es la redacción del plan de marketing y su ejecución, es decir, dar forma escrita a lo planificado, a la definición de los objetivos y a su consecución. Lo escrito, escrito está, y escrito queda.
La empresa necesita una visión; esa visión exige una estrategia que a su vez requiere un plan que toma forma cuando, una vez escrito, se convierte en acción; es decir, un plan de marketing conceptualmente es:
  • Visión

  • Estrategia

  • Plan

  • Acción

Existe un proverbio japonés que dice: "Visión sin acción es un sueño. Acción sin visión es una pesadilla". Como es de todos conocido, son muchas las empresas japonesas que muestran esta filosofía de la acción con verdadero éxito (automóviles, motocicletas, fotografía, tecnología, audiovisual, etc.).
¿Qué es un plan de marketing?
Como muy bien expone el autor Luis Ángel Sanz de la Tajada (1975),

"un plan de marketing es un documento escrito en el que, de una forma sistemática y estructurada, y previos los correspondientes análisis y estudios, se definen los objetivos a conseguir en un periodo de tiempo determinado, así como se detallan los programas y medios de acción que son precisos para alcanzar los objetivos enunciados en el plazo previsto".

Hay disponible mucha bibliografía sobre la redacción del plan de marketing y también muchos buenos modelos de plan de marketing, pero lo que todos deben incluir para serlo es lo siguiente:
1) Análisis de la situación
2) Objetivos
3) Estrategias
4) Tácticas
5) Presupuesto
6) Seguimiento
¿Cómo sabemos si un plan de marketing es correcto?
  • Para empezar, diremos que toda empresa debe tener un formato estandarizado donde escribir el plan.

  • Todas las divisiones de la empresa y todas las personas deben conocerlo, de manera que hablen un lenguaje común.

  • Alguien con experiencia debe revisar, comparar, evaluar y puntuar el plan. En las grandes empresas y corporaciones suele haber una oficina de planificación estratégica.

  • El plan ha de ser aprobado y ha de adjudicar funciones (quién hace qué y en qué plazos)

En cualquier caso, un plan de marketing no es nada si no va seguido de la acción, y es ahí donde las empresas marcan la diferencia: en la acción.
Es aquí donde es más cierta esta atinada cita de Philip Kotler: "Las empresas ganadoras son aquellas que hacen más veces lo correcto (eficacia) y lo hacen mejor (eficiencia)".
De ahí que en pro de esta diferenciación vayan apareciendo constantemente nuevas formas de marketing y de practicar lo que el director de marketing ha de conocer y dominar para, en cada momento, utilizar una, u otra, o la combinación de varias, para conseguir los objetivos de marketing. Nos referimos a:
  • marketing político,

  • marketing de guerrilla,

  • marketing relacional,

  • marketing viral,

  • marketing semiótico,

  • marketing mercenario,

  • marketing busines-to-business,

  • permission marketing,

  • marketing experiencial,

  • marketing lateral,

  • ambient marketing,

  • buzz marketing,

  • neuromarketing,

  • marketing social,

  • marketing ético,

  • etc.

1.5.El director de marketing como estratega

El director de marketing es un profesional que:
  • ha de tener un estrategia,

  • es decir, un camino para conseguir un objetivo.

Una empresa tiene una estrategia definida cuando:
  • Apunta a un grupo específico de clientes.

  • Satisface necesidades concretas de estos clientes.

  • Proporciona un conjunto de beneficios específicos a estos clientes.

Para que lo comprendamos mejor, vamos a poner un par de ejemplos de compañías con estrategias definidas muy distintivas.
IKEA
IKEA vende muebles como nadie los había vendido antes: embalados para que cada cliente se los lleve a su casa en su coche y, por lo tanto, a un coste sensiblemente menor. Con esta estrategia ha conseguido ser el vendedor de muebles mayor del mundo. Y a esta tienda de muebles la rodean otros beneficios como cafetería, guardería y todos los complementos necesarios para el hogar. Verdaderamente, es una estrategia difícil de imitar.
APPLE
El nacimiento del primer ordenador Apple supuso el nacimiento de otra era en la informática personal. Desde sus inicios hasta la actualidad, la empresa ha realizado lanzamientos de productos muy novedosos basados en la siguiente conjugación: tecnología y diseño. Entre una larga lista encontramos productos como: el Apple II, el iMac, el revolucionario iPhone, o el esperado iPad. Apple ha mantenido como pocos una estrategia de comunicación cuidada al milímetro consiguiendo crear una auténtica comunidad entre sus usuarios, quienes se han convertido en fieles consumidores de la marca. Unos consumidores que entienden los productos Apple como auténticas obras de arte.
Si el director de marketing trabaja en una empresa que es anunciante, lo que es muy habitual dadas las necesidades de comunicación de las empresas a sus diferentes públicos, ha de dominar lo que se conoce como copy strategy, es decir, la estrategia específica de comunicación, que debe contener:
  • La definición de lo que motiva/induce a los consumidores a comprar "nuestro producto" más que otro (copy promise).

  • La característica del producto que sustenta esta promesa (reason why).

  • El tono, la personalidad, la atmósfera general que la campaña debe comunicar.

"La copy strategy es un documento a largo plazo cuya misión consiste en definir en lo que se convertirá la marca-producto en la mente del consumidor a lo largo de los años. Este documento indica lo que debe ser el mensaje –es decir, el fondo, el contenido–, pero no expresa la forma concreta y específica que este debe adoptar".

José M.ª Ricarte (1999).

Para que sea una buena copy strategy, debe regirse por los siguientes criterios:
  • Estar basada en un beneficio tangible para el consumidor.

  • Ser simple y concentrarse en una sola promesa básica.

  • Ser clara y eliminar cualquier posibilidad de confusión.

  • Ser coherente.

  • Basarse en ventajas que provengan del universo del consumidor.

  • Ser explícitamente competitiva.

  • Ser positiva e inducir a la acción.

  • Ser distinta siempre que sea posible.

A su vez, el director de marketing debe seguir unos principios imprescindibles para valorar la copy strategy:
  • Que sea imaginativa.

  • Que sea estratégica.

  • Que sea inmediatamente comprensible.

  • Que sea original en relación con las de la competencia.

  • Que sea duradera en el tiempo.

Por otra parte, entre las funciones del director de marketing está elegir la agencia o agencias de publicidad (dependiendo del tamaño de la empresa y de los productos que comercialice) a las que va a encargar la publicidad para conseguir determinados objetivos de comunicación.
Los anunciantes, con su director de marketing a la cabeza, valoran a la hora de elegir agencia:
  • la identidad de la agencia,

  • su antigüedad,

  • quiénes son los accionistas,

  • cuál es su personal,

  • la experiencia de la agencia,

  • trabajos realizados,

  • clientes que ha tenido en el pasado y actuales,

  • etc.

Entre los procedimientos que tiene el director de marketing para la elección de una agencia de publicidad están:
  • concurso de agencias,

  • credenciales de agencias,

  • contactos profesionales o personales,

  • elección directa.

1.6.Metodología de trabajo del departamento de marketing

Como muy bien expone Philip Kotler (2006), la empresa debe constituir un departamento de marketing que pueda poner en práctica sus estrategias y planes de marketing. Según la estructura de dicha compañía puede haber una única persona encargada de realizar todo el trabajo o, por el contrario, si la empresa es mayor, puede estructurarse en diferentes departamentos y cargos.
Los departamentos de marketing modernos adoptan diferentes formas en función de los objetivos, la filosofía y las dimensiones de cada compañía. Así, por ejemplo, el departamento de marketing puede organizarse por función, área geográfica, productos, mercados de cliente, organización global, etc. Sin embargo, debido a la diversidad actual de productos fabricados por una misma compañía, se ha instaurado una estructura bastante difundida en las empresas de gran consumo, compuesta por un director de marketing, uno o varios category manager, uno o varios brand manager y varios product manager. Asimismo, en función de las dimensiones y la complejidad organizativa, puede haber diferentes jerarquías dentro de cada cargo (product manager júnior, sénior, etc.).
Las principales funciones de los miembros que integran el departamento de marketing son:
  • El director de marketing es el responsable de la planificación estratégica y de llevar a cabo los objetivos previstos en el plan de marketing. En su caso reportará directamente al director general o al director comercial.

  • El category manager (jefe de categoría) es la persona encargada de llevar adelante una o varias categorías de productos dentro de una empresa. Una categoría es el grupo de productos y/o servicios que los consumidores perciben como interrelacionados para la satisfacción de sus necesidades.

    La clave del category manager reside en la gestión de la categoría como una unidad estratégica de negocio, entendiendo la categoría como una agrupación de productos que cubren por sí solos, o de forma complementaria, una serie de necesidades comunes del consumidor. Es necesario involucrar al proveedor para conseguir mejores resultados de negocio.

  • El brand manager (jefe de marca) es el responsable de la planificación y actuación de marketing de la marca o línea de productos. Según la estructura de la empresa suele tener bajo sus órdenes a uno o varios product manager y, a su vez, debe reportar al director de marketing. El brand manager ha de ser un estratega, un líder y un experto en los diferentes medios de comunicación.

  • El product manager (jefe de producto) es el responsable del producto y de todo lo que afecta al mismo, desde su concepción hasta su comercialización en el mercado. Es decir, es el responsable del control de ventas, distribución, envase, publicidad, ferias, PLV, promociones, etc., en función de los objetivos de la empresa. El product manager concibe los planes de acción y las campañas de promoción. Por tanto, es la figura encargada de mantener contacto con la agencia de publicidad, especialmente con el departamento de cuentas.

Teniendo en cuenta el papel decisivo que ejerce el director de marketing, a continuación nos detendremos para analizar cuáles son sus funciones y su metodología de trabajo.

1.7.Funciones del director de marketing

Eduardo Liria especifica y analiza brevemente cada una de las funciones que sin duda forman parte de las labores que desarrolla el director de marketing.
1.7.1.Marketing strategy
Para el director de marketing llevar a cabo la marketing strategy de la empresa supone a grandes líneas:
  • Revisar la posición de la compañía.

  • Tener información sistemática del mercado.

  • Realizar propuesta de escenarios posibles.

  • Recomendar y proponer objetivos.

  • Diseñar estrategias para alcanzar los objetivos.

  • Comprometer a la empresa y a su organización en los objetivos y en la estrategia.

  • Identificar y cuantificar las necesidades en cuanto a: presupuesto, estructura interna y externa y lobbismo.

1.7.2.Innovación
La innovación es el caballo de batalla de las empresas que tienen futuro. Los consumidores nunca han dicho que quisieran tener un walkman, un vídeo o un ordenador... pero están sedientos de novedades. Akio Morita, que fue presidente de Sony, lo vislumbró claramente cuando afirmó que: "No hay necesidad de hacer investigación de mercados, la gente no conoce lo que es posible. Nosotros, sí". ¿Existe alguna definición mejor de innovación?
La empresa que no innova está destinada a sobrevivir o a desaparecer, por lo que la dirección de marketing debe estar muy atenta a factores como los siguientes:
  • Fijarse en el entorno exterior que afecta a clientes y consumidores.

  • Seguir nuestro mercado de actuación.

  • Plantearse preguntas como las siguientes:

    • ¿Es bueno nuestro posicionamiento?

    • ¿Nos asegura el futuro?

    • ¿Es suficiente la I+D de nuestros productos?

    • ¿Tenemos un producto o productos sólidos, con perspectivas de futuro?

  • Tener definidos los objetivos, las estrategias y los medios para conseguirlos.

1.7.3.Branding
Cuando una empresa extranjera compró el 51% de La Casera por 27 millones de euros, en realidad estaba comprando dos activos: su red de distribución y su marca (brand).
Para la dirección de marketing, la marca, su pasado, su presente y, sobre todo, su futuro depende de:
  • Clarificar la imagen corporativa.

  • Planificar el futuro.

  • Crear marcas potentes capaces de afrontar el futuro.

  • Estar muy atentos a su evolución.

  • Desarrollar una personalidad de la marca.

  • Detectar los problemas y las oportunidades.

  • Ser capaz de diseñar las estrategias adecuadas.

No en vano, David Ogilvy dijo que cualquiera puede realizar un trato, pero para crear una marca se necesita genio y mucha perseverancia.
1.7.4.Consumidor
La dirección de marketing debe ser capaz de mostrar a toda la empresa que la gestión ha de estar centrada en el "cliente" y no en el "producto".
Para ello ha de:
  • Mostrar y demostrar que el cliente es la base de la estrategia.

  • Definir los diferentes targets.

  • Actualizar constantemente la propia realidad.

  • Estudiarlo profundamente.

  • Reconocer que el consumidor cambia y que hay que cambiar con él.

  • Analizar el acto de compra.

  • Analizar el acto de consumo.

  • Comprender al consumidor, sus tendencias e influencias.

1.7.5.Canales de distribución
Para muchas empresas, los costes de distribución son mayores que los de fabricación, pero alguien debe hacer llegar los productos al consumidor: lo hacen los canales de distribución.
Peter Drucker ya lo advirtió hace años cuando señaló que los mayores cambios se producirían, y se producirán, en el área de la distribución y no en nuevos métodos de producción y consumo. Ciertamente, el número de alternativas ha aumentado (Internet, extranet, intranet, correo electrónico, B2B, fax, correo directo, prensa, TV, etc.). La dirección de marketing ha de:
  • Saber que ahora son más importantes que en ningún otro momento histórico.

  • Conocer todo sobre la distribución.

  • Establecer estrategias que sean adecuadas y de futuro.

  • Implicar al marketing.

  • Saber sobrevivir en el mercado.

  • Tener en cuenta qué canales seguirán depurando las marcas.

  • Estar atenta a las alternativas, las que son rentables y las que no, pero que acabarán siéndolo (Internet).

1.7.6.Comunicación
En este ámbito, el director de marketing debe tener en cuenta que la comunicación:
  • No sólo es publicidad.

  • Es muy importante para crear marca.

  • Es imprescindible para conquistar y seducir al consumidor.

  • Cada vez es más difícil y debe trabajarse de una manera más profesional.

  • Requiere ayuda externa de expertos o agencias.

  • El mix de comunicación abarca:

    • Medios convencionales (above the line): diarios, dominicales, revistas, radio, cine, televisión, exterior, Internet.

    • Medios no convencionales (below the line): mailing personalizado, buzoneo, folletos, marketing telefónico, regalos publicitarios, PLV, señalización, rótulos, ferias y exposiciones, patrocinio, mecenazgo, marketing social, patrocinio deportivo, publicaciones de empresa, anuarios, guías, directorios, catálogos, juegos promocionales, tarjetas de fidelización, animación de punto de venta.

Las posibilidades de comunicación que tiene el director de comunicación son enormes, pero los presupuestos son limitados, por lo que realizar un buen mix de comunicación es una tarea muy importante y puede ser clave para conseguir, o no, los objetivos.
1.7.7.Control
La función de control es una función de comprobación y de corrección. Si en un plazo previamente fijado no se han conseguido algunos de los objetivos, se deberán tomar medidas correctoras.
Ejemplos de la función de control
1) Un director de marketing detuvo una campaña de publicidad hasta que la distribución del producto no se realizó satisfactoriamente. El retraso en la distribución provocaba que la publicidad tuviera un efecto contrario al deseado pues el consumidor preguntaba en la tienda por un producto que todavía no había llegado al punto de venta.
2) Reclamar a la agencia de publicidad, a la central de medios o la revista la deficiente impresión de su campaña por razones técnicas, pudiendo negociar una o varias nuevas impresiones o la devolución del importe.
3) Rehacer alguno de los objetivos en función de alguna acción concreta o muy agresiva de la competencia.

1.8.Diferencias entre objetivos de marketing y objetivos de publicidad

Suele darse confusión entre lo que son objetivos de marketing y lo que son objetivos de publicidad, y sobre quién ha de conseguir qué, si el marketing o la publicidad. Trataremos de dilucidar esta confusión que incluso en la bibliografía del sector no siempre está muy clara.
1.8.1.Objetivos de marketing
Un objetivo de marketing indica algo que debe lograrse. Un objetivo de marketing debe:
  • Ser específico.

  • Ser medible.

  • Referirse a un tiempo concreto.

  • Afectar al comportamiento del mercado objetivo.

Los objetivos de marketing deben referirse a los consumidores actuales o a los potenciales y pueden y deben tener esas características:
  • Estar formulados por escrito.

  • Retener a los clientes actuales e incrementar las compras.

  • Incrementar el número de nuevos clientes y conseguir su fidelidad.

  • Incrementar los objetivos de ventas un porcentaje.

  • Incrementar la cuota de mercado un porcentaje.

  • Revisar el mercado objetivo.

  • Revisar los problemas y oportunidades.

  • Formular objetivos racionalmente.

  • Establecer objetivos a corto y largo plazo.

  • Ser congruentes entre sí.

  • Etc.

1.8.2.Objetivos de publicidad
El fin último de la publicidad es vender a corto y medio plazo si bien la publicidad "directamente" pocas veces vende algo. Quizá sería más preciso decir que pretende que los consumidores respondan favorablemente a la oferta de la empresa. Pero la publicidad ha de tener siempre unos objetivos específicos:
  • Dar a conocer un producto o marca.

  • Aumentar la notoriedad de marca.

  • Facilitar el conocimiento de ciertas características del producto.

  • Crear o mejorar la imagen de marca o de la empresa.

  • Favorecer las acciones personales de los vendedores.

  • Contrarrestar las acciones de la competencia.

  • Facilitar la introducción de nuevos productos en el mercado.

  • Informar de la distribución de productos.

  • Acelerar las ventas al informar determinadas ofertas y plazos.

  • Etc.

En última instancia diremos que primero han de definirse los objetivos de marketing y luego los de publicidad, ya que los objetivos de publicidad están al servicio de los objetivos de marketing.
La publicidad es una fuerza de comunicación y no se le han de asignar tareas que no puede cumplir, como por ejemplo exigirle más ventas si luego la distribución no efectúa su trabajo y el consumidor no puede encontrar el producto en el punto de venta. Los objetivos de publicidad son objetivos de comunicación con un mensaje de venta.
Resumen
Existe cierta confusión entre:
  • Lo que el marketing "es".

  • Lo que el marketing "no es".

  • la identificación del cliente,

  • la segmentación,

  • la satisfacción del cliente,

  • la fidelización,

  • la competitividad,

  • la innovación,

  • nuevos nichos de mercado,

  • el liderazgo,

  • la comunicación eficaz,

  • y sobre todo la diferenciación.

  • Toda empresa debe tener un formato estandarizado que describa el plan.

  • Todas las divisiones de la empresa y todas las personas deben conocerlo.

  • Alguien con experiencia debe revisar, comparar, evaluar y puntuar el plan.

Lo que el marketing no es (aunque muchas empresas sigan creyendo que sí): el departamento que ayuda a vender productos al departamento de fabricación. En todo caso el marketing es el departamento de "fabricación de clientes", además de filosofía y cultura empresarial.
Ese monstruo de mil cabezas llamado marketing ha de tener un director de marketing en cada empresa que sea y se sienta un "fabricante de clientes" y que busque permanentemente:
Una de las funciones clave del director de marketing es la redacción del plan de marketing. Hay muchos modelos de plan de marketing, pero lo que todos deben incluir para serlo es:
1) Análisis de la situación
2) Objetivos
3) Estrategias
4) Tácticas
5) Presupuesto
6) Seguimiento
¿Cómo sabemos si un plan de marketing es correcto?
Entre las funciones del director de marketing está elegir la agencia o agencias de publicidad (dependiendo del tamaño de la empresa y de los productos que comercialice) a las que va a encargar la publicidad para conseguir determinados objetivos de comunicación.
Hay que tener clara la diferencia entre "objetivos de marketing" y "objetivos de comunicación".

2.Departamento de comunicación

"Nunca las empresas habían sido, como ahora, objeto y sujeto de comunicaciones, relaciones e interacciones, tanto en su interior como en sus interrelaciones con sus diversos públicos. Es aquí donde se ha generado el auge del Dircom, la nueva figura en alza".

Joan Costa

2.1.Origen de la dirección de comunicación

Hablar de dirección de comunicación (también Dircom) significa tener que hablar de Joan Costa, autor de más de treinta libros sobre comunicación y pionero en la teorización y consolidación de este concepto. Joan Costa ya advirtió de la necesidad de esta figura profesional en los años setenta, con lo que se anticipaba en varios años a otro pionero (Don Schultz, de la Northwestern University de Illinois) en revelar la necesidad del director de comunicación.
Joan Costa es quien más y mejor ha estudiado la figura creciente del director de comunicación, de quien ha llegado a decir que es la nueva figura central en la empresa del siglo XXI. Por ello es de lectura obligada su libro Imagen corporativa en el siglo XXI (Ed. La Crujía), que dedica una de las partes del libro íntegramente a la figura del director de comunicación.
¿Cómo surge la figura del director de comunicación? En los años setenta todo iba viento en popa, era una época de desarrollo, de producción, de consumo. Todo lo que se producía se vendía, la publicidad lo tenía muy fácil pues era un mercado de alta demanda y las empresas descubrieron el poder de los medios de comunicación. Anunciarse era sinónimo de aumentar las ventas. Uno de los primeros anunciantes masivos en España fue Gallina Blanca y sus "cubitos" de caldo de pollo, las ventas aumentaban casi casi tras cada pase de sus creativos anuncios por televisión.
De la mano de McLuhan y su "el medio es el mensaje", en las empresas se comienza a hablar de comunicación y a descubrir su fuerza como elemento motor de la economía para dar a conocer los productos a los consumidores. "Comunicarse" con los consumidores es casi sinónimo de "publicidad", lo que con el paso del tiempo se demostrará que es falso, pues la publicidad tan sólo es "una forma de comunicación", pero hay muchas otras formas y muy eficientes.
Poco a poco la economía se va complicando, surge una fuerte competencia, hay muchos productos parecidos en el mercado, el consumismo tiene una de sus primeras crisis, el negocio publicitario comienza a tener sus primeros problemas porque anunciarse ya no es sinónimo de aumento de las ventas y comienza a hablarse de saturación de publicidad.
Ante este panorama, las inversiones publicitarias en los medios masivos (televisión, radio, prensa, cine, exterior) se resienten, comienzan a no dar los resultados deseados y se comienzan a revalorizar métodos alternativos como el cupón respuesta en los anuncios, la promoción, las relaciones públicas, el sponsoring, el merchandising, el marketing directo, el telemarketing, es decir, van tomado fuerza los medios no convencionales.
A todo ello hay que añadir que muchas veces las empresas realizan acciones de comunicación dispersas y en ocasiones incoherentes: publicidad televisiva por un lado, relaciones públicas por otro, promociones que no tienen que ver nada con la publicidad televisiva, huelgas internas dentro de la empresas por temas salariales que afectan a distribución de los productos y a la imagen de la empresa, etc. Es decir, comunicaciones varias, dispersas, a veces incoherentes e incluso contradictorias (campaña de imagen en televisión y, a la vez, noticias negativas en la prensa).
Se estaba haciendo necesaria una figura que integrara todas las "comunicaciones" de la empresa y que ese profesional estuviera en la cúpula del organigrama empresarial.

2.2.De la ''comunicación'' al ''boom de la comunicación''

Para entender cómo se ha llegado a la necesidad del director de comunicación, hay que entender la evolución de la "comunicación" y comprender la evolución de la industrialización y sus distintas "revoluciones"; así, siguiendo a Joan Costa tenemos:
1) La primera revolución industrial es de producción a toda costa y en grandes cantidades para abaratar costes. La cultura empresarial es del "ir haciendo", sin planificación alguna a medio y largo plazo (Taylor, Henry Ford). La publicidad es poca y la poca que hay es intuitiva. El marketing no existe ni como concepto ni como cultura, es decir, no importa saber lo que la gente quiere. La comunicación es jerárquica: la hace el jefe o el propietario de la empresa.
2) La segunda revolución industrial no sólo es ya de producto, es de productividad. Es decir, se busca la mayor rentabilidad posible, por ello la economía y la psicología toman fuerza. Las marcas comienzan a conocerse y a ser importantes. La publicidad empieza a practicarse pero sin estrategia alguna. Simplemente se hace y se publican anuncios puntualmente. La comunicación de las empresas suele ser interna pero goza ya de cierta profesionalización.
3) La tercera revolución podríamos calificarla de mass mediática, es la revolución de los mass media, es decir, de los medios de comunicación: se utilizan masivamente, especialmente la televisión. Existe una fuerte competitividad y una cultura de la planificación y de la calidad en las empresas. Se utiliza la publicidad masivamente y se persigue la imagen de marca, es más, se llevan a cabo campañas de comunicación exclusivamente de imagen de marca. El marketing dice a la gente lo que le conviene. Todo de manera profesionalizada y externalizada, así, la publicidad la efectúan las agencias de publicidad y algunas de ellas lo hacen con bastante éxito y excelentes resultados, pero con permanentes crisis que van unidas a los resultados de la economía.
4) La cuarta revolución es la de la información y la de los servicios. De hecho, estamos inmersos en ella. Incluso la información y la comunicación se convierten en carreras universitarias (Ciencias de la Información –1971 por primera vez en España–, Ciencias de la Comunicación, másteres de Comunicación, de Marketing Directo, de Marketing en Internet, de Dirección de Comunicación, etc.). Las empresas ya no se conforman con comunicar, quieren controlar la comunicación, medir sus efectos, cuantificarlos, planificarlos y rentabilizarlos. Se busca la comunicación integral con todos los públicos (internos y externos) de manera que estén íntimamente relacionadas y coordinadas todas las comunicaciones (institucional, comercial, organizacional), de ahí la necesidad de la figura del director de comunicación.
Por todo lo anteriormente expuesto, podemos decir que hemos pasado de la "comunicación" al "boom de la comunicación" y a la necesidad de un director de comunicación.
Joan Costa preconizó la necesidad de integrar las comunicaciones en una acción unitaria de todos los recursos de comunicación bajo la batuta de un único profesional que coordinara todas las acciones. Por eso, metafóricamente, a este profesional se le comenzó llamando "director de orquesta", ya que debía coordinar todas las formas y recursos de comunicación para proyectar un mensaje único, una única voz y una imagen única. Era la premonición del actual director de comunicación, cuyo perfil puede definirse con tres palabras:
  • estratega,

  • generalista,

  • polivalente.

2.3.El nuevo vocabulario y el nuevo organigrama de la comunicación

Las estructuras empresariales han ido variando con el tiempo debido al nuevo escenario del sector de la comunicación y a las necesidades existentes. El organigrama tradicional en forma de pirámide que ha simbolizado el management de los últimos cien años es éste:
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El organigrama actual de las empresas está más cerca del ovillo de lana formado a su vez por múltiples ovillos. Es decir, parece anárquico, pero si cada uno hace su función de manera coordinada sale un precioso jersey multicolor de diseño. El nuevo modelo de management podría ser éste:
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"Sorprendido todavía por este cambio radical, el presidente de una empresa francesa constataba recientemente: yo estaba en la cúspide de una pirámide, y me encuentro ahora dentro de una molécula. Un faraón convertido en un electrón".

J. Costa (2005). Imagen corporativa en el siglo XXI (pág. 58). Buenos Aires: La Crujía.

2.4.La figura del director de comunicación

Según Costa (2009), el concepto de Dircom es un anagrama que significa, al mismo tiempo, el profesional (director/a de comunicación) y el departamento (dirección de comunicación).
El departamento de comunicación se encarga de velar por la coherencia de la comunicación de una empresa y, por tanto, garantizar la comunicación integral ante la multiplicidad de canales existentes. Cada empresa configurará su estructura departamental en función de numerosos factores, como pueden ser: sus objetivos, su estructura y dimensión, su ubicación, su sector de negocio, etc.
Siempre ha sido así, la necesidad crea el órgano. Por ello ha surgido la figura de un nuevo especialista: el director de comunicación, que es un generalista polivalente, estratega, comunicador, portavoz, gestor de todas las comunicaciones (internas y externas) y, además, guardián de la imagen corporativa de la empresa.
¿Cuál debe ser la formación del director de comunicación? ¿Profesional, técnica, universitaria, autodidáctica, especializada, una combinación de todas? La respuesta apunta a todas ellas a la vez y a ninguna en concreto, ya que la comunicación es ahora multidisciplinar, atraviesa toda la empresa y lo hace en varias direcciones como hemos visto en el organigrama del subapartado "El nuevo vocabulario y el nuevo organigrama de la comunicación" del nuevo modelo de management. A todo esto hay que añadir que el director de comunicación tiene entre sus funciones más importantes el diseño de la estrategia general de la empresa y el control de su imagen. Y todo ello rodeado permanentemente de una "actitud de benchmarking", es decir de un:

"proceso de identificar, estudiar y aplicar las técnicas y modelos de cualquier organización para ayudar a otra a mejorar su rendimiento".

M. Aguer (2005). La era de las organizaciones virtuales (pág. 105). Madrid: Pirámide.

La American Productivity & Quality Center (APQC) indica los diez procesos que resultan beneficiados por el benchmarking:
1) Productividad.
2) Costes.
3) Calidad producto/servicio.
4) Beneficios.
5) Servicio de clientes.
6) Tiempo del ciclo de operaciones.
7) Satisfacción del cliente.
8) Ejecución de pedidos.
9) Tiempo de marketing.
10) Distribución de producto.
Evidentemente, el director de comunicación no es el responsable del benchmarking de la empresa pero una "actitud de benchmarking" le ayuda sin duda a realizar mucho mejor su trabajo, ya que la comunicación está presente en todas las actividades de la empresa.
Así pues, las responsabilidades de este gestor, director de orquesta y director de las comunicaciones, empiezan por:
  • Comprender el funcionamiento de la empresa.

  • Conocer la cultura de la empresa.

  • Entender el proyecto corporativo.

  • Participar en el plan estratégico.

  • Ser capaz de hacerlo comunicable.

  • Implantar una única voz.

  • Conseguir una única imagen.

  • Crear un discurso único dentro de la diversidad de la empresa.

  • Planificar y desarrollar continuidad de la empresa.

No obstante, la figura del director de comunicación está en constante evolución pues se va gestando a la vez que se va formando; sin embargo, parece claro que debe tener una fuerte formación en gestión de empresa, en praxis empresarial, en marketing estratégico y en comunicación.

2.5.Funciones del director de comunicación

El director de comunicación asume funciones claramente estratégicas, por lo que debe entender, comprender y creer en los proyectos de la empresa y su plan estratégico; debe, además, participar activamente en todos ellos.
Por todo esto, siguiendo y completando a Joan Costa, el director de comunicación debe:
1) Extraer los elementos que han de configurar la imagen global de la empresa para elaborar con ellos –y con otras informaciones internas y externas que deberá buscar– la matriz de la imagen que convendrá a la empresa, explotando sus valores fuertes y diferenciales. Ha de ser, por lo tanto, un buen observador y un analista.
2) Contribuir a la definición de la cultura corporativa y del sistema de comunicación interno necesario para vehicular y desarrollar esta cultura.
3) Interpretar la política institucional y convertirla en estrategia para, a su vez, ejecutarla y comunicarla eficazmente. Para lograrlo, el director de comunicación deberá diseñar el plan estratégico de comunicación, en función de la cultura, la identidad, los objetivos a medio plazo y la imagen de la empresa.
4) Ser el portavoz de la institución, interlocutor entre la empresa y los líderes de opinión con otras instituciones. Deber ser, además, el máximo ejecutivo en cuanto a comunicación se refiere. Debe ser, por lo tanto, "la voz de la empresa".
5) Implicar a los diferentes responsables en la comprensión de los objetivos institucionales de la empresa, escucharlos y motivarlos en su participación. Esta tarea no tiene como objetivo ejercer controles y censuras, sino estimular la creatividad pero dentro de una estrategia previamente definida.
6) Diseñar el plan estratégico de comunicación, supervisarlo y controlar su ejecución. Debe, por lo tanto, estar de principio a fin al frente de la comunicación desde las líneas generales hasta el cuidado del más mínimo detalle, pues en el detalle puede estar, o no, la excelencia en la comunicación.
7) Ser el "guardián" de la imagen global de la organización. Y el "abogado del público" dentro de la empresa. Consecuentemente, debe, por una parte, vigilar y controlar que la imagen global de la empresa se corresponda con la imagen global que la empresa quiere dar evitando desvíos y malas interpretaciones. Y, por otra parte, debe conocer a la perfección cómo es percibida por el público la imagen global de la empresa y de todos y cada uno de sus productos, tomando las medidas correctoras necesarias en cada momento.
8) Saber, y hacer saber, que el producto último de su cometido es la imagen de la empresa, pero que la imagen no sólo se hace comunicando, sino actuando y coordinando ambas cosas.
De todo ello podemos concluir que la "imagen" es un instrumento muy potente de la empresa pero a la vez muy frágil y muy vulnerable. La "buena imagen" o la "mala imagen" son dos intangibles que pueden cambiar de signo fácilmente si no se gestiona bien la comunicación.
Pero ese riesgo no debe preocuparle al director de comunicación si ha preparado un plan estratégico que prevea:
  • Qué hacer y qué no hacer en situaciones de crisis o de emergencia.

  • Qué decir y qué no decir en situaciones de crisis o de emergencia.

  • Cómo reaccionar de manera rápida y acertada.

  • Cómo pasar de la estrategia de la comunicación a la de acción.

De ahí que podamos añadir algunas otras contribuciones que revelan la posición clave del director de comunicación para el éxito de los objetivos de la empresa:
1) La importancia estratégica de la comunicación exige que ésta ocupe un lugar que la represente en el consejo de dirección, es decir, ha de haber un miembro en el consejo de dirección que represente y personifique el espíritu de la empresa.
2) Para poder ejercer sus responsabilidades, el director de comunicación ha de crear una infraestructura y una red que comunique todos los elementos de la organización que generan información o que la necesitan para poder tomar decisiones.
3) Debe generarse una cultura de comunicación para el cambio cultural, ya no es posible la compartimentalización rígida de la información.
4) El director de comunicación informará sobre el contenido y funciones de su área a los demás departamentos mediante reuniones y entrega de documentación sobre los criterios de comunicación e imagen.
5) Aplicará los criterios, normas y espíritu del cambio a toda la actividad comunicacional dentro y fuera de la empresa.
6) Contribuirá a diseñar el plan estratégico de comunicación en su parte institucional, incluyendo los objetivos, la descripción detallada de cada acción comunicativa, logística y presupuestaria.
7) Definirá el modelo de imagen corporativa que se debe seguir, sus valores.
8) Administrará los presupuestos de su departamento de acuerdo con el plan estratégico de comunicación.
9) Implantará la cultura de "comunicación por objetivos", de modo que cada departamento planifique unos contenidos, medios e inversiones en función de unos objetivos concretos, que son los que permitirán verificar la eficacia de cada acción comunicacional.
10) Supervisará los proyectos de comunicación demandados por los distintos departamentos a partir de un briefing preparado por ellos mismos.
11) Encargará, estudiará e interpretará los estudios e investigaciones que sean pertinentes, así como su comunicación en términos de estrategia. En particular, se ocupará de investigar "para la imagen", es decir, para lo más general y global: la comunicación de la imagen corporativa y el control de su evolución.
12) Tendrá acceso a las investigaciones particulares que realice cada departamento en la medida en que afecten a la imagen y a la comunicación.
13) Extenderá su supervisión a las empresas del grupo (si es un grupo empresarial) y también a los que operan en otros países, si se trata de una empresa o un grupo multinacional.
14) Asegurará la correcta aplicación del modelo de la imagen corporativa, la nueva identidad, el estilo y la práctica de la comunicación en toda la organización.
15) De la dirección de comunicaciones dependerán tres grandes áreas:
a) La comunicación institucional.
b) La comunicación relacional (con los actores internos, con los medios de información con los clientes, con las instituciones, con los organismos sociales, con las asociaciones de consumidores y usuarios, etc.).
c) La supervisión de las comunicaciones organizacionales y de marketing.
16) Todos los problemas/oportunidades de comunicación surgidos fuera de lo previsto, o de lo previsible, serán debatidos con el director de comunicación, quien orientará las estrategias en función de la imagen corporativa y del plan estratégico de comunicación.
A modo de conclusión, podemos decir que, al margen de los cambios tecnológicos en el terreno del software, no hay en la empresa otra área tan innovadora como el área de la comunicación y la gestión de las comunicaciones. Es en ésta donde se promoverán, dirigirán y gestionarán los cambios futuros y el futuro.
También en este sentido, la comunicación es hoy más fuerte que la acción porque el "cómo se comunica" la empresa es mucho más importante que "lo que hace" y "cómo lo hace".

2.6.El director de comunicación dentro de la estructura de la empresa

El director de comunicación es un directivo de alto rango y está en el máximo nivel ejecutivo junto con el presidente, el consejero delegado o el director general. Lo que se traduce en que debe identificarse con una visión prospectiva, la alta política y de mentalidad institucional porque de todo ello será su intérprete y portavoz ante la empresa y todos sus públicos internos y externos.
Por ello, el director de comunicación:
  • Tiene hilo directo con el responsable de recursos humanos (RR. HH.).

  • Está en contacto directo con el responsable de marketing.

  • Sintetiza la comunicación institucional, la comunicación interna y la comunicación externa.

  • Requiere una libertad de acción que a veces sólo está presente en las compañías multifuncionales. Esta libertad de acción debe ser comprendida y asumida por sus superiores; es más, el buen uso de esta libertad es una de sus responsabilidades.

  • No debería ser absorbido por la burocracia, las normas y la rigidez de la organización, aunque sea un empleado de ella.

  • Debe estar "dentro" de la empresa pero con un pie "fuera", conservando el frescor y la distancia de un asesor externo.

  • Debe negociar, convencer y ganarse la confianza del máximo ejecutivo y el respeto y aprecio de sus colegas.

  • Nadie le otorgará esta posición si él mismo no sabe gestionarla y merecerla.

  • Debe ser práctico, didáctico y arriesgado.

  • Debe jugar fuerte para realizar un buen trabajo y que éste sea innovador.

Por poner un ejemplo, de los muchos que hay, de un director de comunicación que ha dejado huella podemos hablar del ex director de comunicación de Coca-Cola, Félix Muñoz, quien al ser preguntado por El Periódico de la Publicidad al incorporarse a Movistar sobre qué es más difícil si "vender" como marca Coca-Cola o "vender" como marca Movistar, responde:

"Mi trabajo es cambiar la percepción de la gente sobre las marcas. Por supuesto que necesitas conocer los productos, el negocio y los clientes. Ésa va a ser mi principal meta a corto plazo, aprender el negocio de la telefonía móvil, conocer el producto, entender a sus clientes. Después te podré decir qué negocio es más difícil, aunque me temo que ninguno de los dos es fácil si se quiere hacer bien"

El Periódico de la Publicidad (núm. 147, pág. 6, 16-9-2005)

E, igualmente, al preguntarle sobre qué le ha dado más satisfacción en sus años como director de comunicación de Coca-Cola España responde cosas como estas:

"La mayor satisfacción es la de haber conseguido algo que hace cinco años parecía un sueño impensable. Que un equipo de españolitos fuera capaz de liderar la comunicación de la marca número uno en el mundo ha sido algo que todavía no termino de creerme. Ya sea en creatividad, en medios, en Internet, en patrocinio, el trabajo hecho por España ha sido de un gran nivel".

El Periódico de la Publicidad (núm. 147, pág. 6, 16-9-2005)

Y para que no sea su voz, llena de humildad, la que confirme o no los cambios en comunicación operados por Coca-Cola, esto es lo que dice Ángel Riesgo, presidente de Grupo Consultores:

"Coca-Cola España está siendo en estos años un ejemplo de transgresión de las reglas establecidas, ha mudado una parte sustancial de su presupuesto de la inversión en impactos (GRP) a la inversión en vínculos, ha sido la primera en convertir Internet en una herramienta comercial y de unión de sus consumidores con una relevancia muy difícil de alcanzar por otros competidores menos avanzados".

El Periódico de la Publicidad (núm. 147, pág. 8, 16-9-2005)

2.7.Ética y dirección de comunicación

Corren nuevos tiempos también para la comunicación. Nuevos tiempos y nuevas responsabilidades, nuevas demandas y nuevos conceptos relacionados con la ética de la empresas, términos como responsabilidad social de las empresas (RSE), también denominada responsabilidad corporativa (RC) o responsabilidad social corporativa (RSC).
Nuevos conceptos apasionantes que generan más preguntas que respuestas por su mensaje, por los asuntos que trata y por su difícil pero necesaria aplicación en una sociedad como la actual en la que el hombre y su actuación inciden sobre la tierra como jamás había incidido anteriormente en la historia de la humanidad.
El director de comunicación ha de atender a los tres discursos de la empresa:
  • El de la publicidad.

  • El de la comunicación con sus distintos públicos.

  • El de los hechos reales que ponen de manifiesto la conducta de la empresa.

Es en este último donde quizá hasta hace poco estaba más descuidada la comunicación, pero las demandas sociales son cada vez más exigentes, por lo que las empresas pueden tener dos posturas: anticiparse y hacer las cosas bien y de manera responsable, o ir tras los hechos consumados con todas las consecuencias negativas para la imagen corporativa que ello puede suponer.
Por lo tanto, todo el management de la empresa y toda su actuación deber estar coordinada y operar en equipo para hacer las cosas bien de manera ética y responsable con el fin de que no haya contradicciones entre "lo que se hace" y "lo que se dice que se hace". Así pues, todos los departamentos (Recursos Humanos, Comunicación Corporativa, Marketing, Calidad, Medio Ambiente, Legal, Nuevas Tecnologías, etc.) deben estar coordinados por uno de ellos –el departamento de Comunicación– y bajo la batuta del director de comunicación.
La ética no es una técnica, pero si la empresa tiene un código deontológico y además pone los medios y los recursos para institucionalizarlo y hacerlo cumplir, no cabe duda de que la imagen corporativa será directa e indirectamente la gran beneficiada.
Y es que lo ideal para que la empresa consiga sus objetivos empresariales y sociales es tener un comportamiento ético, primero dentro de la propia organización y luego desde dentro hacia fuera.
Como dice J. Costa:

"La ética en la conducta y la información es una cuestión de principios y en la empresa su propósito último es convencer".

La gestión de las comunicaciones en la empresa (Disponible en la web de Joan Costa.)

Resumen
La figura de director de comunicación es reciente. Surge en los años setenta como concepto teórico cuando todo iba viento en popa en la práctica: era una época de desarrollo, de producción, de consumo. Todo lo que se producía se vendía, la publicidad lo tenía muy fácil pues era un mercado de alta demanda y las empresas descubrieron el poder de los medios de comunicación.
A todo ello hay que añadir que muchas veces la empresas realizan acciones de comunicación dispersas y en ocasiones incoherentes: publicidad televisiva por un lado, relaciones públicas por otro, promociones que no tienen que ver nada con la publicidad televisiva, huelgas internas dentro de la empresas por temas salariales que afectan a la distribución de los productos y a la imagen de la empresa, etc. Es decir, comunicaciones varias, dispersas, a veces incoherentes e incluso contradictorias (campaña de imagen en televisión y, a la vez, noticias negativas en la prensa).
Por todas estas razones se estaba haciendo necesaria una figura que integrara todas las "comunicaciones" de la empresa y que ese profesional estuviera en la cúpula del organigrama empresarial.
Durante muchos años, "publicidad" era casi sinónimo de "comunicación comercial". Actualmente, la publicidad es sólo un modo más de comunicación comercial de los muchos que se practican, algunos de ellos con más éxito y más inversiones que la publicidad tradicional.
En la actualidad, un nuevo vocabulario ha inundado:
  • El marketing (marketing relacional, marketing viral, marketing busines-to-business, permission marketing, marketing experiencial, marketing lateral, ambient marketing, buzz marketing, neuromarketing, marketing ético).

  • La comunicación; porque al nacer nuevas relaciones y nuevas situaciones ha habido la necesidad de expresarlas con nuevos conceptos y términos de comunicación (identidad, imagen de marca, interacción, sistema de comunicación, bit, telepresencia, videoconferencia, imagen corporativa, cultura empresarial).

Por todo lo anteriormente expuesto, podemos decir que hemos pasado de la "comunicación" al "boom de la comunicación" y a la necesidad de un director de comunicación.
Siempre ha sido así, la necesidad crea el órgano. Por ello ha surgido la figura de un nuevo especialista: el director de comunicación que es un generalista polivalente, estratega, comunicador, portavoz, gestor de todas las comunicaciones (internas y externas) y, además, guardián de la imagen corporativa de la empresa.
No obstante, la figura del director de comunicación está en constante evolución pues se va gestando a la vez que se va formando; sin embargo, parece claro que debe tener una fuerte formación en gestión de empresa, en praxis empresarial, en marketing estratégico y en comunicación.
A modo de conclusión podemos decir que, al margen de los cambios tecnológicos en el terreno del software, no hay en la empresa otra área tan innovadora como el área de la comunicación y la gestión de las comunicaciones. Es en ella donde se promoverán, dirigirán y gestionarán los cambios futuros y el futuro.
Corren nuevos tiempos en el marketing y también para la comunicación. Nuevos tiempos y nuevas responsabilidades, nuevas demandas y nuevos conceptos relacionados con la ética de la empresas, términos como responsabilidad social de las empresas (RSE), también denominada responsabilidad corporativa (RC) o responsabilidad social corporativa (RSC).
Por ello el papel de director de comunicación está llamado a tener cada vez más protagonismo, porque la comunicación es hoy más fuerte que la acción, porque el "cómo se comunica" la empresa es mucho más importante que "lo que hace" y "cómo lo hace".

3.Departamento de cuentas

"En la relación cliente-agencia, escuchar y confiar son los secretos".

Luis Bassat

3.1.El equipo de cuentas

El director de cuentas es el máximo responsable de un equipo de cuentas y responde del servicio prestado a los clientes que tiene asignado su grupo. Dependiendo del tamaño, estructura, número de clientes, diversidad de cuentas, etc., la agencia de publicidad puede disponer de uno o más departamentos de cuentas. A su vez, este departamento puede estar formado por un supervisor de cuentas y por uno o varios ejecutivos de cuentas (estos últimos pueden ser júnior o sénior).
El supervisor de cuentas es el profesional del departamento de cuentas encargado de supervisar el trabajo de los ejecutivos de cuentas. Depende directamente del director de cuentas (TERMCAT, 1999).
Teniendo en cuenta que ocupa un puesto intermedio entre el ejecutivo de cuentas y el director de cuentas, sus funciones principales son:
  • Mantener el contacto con los clientes.

  • Coordinar y supervisar el trabajo de los ejecutivos de cuentas.

  • Elaborar un calendario de trabajo y controlar su cumplimiento.

  • Reportar al director de cuentas del estado de cada proyecto.

  • Colaborar con el departamento creativo y con cualquier otro departamento o proveedor que intervenga en el proceso.

  • Coordinar todo el proceso publicitario.

  • Supervisar las gestiones administrativas, legales y económicas (presupuestos, facturación, etc.).

El ejecutivo de cuentas es el profesional del departamento de cuentas responsable fundamentalmente de hacer de enlace y mantener el contacto cotidiano entre el anunciante y la agencia y de hacer el seguimiento del calendario previsto (TERMCAT, 1999).
En caso de que no exista un supervisor de cuentas, el ejecutivo reportará directamente al director de cuentas. No existe buen director de cuentas sin un buen ejecutivo de cuentas (assistant) que le ayude en el trabajo de gestión y que lo haga con eficacia, que tenga a punto los presupuestos, que esté en todos los sitios, que asista a las reuniones con clientes, creativos, productoras, etc., que prepare los informes de las reuniones, que esté pendiente de la producción de los "originales" y de las "piezas" creativas de una campaña, así como de su distribución a los medios, y todo ello dentro de los plazos previstos.
La mayoría de los directores de cuentas comenzaron su carrera como ejecutivos de cuentas; por lo tanto, conocen muy bien la importancia de su trabajo como apoyo y soporte al director de cuentas.
A través de su trabajo como ejecutivo aprenderá el lema de toda dirección de cuentas:
  • Estar y trabajar en la agencia a favor del cliente.

  • Estar y trabajar con el cliente a favor de la agencia.

3.2.Perfil del director de cuentas

El director de cuentas es un profesional cualificado y con experiencia en marketing y comunicación que es una especie de "cordón umbilical" e interlocutor entre el anunciante y la agencia, pues debe conocer muy bien el mundo de la agencia como negocio y el negocio de cada uno de los clientes que lleva y de los que es responsable.
El director de cuentas no trabaja solo. Es el director de todo el equipo que trabaja en una cuenta (p. ej. Vodafone) o un grupo de cuentas (p. ej. Vodafone, Black & Decker, Peugeot, Gallina Blanca, Donuts, El Corte Inglés). Organiza y dirige la actividad encaminada a satisfacer las necesidades de un cliente o grupo de clientes elaborando las estrategias de comunicación y controlando todo el proceso.
Su objetivo es velar por la satisfacción del anunciante en todos los sentidos (establecer objetivos de comunicación, conseguirlos, gestión del presupuesto, timing, plazos, etc.), pero muy especial y profesionalmente ha de conseguir transformar el lenguaje del marketing del fabricante (coches, bolígrafos, compresas, ordenadores, teléfonos móviles, etc.) en el mejor beneficio para el consumidor. Y todo ello lo ha de conseguir manteniendo un equilibrio entre los intereses de ambas empresas (anunciante y agencia) pues trabaja para conseguir los objetivos de comunicación del anunciante pero cobra de la agencia.
El director de cuentas debe tener un amplio bagaje cultural y estar familiarizado con todo tipo de productos y servicios muy distintos entre sí.

3.3.¿Profesional del marketing o de la comunicación?

El director de cuentas debe ser uno de los profesionales de la agencia de publicidad más completos, en el sentido de que es un comunicador que debe saber mucho marketing, y un marketiniano que debe saber mucho de comunicación y estar a la última de todo en ambos campos.
Trabaja codo con codo con el director de marketing del anunciante y con todos los departamentos de la agencia (planificación estratégica, creatividad, producción, medios, tráfico, etc.), por lo que debe ser versátil y flexible.
El director de cuentas, por lo tanto, debe:
  • Conocer el mundo del anunciante en general.

  • Conocer el mundo de cada cliente en particular.

  • Ser capaz de ganarse la confianza del cliente.

  • Ser un profesional muy actual, muy a la última.

  • Ser un buen conocedor de lo que sucede en el mundo.

  • Ser buen comunicador.

  • Ser un buen vendedor.

  • Tener empatía y capacidad de adaptación a cada cliente por diferente que sea.

  • Ser analítico, ordenado, buen planificador.

  • Ser capaz de controlar cada situación sea previsible o imprevisible.

  • Ser detallista, estar en todo.

  • Tener capacidad de respuesta y recursos para solucionar los problemas.

  • Saber motivar a su equipo en cada momento, cuando se gana una cuenta y cuando se pierde.

Como no hay dos clientes iguales y tampoco hay dos directores de cuentas iguales, el director general de la agencia debe adjudicar a cada cliente el director de cuentas más adecuado. Si esto no se consigue, puede suceder –como de hecho sucede algunas veces– que el cliente diga al director general de la agencia que no se entiende con el director de cuentas que le han adjudicado, que no existe la química necesaria y que le adjudiquen otro director de cuentas.
La creatividad y la compra de medios fue el origen del negocio publicitario, pero quien mantiene el contacto en el día a día es el equipo de cuentas (director de cuentas, supervisor de cuentas, ejecutivo de cuentas). El director de cuentas es la cabeza visible de todo el equipo humano que trabaja para cada cliente. En ocasiones, incluso ejerce de director de marketing en funciones, cuando el cliente no tiene ese departamento o cuando no tiene suficientes conocimientos o experiencia, por lo que a veces le indica y sugiere la estrategia adecuada en cada momento. Por lo tanto, es un profesional que debe saber marketing y debe saber comunicación.
La publicidad es una parte del amplio espectro que abarca la comunicación, por lo que el director de cuentas debe conocer y recomendar las acciones estratégicas que convengan en cada momento.
Es imposible que el director de cuentas sea un especialista en todo, por lo que debe tener criterio para recomendar y conducir al anunciante en cada momento y en cada una de las acciones de comunicación, sin perder el control ni la responsabilidad de la cuenta de la que es director.
En los últimos años ha habido un deterioro económico en las agencias de publicidad debido a la dispersión de presupuestos, a la negociación a la baja de los ingresos de las agencias y a la debilidad de las relaciones anunciante-agencia, lo que ha provocado que especialmente los equipos de cuentas se hayan debilitado también por varias razones:
  • reducción de miembros del equipo,

  • equipos sobrecargados con demasiados clientes,

  • necesidad de recurrir incluso al freelance con la inestabilidad que ello implica.

Para paliar estas debilidades crecientes y realizar su trabajo, el director de cuentas debe conocer muy bien a cada anunciante y sus necesidades, aportarle todo tipo de ideas y sugerencias y no limitarse a gestionar, hacer que se sienta bien, y darle un servicio eficaz.
En este sentido, la recogida y gestión del briefing del anunciante no es la lista de la compra, sin más. Lo dice Ana M.ª Pascual, directora de marketing de Nestlé, cuando explica la necesidad de ir más allá.

"A veces resulta decepcionante que las agencias se limiten a cumplir con la labor encomendada, sin aportar el grado de experiencia y de profesionalidad en el campo de la comunicación publicitaria que de las mismas cabe esperar. Tras analizar los objetivos fijados por el anunciante, según la información recibida y la propia experiencia, la agencia puede llegar a idénticas conclusiones o presentar un contrabriefing".

M. Moliné (1999). La Fuerza de la Publicidad (pág. 71). Madrid: Cuadernos Cinco Días.

3.4.¿Qué debe esperar el anunciante de la agencia de publicidad?

La Asociación Española de Agencias de Publicidad, entre sus muchas actividades, ha organizado algunos cursos de directores de cuentas. Por ejemplo, en el II Curso de Directores de Cuentas realizado en Barcelona, fue invitado el anunciante Fernando Liria, que impartió una conferencia titulada ¿Qué espera el cliente de su director de cuentas? En esta conferencia afloraron a tumba abierta algunos de los puntos fuertes y débiles de la relación anunciante-agencia y de la relación anunciante-director de cuentas.
Algunos de los defectos que las agencias atribuyen a los anunciantes son los siguientes:
  • Los anunciantes no tratan a la agencias como socios.

  • No aportan la información suficiente.

  • Algunas veces no saben lo que quieren.

  • En ocasiones tiene equipos de marketing flojos, con poca experiencia, poco estables.

  • No definen objetivos.

  • No definen posicionamientos.

  • No dan la confianza suficiente.

  • No siempre se actúa con rigor, ni con coherencia (briefing, contrabriefing, copy strategy).

  • Exigen poco a la agencia. No le sacan todo el partido.

  • Se cae en el amiguismo.

  • No siempre se reconoce el trabajo bien hecho.

Y, por la misma regla de tres, algunos de los defectos que los anunciantes atribuyen a las agencias son los siguientes:
  • Demasiadas agencias y pocas realmente buenas.

  • Pocos profesionales consolidados para la responsabilidad que han de asumir.

  • No penetran en la problemática de la empresa.

  • No aprenden el negocio del anunciante, se quedan en la superficie.

  • Cada vez dan menos servicio.

  • Sólo les gusta hacer spots.

  • Sólo saben hacer spots.

  • No trabajan bien los medios, no explotan su potencialidad.

  • Lo que no es televisión no lo trabajan bien.

  • No siempre están al día.

  • Muestran una imagen frívola.

  • Suelen ser débiles en sus planteamientos de marketing.

  • Tienen pocas ideas buenas, pero saben realizarlas.

  • No conocen bien la competencia de cada cliente.

  • Los gastos se tratan con alegría.

  • No se ponen en la piel del consumidor.

  • Se copian unas a otras.

  • Buscan más su lucimiento que el del producto o la marca.

  • No siempre hay coherencia con el briefing y contrabriefing aprobado.

  • No "venden" las campañas. El anunciante las "compra".

  • No son valientes ni capaces de decirle al cliente que está equivocado cuando lo está.

  • Algunos hablan mal de la competencia.

Estas "listas negras" tienen la virtud de decir claramente, e incluso con crudeza, los déficits de la relación anunciante-agencia y viceversa, pero por supuesto que hay clientes que saben lo que quieren, agencias que saben ofrecer lo que ofrecen y excelentes profesionales en ambos lados, como demuestra el hecho de que algunos anunciantes llevan con sus agencias varias décadas, como por ejemplo, Coca-Cola con McCann Erikson.
No obstante, lo cierto es que la profesión publicitaria es relativamente joven y todavía se está haciendo; baste decir que los estudios universitarios de publicidad tienen tan solo cuarenta años (nacieron en 1971 en España), que es una profesión con mucho glamour y que algunos han confundido el glamour con el arte y con la profesionalidad, olvidando que el anunciante invierte grandes cifras en publicidad para conseguir unos objetivos y unos resultados que, cada vez más, exige que sean cuantificables y medibles para garantizar la rentabilidad de sus inversiones.

3.5.¿Qué debe esperar el anunciante de su director de cuentas?

Ciertamente existen muchas compañías en cuya cultura publicitaria, adquirida a lo largo de varias décadas, las relaciones anunciante-agencia son excelentes. Y la mayoría de las veces la persona clave en estas relaciones suele ser el director de cuentas, por lo que entramos a analizar su función y cómo sacarle el máximo rendimiento a la agencia.
El mejor director de cuentas es el propietario de la agencia, siempre que sea un profesional, porque seguramente será el que más se implique. Pero, lógicamente, cuando una agencia crece, es grande o es una multinacional, esto no es posible. En cualquier caso, el director de cuentas debe tener claros estos dos objetivos:
  • Trabaja por el beneficio de la agencia.

  • Trabaja por el beneficio del anunciante.

El mejor director de cuentas será el que consiga un punto de equilibrio dentro de su agencia entre los intereses de ambas empresas. Lógicamente, el director de cuentas debe atender a varios anunciantes (cuentas) de los que es responsable a la vez, pero debe tener el arte de tratarlo de manera que cada uno de ellos se sienta único, debe al menos transmitir esa sensación, pues ningún anunciante quiere sentir que es menos importante que otro, por ejemplo, porque invierte menos en publicidad.
Para que el director de cuentas logre éxito en su trabajo, es necesario que la estructura de la agencia sea clara, esté bien organizada y con los recursos humanos y físicos suficientes. Un director de cuentas debe dirigir a su equipo y procurar sacar lo mejor de cada uno de sus miembros, para ello debe:
  • Seleccionar bien

  • Integrar

  • Formar

  • Informar

  • Concretar

  • Supervisar

  • Controlar

  • Y, sobre todo, motivar.

En definitiva, se trata de que el director de cuentas lleve cada cuenta como si de su único cliente se tratara, y así con cada una de las cuentas y con cada uno de los directores de marketing de las empresas.

3.6.Metodología de trabajo del director de cuentas

El director de cuentas debe integrarse en la problemática de cada cuenta y mentalizarse (cliente anunciante). Del mismo modo que el group product manager, marketing manager o director de marketing del anunciante conocen su empresa, él debe conocer lo siguiente:
  • La cultura del anunciante.

  • Los productos asignados.

  • Los mercados correspondientes.

  • La competencia.

  • Los canales de distribución.

  • El equipo de ventas.

  • El proceso de fabricación.

  • Los puntos fuertes y débiles de la marca.

  • Los puntos fuertes y débiles de los productos asignados.

  • Las motivaciones del consumidor.

Pero, sobre todo, debe evitar caer en los tópicos que suelen ser: no evolucionar, hacer siempre los mismos comentarios sobre los mismos problemas, tener imágenes "fijas" en la cabeza sobre cómo hacer las cosas, tener una visión parcial del negocio, aplicar la misma regla de medir a todos los clientes, etc.
El director de cuentas en muchas ocasiones debe aclarar las ideas del anunciante, pues algunos piensan que todo es tan simple como vender más o ganar más dinero. Las cosas no son tan fáciles y hay que analizar íntegramente la evolución de la marca, los productos y, sobre todo, el consumidor.
Y para poder analizar es necesaria información que el anunciante debe entregar a la agencia, auque a veces es un tanto reticente. Ahora bien, si el director de cuentas no recibe información, la tendrá que buscar y mostrar al cliente que es capaz de hacerlo demostrando que va más allá de lo obvio.
Si el cliente tiene claramente definidos los objetivos que quiere conseguir entregará al director de cuentas un briefing oral o escrito.
Un briefing es un documento que contiene la información base y las instrucciones que un anunciante facilita a la agencia de publicidad para que esta pueda iniciar el proceso de trabajo estratégico que ha de finalizar en una campaña de publicidad o en otro tipo de acción comunicativa (TERMCAT, 1999).
Naturalmente lo recomendable es un buen briefing escrito, preciso y no muy largo, pero en el que se recojan al menos los siguientes puntos:
1) Antecedentes.
2) Evolución de las ventas.
3) Datos de participación en el mercado.
4) Inversiones en publicidad y share of voice.
5) Inversiones de marketing.
6) Datos sobre el consumidor (target).
7) Información sobre la marca y los productos y sus características.
8) Posicionamiento marketing.
9) Estrategia marketing a medio plazo.
10) Objetivos de comunicación.
11) Presupuesto.
12) Timing.
La base de un buen trabajo final, coherente y eficaz en la comunicación está en el briefing. Pero el anunciante no siempre entrega un briefing escrito con este completo esquema; en este caso, el director de cuentas, ayudado por el ejecutivo de cuentas que trabaja con él, debe hacerse él mismo el briefing, pues es la manera de dejar plasmado lo que se quiere conseguir.
El briefing, el posicionamiento, los objetivos y el presupuesto deben ser discutidos totalmente, hasta estar seguros de que se están tomando las decisiones correctas.
Posteriormente vendrá el trabajo interno de la agencia, que tras la etapa anterior puede dar lugar a la elaboración y presentación del contrabriefing, que es la visión del briefing por parte de la agencia, es decir, cómo ve la agencia el briefing desde los ojos de la comunicación y desde su experiencia.
El contrabriefing es la respuesta de la agencia de publicidad al briefing y se produce cuando esta considera que el briefing es incompleto, poco concreto, ambiguo, etc. La elaboración del contrabriefing no es un paso obligatorio siempre y cuando el briefing no presente ninguna duda por parte de la agencia.
El contrabriefing:
  • Debe ser valiente.

  • Sincero.

  • Enriquecedor.

  • Coherente.

  • Convencer al anunciante de que "ahora sí que estamos en el buen camino, hemos comprendido el problema y están los objetivos que hay que conseguir".

Pero, sobre todo, el contrabriefing debe ser:
  • Conciso.

  • Claro.

Una vez dado el visto bueno al briefing por ambas partes (anunciante y agencia), el director de cuentas toma la iniciativa y lidera todo el proceso dentro de la agencia en cuanto a creatividad, planificación de medios, desarrollo estratégico y desarrollo de la copy strategy del anunciante, de manera que la creatividad responda a lo aprobado en el contrabriefing por el cliente.
Para terminar este punto diremos que el director de cuentas debe:
  • Estimular a sus equipos.

  • Dinamizar a los diferentes ejecutivos de su equipo para que los trabajos se realicen conforme a los planes previstos.

  • Seguir, controlar y asesorar el trabajo de los ejecutivos de cuenta en su trabajo.

  • Poner a punto la estrategia de comunicación.

  • Gestionar y optimizar el presupuesto aprobado.

  • Proponer al cliente cuantos estudios y acciones considere necesarias para mejorar las estrategias de comunicación en curso.

  • Ayudar a establecer los planes de medios, seguirlos, estimularlos y comprobar que se cumplen.

Los buenos directores de cuentas trabajan estrechamente con los creativos para encontrar nuevos caminos y formas de presentar y probar nuevas ideas diferentes, estratégicas o creativas con el objetivo de mantener vivo el deseo de los consumidores.

3.7.Director de cuentas: un profesional ''del anunciante'' en la agencia

El director de cuentas es contratado por la agencia y pagado por ésta, pero metafóricamente para el anunciante es "su hombre/mujer" en la agencia, es el profesional responsable de la consecución de sus objetivos, entre los que está la confidencialidad, pues cada anunciante quiere que su información sea tratada de esta manera, entre otras cosas para que no caiga en manos de la competencia.
El director de cuentas debe procurar que el equipo que trabaja en la cuenta lo haga:
  • con método,

  • ajustándose al presupuesto

  • y dentro del timing.

Y a pesar de que hemos insistido en que, si es posible, tenga experiencia en la empresa anunciante, es bueno y conveniente que sea también creativo (la creatividad no es propiedad del departamento creativo) y sepa estimular la creatividad del equipo.
En ningún caso el director de cuentas debe ser un filtro que mate la creatividad y las buenas ideas y haga que todo sea "normal", al contrario, ha de buscar lo "excepcional". Por desgracia, muchas organizaciones son muy conservadoras y se matan muchas buenas ideas por parte de los products managers, groups product manager y directores de marketing por miedo al riesgo o, simplemente, a la opinión desfavorable del director general, el presidente o los accionistas, a pesar de que es un fenómeno que permite que no se cometan errores, hace que muchas grandes ideas se queden en el cajón y no vean nunca la luz.
Estas actuaciones pueden matar lo que Jean-Marie Dru llama el salto creativo. Algo que probablemente no ocurriría si se tratase con el propietario, el presidente, o el director general de las compañías, que suelen ser más arriesgados y suelen tener una intuición especial para saber lo que hay que decirle a "su consumidor".
No es una opinión banal, pues cuando algunas agencias o anunciantes se han posicionado así en el mercado suelen dar bueno resultados:

"Goodby, Silverstein & partner (GS&P) con sede en San Francisco, nació hace 17 años con la promesa de que sus dueños se encargarían personalmente de cada cuenta. La fórmula tuvo un éxito espectacular, hasta convertir a la agencia en una de las más hot de los Estados Unidos".

El Periódico de la Publicidad (núm. 145, pág 13, 2-9-2005)

Si el director de cuentas es sensible a la creatividad, el equipo que trabaja en creación dentro de la agencia:
  • estará más motivado,

  • será exigente consigo mismo,

  • y no se conformará con cualquier cosa.

El director de cuentas, que es "el profesional del anunciante" en la agencia deberá hacer lo siguiente:
  • Exigir campañas que cumplan el contrabriefing aprobado.

  • Conseguir un nivel mínimo de calidad.

  • Rechazar todo aquello que no llegue a un cierto nivel tanto en creatividad, como en producción o medios.

  • Conseguir una buena campaña.

  • Conservar al cliente porque éste ha quedado satisfecho.

3.8.El departamento de cuentas y las tendencias en marketing y publicidad

La publicidad es un sector que se está renovando continuamente y busca nuevas formas y medios de persuasión. Por este motivo resulta complicado establecer qué es y qué no es tendencia en un determinado momento.
El director de cuentas y su equipo no pueden ser expertos en todo pero deben rodearse de gente experta; no obstante, es importante que dominen las tendencias en ámbitos como el del marketing, la creatividad, los medios, las relaciones públicas, Internet, etc. para poder ofrecer al cliente nuevas ideas y nuevos desafíos.
Éstas son, por ejemplo, algunas tendencias actuales que deben tener presentes los integrantes del departamento de cuentas:
1) Tendencias de marketing. Ante una situación en la que los consumidores dependen cada vez más de Internet para consultar cualquier información y tomar sus decisiones de compra, la inversión en el medio cobra importancia para las empresas y el director de cuentas debe conocer dichas tendencias. Algunas de ellas son:
  • Aumento de la inversión en el marketing on-line.

  • Auge del marketing social.

  • Evolución del marketing personalizado.

  • Incremento del uso de los smartphones, lo que supone un aumento del marketing móvil.

2) Tendencias en creatividad como por ejemplo la publicidad dogma, la publicidad argentina (muy fuerte en humor) y la antipublicidad, que aportan nuevos puntos de vista creativos para la publicidad y que el director de cuentas debe conocer e incluso ayudar a crear. Del mismo modo, debe tener presentes las novedades literarias, cinematográficas, televisivas (series nacionales e internacionales), musicales, etc. Cualquier aportación de los directores de cuentas (no olvidemos que es quien mejor conoce al cliente) puede ser decisiva en la elaboración de la estrategia de publicidad.
3) Tendencias en medios como por ejemplo en el medio exterior, que es un medio que va cobrando fuerza por su elevada eficacia y espectacularidad. En los últimos años, las empresas que gestionan el medio exterior se han inclinado por el aprovechamiento de todas las posibilidades de ese medio. Quieren optimizar los soportes utilizados para llegar al público objetivo de cada anunciante a través de emplazamientos estratégicamente elegidos
4) Tendencias en eventos de relaciones públicas. El mercado de eventos en España ha sido poco estudiado, ya que existen muy pocas fuentes que lo analicen y estimen su tamaño y evolución futura.
Existe una gran variedad de tipos de eventos: incentivos de empresa (actos para premiar y motivar a los empleados y colaboradores), convenciones (reuniones de fuerzas de venta o distribuidores), congresos, lanzamientos de producto, actos de presentación a la prensa, ferias de muestras, etc.
Estos tipos de eventos son diferentes, pero presentan muchas características comunes:
  • Son actos en tiempo real.

  • Suelen tener un objetivo de comunicación y de contacto directo.

  • Tienen gran importancia para quien los organiza: implican importantes presupuestos, mucho tiempo de organización, etc.

  • La imagen del organizador está siempre en juego.

La variedad de eventos ha derivado en una gran variedad de tipos de agencias y el servicio prestado por cada una de ellas es multifacético y depende de su relación con el cliente y de las necesidades que éste le plantee.
La agencia de eventos debe combinar dos cualidades antagónicas: mucha creatividad, pues un evento impacta si ofrece una experiencia única, y la perfección en la realización, puesto que un evento es un acto en tiempo real en el que nada puede fallar y todo debe estar previsto al milímetro.
5) Tendencias en relaciones públicas. Teniendo en cuenta que Internet es el medio de comunicación más solicitado cuando se necesita obtener información, las relaciones públicas deben tener muy en cuenta la gestión de la comunicación que se emite a través de este medio. Los expertos hablan de cinco grandes tendencias (1) en relaciones públicas:
a) La necesidad del diálogo: las relaciones públicas deben invitar a sus clientes potenciales al diálogo que permite mantener la Web 2.0.
b) La comunicación on-line: las relaciones públicas deben incluir en su agenda la puesta en marcha de campañas en redes sociales y apostar por métodos on-line.
c) El cliente debe ser el foco central de atención: el cliente debe estar incluido en el plan estratégico de las relaciones públicas como uno de los puntos centrales de atención.
d) Los blogs son una herramienta muy importante: las relaciones públicas deben considerar este tipo de herramientas (especialmente los blogs más representativos del sector) para generar la información deseada a sus públicos reales y potenciales.
e) Mejorar la presencia en buscadores: es indispensable controlar la presencia en los buscadores más importantes para que los clientes puedan encontrarnos fácilmente.
6) Otras tendencias emergentes como, por ejemplo, las acciones especiales, que cobran un especial protagonismo, dado que la competitividad de las agencias demanda productos innovadores, de gran impacto y extraordinaria notoriedad. Las acciones especiales se diseñan de manera personalizada para cada anunciante, seleccionando grandes espacios que se visten con banderolas, vinilos, grandes lonas, corpóreos, etc., en uno o más medios, según la cobertura y grado de segmentación de la audiencia que se quiera dar a la campaña, reforzando esta acción con un circuito convencional.
Resumen
El departamento de cuentas está liderado por el director de cuentas. Factores como las dimensiones de la agencia, el número de clientes o la tipología de las cuentas determinan la composición del departamento, que puede estar formado por:
  • El director de cuentas: es el máximo responsable de un equipo de cuentas y responde del servicio prestado a los clientes que tiene asignado su grupo.

  • El supervisor de cuentas: es el profesional del departamento de cuentas encargado de supervisar el trabajo de los ejecutivos de cuentas. Depende directamente del director de cuentas.

  • El ejecutivo de cuentas es el profesional del departamento de cuentas responsable fundamentalmente de hacer de enlace y mantener el contacto cotidiano entre el anunciante y la agencia y de hacer el seguimiento del calendario previsto. Debe reportar al supervisor y/o al director de cuentas.

  • Trabaja por el beneficio de la agencia (cobra de ella).

  • Trabaja por el beneficio del anunciante (la agencia cobra de él).

  • Publicidad

  • Marketing directo

  • Marketing one to one

  • Marketing telefónico

  • Promociones

  • Bartering

  • Sponsoring

  • Relaciones públicas

  • Product placement

  • Merchandising

  • Trade marketing

  • Etc.

  • La cultura del anunciante

  • Los productos asignados

  • Los mercados correspondientes

  • La competencia

  • Los canales de distribución

  • El equipo de ventas

  • El proceso de fabricación

  • Los puntos fuertes y débiles de la marca

  • Las motivaciones del consumidor

  • Los puntos fuertes y débiles de los productos asignados

El director de cuentas es un profesional cualificado y con experiencia en marketing y comunicación, es una especie de "cordón umbilical" e interlocutor entre el anunciante y la agencia pues debe conocer muy bien el mundo de la agencia como negocio y el negocio de cada uno de los clientes que lleva y de los que es responsable.
En cualquier caso, el director de cuentas debe tener claros estos dos objetivos:
Es imposible que el director de cuentas sea un especialista en todo, por lo que debe tener criterio para recomendar y conducir al anunciante en cada momento y en cada una de las acciones de comunicación como:
Todo ello sin perder el control ni la responsabilidad de la cuenta de la que es director.
Su trabajo comienza con la recogida y la apropiada gestión del briefing del anunciante, que, como dice Ana M.ª Pascual –directora de marketing de Nestlé–, no es la lista de la compra, sin más. Existe siempre la necesidad de ir más allá y ese "ir más allá" ha de ser liderado por el director de cuentas.
Pero el anunciante no siempre entrega un briefing, en este caso el director de cuentas debe confeccionar él mismo el briefing, pues es la manera de dejar plasmado lo que se quiere conseguir, presentarlo al cliente y realizar un contrabriefing, pues la base de un buen trabajo final, coherente y eficaz en la comunicación está en el briefing.
Posteriormente vendrá el trabajo interno de la agencia, la realización de la campaña y de las piezas creativas, bajo la supervisión del director de cuentas, ya que es quien más y mejor conoce la problemática del anunciante.
Para realizar bien su trabajo el director de cuentas debe conocer:
Debe conocer también las tendencias en marketing, en publicidad, en medios, en relaciones públicas y en todo lo que tiene que ver con el marketing y la comunicación.

4.Departamento de planificación estratégica (planner)

"Los principales factores que determinan el éxito y el fracaso de una campaña publicitaria son: estrategia, creatividad y recursos".

Salvador Pedreño

4.1.Origen de la dirección de planificación estratégica

Las primeras agencias de publicidad nacieron a mediados del siglo XIX de la unión de tres figuras: un agente (ejecutivo de cuentas), un creativo (director de arte) y un redactor (copywriter).
A finales de 1960 se produce una doble manera de entender la publicidad: apostar por la creatividad o reivindicar los servicios. A partir de 1992 comenzaba la crisis de la publicidad. Fue esta crisis la que generó la aparición del planificador estratégico o planner.
Durante este último período de tiempo los conocimientos de la agencia se demostraron insuficientes, por lo que el anunciante se vio empujado a reforzar el departamento de marketing dentro de su empresa. La agencia de publicidad pasó del "cuanto más te anuncias más vendes" en una situación de demanda creciente, a situarse como ejecutora de las órdenes del departamento de marketing del anunciante.
El departamento de cuentas sigue siendo el nexo entre la agencia y el cliente y suele presentar una estructura piramidal integrada por el director de cuentas, los supervisores, los ejecutivos y los asistentes, lo que poco a poco por razones de la crisis y de rentabilidad se va simplificando.
En la actualidad, el departamento de planificación estratégica e investigación empieza a ser un departamento habitual en las agencias de publicidad españolas, aunque históricamente ha tenido más peso en las anglosajonas, donde este departamento proporciona información sobre:
  • La empresa

  • El producto/servicio

  • El consumidor del producto

  • La competencia

  • Las acciones publicitarias

  • Los resultados

En algunas agencias el planificador estratégico es también el director de departamento de investigación.
Actualmente se apuesta por una organización de la agencia menos jerárquica y más horizontal. Incluso muchos clientes trasladan sus negocios a agencias pequeñas por carecer de la burocracia y las barreras que tienen las grandes. Así, pueden acercarse más a los profesionales con los que trabajan.
El resultado de esta situación puede ser una estructura nueva donde el director general puede tener varios directores que reporten a él:
  • director de planificación estratégica

  • director de cuentas

  • director creativo

  • director de medios

  • director financiero

Así pues, de manera explícita a finales de los sesenta surge en Londres la figura del planificador estratégico o planner, cuya misión es optimizar la inversión publicitaria mediante el desarrollo de la estrategia de comunicación.
A decir verdad, la "planificación estratégica" es un nombre bastante inexacto, ya que es difícil entender de qué se trata a primera vista para cualquier persona que no haya trabajado en una agencia de publicidad o en su entorno. De hecho, la planificación estratégica es el área más desconocida y reciente en el ejercicio de la publicidad, pero quizá también una de las más interesantes y con más futuro, ya que, por una parte, escapa al frenético ritmo de la agencia y, por otra, es cada vez más valorada por su pausada pero concienzuda observación y contacto con el consumidor, que es al fin y al cabo el objetivo de la publicidad y de las empresas.
Diremos, de manera sucinta e introductoria, que su verdadera aportación consiste en integrar la voz del consumidor, las estrategias y la creación de mensajes para llegar a él de manera eficaz.
En palabras de Ramón Ollé, director de planificación estratégica de Grey Spain y expresidente de la Account Planning Group Spain, comprobamos la gran aportación de esta figura y su paulatina inclusión en las agencias:

"Hoy pocos profesionales dudan de que los planners aportamos valor a los anunciantes y a sus organizaciones, de que somos los representantes de la eficacia, una parte indispensable del proceso de reflexión y cada vez son menos las empresas que todavía piensan que se puede trabajar sin planner."

4.2.Planner: definición y funciones

"Debido al contexto descrito, parece acreditada la necesidad de un especialista que gestione de manera integrada el conocimiento del consumidor. Hoy en día, se ha pasado de un planificador de cuentas a un planificador estratégico, quien a través del diálogo continuo con el consumidor es el mejor capacitado para saber dónde y a través de qué tipo de comunicación se le puede encontrar con eficacia. Por ello, participa de la estrategia de marca y de medios, realiza una investigación global sobre el consumidor y es la voz del mercado (consumidor) y el guardián de la marca. Los planificadores estratégicos, en este sentido, ya no piensan en términos de publicidad, sino de comunicación, y su ámbito de actuación se ha ampliado a nuevas áreas."

C. Sánchez (2009). Situación de la planificación estratégica en España. Madrid: Asociación de la Comunicación Publicitaria.

El director de planificación estratégica o planner se puede definir como un especialista en la elaboración y puesta en marcha de una estrategia que:
  • Interviene en la organización del departamento de cuentas.

  • Oferta y da un mejor servicio a los clientes en el desarrollo de la estrategia.

  • Elabora la estrategia de comunicación a partir de la investigación.

  • Conoce como nadie al consumidor, ya que es su representante en todas las actividades de la agencia.

  • Analiza toda la información y la canaliza en función de los objetivos.

Es interesante, en este sentido, definir a su vez dos de las grandes cualidades que todo buen planner debe tener según Lowenfeld:
1) Capacidad de análisis:
  • Es la capacidad de observar y valorar los detalles tras la consideración del conjunto.

  • Es la atención a los pormenores que enriquecen la experiencia y le dan importancia.

2) Capacidad de síntesis:
  • La combinación ingeniosa y coherente de distintos elementos para formar algo nuevo.

  • Es crear algo nuevo con los conjuntos existentes o con la información más dispar.

Estas dos valiosas capacidades bien canalizadas desembocan en las funciones que debe desarrollar el planner:
  • Analizar la información del mercado, competencia, producto y consumidor.

  • Ayudar a la creatividad incorporando nuevos conceptos y fórmulas.

  • Dar apoyo estratégico a la dirección de cuentas con la que trabaja en equipo.

  • Diseñar estrategias de comunicación para cada cliente.

  • Discutir y aprobar el briefing con el cliente.

Para poder desarrollar sus funciones, el planner debe conocer a la perfección el producto, debe saber todo sobre él, si es mejor o peor que los de la competencia, para qué sirve, qué funciones cumple, qué funciones no cumple, sus puntos fuertes, sus puntos débiles, etc.
Hasta hace no demasiado tiempo, estas tareas –fundamentales en el trabajo cotidiano de una agencia de publicidad– se repartían entre diferentes profesionales dentro de la agencia: ejecutivos, supervisores y directores de cuentas, creativos, atención al cliente e investigadores.
Hoy día, estas funciones forman parte del trabajo del planner. Con el nacimiento de la planificación estratégica como un área necesaria y obligada de la publicidad, nace también esta figura profesional, encargada de llevar estas funciones a la práctica con criterios científicos fruto de la investigación, pero también con un alto desarrollo de la intuición dirigida por la investigación y la experiencia.
La figura del planner resulta indispensable para la supervivencia, el desarrollo y el crecimiento de las marcas, ya que cada vez más aporta seriedad, organización y calidad a la comunicación a la vez que aporta perspectiva y objetividad frente a las peticiones subjetivas basadas en los deseos del propio anunciante.
El planner es un especialista, un estratega con una mente holística:
  • Es imaginativo y práctico.

  • Es visionario y pragmático.

  • Es flexible y tenaz.

  • Es prudente e intuitivo.

  • Es capaz de fijar objetivos ambiciosos, pero realistas.

Se trata, en definitiva, de un profesional que debe traducir las realidades presentes de la empresa en conceptos de futuro, dominar el marketing y sus posibilidades y saber perfectamente cómo funciona una empresa. Asimismo, ha de saber sacar conclusiones de cada investigación, además de saber cómo se realizan dichas investigaciones.
El planner debe saber detectar los insight del consumidor. La percepción y comprensión del insight estimula la capacidad de entender lo que está ocurriendo y lo capacita para desarrollar productos más deseables y formas más persuasivas de presentarlos.
Por todo ello, el trabajo del planner dentro de la agencia de publicidad lo podemos desglosar en varias etapas:
1) Recibe toda la información (estudios motivacionales, de imagen, etc.).
2) Revisa, analiza, sintetiza y estudia la información recibida.
3) Presenta la estrategia de comunicación al departamento de cuentas y al departamento creativo.
4) El planner, el departamento de cuentas y el departamento creativo presentan la campaña al anunciante.
5) El planner (junto con su equipo) y el director de cuentas presentan al cliente los materiales de la campaña para su aprobación y difusión.
6) Participa en el análisis de resultados.

4.3.El rol de planner

El planner es una nueva figura profesional que se introduce en las grandes agencias de publicidad en los años ochenta. Es una especie de "voz del consumidor" que está presente en el proceso de creación publicitaria.
Los creativos en su quehacer diario carecen, a veces, del conocimiento real de las motivaciones, las tendencias psicológicas y socioculturales, las fluctuaciones sociales, los cambios en los estilos de vida y las expectativas del consumidor. La misión del planner consiste en introducir su reflexión entre las opiniones y datos del departamento comercial, del departamento de marketing y del departamento creativo, de manera que ayude a tomar las medidas correctas antes de la definición del mensaje.
El planner es una especie de portavoz del target a partir del conocimiento que tiene de él sobre la base de los estudios cualitativos o cuantitativos realizados. En concreto, podemos decir que las tareas del planner se ciñen a:
  • Adecuar al momento y a los objetivos la estrategia elaborada por los comerciales de la agencia.

  • Estudiar las motivaciones, actitudes, demandas, comportamientos y percepciones, de los consumidores.

  • Analizar y sintetizar los datos de estos estudios para extraer la composición del target de un producto o perfilarlo lo más exactamente posible.

  • Testar las distintas pistas o alternativas creativas entre los consumidores.

  • Aportar, en lo posible, una orientación nueva sobre el producto ante sus consumidores que sea congruente con la evolución de éstos.

  • Asesorar en su tarea a los equipos creativos aportándoles el conocimiento de la situación imperante en las motivaciones del target o sus tendencias.

Todo esto, llevado al día a día de las agencias y a su relación con la dirección de cuentas, la dirección creativa y la dirección de medios, se concreta en:
  • Trabajar directamente con el equipo de cuentas para gestionar las marcas y con los creativos para que la comunicación responda al público objetivo adecuado.

  • Utilizar la investigación, su análisis, síntesis y resultados para obtener las verdaderas motivaciones y necesidades de este público y trasladarlas a la comunicación.

  • Traducir el briefing del cliente en un briefing creativo para tener muy claro "qué decir" y "cómo decirlo".

  • Planificar la estrategia de la comunicación y analizar los resultados de la comunicación integrándolos en la marca para saber cómo tratarla y cómo hacer que evolucione.

Por lo tanto, la función del planner durante las etapas del proceso publicitario dentro de las agencias podría muy bien ser ésta:
  • Definición de la estrategia de comunicación: reunir e integrar información relevante que permita establecer el mejor camino para cumplir los objetivos de la marca, es decir, qué tengo que decirle a quién para tener el éxito que busco.

  • Proceso creativo: dar a los creativos un marco de referencia útil y original que les permita potenciar el salto creativo y supervisar las investigaciones previas al lanzamiento de campañas para entender su funcionamiento.

  • Aprobación: brindar al cliente, quien debe aprobar o no la campaña, una justificación sólida y coherente sobre la estrategia de comunicación y la creatividad.

  • Seguimiento: supervisar y participar en aquellas investigaciones que permitan entender y ponderar los resultados de la publicidad. A grandes rasgos, saber si la estrategia funciona, saber si se están alcanzando los objetivos e identificar las necesidades de mejora.

4.4.¿Es necesario el departamento de planificación estratégica en el organigrama de la agencia?

Para el director de una agencia de publicidad es fundamental conocer el tipo de agencia que dirige, su estructura, tamaño y grado de desarrollo a la hora de poner en marcha, o no, un departamento de planificación estratégica, ya que este departamento ha sido el último en incorporarse a la estructura organizativa de la misma.
El director de la agencia debe identificar los puntos débiles de ésta (siempre los hay) y estudiar si la creación de un departamento de planificación estratégica puede contribuir a resolverlos.
La estructura de este departamento sigue una lógica similar a la del resto de departamentos de la agencia. Por lo general, existe un director de planificación estratégica que coordina las funciones de los diferentes planners del equipo. Cada uno de ellos se ocupa (en función del volumen de trabajo que se genere en cada caso) de una o varias cuentas, ya sean del mismo cliente o de clientes diferentes.
En principio, la figura del planner aporta una gran ayuda en la creación de nuevos negocios, a la vez que contribuye a la consecución de una mayor eficacia en el día a día por varias razones:
  • El planner y el director de cuentas se han de dedicar por igual a la estrategia y a la creatividad.

  • El planner aporta una perspectiva desde el punto de vista del consumidor; el director de cuentas aporta una perspectiva de negocio. Si este último es la voz del cliente dentro de la agencia, el planner es la voz del consumidor y el guardián de la marca.

  • El planner no toma las decisiones, facilita la información necesaria a los directores creativos, a la dirección general y al cliente para que tomen la mejor solución.

  • Entre el planner y la dirección general debe existir plena confianza, incluso en algunas agencias tienen el mismo nivel de responsabilidad.

  • El planner sustituye al director de cuentas en la supervisión estratégica. En la actualidad, el departamento de cuentas desempeña una labor de coordinación y el planner lleva el peso estratégico.

  • El planner colabora también con el departamento de medios. Puede que en el futuro haya planners especializados en segmentos de consumidores (niños, teenagers, jóvenes, directivos, tercera edad, etc.).

  • La investigación debe realizarse desde fuera de la agencia y, por supuesto, no debe dirigirla el planner. Un departamento de investigación y un departamento de planificación juntos en una misma agencia raramente tendrán buenos resultados porque se pueden "contaminar" fácilmente y no ser objetivos.

  • Un departamento de planificación estratégica es fundamental para realizar con éxito trabajos encomendados por los clientes habituales de la agencia y para atraer clientes potenciales.

Sin embargo, dada la especificidad del trabajo de la figura del planner, su alta cualificación y consecuentemente su elevada remuneración, la figura del planner se está introduciendo con cierta lentitud, pues las agencias de publicidad todavía arrastran una importante crisis estructural y el trabajo que ha de realizar el planner queda diluido entre otros profesionales de la agencia.

4.5.Problemas y oportunidades del planner

El trabajo del planner no es fácil pero –aunque tiene grandes dificultades para imponerse en la mayoría de las agencias, dado que trabaja con información volátil y cambiante– también es cierto que sus oportunidades son enormes, ya que cada vez se hace más imprescindible conocer mejor al consumidor, lo que para las marcas se está convirtiendo en algo vital para sobrevivir, crecer y desarrollarse.
Todo ello se convierte para el planner en un verdadero reto rodeado de problemas de toda índole pero también de oportunidades, ya que el trabajo está por hacer.
Algunos problemas con los que se encuentra el planner a la hora de confeccionar la estrategia de comunicación son los siguientes:
  • La disponibilidad de los mismos datos por parte de la competencia.

  • Un mercado diferencial creciente (todo cambia y lo hace muy deprisa).

  • Cada vez menos tiempo disponible para tomar importantes decisiones.

  • Una gran cantidad de información, gran parte de ella efímera.

Algunas oportunidades de las que dispone el planner para ejercer su trabajo son las siguientes:
  • La aportación de su visión personal para interpretar la información.

  • Saber ver las oportunidades para tomar decisiones.

  • Poder combinar con eficacia el aspecto analítico y el creativo.

  • La ayuda de las nuevas tecnologías para analizar la información.

Una oportunidad que tiene siempre las puertas abiertas es la diferenciación. Cuando las empresas tienen productos muy similares necesitan diferenciarse entre sí. Para hacerlo tienen muchos y variados recursos, si bien uno de los más utilizados es la diferenciación que puede ser real o mediante la comunicación. Sin embargo, la saturación en la comunicación y el agotamiento de la creatividad originan en el consumidor una actitud de defensa consciente e inconsciente que provoca que la publicidad tenga cada vez más dificultades para conseguir sus objetivos, incluidos los de la diferenciación. Por esta, y otras razones, la eficacia publicitaria disminuye y surge la crisis en la comunicación publicitaria.
El entorno actual se caracteriza por la fragmentación mediática y por el poder del consumidor. Ante esta situación cualquier acción comunicativa debe ser elaborada bajo una sólida estrategia de marketing y de medios.
Ante esta situación, surgen algunas alternativas para luchar contra la crisis publicitaria:
1) La investigación, como alternativa teórica: tener datos científicos y saber interpretarlos es una manera de intentar garantizar el acierto en las decisiones.
2) La comunicación integral, como alternativa técnica: donde no llegan los medios convencionales –televisión, prensa, radio, exterior, cine, Internet– se puede llegar con los medios no convencionales: marketing directo, marketing telefónico, sponsoring, relaciones públicas, acciones en redes sociales, etc. y con su combinación.
3) La intervención del especialista global, como alternativa profesional: la figura del planner puede ser la del especialista que ve donde los demás no ven y llega donde los demás no llegan.
Pero sería un error transformar los problemas del anunciante en problemas de comunicación solamente. La comunicación debería funcionar como un hilo conductor de todos los esfuerzos corporativos, no como solución a todos los problemas.
Para desarrollar su labor, el planner cuenta con algunos elementos generadores de cambio que ha de saber aprovechar, elementos como por ejemplo:
  • la rapidez de la toma de decisiones a la ejecución,

  • los cambios generacionales,

  • el aumento en la calidad de prestaciones,

  • el servicio personalizado que permiten las nuevas tecnologías,

  • el uso de tecnologías punta.

Con el dominio de estos elementos se puede vislumbrar el futuro y se puede intervenir en él. En este sentido, la mejor manera de predecir el futuro es crearlo, es decir, haciendo un reposicionamiento del producto o de la marca con todo el esfuerzo que ello supone.
Desde este punto de vista, el departamento de planificación estratégica es imprescindible dentro de la agencia de publicidad porque aporta conceptos, coherencia y objetividad en el desarrollo de la estrategia de comunicación.
Por todo ello, podemos decir que el planner es un especialista en la elaboración y la puesta en marcha de la estrategia de comunicación de la agencia para todos y cada uno de sus clientes.

4.6.El planner y la creación de valor estratégico para la marca

Para el consumidor, la marca es sinónimo de la identidad del producto y ésta viene definida por los atributos que lo diferencian de los demás productos. La diferenciación emocional que se crea entre la marca y sus consumidores explica que los consumidores establezcan un vínculo de lealtad hacia esa marca.
Así pues, la consolidación de una marca constituye un trabajo a "largo plazo" y requiere una estrategia de comunicación sólida y extensa que ha de ser desarrollada por el planner. Por lo tanto, para la creación de valor estratégico de la marca es necesario que haya detrás un cerebro que esté centrado en cómo conseguirlo, diseñe las estrategias de comunicación pertinentes y no esté distraído con los avatares del día a día de la agencia, que son muchos, dada la particularidad y el ritmo acelerado de la profesión publicitaria.
La marca es cada vez más importante. La marca es un elemento clave y diferencial en toda empresa moderna y competitiva que quiera triunfar en el mercado. Sólo el diseño y su evolución se convierten en algo importante, ya que en su diseño está el mensaje que comunica y la eficacia con la que lo comunica. A su vez, para que una empresa transmita un mensaje positivo a todos sus públicos, ésta ha de ser única, viva, memorable y que refleje sus valores en todos los ámbitos.
Para conseguirlo es necesario un largo proceso de investigación, de estrategia, de conceptualización, de formalización y de ejecución eficaz del diseño, que al tomar vida afecta a todas las manifestaciones de la marca: packaging, branding, naming, identidad corporativa, retail, etc. Pues bien, en todo este proceso ha de estar implicado también el planner.
El ejercicio cotidiano de la profesión del planner tiene como objetivo básico:
  • generar estrategias de marca claras y sostenibles en el tiempo,

  • que se alimenten de la investigación bien entendida,

  • que se traduzcan en ideas que sean capaces de inspirar a los creativos a efectuar mejores campañas.

La necesidad de contar con planners en el trabajo cotidiano de las agencias de publicidad es cada vez más patente y tiene una relación directa con la prioridad que las marcas tienen de tener larga vida y ser más competitivas en un entorno cambiante y altamente exigente.
Las empresas se han dado cuenta de que la mejor manera de hacer relevantes sus marcas es promover vínculos emocionales sólidos con las personas que finalmente decidirán si compran o no sus productos, es decir, deben conocer más y mejor al consumidor.
Este conocimiento, profundo y sistemático, no implica una tarea fácil. Requiere una inmersión continua en la vida real de los consumidores, así como trasladar este conocimiento a las estrategias de marcas. Implica un ejercicio de apertura, ya que el camino para entender bien por qué ciertas personas actúan de determinada manera pasa por la habilidad de ponerse en los zapatos del otro, dejando de lado nuestros prejuicios, valores o necesidades personales.
Por lo tanto, los planners deben empaparse de la realidad de productos o servicios que a nivel personal pueden ser irrelevantes pero que tienen un mercado y que, por ende, son interesantes, por lo que ha de conocer diferentes estilos de vida y aprender de estas experiencias para que la comunicación sea fluida y cada vez más creativa e intuitiva.
La diferencia radica en que los planners no están en el lado del "espectáculo", sino que más bien trabajan desde una posición que muchas veces se queda detrás del escenario.
El planner ha de tener una actitud de curiosidad permanente por entender a las personas en su entorno real y un interés genuino por conocer lo que motiva a las personas a tomar decisiones de todo tipo y, más específicamente, decisiones de consumo. La combinación entre esta motivación y esta actitud señalan el camino del planner.
La aparición de la planificación estratégica también ha significado una modificación respecto a cómo se concibe la investigación en publicidad, pasando de una estructura mecánica de estímulo-respuesta o causa-efecto a investigaciones cada vez más orientadas a entender procesos internos en el consumidor, y como una parte esencial para desarrollar estrategias de comunicación y no sólo buenos anuncios.

4.7.El planner en España

En España llega un momento en el que los anunciantes exigen a la agencia de publicidad menos "intuición" y más "proceso científico". Algunas agencias crearon entonces la "planificación de cuentas", que combinaba:
  • Un análisis de mercado competitivo

  • La estrategia publicitaria

  • Los objetivos de marketing

Pero la "planificación" era llevada por la dirección de cuentas y sus profesionales no estaban cualificados para decidir qué datos debían emplearse para resolver cuestiones estratégicas o creativas, determinar cuándo recurrir a una investigación y analizar los resultados. Por ello, fue necesario colocar un investigador experto (un planner) junto al director de cuentas.
Poco a poco la figura del planner se va instaurando en las agencias de publicidad españolas, si bien sus funciones quedan muchas veces diluidas entre las responsabilidades de otros profesionales de la agencia.
La creación en el año 2006 de la Asociación Española de Planificación Estratégica (Account Planning Group Spain, APG Spain) ha supuesto un gran avance de la profesión en nuestro país. En el 2011 esta entidad cuenta con más de 150 miembros, dato que pone de manifiesto su consolidación.

4.8.Algunos importantes estrategas publicitarios

Si bien el término planificador estratégico (planner) es un término moderno, ha habido a lo largo de la historia de la publicidad verdaderos estrategas creativos que han abierto nuevos caminos y que han sentado las bases de la publicidad moderna con sus aportaciones.
Éstos son algunos de ellos:
  • John E. Powers descubrió la importancia de generar "noticia" con la publicidad, según él mismo dijo: "Mi descubrimiento fue imprimir las noticias de la tienda".

  • John E. Kennedy (1905) fue un pionero y el primero en dar una de las definiciones más certeras e inteligentes de lo que es publicidad "Advertising is salesmanship in print" (la publicidad es venta en letra impresa).

  • Claude Hopkins fue uno de los primeros "analistas" realizando los primeros test y las primeras comprobaciones. Fue autor de los libros Mi vida en publicidad y Publicidad Científica.

  • Pedro Prat Gaballí es uno de los primeros en apreciar los aspectos psicológicos del consumidor, de la venta y de la publicidad, además de dar gran importancia a la palabra en todas sus manifestaciones publicitarias al decir que "la palabra es el motor del negocio". Es autor de La Publicidad Científica, libro que coincide en el título con el de Claude Hopkins.

  • James Walter Thompson acuña el concepto de brand name para asociar un producto a una marca y realiza las primeras investigaciones publicitarias.

  • John Caples introduce el "pulling power" de los titulares dándoles una importancia que hasta entonces no tenían.

  • Clyde Bedell establece una relación entre las características del producto, los puntos de venta y la estrategia.

  • Roser Reeves es el creador de una de las estrategias publicitarias más conocidas: la USP (unique selling proposition). Su libro La realidad en publicidad es de obligada lectura para cualquier publicitario.

  • David Ogilvy es el creador de la "imagen de marca" y cree en la publicidad centrada en las estrategias motivacionales. Confesiones de un publicitario y Ogivy & la Publicidad son sus dos libros llenos de sabiduría y de experiencias.

  • William Bernbach es el máximo exponente de la publicidad como el arte de la persuasión. No escribió ningún libro pero dio numerosas conferencias como la conocida "Conferencia de Barcelona".

  • Al Ries y Jack Trout introducen el concepto positioning, de gran éxito desde el principio de su nacimiento, plenamente consolidado hoy y que goza de gran reputación y vitalidad. Han escrito varios libros sobre posicionamiento, todos ellos de obligada lectura para cualquier comunicador.

  • Joaquín Lorente y su "personalidad pública": el consumidor nos aceptará si conecta con nuestra personalidad y con nuestro comportamiento. La suma de todo ello es la personalidad pública, es decir, la imagen de marca. Es autor de Casi todo lo que sé de publicidad, el libro más vendido de publicidad en España.

Resumen
A finales de 1960 se produce una doble manera de entender la publicidad: apostar por la creatividad o reivindicar los servicios. En los noventa comienza la última crisis de la publicidad. Fue esta crisis la que generó la aparición del planificador estratégico o planner.
Durante este último período de tiempo los conocimientos de la agencia se demostraron insuficientes, por lo que el anunciante se vio empujado a reforzar el departamento de marketing dentro de su empresa. La agencia de publicidad pasó del "cuanto más te anuncias más vendes" en los años sesenta en una situación de demanda creciente, a situarse como ejecutora de las órdenes del departamento de marketing del anunciante en los ochenta y noventa.
Así pues, de manera explícita a finales de los sesenta surge en algunas agencias de Londres (JWT fue la pionera) la figura del planificador estratégico o planner, cuya misión es optimizar la inversión publicitaria mediante el desarrollo de la estrategia de comunicación y asegurar el futuro de las marcas mediante un amplio conocimiento del consumidor.
Lo cierto es que el planner ha existido siempre, aunque sin estar definido como tal, pues podía encargarse de esta labor desde el director creativo de la agencia hasta el propio anunciante.
El rol del planner durante las etapas del proceso publicitario podrían muy bien ser estas:
  • Definición de la estrategia de comunicación: marcar las directrices que se deben seguir.

  • Proceso creativo: indicar al departamento "qué decir".

  • Aprobación: brindar al cliente una justificación sólida para aprobar la campaña.

  • Seguimiento: saber si la estrategia funciona, si se alcanzan objetivos, e identificar las necesidades de mejora.

  • generar estrategias de marca claras y sostenibles en el tiempo,

  • que se alimenten de la investigación bien entendida,

  • que se traduzcan en ideas que sean capaces de inspirar a los creativos a realizar mejores campañas.

Lo que dicho de otra manera se sintetiza en:
Para terminar, una última definición de "planificación estratégica" podría ser: hacer que la comunicación (y no sólo la publicidad) sea más efectiva sobre la base de la conexión entre las motivaciones de los consumidores y los beneficios racionales y emocionales que ofrecen las marcas.
Por tanto, el trabajo del planner consiste en integrar la voz del consumidor, las estrategias y la creación de mensajes para llegar a él de manera más eficaz.

5.Departamento creativo: dirección creativa

"El director creativo no tiene por qué ser el que marque los goles, sino el que lleva el equipo a la victoria".

Marçal Moliné

5.1.El departamento creativo: motor de la agencia de publicidad

El anunciante se dirige a la agencia de publicidad para buscar y comprar algo muy concreto: creatividad. El anunciante puede fabricar bolígrafos, detergentes, coches, lámparas, muebles, juguetes, productos de alimentación, etc., pero cuando lleva a cabo un concurso de agencias de publicidad para adjudicar quién les va a realizar su publicidad, los departamentos creativos de las agencias que concursan trabajan al máximo para conseguir ganar la cuenta y traer un nuevo cliente a la agencia de publicidad.
Por lo tanto, el "producto" que vende la agencia de publicidad es creatividad.
Esta realidad ha sido estudiada y valorada por todo tipo de investigadores, pero cabe destacar especialmente la de José M.ª Ricarte, catedrático de Publicidad, cuya tesis doctoral lleva por título, Una introducción al estudio y análisis de la naturaleza de la creatividad, considerada como producto específico de la comunicación publicitaria.
Efectivamente, la creatividad es el producto específico de la comunicación publicitaria y el departamento creativo de la agencia de publicidad es el responsable de hacerla. Por ello, podemos decir sin ambages que el departamento creativo es el motor de la agencia de publicidad.
Pero no todas las agencias son iguales. Dependiendo de cuáles sean sus puntos fuertes se posicionan en el mercado de las agencias de publicidad de diferente manera, lo que es muy positivo, ya que las necesidades de los anunciantes son muy diferentes y, de este modo, pueden elegir agencia dentro de un abanico de posibilidades más abierto y variado.
No obstante, el producto final son las ideas, las buenas ideas, por lo que todos los departamentos han de tener una actitud emprendedora, no rutinaria, de manera que la gente que trabaja en la agencia esté por la labor de obtener resultados positivos dentro de un mercado en el que lo que se valora es la creatividad, la diferenciación, la novedad y los resultados. Sin embargo, hay que tener en cuenta que los clientes valoran cada vez más la satisfacción del trabajo global de la agencia. Una relación basada únicamente en la creatividad no tendría valor per se si detrás no se incluye un buen trato humano y una cobertura global de los servicios contratados.
Puede resultar anecdótico pero la mayoría de los nombres de las grandes agencias que tienen en su logotipo el nombre, o las iniciales de los fundadores, son grandes creativos de reconocido prestigio nacional e internacional, como por ejemplo:
  • Bassat, Ogilvy & Mather. David Ogilvy y Luis Bassat son dos grandes creativos.

  • MMLB (Moliné, Monfort, Lorente, Borsten). Marçal Moliné y Joaquín Lorente son dos grandes creativos.

  • Casadevall Pedreño & PRG (Luis Casadevall, Piera, Xavier García). Todos ellos son grandes creativos.

  • Lorente Grupo de Comunicación. Joaquín Lorente es un creativo capaz de crear un importante grupo de comunicación; creativo por lo tanto también como empresario.

5.2.El equipo creativo: director creativo, copywriter, director de arte

Luis Casadevall, uno de los grandes y más premiados directores creativos españoles, dice en el prólogo del libro La comunicación activa. Publicidad sólida de Marçal Moliné (1988):

"Siempre he pensado que para crear buenas campañas de publicidad se necesita mucha lógica. Pero para contar cómo se crean esas campañas además se necesita mucha imaginación".

"Un viaje que se prepara con el ligero equipaje de un briefing sale de lo más profundo del cerebro creativo, hace trasbordo en un anuncio, escalas en televisión, en las revistas y en la radio y finalmente aterriza en lo más profundo del cerebro del consumidor".

"Es el viaje de la publicidad. Un viaje que si ha sido bueno, acaba con ese consumidor cambiando de coche, comiéndose un Danone o votando a los tuyos".

Estas citas resumen perfectamente el trabajo del departamento creativo cuyos miembros trabajan en equipo para realizar ese viaje con todos y cada uno de los clientes. Pues bien, el director creativo es el guía que planifica y dirige "el viaje" de cada campaña realizada para cada cliente, de ahí que en las grandes agencias con muchos clientes haya varios directores creativos y un único director creativo ejecutivo.
En las grandes agencias, el departamento creativo está dirigido por el director creativo ejecutivo (como máximo responsable), que tiene a su cargo a uno o varios directores creativos. Los directores creativos, a su vez, dirigen el trabajo de una o varias parejas creativas, constituidas por: directores de arte y redactores creativos (copywriters). En algunos casos, también tiene a su cargo a productores y realizadores.
El director creativo se ocupa de establecer la estrategia fundamental del mensaje publicitario, sin perder de vista los requerimientos del briefing del anunciante.
El director creativo se ocupa de la conceptualización de la campaña, es decir, debe establecer la estrategia fundamental del mensaje publicitario, sin perder de vista los requerimientos del briefing del anunciante. Para realizar su trabajo, está en contacto frecuente con los directores de cuentas, los directores de investigación y marketing y los directores de medios.
El copywriter trabaja con el director de arte y es responsable de la redacción del texto publicitario.
La realización funciona normalmente como una unidad autónoma dedicada a la preparación de bocetos o a la realización de originales y adaptaciones para medios impresos, originales para impresión de folletos, carteles, etc. Así, se encarga de dar la forma definitiva a las ideas aceptadas anteriormente. En los últimos años, muchas agencias externalizan este servicio porque les ofrece más rapidez y calidad técnica. La realización comprende tanto la parte gráfica, como la audiovisual y está formada por personas como el dibujante, maquetador, ilustrador, fotógrafo, realizador cinematográfico, montador, etc.

5.3.Perfil del director creativo

¿Podemos hablar de una tipología de personas que pueden ser creativos publicitarios y luego directores creativos publicitarios? ¿Se puede enseñar a ser creativo? Sobre este tema hay muchas opiniones y se han efectuado algunos estudios sobre la personalidad creadora de estos profesionales, pero no hay nada definitivo.
La mayor parte de los directores creativos coinciden en que no es posible enseñar la creatividad. Podemos descubrirla, caracterizarla, apoyarla o destruirla. Pero no podemos enseñarla. No obstante, existe un perfil característico: las personas creativas de éxito...
  • tienen buen sentido del humor,

  • gozan de una imaginación muy viva,

  • son personas atrevidas,

  • disponen de un profundo interés en las personas y en todo lo que las motiva,

  • se lo cuestionan todo,

  • cuentan con una mente que abarca los temas más variados: historia, literatura, arte, música, ciencia, política...,

  • advierten conexiones que otras personas no ven,

  • poseen la capacidad de no limitarse a percibir las cosas como aparecen, sino que adoptan nuevas perspectivas frente a ellas,

  • van más allá de la superficie,

  • encuentran la belleza en las cosas ordinarias.

Podemos decir que éstas son las cualidades del creativo en general y del director creativo en particular pero, además, el director creativo debe:
  • Tener experiencia, pues sirve de garante y referente para los equipos creativos, además de ser una manera de ganar credibilidad en un sector en el que se trabaja con intangibles. Probablemente, habrá ejercido previamente como redactor publicitario (copywriters) o como director de arte (art director).

  • Estar muy bien formado e informado para emitir juicios acertados y poder defenderlos ante el cliente o potencial cliente, en el caso de los concursos.

  • Ser capaz de "vender" ideas y campañas realizadas por los equipos que dirige, aun cuando no hayan salido de su cabeza pero que él pule, aprueba, apoya y defiende.

  • Saber dirigir y motivar a los equipos creativos que dirige para sacar lo mejor de sí mismos.

  • Crear el ambiente y la atmósfera favorables para que se produzca el mejor caldo de cultivo posible y afloren las mejores ideas.

Dice Hanley Norins (1966):

"Siempre se preguntan por qué. Son arquitectos naturales de las ideas de productos y del espacio interior. Tienen la capacidad de ver la estructura básica de las campañas potenciales, de explicarlas, de descubrir sus posibilidades y de desarrollarlas. Nunca se sirven de adornos. Rechazan los clichés y el trabajo comercializado que se sirve de fórmulas estereotipadas o que abusa de ellas. Son despiadados respecto a la calidad de su propio trabajo".

Este mismo autor habla de cinco cualidades:
1) Curiosidad. Cuantos más chismes haya acumulado en su mente, más pensamientos tiene para asociar. Además, este buen vicio de la curiosidad tiene la ventaja de que es un excelente antídoto contra el aburrimiento.
Pero estos pensamientos han de ir orientados al acierto y a la experiencia. Rudolf Flesch, en The Art Of Clear Thinking lo resume perfectamente diciendo: "pensamos con nuestra experiencia", es decir, cuantas más experiencias tenemos más podemos pensar, más ideas podemos tener, porque tenemos mucho más que contar. Cuantas más ideas crucen por nuestra mente, más pensamientos puede cruzar.
2) Imaginación y riesgo. Es la característica básica de una mente creativa. La imaginación siempre está abierta a la inspiración. "Abierta es la palabra clave de esta afirmación. Tiene una inclinación metafórica, un talento para la asociación". Una descripción interesante del creativo es la expuesta en un artículo de la revista Changing Times cuando dice: la gente ordinaria confía en hechos sólidos, los tipos creativos son intuitivos y se interesan por hechos que "pueden ser".
3) Empatía. En los tiempos modernos todo cambia deprisa, muy deprisa. Los consumidores poseen cada vez más un alto nivel de educación, saben lo que quieren y son más sofisticados. El redactor publicitario tiene que empatizar con ellos y hacerlo de manera natural. El redactor de textos publicitarios trabaja normalmente muchas más horas que la media de la gente que trabaja en oficinas. ¿Cómo puede conocer la realidad de la calle, de las distintas audiencias, de los distintos mercados, no ya de la propia ciudad sino de la otra punta del país? Se habla mucho de estudiar la audiencia, pero la verdad es que muchas veces no se hace o se hace mal. Por ello, una de las cualidades más apreciadas del buen redactor es la empatía, es decir, además de poseer unos datos, de imaginar y acertar, debe saber cómo van a ser recibidos los anuncios, incluso su efecto. El buen redactor publicitario es como una esponja que capta todo lo que se cruza en su camino y lo convierte en información que devuelve a la audiencia en forma de mensaje.
4) Entusiasmo. El proceso de tener ideas necesita una actitud positiva, al menos hasta que la verificación confirme la calidad de las ideas. Pero en su primera fase la generación de ideas por parte del redactor creativo necesita entusiasmo, no en vano enthousiasmos significa 'llenos de dios' en griego, aunque otros significados no son nada despreciables como, por ejemplo, 'inspirado' o 'poseso'. Al fin y al cabo si esperamos que la audiencia sienta entusiasmo por el producto que anunciamos, es imprescindible que el anuncio irradie ese entusiasmo, pero difícilmente podrá ser así, si su mente creadora no lo transmite.
5) Flexibilidad. El buen redactor publicitario ha de ser flexible como lo es el espíritu del verdadero científico. Rudolph Flesch concuerda con esta idea cuando dice que lo que se necesita es una actitud de desconfianza sobre nuestras propias ideas. Éste es el hábito del científico: tan pronto tengas una idea, intenta refutarla. Se trata de tener convicciones, pero sin ser esclavo de ellas.
Curiosidad, imaginación, empatía, entusiasmo y flexibilidad son, sin duda, algunas de las cualidades de los creativos y, por supuesto, del director creativo a las que hay que añadir capacidad de organización y de liderazgo.

5.4.El director creativo: un creativo un tanto especial

El director creativo no es un artista, aunque puede serlo, es un creativo de éxito y un gestor eficaz del producto de la agencia de publicidad (la creatividad) al servicio de los objetivos de marketing del anunciante.
Cuantos más "factores" y más "capacidades" de la personalidad creativa tenga, mayores posibilidades tendrá de realizar su trabajo con éxito.
Según Lowenfeld, éstos son los factores de la personalidad creativa:
1) Sensibilidad para los problemas. Podríamos definir sensibilidad como el hecho de ser extraordinariamente sensible a todo cuanto se ve, oye, toca, observa. También como la capacidad de captar sistemáticamente los problemas de otras personas, culturas, razas, religiones, etc.
En este sentido, el director creativo dotado de sensibilidad para captar los problemas del anunciante y de los consumidores tiene una ventaja competitiva y sensitiva importante a la hora de llevar a cabo campañas que conecten con el consumidor y que produzcan el efecto deseado y previamente diseñado en la estrategia.
2) Variabilidad. La variabilidad de las ideas es otra propiedad en muy alta estima. También se la conoce como "flexibilidad espontánea", término adoptado por Guilford, uno de los más sobresalientes estudiosos de la creatividad. El director creativo con la cualidad de la variabilidad puede dirigir proyectos creativos para televisión, prensa, radio, exterior, etc. y trabajar en varios proyectos creativos a la vez: un anuncio de coches, un anuncio de un producto íntimo femenino, una cuña de radio de un hotel, un anuncio de prensa de bolígrafos, etc.
3) Movilidad. Es la capacidad de adaptarse a cualquier situación, es lo que vulgarmente se denomina "cambiar de chip" y hacerlo con fluidez y sin sufrir tensiones, frustraciones, bloqueos o desconcierto.
4) Originalidad. Diríamos que esta capacidad es la oposición directa y sistemática a la "conformidad", a lo establecido, al "siempre se ha hecho así". Dar respuestas inusuales, encontrar soluciones sorprendentes y novedosas, hacer lo que nadie ha hecho antes, encontrar una nueva utilidad a algo que ya existe.
Las capacidades de la personalidad creativa, de nuevo de acuerdo con Lowenfeld, son las siguientes:
1) Capacidad de transformación. Es la facilidad para cambiar constantemente las funciones del material con el que se trabaja.
2) Capacidad de análisis. Es la capacidad de observar y valorar los detalles tras la consideración del conjunto. Es también poner atención a los pormenores que enriquecen la experiencia y le dan importancia. Se trata, en el caso del director creativo, de la capacidad de realizar un contrabriefing a la luz de la información que aporta el anunciante y aportar claridad allí donde hay confusión, penumbra u oscuridad, o, simplemente, nuevas luces. Es la capacidad de plantear preguntas nuevas, preguntas que nadie ha hecho antes y dar respuestas a estas mismas preguntas.
Snack
¿Por qué los cereales han de comerse sólo en el desayuno? ¿Por qué no solidificarlos, en forma de barritas, empaquetarlo y ponerlos al alcance del consumidor como un snack? Preguntas como éstas generan respuestas que a veces se convierten en nuevos productos e incluso en nuevos mercados. Como de hecho ha sucedido con los cereales.
3) Capacidad de síntesis. Es la combinación ingeniosa y coherente de distintos elementos para formar algo nuevo. Crear algo nuevo con los conjuntos existentes o con la información más dispar. Es decir, la capacidad de, a partir de una gran cantidad de información, tirar del hilo que conduce a la idea novedosa que soluciona el problema de comunicación.
La experiencia es un grado en este caso, un experimentado director creativo puede salir de una reunión en la que prácticamente sólo ha estado escuchando al director de marketing, al director de cuentas y al director estratégico, con una idea muy clara de la línea que va a seguir.
4) Coherencia en la organización. En la agencia de publicidad hay muchos clientes y todos ellos son importantes, pues de todos ellos vive la agencia. Todos quieren ser atendidos como si fueran el cliente más importante, todos quieren tener los mejores creativos a su servicio y todos quieren conseguir sus objetivos con prontitud, eficacia y al menor coste posible. Pero alguien debe organizar el trabajo de los creativos de la agencia, establecer prioridades, fijar fechas y todo ello hacerlo con armonía para sacar lo mejor de cada miembro del equipo creativo, buscar soluciones a cada problema, llevarlo a cabo dentro de un timing y con el presupuesto previsto.
El director creativo puede organizar el departamento de la manera que considere más efectiva y que más motive al equipo creativo. Por ejemplo, puede establecer una "dirección por objetivos", un sistema de probado éxito que permite a los creativos la participación en la fijación de sus propios objetivos y la aportación de sus conocimientos allí donde son más productivos. Se trata de aunar los objetivos particulares de las personas con los objetivos generales de la agencia de publicidad.
En cualquier caso, hay directores creativos que son muy buenos como "directores" y no tanto como "creativos", y directores creativos que son muy buenos como "creativos" y no tanto como "directores". Ambos tienen cabida perfectamente en la agencia de publicidad si se adapta a lo que la agencia necesita y al tipo de clientes que ésta tiene.

5.5.Metodología de trabajo del director creativo

El trabajo del director creativo es un trabajo de equipo, pero no sólo del equipo creativo, sino del equipo de toda la agencia. Lo explica muy bien Xavier García, Vicepresidente Creativo de Publicis Casadevall Pedreño & PRG, cuando dice lo siguiente:

"No creo que en las agencias haya creativos, ejecutivos, directores de cuentas, planners. Creo que las agencias tienen que estar llenas de publicitarios, es decir, de cualquier ejecutivo, cualquier planner, cualquier creativo, tiene que ser buen publicitario".

Es decir, todos los departamentos y todas las personas han de contribuir en el producto final de la agencia.
Y en este proceso para llegar al producto final el primer paso es la "información", la recogida de información, la evaluación de la información, la fluidez de la información dentro de la agencia. De hecho, Peter Drucker lo expresa muy bien cuando dice que el sistema que mejor funciona es la "dirección mediante la información".
Podemos hablar, por lo tanto, de tres fases en ese proceso de dirección mediante la información:
1) Analizar el briefing y realizar un contrabriefing. Una vez entregado el briefing el director creativo debe estudiarlo y ver si está toda la información necesaria para empezar a trabajar en el proceso creativo, en el proceso de tener ideas.
Existen muchos modelos de briefing dependiendo del tipo de comunicación que se realice. Un modelo de briefing podría ser el que propone la Asociación de Agencias de Publicidad y la Asociación Española de Anunciantes en sus "Acuerdos de Procedimiento" para la selección de agencia. Se trata de un modelo que contiene todos estos elementos.
1) Anunciante y producto o servicio
2) Objetivos de la campaña
3) Descripción del público objetivo
4) Posicionamiento deseado para la marca
5) Mensajes prioritarios
6) Timing, planificación y presupuesto
7) Responsabilidades
8) Aspectos legales, sociales y otros datos importantes
9) Información adicional de interés
2) Crear una atmósfera. "Si pones juntos a dos buenos creativos, un director de arte y un redactor, a veces no sabes quién escribió el texto y quién hizo el arte", decía Bill Bernbach (1999). Ésa podría ser una definición de un buen ambiente y de una buena atmósfera del departamento creativo.
Algo que corrobora David Ogilvy cuando decía que "Bill siempre lograba crear un ambiente donde florecía el talento. Un joven que escribía textos horrendos cuando estaba conmigo, hizo obras brillantes cuando estaba con Bill".
Nadie duda de que la calidad creativa de una agencia de publicidad tiene una relación directa con un buen ambiente humano y profesional, donde la gente disfruta de su trabajo y donde se aprecia su talento.
3) Pensar el anuncio y... ¡hacerlo! Se pueden hacer todo tipo de briefings, contrabriefings, estrategias, pero al final... alguien ha de realizar el anuncio, alguien debe pensar, tener ideas, tomar la mejor de todas y convertirla en anuncio.
Puede haberse llevado a cabo bien todo el trabajo anterior o no, puede haber lagunas en la información, dudas en la estrategia, pero el timing está ahí y alguien debe pensar el anuncio, presentarlo al anunciante en fase de storyboard o boceto, conseguir que lo apruebe y producirlo (ya sea un anuncio de TV, una cuña de radio, una página de revistas o un tótem y un folleto para el punto de venta).
Alguien debe elegir al realizador, productora, modelos, estudio de posproducción, estudio de sonido, locutores. Alguien ha de estar en el rodaje el día o días que dure, en la sesión de fotos, en la selección de los mejores planos, en el posterior montaje, en la edición, en la sonorización... hasta llegar al producto final: el anuncio.
Ese alguien son los creativos publicitarios bajo la batuta del director creativo.

5.6.El director creativo y las tendencias en marketing y publicidad

"Las cosas nunca son lo que parecen", decía Maquiavelo. Sabemos cómo ha sido el pasado y es una gran escuela en la que todos hemos estudiado y seguimos estudiando; pero el marketing y la publicidad es futuro, hacen cosas para el futuro, toman decisiones para el futuro.
Si el marketing decide hacer crecer las ventas un 10% para el año próximo, está decidiendo algo que pasará en el futuro... y eso significa planificarlo, diseñar estrategias para que esos planes se cumplan y adivinar la "tendencias", pues el consumidor cambia constantemente, quizá no es consciente pero cambia. Y... tener suerte y acertar, porque el marketing no es una ciencia exacta.
Si el marketing pide a la agencia de publicidad una campaña de publicidad para comunicar un mensaje que ayude a predisponer positivamente al consumidor para que compre más y así aumenten las ventas un 10%, el director creativo de la agencia de publicidad debe estar muy informado de lo que va a suceder el año siguiente y para eso debe, si no predecir el futuro, sí conocer las "tendencias", ya que es su único bastón blanco para adentrarse a ciegas en el futuro.
Para defenderse de las tendencias, lo mejor es crearlas y hacerlo mediante una estrategia que muy bien podría seguir las premisas siguientes:
  • Recoger información para tener datos del pasado y del presente (Investigaciones cuantitativas y cualitativas).

  • Valorarlos tan científicamente como sea posible, pero sobre todo con sentido común.

  • Tener tantas fichas como sea posible de la partida de ajedrez (nunca se tienen todas).

  • Tener el instinto, la intuición, la creatividad y el talento de decidir por dónde hay que ir... y decidir ir.

Hay directores creativos que son verdaderos maestros en acertar en las tendencias; su secreto básicamente tiene dos vertientes: estar muy bien informado y ser lo suficientemente atrevido para dar un paso adelante antes que los demás. Es muy fácil descubrir América después de Colón.

Resumen
La creatividad es el producto específico de la comunicación publicitaria y el departamento creativo de la agencia de publicidad es el responsable de producirla. En este sentido, el departamento creativo es el motor de la agencia de publicidad.
El departamento creativo está dirigido por el director creativo ejecutivo. Éste tiene a su cargo a uno o varios directores creativos, quienes, a su vez, dirigen a uno o varios directores de arte y redactores creativos (copywriters). Además, algunas grandes agencias cuentan con productores o realizadores.
El director creativo se ocupa de la conceptualización de la campaña: debe establecer la estrategia fundamental del mensaje publicitario sin perder de vista los requerimientos del briefing del anunciante. Para ello, está en contacto con los directores de cuentas, los directores de investigación y marketing, así como con los directores de medios.
Curiosidad, imaginación, empatía, entusiasmo y flexibilidad son algunas de las cualidades de los creativos y del director creativo, que debe además aportar capacidad de organización y de liderazgo. Hay directores creativos que son verdaderos maestros en acertar qué tendencias vendrán. Este talento se basa en estar bien informado y ser lo suficientemente atrevido para avanzarse a los demás.

6.Departamento creativo: redacción publicitaria (copywriting)

"He aprendido que es mucho más fácil escribir sobre un buen anuncio que escribir un buen anuncio".

Leo Burnett

"Si no disfrutas escribiendo, nadie disfrutará leyéndote".

John Bevins

6.1.Origen y evolución de la redacción publicitaria (grandes copywriters)

La redacción publicitaria (copywriting en inglés) se nutre de redactores publicitarios (copywriters) procedentes de todo tipo de sectores y actividades, si bien cada vez más proceden de las universidades y de los estudios de comunicación, pero también de otras áreas de conocimiento y profesiones.
Hay excelentes redactores publicitarios que estudiaron periodismo, arte, literatura, economía, biología, e incluso ninguna carrera en concreto pero con una gran pasión por la publicidad y por escribir anuncios.
Algunos de ellos han pasado a la historia de la publicidad y han hecho historia en la publicidad.
Liquizone era un remedio universal que se vendía en las farmacias y que estaba en la cúspide en 1908. La cerveza Schlitz aumentaba sus ventas sin cesar. Sus anuncios los escribía un tal Claude Hopkins. Hopkins era un maestro de escuela que buscó fortuna en la industria, como sabía de números, trabajó en el departamento de Administración de una empresa donde su sueldo era muy inferior al de los vendedores, mucho de ellos semianalfabetos pero con mejores sueldos. Como buen analista que era, Hopkins concluyó: ¡estoy en el departamento equivocado! Y pidió su traslado a Ventas y luego a Publicidad, donde, basándose en sus dotes de observación y numerosos test, escribió anuncios dedicados a decirle al consumidor cosas novedosas que nadie había tenido la inteligencia de decir, como, por ejemplo, unir la pureza de una cerveza a la limpieza con vapor de las botellas que la contienen. Anuncios como este que escribió Hopkins para la cerveza Schlitz:

"We clean our bottle with live steam and thus there can be no fermentation of Schlitz Beer. Always pure".

(Limpiamos nuestras botellas con vapor, por eso no puede haber fermentación de la cerveza Schlitz. Siempre pura.)

Leo Burnett empezó como aprendiz en una imprenta aprendiendo a fijar los tipos de letras y escribía pequeñas historias para el periódico local. Estudió Periodismo y se graduó en la Universidad de Michigan. Recaló en una revista de la industria del automóvil de Detroit en la que cada vez se daba más importancia a la publicidad y acabó haciendo la publicidad del que luego sería uno de los modelos más famosos: el Cadillac. Finalmente, dio el salto a una agencia de publicidad Homer McKee (1921).
George Gribbin, que hizo gran parte de su carrera en Young & Rubicam y que escribió anuncios memorables y de gran éxito nos dejó algunas "normas" para escribir anuncios de éxito como por ejemplo ésta:

"Usted no puede salirse con la suya en Y & R escribiendo sólo un titular, hay que sentarse y escribir, 10, 15, 40 titulares, de los cuales escoge dos o tres que usted cree que son los mejores, y de éstos selecciona el mejor de todos".

A. Lasker (1992). Campañas publicitarias exitosas (pág. 74). México: McGraw Hill.

William Bernbach escribía discursos para personas famosas, alcaldes, gobernadores y entró en publicidad porque le gustaba escribir y estaba interesado en el arte. Escribió la historia de las ferias para la Enciclopedia Británica (1939). De ahí pasó a la publicidad por el contacto de un amigo que sabía de su valía. Bernbach revolucionó la publicidad en los años cincuenta y sesenta con principios como éstos: ser original y novedoso y serlo para seducir. Sus anuncios para Volkswagen han hecho y siguen haciendo escuela con la actual agencia que lleva su apellido: DDB (Dolyle Dane Bernbach).
No podemos dejar de citar a David Ogilvy, un inglés que había sido cocinero, que llegó a Estados Unidos en 1937, que trabajó en investigación de mercados y del consumidor y que reconoce que recibió influencias de Claude Hopkins y Rosser Reeves, entre otros, siendo admirador de Bernbach como él mismo reconoció públicamente.
Bob Levenson es un copywriter conocido y admirado internacionalmente, le llaman "the writer's writer" y "the bestprint copywriter ever". Amigo de Bernbach desde 1959, en 1972 fue elegido por la prestigiosa publicación Copywriter's Hall of Fame. Levenson explica que hay tres ingredientes para lograr una pieza publicitaria decente:
1) Debes saber sobre qué vas a hablar. Refiriéndose a lo relacionado con la información, no con la persuasión. Necesitas saber lo máximo posible sobre el producto. En ausencia de esta información, se recurrirá a los adjetivos, lo que siempre es un error.
2) Debes recordar quién está hablando. Actualmente usamos palabras como imágenes, tono, letras, texturas con personalidad única. Pero siempre se debe poder asociar dicha personalidad al producto, debe ser coherente, reconocible, consistente y distintivo respecto a la marca, lo que es más importante que sea agradable o accesible.
3) Debes saber a quién te diriges. Se debe focalizar. La mejor táctica es crear tu propio cliente o perspectiva. Mantén tu creación en secreto y separada de tu vida personal. No olvides que tu perspectiva sobre el problema debe ser más elegante y cautelosa que tu propia persona.
Levenson afirma que ser copywriter es bastante duro, "Necesitamos más talento", el talento quizá se consiga con la habilidad de escribir, señala que mucha gente tiene facilidad con las palabras, pero que a veces es lo único que tienen. Es decir, que un copywriter no sólo debe saber escribir, debe comunicar, transmitir de la marca lo que ella quiera transmitir.
Históricamente, los primeros redactores fueron periodistas que además de escribir sus artículos y noticias escribían los anuncios de los clientes que se anunciaban en los periódicos, entre otras cosas porque "sabían escribir" (hablamos de mediados y finales del siglo XIX) y porque se ganaban mejor la vida escribiendo anuncios a comisión que trabajando para sus periódicos.
En la actualidad, el redactor publicitario es un creativo (ideas y palabras) que trabaja haciendo equipo con el director de arte (ideas e imágenes) dentro del departamento creativo de la agencia de publicidad bajo la supervisión del director creativo, y juntos componen el equipo creativo, verdadero motor de las agencias de publicidad.

6.2.Redactor publicitario: escribir para vender

El redactor publicitario es un escritor que escribe anuncios para ayudar a vender al anunciante. En este sentido, es especialmente interesante la figura del norteamericano John E. Kennedy, de quien la revista mensual Judicious Advertising publicaba en 1904 que era "el escritor de la publicidad mejor pagado de Estados Unidos".
Pero John E. Kennedy no ha pasado a la historia por ser el que más cobraba, ha pasado a la historia por tener la clarividencia de enunciar en 1905 una de las mejores definiciones, si no la mejor, de lo que es publicidad:

"La publicidad es venta en letra impresa" (advertising is salesmanship in print).

Actualmente puede resultarnos una obviedad, pero decir esto en 1905 es algo así como descubrir la fórmula secreta del porqué de la existencia de la publicidad. Hemos de tener en cuenta que entonces no existía ni la radio ni la televisión, por lo que si viviera hoy John E. Kennedy probablemente diría:

"La publicidad es venta por cualquier medio escrito, sonoro o audiovisual".

Efectivamente, se puede decir que con una cita tan visionaria, pionera y sabia nació la "fórmula secreta" de la publicidad moderna porque en ella aparece la palabra clave: "venta". Esta cita la completó y complementó el mismo John E. Kennedy al decir que "donde no puedas mandar un vendedor pon un anuncio". Por ello un "vendedor" y un "anuncio" tienen mucho en común.

Anatomía de la venta

Anatomía de un anuncio

Atraer la atención, tras presentarse.

Los ojos son el visual (foto, dibujo, ilustración...).

Despertar el interés describiendo beneficios.

La voz es el titular que capta la atención diciendo algo interesante del producto o servicio.

Estimular el deseo de obtener tales beneficios.

El cuerpo es el mensaje completo de venta. Contiene el corazón, es decir, los beneficios del producto o servicio.

Convencer de que los beneficios son verdad y que son útiles.

Los pies del anuncio incitan a comprar, enviar, llamar, ir, etc. Son la argumentación final que llama a la acción.

Pasar a la acción firmando el pedido.

Último paso hacia la obtención del producto o servicio.

En definitiva, los vendedores y redactores publicitarios "casi" hacen lo mismo. Todos hemos sido alguna vez "asaltados" por algún vendedor en una tienda de ropa, de electrodomésticos, de coches, etc. Los comerciantes lo son por parte de los vendedores (comerciales) que envían las empresas tras cursos y cursos de formación de ventas y de relación con el cliente. Los vendedores son imprescindibles y sus técnicas se podrían, en realidad, sintetizar en estos pasos:
1) Conseguir la atención del posible comprador. Conseguir que él o ella deje lo que está haciendo para atender lo que el vendedor está haciendo o diciendo.
2) Fomentar el interés del posible comprador. Decir, hacer, enseñar, mostrar, demostrar algo que llame la atención y provoque el interés.
3) Crear el deseo de poseer lo que se ha de vender. Sentirse ya en una playa lejana y solitaria disfrutando de unas inolvidables vacaciones... (si se vende un viaje).
4) Convencer realmente de que se puede hacer, de que se puede pagar fácilmente en cómodos plazos, de que la vida es para disfrutarla, de que no hay que privarse de nada, etc.
5) Pedir que compre, que pase a la acción, que es una buena oferta, que no la deje pasar. Y dar todas las facilidades para que el "sí" sea irresistible.
Por las mismas razones, todo buen redactor publicitario actúa con semejantes técnicas en todos y cada uno de los anuncios que escribe:
  • mensaje escrito para un periódico,

  • mensaje para televisión,

  • mensaje para radio,

  • mensaje para publicidad exterior,

  • mensaje para un folleto,

  • mensaje para marketing directo,

  • mensaje para Internet,

  • etc.

Es un mensaje de venta pensado por un redactor publicitario y destinado a un consumidor que, dependiendo de los objetivos y de manera creativa, sigue todos o algunos de estos pasos:
1) Atraer la atención
Un consumidor está leyendo las noticias del periódico (política, economía, terrorismo, fútbol, etc.). El anuncio le está diciendo algo así como "un momento por favor, tengo algo que decirle que creo que le interesa". Si eso no sucede en un segundo, el consumidor pasará la página y seguirá leyendo. El anuncio es tiempo y dinero perdidos.
Hay anuncios, sin embargo, que "salen de la página" y se clavan en los ojos dando su mensaje. Esto es lo que todo buen anuncio debe hacer cuando alguien centra su interés en otra cosa.
¿Qué tienen esos anuncios? Un titular que llama la atención, que habla directamente, habla en primera persona al consumidor y le plantea algo que le interesa y no puede evitar leer.
2) Crear interés
Muchas personas se quejan de que los anuncios son aburridos. Miles de personas pueden decir que no les interesa para nada el anuncio de una revista para padres y madres y el cuidado de los hijos. Así es, hasta que son padres y tienen hijos.
Estamos ante el segundo punto clave de todo buen anuncio, que no es otro que crear interés. Si el redactor publicitario logra que la gente tenga la posibilidad de tener algo que realmente quiere, habrá logrado crear interés.
Algunos "intereses" por los que todas las personas, en mayor o menor medida, nos movemos podrían ser los siguientes:
  • Ganar-ahorrar dinero.

  • Ser feliz.

  • Estar orgulloso de uno mismo.

  • Disfrutar de un buen hogar.

  • Tener buena salud.

  • Ser mirado u observado.

  • Ganar popularidad.

  • Mejorarse a sí mismo.

  • Ganar aceptación social.

  • Hacer lo mejor para sí mismo.

  • Ser un líder, estar a la última.

  • Estar seguro y ser independiente.

  • Ser más atractivo/a.

A modo de conclusión, diremos que para crear interés todo anuncio debe:
  • Hacer algo por el consumidor.

  • Ir directo a una necesidad o deseo.

  • Decir la promesa y, si es posible, decir algo nuevo al lector.

3) Estimular el deseo
En el texto se "argumenta la venta" y se provoca el deseo de lo que se debe vender. Estamos ante el corazón de la venta. El anuncio ya ha atraído la atención y provocado el interés, ahora debe dar un paso más: que el consumidor se vea a sí mismo disfrutando de las ventajas del producto es una buena estrategia que ha funcionado, funciona y funcionará.
Se trata de que el lector-oyente-telespectador se vea teniendo y disfrutando los beneficios y la recompensa de haber comprado el producto o servicio.
4) Desprender convencimiento
El instinto de pararse a pensar antes de tomar la decisión final de comprar es algo natural. Se trata de romper el equilibrio entre los frenos y las motivaciones que hay que vencer antes de comprar.
El consumidor quiere estar seguro de que no está cometiendo un error, de que vale la pena la compra, de que obtendrá un beneficio, pero ha de estar convencido de ello. Hay que convencerlo.
El redactor publicitario dispone de una serie de técnicas que bien utilizadas son un excelente camino para la convicción. James Norris propone hacerlo mediante:
a) Un testimonio.
b) Una garantía de devolver el dinero.
c) Una garantía por escrito.
d) Una prueba científica.
e) Una comparación.
f) Un sello de garantía.
g) La propia reputación.
h) La garantía de que miles de personas ya lo tienen.
i) Una demostración.
j) Un período de prueba gratuito.
k) Premios conseguidos.
l) La profesionalidad y el prestigio de los diseñadores.
5) Pasar a la acción
El redactor publicitario debe hacer sumamente fácil el paso a la acción. También hay algunas técnicas que facilitan este momento.
a) Facilitar dónde ha de dirigirse. Nombre de la empresa, dirección, teléfono, fax, incluso un mapa.
b) Utilizar un cupón. Ponerlo al final o en un lado del anuncio. Que sea fácil rellenarlo.
c) Dar un folleto gratuito, una prueba, una muestra, una garantía de devolución si queda satisfecho el consumidor.
d) Incitar a la acción con un: "ahora", "hoy mismo", "últimos días", "hasta fin de existencias".
e) Para anuncios de productos nacionales o servicios, asegurar al lector dónde puede obtenerlos.
f) Invitar al lector para que sea activo y participe en algo: "comparar precios", "mandar una prueba de compra".
g) Dar al lector una clara elección y hacerla lo más fácil posible.
h) Decir el precio exacto y los términos de la adquisición. No dejar al lector preguntarse cosas y ser indeciso.

6.3.Noción y perfil de redactor publicitario (copywriter)

La redacción publicitaria es una especialidad profesional sometida principalmente a las condiciones de dos marcos específicos, tanto desde el punto de vista teórico como en la práctica profesional:
a) El marco publicitario, especialmente el de la creatividad publicitaria, que está condicionado por los objetivos de publicidad.
b) El marco lingüístico, que está sometido a la lingüística como estudio científico del lenguaje.
Aparentemente cualquier persona con ciertas dotes para escribir debería estar capacitada para escribir publicidad. Pero no es así. ¿Por qué la redacción publicitaria parece tan fácil? Por la ignorancia de lo que es escribir publicidad.
Este símil nos puede ayudar a comprender la figura del redactor publicitario: ¿qué es más fácil escribir un artículo periodístico o un anuncio?
El periodista:
  • Se nutre de temas políticos, económicos, sociales, culturales, deportivos, etc.

  • Tiene una serie de fórmulas que aplica sistemáticamente: la noticia, el reportaje, la entrevista, la crónica, etc.

El redactor publicitario:
  • Se nutre de temas sociológicos, psicológicos, de marketing, de datos del mercado.

  • Se nutre del conocimiento del producto/servicio.

  • No tiene, ni debe tener, ninguna fórmula: cada anuncio está hecho a medida de cada producto o servicio, cada anuncio tiene su propia fórmula.

Y además el redactor publicitario:
1) Habla de hechos concretos que han de persuadir al lector y han de incitarlo a la acción.
2) Utiliza palabras que deben crear excitación, deseo de adquirir bienes y servicios.
3) Trabaja en el anonimato aunque escriba titulares brillantes, textos perfectos o cree nombres y marcas que produzcan millones de euros al anunciante.
El redactor publicitario es un profesional que debe sentirse "vendedor" puesto que es justamente lo que está haciendo: ayudar a vender al anunciante.
Debe saber de todo, conocer todo sobre el producto; luego se sienta a analizar lo que sabe y busca una gran idea que le permita decirle a la audiencia: "esto te interesa". Y que la audiencia al leerlo, verlo o escucharlo piense: "esto me interesa".
El redactor publicitario se informa, analiza, piensa, busca una idea, crea un anuncio, redacta el texto y controla su ejecución para que sea perfecta.

6.4.¿Se puede definir lo que es un redactor publicitario?

Dada la variedad de funciones y habilidades del redactor publicitario es difícil definirlo en una frase concisa. Incluso depende de para quién, será una cosa u otra:
  • Para un crítico, el redactor publicitario es el que escribe las palabras que son la causa de que la gente compre cosas que no necesita.

  • Para un impresor, el redactor escribe los textos que utilizamos para describir el mensaje de un anuncio impreso (titulares, párrafos, negritas, destacados, pies de fotos, etc.).

  • Para un director creativo, el redactor publicitario ha de ser capaz de escribir textos brillantes y convincentes independientemente del medio para el que escriba.

  • Para un realizador de anuncios de televisión, el redactor escribe las palabras que acompañan las imágenes de los anuncios de televisión, son pocas palabras pero tan importantes como la imagen o más.

  • Para un anunciante, el redactor debe ser un vendedor, un persuasor, un creador de impresiones.

  • Para el director general de una agencia, no todos los mensajes que escribe el redactor publicitario se escriben para vender, muchos se escriben para crear una sensación de buena fe, fortalecer la opinión pública o romper con una opinión pública negativa.

6.5.¿Qué es entonces el redactor publicitario?

Un redactor publicitario es y hace muchas cosas a la vez; o mejor, podríamos decir que hace un trabajo muy difícil que parece muy fácil porque es: vendedor, persuasor, comunicador, creativo, pensador y escritor. Y todo ello a la vez.
1) Vendedor
Vender es casi una palabra sagrada para el redactor publicitario.

Como dice Jim Albright, "nunca olvides que tu misión es vender. La redacción publicitaria (copywriting) es una ciencia, la ciencia del negocio. La redacción publicitaria es también un arte, el arte de hacer que los consumidores estén contentos con lo que les están vendiendo. Vender es una combinación de arte y ciencia".

2) Persuasor
Decir que el redactor publicitario es un persuasor parece razonable cuando se observa la naturaleza de su trabajo. Ha de permitirse humor, nostalgia, tristeza u otros sentimientos en el texto para establecer un estado de ánimo, pero nunca debe olvidar que los está usando como medio de persuasión. La diferencia entre vender y persuadir, aunque sutil, existe. Todo anuncio o spot está vendiendo algo. Si la venta se basa en una emoción o en un buen sentimiento hacia el cliente y le hace actuar, eso es persuasión.
3) Comunicador
El redactor publicitario es un comunicador que trata de decir algo a alguien. Comunicar es mucho más que informar. Comunicar es poner a "dos en contacto". El redactor publicitario trata de poner en contacto el producto o servicio con el consumidor. Es, por lo tanto, un comunicador y no un informador, aunque para conseguirlo informe.
A modo de crítica y de reflexión –y en una concepción más moderna– la palabra vendedor es un tanto limitada, incluso estrictamente inapropiada puesto que el redactor publicitario directamente no vende nada, aunque sí ayuda a vender indirectamente. Sin embargo, persuasor es un término demasiado extenso, pues hay muchos competidores que se lo apropian gustosos. Por ejemplo, los políticos que buscan el voto desesperadamente, los líderes religiosos, los abogados que defienden a su cliente ante el juez para convencerlo de la inocencia de su defendido, los fiscales para demostrar la culpabilidad del acusado. Visto así, comunicador es probablemente la palabra que, de manera global, mejor define al redactor publicitario.
4) Creativo
La profesión de redactor publicitario necesita grandes dosis de creatividad y no deja de ser curioso que los gurús de la redacción publicitaria, todos grandes creativos, tengan los más variados orígenes.
Sobre los rasgos de personalidad que debe tener el redactor publicitario, David Ogilvy llegó a decir que para acumular un grupo de gente creativa se necesita un alto porcentaje de brillantes, excéntricos inconformistas. Pero no es cierto, hay brillantes redactores publicitarios que son la calma más absoluta, que visten traje y corbata clásica y que gozan de un equilibrio envidiable.
5) Pensador
Hay que tener muchas ideas para elegir sólo una. La mejor. Hay que escribir muchos titulares para seleccionar uno. El mejor. Hay que pensar, pensar y pensar. Pensar mucho y bien, y para eso es necesario mucho talento.

"Nunca escribas un anuncio que pueda firmar la competencia".

Jim Durfee

"Lo bueno es enemigo de lo genial. Cuando tras horas de trabajo observas lo escrito y llegas a la conclusión de que es bueno, enhorabuena, rómpelo y vuelve a empezar. Sólo sirve lo genial. La profesión es dura".

Adrian Holmes

"La mayoría de las vidas son aburridas, rutinarias y largas. Si consigues divertirles con una promesa interesante, te amarán. Si mientes, te romperán en pedazos. Así que logra que la verdad resulte interesante y nunca mires por encima del hombro al público. Son más inteligentes que tú".

Steeve Hayden

Son todas ellas citas, consejos, pensamientos de algunos de los mejores 32 redactores publicitarios actuales extraídas de The Copy Book. How 32 of the world's best advertising writers write their advertising, un libro que debería estar en la mesilla de noche de cualquier redactor publicitario y en su mesa de trabajo.
6) Escritor
El redactor publicitario es un creativo que expresa su trabajo escribiendo, pero escribe de una determinada manera, básicamente porque, antes de ponerse a escribir busca hechos, hechos que comunicar.
Sobre la creatividad de los escritores, algunos filósofos han dado su opinión, como por ejemplo Schopenhauer, quien dijo que:

"Hay tres clases de autores. Los que piensan sin escribir. Los que piensan conforme están escribiendo. Y los que piensan antes de comenzar a escribir. Son los más raros".

Ch. Adams (1965). Common sense in Advertsing (pág. 20). Nueva York: Mc Graw-Hill.

El redactor publicitario, en este sentido, es de los terceros: debe pensar mucho antes de ponerse a escribir. Ha de ser de una determinada manera, debe ser un creativo profesional que crea en la publicidad, respete al producto y a los consumidores.
Efectivamente, el creativo-escritor-pensador que es el redactor publicitario tiene una gran responsabilidad porque prácticamente todo lo que concierne al negocio de la publicidad tiene que ver con palabras impresas, radiadas, televisadas, en Internet, aunque antes siempre escritas y sobre todo pensadas, muy bien pensadas. Los estudios de investigación, los planes de marketing pueden prever un gran éxito para un producto, pero son las palabras y las imágenes las que llegan al consumidor y las que determinan muchas veces el éxito o el fracaso de un producto.
George Gribbin considera que en esta profesión de doble función (escribir y vender) hay tres clases de escritores:
1) El escritor para sí mismo. Es el que encuentra cierto placer en poner sus pensamientos sobre el papel. Este tipo de escritor nunca encontrará lo que está buscando. Tiene demasiado de artista y no lo suficiente de vendedor para ser feliz en la publicidad.
2) El escritorzuelo. Es el hombre que se aproxima a la redacción publicitaria puramente como un oportunista. Su lema de acción viene a ser: "Dales lo que quieren, están pagando por ello". El escritorzuelo ha aprendido muy pronto una serie de normas básicas sobre el texto publicitario que le conducen a un éxito modesto y no tiene interés en aprender ninguna otra cosa.
3) El escritor artesano. Es el redactor publicitario profesional que escribe para el anunciante y para el consumidor y que ha de gustar a los dos. Este tipo de escritor debe ser diferente cada vez, experimentar, escribe para la gente de la calle y desea que todo el mundo prospere, tiene un gran papel que desarrollar además de hacer su mejor contribución a la industria de la publicidad. Este escritor trabaja con ideas para anuncios de la televisión, prensa, revistas, radio, marketing directo, Internet, folletos, cartas, etiquetas, etc. Sabe que ser imaginativo y tener buenas ideas es su verdadero trabajo y así con cada producto que anuncia. Sabe que las ideas son lo que funcionan.
Son muchos los redactores publicitarios de éxito que han sido entrevistados sobre sus manías, sus trucos, sus normas, sus reglas para redactar buenos anuncios. Éstos son algunos de ellos.
El redactor publicitario Steve Henry da cuatro consejos para escribir anuncios:
1) Trabaja codo con codo con el director de arte, diseñador o tipógrafo.
2) Haz lo imposible para lograr que el texto sea legible.
3) Cada pieza que escribas debe ser diferente. Ha de tener tu toque personal pero no tu firma. Todos tus clientes son diferentes y se merecen algo único.
4) Hazlo diferente. No intentes imitar ningún estilo.
David Abbott siempre escribe con bolígrafo azul, nunca en negro. Hace los bocetos preferiblemente en A3. Nunca usa el ordenador. Siempre escribe con la puerta del despacho abierta, con los pies en la mesa, recostado en su butaca.
Tras estos preludios recalca que no empieza a escribir hasta que no tiene mucho que decir. Lee en voz alta lo que escribe para comprobar su ritmo (lo hace en silencio cuando hay otras personas en la sala). Las palabras, dice, "son las sirvientas de los argumentos". En una página escribe seis o siete pensamientos sobre un mismo concepto (no más); libreta grande (le da más opciones, dice).
Trabaja con especial esmero los titulares, los reescribe 50 o 60 veces hasta que quedan bien del todo. Se sorprende a sí mismo de lo rápido que pasa el tiempo cuando trabaja. Muchas veces la agencia no tiene buen ambiente de concentración, por ello también trabaja en casa, por la noche. Admite que no puede trabajar al aire libre.

6.6.El redactor publicitario es un vendedor: estratega, creativo, escritor

El vendedor y el redactor publicitario tienen mucho en común pero el camino que ha de recorrer cada uno es muy distinto.
  • El vendedor tiene delante a su cliente y lo observa, lo estudia, conoce sus intereses, deduce conclusiones a partir del vestido, cómo habla, cuántos hijos tiene, dónde vive, etc.

  • El redactor publicitario vende a millones de personas a través de los medios de comunicación, millones de personas a las que no conoce, pero que ha de hacerlas actuar como si las conociera.

¿Puede el redactor publicitario conseguirlo con sus textos? Sí, si se apoya en:
  • Una estrategia creativa

  • Una gran idea

  • Las palabras adecuadas

Resumen
La redacción publicitaria (copywriting en inglés) se nutre de redactores publicitarios (copywriters) procedentes de todo tipo de sectores y actividades, si bien cada vez más proceden de las universidades y de los estudios de comunicación, pero también de otras áreas de conocimiento y profesiones. De hecho, al principio –inicios y mediados del siglo XX– algunos venían del periodismo, pero también los había que procedían de la investigación, las ventas, incluso de la policía.
Como todas las profesiones, la redacción publicitaria tiene sus vacas sagradas: Kennedy, Hopkins, Burnett, Reeves, Ogilvy, Bernbach, Abbot, Holmes, etc. entre los anglosajones, y entre los españoles, Lorente, Bassat, Casadevall, Segarra, Moliné, etc.
Lo que sí está claro, y nadie lo pone en duda, es que el redactor publicitario escribe para ayudar a vender al anunciante. Por ello, observamos que las técnicas que utilizan vendedores y redactores tienen mucho en común.
1) Conseguir la atención del posible comprador. Conseguir que él o ella deje lo que está haciendo para atender lo que el vendedor está haciendo o diciendo.
2) Fomentar el interés del posible comprador. Decir, hacer, enseñar, mostrar, demostrar algo que llame la atención y provoque el interés.
3) Crear el deseo de poseer lo que se ha de vender. Sentirse ya en una playa lejana y solitaria disfrutando de unas inolvidables vacaciones... (si se vende un viaje).
4) Convencer realmente de que se puede hacer, de que se puede pagar fácilmente en cómodos plazos, de que la vida es para disfrutarla, de que no hay que privarse de nada, etc.
5) Pedir que compre, que pase a la acción, que es una buena oferta, que no la deje pasar, y dar todas las facilidades para que el "sí" sea irresistible.
Por todo ello, podríamos sintetizar que los textos publicitarios son mensajes de ventas que aparecen en todo tipo de medios y soportes (periódicos, revistas, televisión, radio, publicidad exterior, folletos, marketing directo, Internet, etc.).
Estos mensajes de venta pensados y escritos por el redactor publicitario y destinados al consumidor siguen todos o algunos de estos pasos:
1) Atraer la atención.
2) Crear interés.
3) Estimular el deseo.
4) Propiciar convencimiento.
5) Pasar a la acción.
Conseguirlo no es nada fácil. Al contrario, es muy difícil porque son muchos los mensajes publicitarios (más de 3.000) los que recibe el consumidor cada día por todos los medios, soportes y canales de distribución de mensajes. Por ello, el perfil del redactor publicitario es muy especial, pues ha de ser: vendedor, persuasor, comunicador, creativo, pensador y, finalmente, sólo finalmente, escritor.

7.Departamento creativo: dirección de arte

"El director de arte no debe ser tanto un artista como alguien que tiene conocimientos de arte, especialmente aplicados al propósito de la publicidad".

E. Elmo Calkins

7.1.Origen e importancia de la dirección de arte

Si nos atenemos a los primeros dibujos y pinturas realizados por el hombre, el ser humano se expresa con imágenes desde hace más de 20.000 años. Los primeros signos de escritura aparecen hace poco más de 6.000 años, eran pictogramas que combinados llegaban a expresar una idea, de ellos surge la denominación de ideogramas.
La palabra jeroglífico (del griego hieros: 'sagrado' y graphein: 'grabar') significa 'escritura de los dioses' y es el primer testimonio de una verdadera escritura de gran complejidad gráfica y gran belleza que conocemos desde no hace mucho gracias al egiptólogo francés J. François Champollion (1790-1832), quien descifró su significado al estudiar la piedra Rosetta escrita en jeroglífico, demótico y griego.
¿Por qué hacemos esta pequeña reseña histórica? Porque las primeras pinceladas del ser humano sobre pintura y escritura son sus primeras expresiones artísticas y de comunicación y el director de arte de la agencia de publicidad es precisamente el responsable de controlar ese proceso, pues sabe que:
  • la gente primero ve el anuncio,

  • tras verlo lo lee (si lo lee),

  • la gente lee lo que le interesa,

  • las palabras no sólo contienen letras, contienen y evocan imágenes,

  • el director de arte además de ser un creativo, provoca el interés de la gente.

En la actualidad predomina la imagen, predomina lo visual, por lo que se necesita dotar a los anuncios de mayor contenido en el mensaje visual de manera que sea un lenguaje que llegue al público objetivo y que éste lo entienda.
Una imagen ahorra mil palabras. La imagen puede suponer más de la mitad del presupuesto publicitario de producción de un anuncio y no sólo por los costes de modelos, fotógrafos, productora, etc., sino porque crea una percepción. El lenguaje publicitario es sofisticado por la misma naturaleza de sus objetivos, por ello todo artista, y el director de arte también, debe dominar la técnica y las distintas técnicas, pues con su dominio tiene la fuente de la imaginación creadora. Por ello, el director de arte debe conocer las artes gráficas aunque los ordenadores hayan facilitado el modo de producir el arte final y los sistemas de impresión.
El origen de la dirección de arte en la publicidad es una mezcla de habilidad manual, sentido artístico, imaginación y, sobre todo, el dominio de la técnica y de la impresión. Las agencias de publicidad comenzaron como gestoras de medios, luego incluyeron especialistas en redacción, en confección de bocetos, en realización de anuncios, planificación, investigación, etc., según fue aumentando la demanda de servicios de los anunciantes.
La primera agencia de servicios de la que se tiene noticia, Calkins & Holden, se crea en Estados Unidos en 1890 y sus fundadores fueron E. Elmo Calkins y Ralph Holden. Su éxito contribuyó a establecer la agencia de publicidad como centro creativo para las ideas publicitarias. Pero hay que esperar a los años posteriores a la II Guerra Mundial para encontrar el diseño de agencia que conocemos en la actualidad.
En España, la agencia pionera fue Roldós, fundada en el año 1872 en Barcelona, por Rafael Roldós Viñolas. Consiguió notoriedad en 1876 con un folleto para una máquina de coser cuyos ejemplares introdujo en una especie de mortero de aire comprimido, colocado en una carroza de carnaval, que lanzaba los folletos a un público que se peleaba por alcanzarlos.

7.2.Artistas y directores de arte

La figura del director de arte surgió en los años veinte en Estados Unidos, y ya entonces comenzaron los problemas derivados de su voluntad de fusionar arte y publicidad. Directores de arte e ilustradores compartían las ideas artísticas románticas que defendían que el arte verdadero, libre y autónomo, era incompatible con las prácticas comerciales.
A partir de aquí, los directores de arte emprendieron la tarea de mejorar la publicidad juntando arte y comercio, convirtiendo el arte en un vehículo de comunicación. Rápidamente se generaron dos corrientes de opinión:
  • Quienes decían que veían positivo unir arte y ventas.

  • Quienes decían que arte y publicidad tenían poco que ver.

Hacia 1920 la mayoría de los directores de arte procedían de escuelas de arte, por lo que entraban en la escena de las agencias con las mismas expectativas que los ilustradores y los pintores. En algunos casos, sus ideologías artísticas y románticas fueron causa de conflictos internos en las agencias. Pero, como dijo E. Elmo, "el director de arte no debe ser tanto un artista como un hombre que tiene conocimientos de arte, especialmente aplicados al propósito de la publicidad".
Otro debate de la época era el referente a las firmas de los artistas. Ellos querían firmar sus obras, pero durante un tiempo las agencias de publicidad decidieron que lo importante era que los lectores extrajesen ideas de la ilustración por sí misma, no que se centrasen en su autor. Hacia finales de los años veinte, las agencias que sí permitían firmar eran mayoría, lo cual fue un logro en la lucha de los directores de arte por convertir la publicidad en arte.
Más adelante llegó la depresión (1929) y el modernismo empezó a decaer, como resultado de las inseguridades de los anunciantes. Entonces ya no se buscaba arte, sino fotografías y cómics. Así, los directores de arte hubieron de abandonar su postura y se centraron en su público. De nuevo, la credibilidad y la influencia de los directores de arte bajaron y eran considerados como gente desleal que usaba la publicidad como medio para conseguir objetivos propios.
Más tarde comenzó a aumentar la importancia del marketing y de la investigación de mercados, y los directores de arte aprovecharon para medir las actitudes de los consumidores frente al arte en publicidad, con lo que buscaban una fuente que validase su postura. Pero los resultados dieron la razón a los ejecutivos y los directores de arte se vieron obligados a abandonar su lucha por el arte. Más adelante, hacia 1950, los directores de arte se identifican más con el diseño gráfico que con el arte puro, que decae aún más con el creciente uso de la fotografía.
Algunas preguntas que ahora ya no tienen mucho sentido pero que durante muchos años han sido fuente de polémica son: ¿la publicidad necesita el arte? ¿Arte o artwork? No significan lo mismo: en publicidad se hace artwork, arte final, no arte. El director de arte no es un artista.
El artista puro no tiene en cuenta al público para elaborar su obra, él es su creador, intérprete y propietario de su obra. El director de arte publicitario es todo lo contrario. No es, ni más ni menos, que un eslabón en la cadena de comunicación y no puede estar aferrado a la palabra arte ni a la de artista puesto que no crea, recrea, y ni siquiera es propietario del anuncio.
Esto no es impedimento para que estética y contenidos de comunicación no convivan en el anuncio o el spot debidamente jerarquizados por el director de arte en su condición de creador de imágenes.

7.3.¿Quién es el director de arte?

La definición de la figura del director es controvertida cuando no polémica. En principio, debemos aclarar que director de arte es la traducción del inglés art director, aunque no se debería traducir por director de arte, sino por ilustrador o compaginador o, incluso, por director artístico. La traducción incorrecta proviene de artwork, que se traduce inadecuadamente por arte cuando debería traducirse por ilustración.
Existe una gran variedad de opiniones a la hora de definir la figura del director de arte. Así, y a modo de ejemplo, entre los que han estudiado la labor de este profesional de las agencias de publicidad tenemos:

"Director de arte es la persona encargada de dirigir el departamento de arte de la agencia de publicidad. Desde el punto de vista ideal, sería un diseñador gráfico titulado".

Camachos

"El director de arte tiene como tarea principal coordinar todos los trabajos de un estudio, o del departamento de arte de una agencia. Debe vigilar que todos los trabajos lleven el ritmo adecuado para la consecución del proyecto final en la fecha correspondiente".

Collantes

"Director de arte es la persona responsable del aspecto visual del trabajo de la agencia de publicidad".

King

"La labor del director de arte se centra mucho más en el ámbito global –creativo– que en la parcela técnica de supervisión o realización. Su trabajo consiste en crear imágenes, no sólo para ser vistas, sino también para ser comprendidas, integradas y que inciten a la acción".

Oejo

"El director de arte es la persona responsable de la parte gráfica de la imagen publicitaria. Debe ser un profesional despierto, en continuo reciclaje y conocedor de aspectos técnicos para poder establecer unas pautas de diseño y llevarlas a la práctica".

Contreras & San Nicolás

Y si preguntamos a directores de arte en activo o a personas que trabajan muy estrechamente con ellos, tenemos opiniones como las siguientes:

"La función principal de un director de arte es la de llevar a cabo el desarrollo creativo de una campaña gráfica. A diferencia del director creativo, del copy y del diseñador, él tiene que estar presente en todas las etapas del proceso".

Ramón Lombreras, de Publicis Casadevall & Pedreño

"Mi trabajo consiste en transmitir un concepto o una idea a través de una foto, una imagen, una tipografía...".

Gabriel Peñálbez, director de arte de Tiempo/BBDO

Para Óscar Pla, alto directivo de la agencia Bassat Ogilvy & Mather, hay un sector que ve la dirección de arte como el oficio de poner en bonito las ideas de otros (los creativos) y hay otro sector que entiende la dirección de arte como un proceso totalmente creativo.
A modo de conclusión, podríamos decir que el director de arte es la persona encargada de plasmar el concepto gráficamente. Además, debe coordinar a todos los profesionales que le ayudan en su tarea (fotógrafos, ilustradores, diseñadores, etc.), por lo que está presente en todas las etapas del proceso de creación de la campaña. Es importante señalar que trabaja en un equipo creativo con un copywriter y que ambos están bajo la supervisión del director creativo.
A todo ello hay que añadir que en sus comienzos los directores de arte tenían mucho tiempo para elaborar sus dibujos e ilustraciones mientras que el redactor escribía. Ahora se trabaja a contrarreloj y en equipo con el redactor. Hay que cumplir el briefing y el timing de cada cliente.
Desde otro punto de vista, podemos decir que la dirección de arte está en la frontera entre la publicidad y el diseño grafico, comparten el lenguaje, las herramientas, las técnicas, pero no los objetivos; de hecho, los directores de arte suelen ser o han sido diseñadores pero no todos los diseñadores son directores de arte.

7.4.La función del director de arte dentro del equipo creativo

El director de arte trabaja juntamente con el copywriter y no por encima de él. El copy y el director de arte deben entender y valorar mutuamente su trabajo. Juntos deben tener reciprocidad para alcanzar el éxito. Los dos piensan en conceptos y en términos de palabras e imágenes. Su relación es casi como un matrimonio. Los mejores equipos se alimentan unos a otros y cada uno tiene su propio método para desarrollar ideas. Éstos pueden trabajar juntos o pueden trabajar separados y hacer reuniones periódicas.
En contraposición a esta idea, hay quien opina que director de arte y copy mantienen una continua rivalidad para ver quién de los dos da con la idea definitiva de la campaña.
Según J. Vilalta y D. Duchon (directores de arte de la agencia Grey & Trace) y J. Comes (director de arte de Tiempo/BBDO), hay que matizar este concepto de rivalidad. Para J. Vilalta, siempre existe cierta competitividad entre los componentes del equipo creativo, pero es siempre sana y sirve para mejorar. Por otro lado, J. Comes dice que la rivalidad es inexistente y en todo caso absurda, ya que la publicidad no es un trabajo individual y todas las personas y pasos del proceso son vitales. Así, los tres afirman que la relación entre copy y director de arte está basada en el compañerismo y la complicidad.
Existe otra interesante polémica entre los diseñadores gráficos y los directores de arte.
Lo cierto es que suelen provenir de mundos distintos. Los diseñadores gráficos son aprendices de un oficio, podríamos decir casi artesano. Son profesionales que han aprendido durante años y se han ido reciclando de la misma manera que lo ha hecho la profesión. Empezaron inmersos en el montaje de diseños a mano y actualmente se hallan en la dinámica del ordenador. Los segundos tienen una formación de tipo académica especialmente en escuelas de diseño o de bellas artes. Son profesionales que se han formado directamente en el trabajo con ordenador y programas de diseño y edición. Por lo general, a este grupo corresponden las nuevas generaciones de directores de arte. Además, su formación debería incluir nociones de marketing, diseño gráfico, investigación de mercado, promoción y difusión, recursos de la empresa, relaciones humanas.
Además, deberían conocer el comportamiento de las disciplinas auxiliares de su profesión, para saber encargarle a un fotógrafo, por ejemplo, la producción, composición, encuadre y luz adecuados, y para saber escuchar e interpretar las propuestas que le hacen.
Para los directores de arte, es un valor añadido saber dibujar, aunque no es imprescindible. En ese caso "deben tener otros recursos", por ejemplo, referencias fotográficas para explicar propuestas o ilustradores que reflejen sus ideas.

7.5.El día a día del director de arte

El director de arte tiene a su cargo el desarrollo de la función creativa de la agencia, función que comienza con la recepción del briefing del anunciante. A partir de aquí hay que crear la idea que se desea transmitir, la expresión gráfica o audiovisual de la misma y la redacción de los textos, subtítulos y eslóganes que, convenientemente integrados, se plasmarán en la prueba del anuncio que debe ser presentada al anunciante para su aprobación. A lo largo de esta fase, el departamento creativo debe trabajar en estrecha colaboración con el departamento de investigación, con el de planificación y con el de cuentas, para que la estrategia creativa y la estrategia de medios se integren plenamente en la propia estrategia final de comunicación.
Una vez aprobado por el cliente, el anuncio preliminar presentado debe ser transformado en el anuncio final a través de su producción o realización. Esta tarea suele realizarse fuera de las agencias mediante la contratación de estudios fotográficos, laboratorios, fotomecánicos, de grabación y filmación, imprentas...
Según J. Vilalta, D. Duchon y J. Comes, el director de arte puede estar implicado de dos maneras en este proceso. Por una parte, hay agencias en las que se dedica única y exclusivamente a la dirección de arte y no participa en el proceso creativo de generación de ideas tras la entrega del briefing. Por otra parte, existen equipos creativos más equilibrados, donde director creativo, director de arte y copywriter se implican por igual en el proceso creativo y, una vez generada la idea, se distribuyen las tareas.
Otra visión totalmente distinta del día a día de un director de arte es la que ofrece Peter Mayle, quien dice que, una vez la empresa entrega el briefing a la agencia, ésta empieza su investigación. Dicha investigación ha de darse lo antes posible al equipo creativo, ya que éste siempre se tomará más tiempo del establecido para que surja la inspiración.
Por tanto, vemos que el director de arte es un creativo que actúa como configurador visual del mensaje, pero también como coordinador de otros actores que intervienen en el producto publicitario: fotógrafos, ilustradores, tipógrafos, realizadores, etc. Además, en ocasiones asume la dirección de las actividades de producción del anuncio.

7.6.El director de arte es un... vendedor

Bill Bernbach, creador en Nueva York de la agencia Doyle Dane Bernbach, puede ser considerado como uno de los padres de la creatividad publicitaria tal y como la conocemos.
Éstas son algunas muestras de su pensamiento:

"El corazón de la creatividad, su disciplina básica, es vender... Por ello paga el anunciante. Y si este objetivo no impregna la idea que tengas, cada palabra que escribes, cada foto que haces, estás equivocado y será mejor que cambies de oficio".

"El creativo es como un tren: puede correr todo lo quiera, pero siempre sin salirse de la dirección que marcan los raíles".

"Nadie cuenta el número de veces que pones un anuncio: sólo se recuerda la impresión que dejas".

"La magia está en el producto".

En la actualidad, con la creciente expansión de las tecnologías digitales y de la información, estos pensamientos y sentencias de Bernbach tienen el mismo valor. El director de arte debe cultivar su disciplina para comunicar, para vender. Con talento y creatividad pero para vender.
No hay buena creatividad sin una buena estrategia de comunicación, y mucho menos si no hay buen briefing.

"No permitimos a ningún cliente que nos diga cómo tenemos que hacer el anuncio. Creemos que sería malo para él. Sabemos que nunca sabremos tanto sobre el producto como el anunciante, pero también creemos firmemente que él no sabe tanto sobre publicidad como nosotros".

Bill Bernbach

Un director de arte que se precie es consciente de que sin un buen equipo detrás, sus imágenes no son posibles. Se trata de llamar la atención de los consumidores en términos de credibilidad y diferenciación.
Lo habitual en muchos directores de arte es ver el producto como un envase que hay que colocar en algún hueco del anuncio, pero lo que se debe hacer es mirar dentro del envase. Acercarse a la materia prima. De la misma manera que cada palabra tiene su propia etimología, la mayoría de los productos tienen su historia, su origen. Es necesario integrar el producto en la acción que se desarrolla en el spot o en la foto del anuncio, entonces el producto evidencia su razón de ser.
Así que si tenemos un producto-icono protagonista principal, necesitaremos otro icono que sea el vehículo que lo accione. El anuncio, como el símbolo, debe poseer contenidos que lo conviertan en un mensaje destinado a un receptor.
En un anuncio el todo es mayor que la suma de sus componentes.

7.7.Lo que debe y no debe hacer el director de arte

Para evitar que el director de arte se deje llevar de su lado artístico y se decante por su creatividad al servicio de la comercialización, puede serle muy útil esta cheks list de lo que debe y no debe hacer.

Debe

No debe

Buscar el equilibrio entre titulares, cuerpo de texto e imagen.

Pensar que el texto no tiene importancia y sólo constituye una masa gráfica.

Diseñar conociendo cuál es el beneficio básico o esencial del producto.

Diseñar obviando dicho beneficio.

Estar al corriente de los últimos avances en materias de diseño, así como conocer las últimas publicaciones sobre el tema.

Despreciar el hecho de la documentación.

Pensar que la finalidad última de un anuncio es vender el producto.

Realizar una impecable acción de arte, pero poco vendedora.

Investigar constantemente entre los tiparios (catálogos de tipos de letras).

Conformarse con los tipos más utilizados.

Atreverse de vez en cuando con la redacción publicitaria.

Ceñirse a diseñar únicamente.

Impregnar su trabajo de humildad y autocrítica.

Utilizar la prepotencia o presentar muchas alternativas de diseño cuando no está convencido.

Pensar que cada anuncio es el anuncio de su vida y exige todo su esfuerzo y capacidad creativa.

Volcarse en aquellos anuncios que le gusten y resolver los otros con soluciones planas que le sirvan para salir del paso.

Conocer todos los estilos, tendencias, modas en cine, literatura, música, arte...

Dejar que sus gustos o preferencias determinen su trabajo.

Ir a la caza de diseños originales e innovadores, utilizando para ello toda la documentación que caiga en sus manos.

Practicar el censurable arte de copiar libros –más o menos exóticos– sobre todo ingleses, norteamericanos y japoneses.

7.8.El proceso creativo del director de arte

La imagen publicitaria no es un hecho inocente, es un mensaje calculado y manipulado por el director de arte para ser asumido por el público objetivo. Lo importante no es qué imagen tiene de sí mismo el anunciante, ni la que tiene el director de arte, sino qué percepción tienen de él los consumidores. Y esa percepción no se compra, se construye mediante un proceso que podríamos dividir en tres fases como propone Eduardo Oejo (2004):
1) Fase analítica
  • Recepción y estudio de la información.

  • Diagnóstico.

  • Elaboración de la hipótesis de trabajo.

  • Retrato del público objetivo creativo.

  • Elaboración de la imagen de la estrategia creativa.

  • Obtención del concepto visual.

2) Fase de planificación
  • Planificación creativa.

  • Medios: above y below the line.

  • Producción: calendario (timing), proveedores.

  • Emisión.

3) Fase de ejecución
  • 1.ª etapa

    • Estudio de alternativas (rough, layout).

    • Producción de bocetos, story board.

    • Revisiones, test interno, externo.

    • Presentación: interna, a clientes, proveedores.

  • 2.ª etapa

    • Preproducción. Planning.

    • Calendario.

    • Producción: gráfica, audiovisual.

    • Controles de calidad.

    • Seguimiento. Realimentación.

El director de arte es un organizador de todo el proceso creativo. Crea publicidad. Tiene ideas. Trabaja en equipo. El director de arte debe dirigir, no solamente hacer, por ello tiene el título de director. Ha de multiplicarse y para ello cuenta con sus ayudantes, cuenta con los estudios de arte que unas veces están en la propia agencia y otras son externos, etc. Pero él está en todo. (Aunque a veces no está para nada porque en ese momento está buscando una idea.)
El creativo director de arte no termina su trabajo en los bocetos. Continúa, como director y supervisor, con la puesta en pie del proyecto, en la que intervienen proveedores y tecnologías diferentes, cuya actuación ya debe ser planificada por el director de arte desde el primer paso del proyecto de creación.
El director de arte debe condicionar los límites de su libertad creativa al respeto hacia la libertad y grado de responsabilidad del consumidor en su toma de decisiones. Para ello es necesario que conozca a su público objetivo bajando a la calle y no aislarse cómodamente en su burbuja de cristal, para trazar con su lápiz figuras ya dibujadas en los datos del target del anunciante, alejadas del modelo original.
En cualquier caso, el director de arte debe pensar más en las personas que componen el público objetivo y, por extensión, el público general.

7.9.El director de arte y ''todo'' su equipo

El director de arte trabaja en equipo, y nunca mejor dicho, porque el resultado es del equipo que está compuesto por diferentes profesionales dentro de las agencias:
  • Redactor publicitario. La mayoría de los redactores publicitarios tienen buena imaginación visual así como excelentes cualidades para escribir. Los directores de arte desde luego son también buenos visualizadores, aunque también lo pueden ser con las palabras, pues como dice Baker, son escritores que rayotean y diseñadores que garabatean, son el corazón del equipo creativo publicitario. Redactores y directores de arte han de ser capaces de visualizar juntos. Los buenos redactores publicitarios pintan cuadros con palabras, describen las cosas, los sonidos, los olores y el gusto. Utilizan palabras para transmitir sensaciones. Los buenos redactores ven productos, gente y escenas en sus ojos mentales, que les permiten tener la imagen del anuncio acabado mientras se está hablando de ellos o viven sólo en la idea. Los directores de arte, lo mismo pero además son capaces de plasmarlo y darle una forma gráfica.

  • Director de cuentas. Es el profesional de la agencia con el cliente y el hombre del cliente en la agencia. Colaborar con él supone una fuente esencial de información porque si no sabe lo que quiere el anunciante (y hay demasiadas excepciones que confirman la regla), al menos tiene muy claro qué es lo que no quiere.

  • Dirección de medios. Partamos de la base de que la planificación condiciona la creatividad, pero también son magos que hacen desaparecer un pase sin que se note en los GRP, OTS, de la optimización del plan de medios, para conseguir esos euros necesarios para que el director de arte pueda disponer de un mejor fotógrafo, productora, realizador, etc., sin salirse del presupuesto.

  • Producción. Los creativos, directores de arte incluido, necesitan el apoyo logístico de un equipo de producción que materialice lo que se ha pensado, aprobado y finalmente hay que ejecutar (anuncios de gráfica, folletos, anuncios de televisión, cuña de radio, webs, etc.). El equipo de producción es muy importante en todo este proceso, ya que se convierte en el ejecutor que da forma a todo lo pensado durante mucho tiempo.

  • Cliente. Hay clientes con departamentos de marketing fuerte, que saben lo que quieren y a dónde van. Hay clientes que no tienen claros todos estos puntos y su indefinición puede ser una tortura para la agencia o una oportunidad, ya que la agencia tiene más libertad para crear y para convencer. Lo ideal es que el cliente tenga unos objetivos de marketing claros y que sea capaz de pedir a la agencia los objetivos de publicidad que pretende conseguir.

Para terminar, diremos que la publicidad es un trabajo de equipo donde todos aportan su grano de arena, pero de todos ellos quizá el grano de arena más "vistoso", por razones obvias, es el del trabajo del director de arte (fotografía, ilustración, tipografía, iluminación, 3D, etc.).
Resumen
Además del sonido en audiovisual, en publicidad intervienen dos elementos básicos: el texto y la imagen, dos elementos que físicamente ocupan espacios diferentes; por ello, cabe preguntarse si uno es más importante que otro en relación al espacio que ocupan o si la unidad de medida es diferente. Es más, se ha discutido muchas veces si la idea surge a partir de un titular o de una imagen, si el creativo publicitario piensa y crea con textos o con imágenes. Todo el mundo conoce el dicho de que "una imagen vale más que mil palabras", pero muchas veces también es cierto lo contrario: unas cuantas palabras bien elegidas son mejor que una única imagen.
En publicidad, el texto y la imagen tienen sus propias ventajas.
Redactor publicitario y director de arte deben decidir lo que conviene al producto o servicio que se anuncia en cada momento: si predominio del texto, si predominio de la imagen o la combinación de ambos en perfecta armonía sin que nadie se pregunte quién domina sobre quién.
Sea como fuere, el efecto que busca toda imagen publicitaria es impactar al consumidor y lograr la persuasión. Para lograrlo, toda imagen publicitaria persigue cuatro objetivos:
  • Atraer la atención.

  • Dar la idea básica.

  • Guiar el ojo del lector en el medio impreso.

  • Integrar imagen y sonido si estamos en televisión.

A pesar de todo, el riesgo de una interpretación diferente a la deseada es siempre muy grande. La imagen tiene esa magia: excita la imaginación. Por ello, la interpretación del anunciante puede ser una, la del director de arte otra y la del consumidor puede ser incluso diferente y radicalmente opuesta a ambas.
Muchas personas comentan tras salir de ver una película que el libro les pareció mejor que la película, que la película les ha decepcionado. Lo que ocurre es que las palabras que leyeron tuvieron en su cerebro el eco y la dimensión que su imaginación les permitía. Los matices pueden ser mucho más ricos con las palabras que con las imágenes y esta oportunidad no puede dejar de aprovecharla el redactor publicitario.
Las ideas efectivas de publicidad pueden utilizar personalidades, grandes producciones, música, brillantes titulares u otras técnicas; sin embargo, no hay que dejarse engañar por la técnica, ni por la tecnología: los dos mayores instrumentos de la publicidad son las palabras y las imágenes. Cada una tiene su propio campo de acción, ambas se necesitan y ninguna es más importante que la otra.
Las imágenes por sí mismas seleccionan su audiencia, las palabras también. No obstante, debemos reconocer que vivimos en una sociedad visual donde el mundo de las imágenes lo inunda todo, aunque muy pocas imágenes caminan solas, siempre van acompañadas de palabras. Y es que como reconoce Bernbach, "normalmente la mágica relación entre copywriter y director de arte es la que inspira la gran publicidad".
En este proceso de busca de una "gran publicidad", redactor y director de arte ya no pueden ni deben pensar sólo en "anuncios", sino en "campañas". Las marcas persiguen prolongar su vida en el tiempo y un anuncio es tan sólo una parte dentro de un todo, por lo que hay que ir al campaigning, es decir, ser capaces de pensar en términos más extensos de lo que se hace para un único anuncio.
Otra ventaja de la que gozan redactor publicitario y director de arte para conseguir sus objetivos es la repetición, pero esto no significa repetir frecuentemente la misma ejecución creativa en varios medios diferentes, sino repetir la estrategia creativa de varias formas diferentes e interesantes y en diferentes medios.
Una tercera ventaja es la extendibility, es decir, más ejecuciones creativas de la misma estrategia; uno de los problemas del redactor publicitario y del director de arte es precisamente cómo crear otro anuncio que diga lo mismo, pero de una forma nueva, fresca y diferente.
Redactor publicitario y director de arte trabajan juntos para resolver el mismo problema del anunciante. No hay enfrentamiento posible. Al contrario, son el complemento perfecto.

8.Departamento de planificación de medios

"La planificación de medios es el proceso de coger el vehículo de comunicación de masas en el que se situará el mensaje del anunciante comprando ese tiempo o espacio, y asegurando que el mensaje publicitario se difunde exactamente tal y como se compró".

William Donnelly

"Bien se puede afirmar que los planificadores de medios son asesores para las inversiones que se realizan en publicidad".

Francisco J. Pérez-Latre

8.1.El departamento de medios

Aunque en un principio este departamento estaba integrado dentro de las propias agencias de publicidad, en la década de los setenta y ochenta surgieron las primeras centrales de compra de medios. Eran mayoristas de los espacios y/o tiempos publicitarios, que permitían conseguir mayores descuentos en la contratación de medios, algo que beneficiaba a sus clientes.
Más tarde estas centrales de compras pasarían a denominarse centrales de medios y, actualmente, se las conoce como agencias de medios. Con el tiempo, las agencias de medios fueron desarrollando la actividad y abarcando las funciones que hasta entonces eran propias de las agencias de publicidad: funciones de investigación, estrategia, planificación, control y seguimiento, etc.
En nuestro país destacan las siguientes agencias de medios: OMD Worldwide, MindShare Worldwide, Starcom MediaVest, Universal McCann, Mediaedge: Cia, Carat España, Focus Media o Media planning.
Actualmente, la contratación de este tipo de empresas es la tendencia más extendida. Sin embargo, en algunos casos aún se mantiene un departamento o un profesional dentro de la agencia de publicidad que se encarga de coordinar el trabajo realizado por la agencia de medios.
Por tanto, nos podemos encontrar ante diferentes situaciones:
  • Agencias con un departamento de medios interno que se encarga de todas las funciones relacionadas con esta parte del proceso.

  • Agencias con un departamento de medios más reducido cuya actividad se centra únicamente en la planificación, encargando la compra y la evaluación de resultados a empresas externas.

  • Agencias sin departamento de medios que lo externalizan todo: investigación, planificación y compra de medios.

En cualquier caso, un departamento de medios desarrollado acostumbra a estar compuesto por los siguientes perfiles:
  • Director de medios: es el máximo responsable de la política de medios de la agencia y de la planificación y compra de espacios publicitarios. Puede tener a su cargo a uno o a varios equipos de medios.

  • Investigador de medios: profesional que se encarga del seguimiento y el análisis de la audiencia y su comportamiento ante los medios de comunicación.

  • Planificador de medios: es aquel que se encarga de planificar los medios en los cuales se insertará una campaña.

  • Jefe de compras: es la persona encargada de negociar y comprar los espacios donde se insertará la campaña.

En este apartado nos centraremos en la figura del director de planificación de medios –independientemente de si está integrado en la propia agencia de publicidad o si trabaja en la agencia de medios–, ya que es el encargado de la realización de todo el trabajo. Por ende, en caso de que la estructura sea mayor, será igualmente el encargado de la coordinación y supervisión del trabajo delegado a su equipo.

8.2.¿Qué es la planificación de medios?

La planificación de medios es una técnica que estudia la óptima combinación de medios y soportes que responden a unos objetivos previamente establecidos. Incluye decisiones acerca de los medios y soportes que se deben utilizar en cada campaña para difundir los mensajes realizados por el departamento creativo en términos de rentabilidad y eficacia.
Los objetivos del plan de medios giran en torno a conceptos específicos como: audiencias, cobertura, frecuencia, recuerdo, etc.
Un plan de medios implica decisiones de dos tipos:
1) Decisiones sobre medios. Son las que nos llevarán a la selección de los medios bajo la premisa de la mayor audiencia deseable al menor coste posible de manera que sea rentable.
a) La selección de medios depende de diferentes variables:
  • Del presupuesto disponible. No se puede querer llegar a determinadas audiencias si no se está dispuesto a invertir los recursos necesarios.

  • De la creatividad. Una creatividad muy notoria necesitará, sin duda, menos impactos y muy probablemente también menos presupuesto.

  • Del alcance óptimo de cada medio del público objetivo, es decir, hacer coincidir la audiencia del medio con nuestro público objetivo, de este modo evitamos impactos no deseados.

  • De las limitaciones legales. No todo está permitido. Hay legislación estricta en algunos productos y medios (tabaco, alcohol, horarios infantiles, vallas publicitarias en las carreteras, televisión, etc.)

  • De la estacionalidad en la distribución de los medios y de sus diferentes soportes (por ejemplo, revistas semanales, quincenales, mensuales, anuales...), como el uso que de ellos haga la competencia.

b) La selección de medios depende también de otros factores más cualitativos:
  • La presencia o ausencia de imagen, el color, el sonido, la calidad de reproducción, etc. Así, un producto que aparece en una revista de alta calidad de impresión y fotografía se percibe como producto de calidad o incluso de lujo.

  • El tipo de producto. Depende de que el producto encaje o que por el contrario choque con el estado psicológico del público expuesto al medio. Debemos hacer sintonizar el producto con el contenido del medio y, consecuentemente, con el público objetivo.

  • La selección, como es lógico, dependerá de los objetivos perseguidos por la campaña, por lo que la creatividad está llamada a hacer su trabajo si está en el medio adecuado.

Selección de medios en función de objetivos
La selección de medios se realiza en función de los objetivos que se persiguen, objetivos entre los que, a modo de ejemplo, podemos destacar:
1) Objetivo de introducción rápida de un producto, lo cual requiere acciones con un rápido y fuerte impacto.
2) Objetivo educacional, que requiere acciones con una fuerte demostración del producto (la televisión sería el medio principal).
3) Objetivo de activación intensiva del consumo, que requiere acciones con una alta discriminación territorial.
4) Objetivo de prestigio, que requiere acciones con períodos largos de exposición y presupuestos muy limitados.
5) Objetivo de activación, que requiere acciones con una alta discriminación por segmentos del mercado.
2) Decisiones sobre soportes. Son las que conducen al director de planificación a la elección de los soportes de los medios previamente seleccionados.
La terminología que gira en torno a los soportes se refiere a conceptos como los siguientes:
  • Universo. Individuos que componen el mercado potencial.

  • Público objetivo. Individuos objetivo de nuestra campaña.

  • Individuos "expuestos" a un medio o soporte. Son aquellos que componen la audiencia de dicho medio o soporte.

  • Individuos "contactados". Son aquellas personas alcanzadas por un anuncio.

  • Individuos "impactados". Son aquellas personas del público objetivo que se han expuesto a un medio o soporte, o han contactado con el anuncio.

Los criterios de elección de los soportes giran también en torno a conceptos específicos tales como:
  • Audiencia. Número medio de personas que se exponen con regularidad al medio o soporte.

  • Audiencia bruta o total. La suma de las audiencias generadas por cada soporte del plan, sin tener en cuenta las duplicaciones de individuos.

  • Audiencia útil de un soporte. La parte de la audiencia del soporte coincidente con el público objetivo.

  • Duplicación de audiencias entre dos soportes. Es el número total de personas distintas impactadas por esos dos soportes.

  • Audiencia acumulada. Se refiere al número de personal alcanzado por varias inserciones del anuncio en un mismo soporte.

  • Coste del soporte. Es lo que los anunciantes deben pagar por cada inserción que realicen de su anuncio en un soporte. Estos precios dependen de la audiencia del soporte, de la calidad de reproducción y eficacia del mismo, así como del tamaño de los anuncios que se deben insertar.

  • Coste por mil (CPM) de un soporte. Es el coste que representa alcanzar a mil personas de la audiencia del soporte.

  • Coste por impacto útil. Se trata de lo que cuesta alcanzar a una persona del público objetivo con una inserción del anuncio en el soporte.

  • Coeficiente de rentabilidad. El soporte que obtenga el mejor coeficiente de rentabilidad será el más atractivo de seleccionar.

Todos estos términos, y otros, forman parte del vocabulario de la planificación de medios que tanto el director de planificación de medios, como todos los miembros de su equipo deben no sólo conocer, sino dominar, ya que son las "herramientas" con las que trabajan cada día.

8.3.Importancia de la dirección de planificación de medios

Cuando Jerome McCarthy definió en su libro Basic Marketing (1964) las cuatro variables del marketing mix, las conocidas 4P (producto, precio, distribución y promoción), el marketing dio un gran salto en su autoorganización para una mayor eficacia y distribución de tareas y funciones. Desde entonces, han sucedido muchas cosas, así, por ejemplo, en la actualidad es tanta la competencia y la similitud de productos que hay que recurrir a variables nuevas y muy especialmente una de ellas: la personalización (que ya es la quinta P en el mix McCarthy).
Efectivamente, han cambiado muchas cosas desde hace ya unos cuantos años. Para empezar, diríamos que no se puede vender todo lo que se fabrica, más bien hay que fabricar lo que se vende, que es algo muy distinto.
Así, tenemos lo siguiente:
  • Más que hablar de "productos", hablaremos de qué necesidades no están satisfechas y qué productos pueden satisfacerlas, es decir, innovación constante.

  • Más que de "precio", hay que hablar de coste. Muchos McDonalds de Colombia han cerrado porque la gente no podía pagar lo que vale una hamburguesa. O fabricamos al coste que la gente puede pagar o no hay necesidad satisfecha y, por lo tanto, no hay venta.

  • Más que de "distribución", hablaremos de cómo cada segmento prefiere comprar para distribuir de diferentes modos, de manera que los distintos segmentos de población tengan acceso al mismo producto (la cerveza se puede comprar en grandes superficies comerciales, supermercados, tiendas de barrio, bares, discotecas, pero también en gasolineras, máquinas de vending, por Internet, etc.)

  • Más que de "promoción", hablaremos de comunicación integral, de manera que los mensajes lleguen al consumidor por diferentes vías con la misma música y con la misma letra (es una forma de decir que "de manera coherente y no contradictoria"), y de modo que sea más un diálogo con el producto y con la marca que un monólogo del anunciante.

De este breve análisis del marketing mix clásico hay uno que se "come" a casi todos los demás. Daremos una pista. Algunas productoras de cine gastan más en la promoción de la película que en la producción de ésta. La cosa está clara, si se producen más de 365 películas al año y la gente no va todos los días al cine hay que hacer "algo" para que vengan a ver mi película y no la de la competencia: es decir, he de comunicar por todos los medios posibles (televisión, radio, Internet, exterior, prensa, revistas, pegatinas, relaciones públicas, entrevistas, etc.) que "X" película se estrena en España tal día y que ya ha triunfado en Estados Unidos o que está nominada a obtener premio en "X" festival o que en ella aparece tal actor.
De ahí que si extrapolamos esta situación al lanzamiento, mantenimiento o reposicionamiento de un producto (película de cine, yogur, coche, etc.), tenemos que el coste de difusión en los medios de comunicación es entre el 80 y el 90% del presupuesto publicitario, es decir, que sólo entre el 10 y el 20% es para creación y producción de las piezas creativas (anuncios de TV, cuñas de radio, originales de prensa y revistas, carteles para publicidad exterior y punto de venta, etc.), todo lo demás es para comprar espacio y tiempo en los medios de comunicación.
El departamento de planificación de medios de las agencias de publicidad y las agencias de medios, con el director de planificación de medios a la cabeza, son los responsables de "coger el vehículo de comunicación de masas en el que se situará el mensaje del anunciante comprando ese tiempo o espacio, y asegurando que el mensaje publicitario se difunde exactamente tal y como se compró", como dice William Donnelly (1963).
La responsabilidad, por lo tanto, es muy grande y el grado de profesionalidad y de especialización del director de planificación de medios y de su equipo es muy grande también, ya que tienen por misión invertir ingentes cantidades de dinero (entre el 80 y el 90% del presupuesto publicitario) en los medios de comunicación. "Bien se puede afirmar que los planificadores de medios son asesores para las inversiones que se realizan en publicidad", dice F. Pérez-Latre (2000).

8.4.La relación entre dirección de planificación de medios y de marketing

Al igual que el director de marketing, el director de planificación de medios ha de saber cuál de los posibles caminos le va a conducir mejor, más rápidamente y a menor coste a la meta que persigue: hacer que el mensaje llegue al mayor número de personas posibles del público objetivo.
Para conseguirlo, el planificador de medios ha de conocer y dominar los principios que rigen la planificación de medios:
1) La planificación de medios implica un cuidado proceso de toma de decisiones que consiste en la mejor gestión posible del tiempo y del espacio para contribuir a la consecución de los objetivos de marketing. En este sentido, el director de planificación de medios es un estratega que juega con las cartas que tiene con un objetivo: llegar al público objetivo a través de los medios.
2) El mercado de los medios, como todo mercado, se rige por la ley de la oferta y la demanda, por lo que hay que conocerlo ampliamente para estar seguros a la hora de tomar las decisiones correctas, algo que no es excepcional. Como cada anunciante, cada campaña y cada planificación de medios es diferente, no hay dos planificaciones iguales.
3) La planificación de medios no es una disciplina diferente, está integrada dentro del marketing mix, ya que su objetivo último es llevar el mensaje al consumidor y, por lo tanto, contribuir a la venta del producto o servicio. El plan de medios es un plan específico dentro del "gran" plan de marketing al que se somete para que éste lo apruebe. El plan de medios ha de tener en consideración y como máxima premisa cómo llegar al consumidor, por lo que ha de conocer los medios de comunicación (on-line y off-line) y sus audiencias.
4) El mundo de los medios es muy complejo por su gran oferta y sus múltiples combinaciones a la hora de planificar. Afortunadamente, el planificador de medios dispone de herramientas informáticas que son muy valiosas, pero tras las que siempre debe estar el cerebro del planificador como verdadero estratega que es.
5) El plan de medios ha de explicar por qué se han seleccionado o rechazado determinados medios, ha de explicar el mejor modo de utilizar los medios elegidos, ofrecer las recomendaciones necesarias para conseguir los objetivos propuestos y realizar una estimación de los resultados conseguidos. En todo ello tiene un paralelismo claro con el plan de marketing, si bien ceñido al dominio de los medios y a cómo sacarles el máximo partido con el presupuesto adjudicado.
6) Todo este proceso lo dirigirá el director de planificación de medios al frente de un equipo de expertos planificadores que dominan el conocimiento de los medios de comunicación, la terminología propia de la planificación y su correcta aplicación, seguimiento y control.

8.5.Postulados de la planificación de medios

El planificador de medios es un profesional de la publicidad que ha de conocer y dominar una serie de técnicas a las que ha de saber aplicar el sentido común para hacer bien su trabajo, y todo ello regido por una serie de postulados que han de presidir su actuación:
1) Debe estar familiarizado con la investigación y sus técnicas, ha de saber interpretar los datos y ayudarse de ellos para las tomas de decisiones. Sólo así puede llevar a cabo un trabajo profesional de calidad.
2) Deber saber interpretar los problemas de marketing para poner la planificación de medios al servicio de la consecución de algunos de los objetivos de marketing. Hay que tener siempre en cuenta que toda la comunicación publicitaria, y la planificación de medios se incluye aquí, forma parte de un plan de marketing que la rige y dirige.
3) Debe conocer la creatividad para estudiar cómo potenciarla con la estrategia de medios. Por ello, diremos que la estrategia creativa y la estrategia de medios deben caminar juntas para potenciarse la una a la otra.
4) Debe dominar el conocimiento de los medios de comunicación, las características de cada uno, sus puntos fuertes, sus puntos débiles, etc., para tenerlos en consideración en cada planificación o para rechazarlos.
5) Debe tener un agudo sentido crítico para tomar muy buena nota de todo lo que acontece en la sociedad y en los medios de comunicación para saber anticiparse, aprovechar las tendencias y estar siempre dispuesto a ser creativo también con la planificación haciendo lo que nunca ha hecho nadie antes.
6) Debe saber presentar de manera impecable sus planificaciones de medios, argumentarlas y defenderlas demostrando en todo momento que sabe lo que propone y por qué lo propone.
7) Debe saber utilizar las fuentes (E. G. M., Sofres, InfoAdex, Iope/Top on Mind, Geomex, AIMC Marcas, E. Directivos, OJD, etc.), dominar las técnicas, manejar las estadísticas, calcular presupuestos y negociarlos, pero, sobre todo, debe hacer el esfuerzo de que cada planificación sea la mejor planificación posible para cada producto y para cada planificación, evitando así la tentación de utilizar la misma vara de medir, y realizar en cada caso un plan de medios brillante lleno calidad y de imaginación.

8.6.La planificación de medios y el briefing de medios

La estrategia de medios, junto con la estrategia creativa, forma parte de la estrategia publicitaria. Por ello, la estrategia de medios debe desarrollarse paralelamente y en permanente contacto con la estrategia creativa, es decir, el director de planificación de medios ha de conocer con exactitud las piezas creativas realizadas por el departamento creativo. Conocer el tipo de pieza publicitaria que hay que difundir permite prever la frecuencia necesaria para evitar, por ejemplo, el cansancio o el aburrimiento y, por lo tanto, la ineficacia y el despilfarro.
El director de planificación de medios debe, por ende, conocer todos los detalles, debe conocer las piezas creativas, el tamaño, la presencia o ausencia de color, el texto, las versiones, etc., porque todo ello guarda relación con la selección de medios y una mayor o menor eficacia a la hora de tomar decisiones.
Debe también vigilar estrechamente la actividad de la competencia, los medios que utiliza, la frecuencia, el presupuesto invertido, etc., ya que conocer las inversiones en medios de la competencia puede aportar importante información respecto a oportunidades agotadas, pero también oportunidades no aprovechadas que puede utilizar en cada planificación de medios de manera exclusiva y, por lo tanto, conseguir un mayor efecto.
Por todo ello, el plan de medios debe reunir los siguientes apartados:
  • Briefing de medios.

  • Estudio de la competencia.

  • Objetivos y estrategias de medios.

  • Especificación y justificación de las acciones tácticas.

  • Visualización de las actividades publicitarias (calendario).

  • Estimación de resultados.

Efectivamente, al igual que existe un "briefing creativo", hay un "briefing de medios" que podríamos definir como el documento que recoge las bases que permitan la elección de los mejores vehículos para los mensajes que se deben transmitir. Estas bases son las respuestas claras y estratégicas a estas preguntas:
1) ¿Qué? ¿Qué respuesta esperamos conseguir con la inversión que se va a realizar? Objetivos de marketing, objetivos de comunicación y objetivos propios de medios (cobertura, frecuencia y recuerdo).
2) ¿Quién? ¿A quién nos debemos dirigir para provocar la respuesta deseada? La definición del público objetivo (target audience) recogida en la estrategia de comunicación hay que adaptarla a los criterios de clasificación utilizados por las fuentes (EGM/SOFRES/EGA/OJD).
3) ¿Dónde? Debemos estudiar dónde concentrar esfuerzos, determinarlos y valorarlos. La distribución del negocio (por regiones, hábitat, etc.), la estacionalidad del negocio, la elaboración del calendario de la campaña, la actuación de los competidores, etc.
4) ¿Cómo? Debemos distribuir el presupuesto según la ponderación establecida en el dónde. El cómo es otra de las funciones y responsabilidades del planificador de medios pues implica la adjudicación de recursos.
5) ¿Cuándo? Toda campaña tiene una fecha de inicio y un fin, hay que estudiarlas y decidirlas detenidamente. Después hay decidir cómo distribuir la campaña en ese tiempo, procurando no romper nunca (aunque se utilicen oleadas) la continuidad necesaria (el efecto acumulativo de las inserciones) para lograr una imagen sólida en la mente de nuestro público.
6) ¿Cuánto? De cuánto presupuesto real disponemos para distribuirlo de la forma más óptima y rentable.
La respuesta a todas estas preguntas ha de estar regida por el principio básico del sentido común, pues los efectos de la publicidad raramente son inmediatos, ya que la mayoría de las veces se dejan sentir a medio plazo.

8.7.Metodología y proceso de trabajo

A partir de la recepción del briefing de medios comienza el trabajo del director de planificación de medios y su equipo, que, para tener éxito y realizarse profesionalmente, ha de sistematizar su trabajo siguiendo una metodología y unos pasos concretos que según M.ª A. González Lobo (2008) son los siguientes:
1) Fase de información
  • Paso 1: Análisis de los antecedentes

    a) Estudio del briefing (el producto, el mercado, el consumidor, la competencia, la distribución, los objetivos de marketing, etc.).

    b) Análisis de la actividad publicitaria de la competencia (inversiones, medios utilizados, niveles de intensidad, presión publicitaria, GRP, etc.).

    c) Análisis de la estrategia general de comunicación.

2) Fase de acción
  • Paso 2: Definición de objetivos

    a) Definición del público objetivo para medios (target audience).

    b) Definición de los objetivos que se deben alcanzar con los medios.

  • Paso 3: Recomendación de medios

    a) Análisis del consumo de los medios por parte del público objetivo.

    b) Examen de los factores cuantitativos y cualitativos que aconsejan utilizar o rechazar unos u otros medios.

    c) Determinación de la intensidad necesaria para conseguir eficiencia y competitividad en cada medio.

    d) Distribución del presupuesto por medios.

  • Paso 4: Recomendación del período de actividad previsto y de intensidades, así como presupuesto para cada período

  • Paso 5: Selección y recomendación de soportes

    a) Obtención del ranquin de soportes (audiencia, costes, rentabilidad, afinidad, etc.).

    b) Examen de los factores cuantitativos y cualitativos que aconsejan incluir o rechazar unos u otros.

    c) Creación de una o varias combinaciones de soportes y distribución de las inserciones.

    d) Evaluación de los resultados de cada alternativa, incluida su valoración económica.

    e) Elección de la alternativa más conveniente para conseguir los objetivos propuestos.

  • Paso 6: Elaboración del calendario de inserciones y del presupuesto

    a) Resumen gráfico de la campaña.

    b) Confección del presupuesto total y desglosado por períodos y por medios.

  • Paso 7: Resumen de los resultados previstos y su evaluación

  • Paso 8: Recomendaciones para la negociación y compra

  • Paso 9: Seguimiento

El siguiente esquema de Philipp Fürst, director general de Zenithmedia y docente universitario de planificación de medios, describe el proceso de la planificación de medios en su versión estándar de mercado. El director de medios tiene responsabilidad sobre todo el proceso, si bien, y dependiendo del volumen de trabajo, delega algunas partes para hacerse responsable con mayor dedicación a alguna de ellas.
Proceso de la planificación de medios
Fuente: Philipp Fürst
Fuente: Philipp Fürst

8.8.Negociación de la compra de espacios en los medios

Como decíamos en el subapartado "Importancia de la dirección de planificación de medios", la planificación de medios y su posterior puesta en práctica tienen un coste para el anunciante que supone entre el 80 y el 90% del presupuesto publicitario. Por otra parte, es de todos conocido que los medios de comunicación viven casi exclusivamente de la publicidad, por lo que los medios de comunicación "necesitan" las inversiones en publicidad de los anunciantes.
Desde este punto de vista, el director de planificación de medios está en una situación inmejorable para negociar, pero, por otra parte, es un mercado regido por la oferta y la demanda, por lo que es un mercado reñido para conseguir los mejores precios, las mejores condiciones y los mejores soportes en cada momento. En este sentido, como hemos dicho antes, bien se puede afirmar que los planificadores de medios son asesores para las inversiones que se realizan en publicidad.
Se trata, en definitiva, de obtener las mejores condiciones económicas y no económicas en la contratación de espacios publicitarios por cuentas de los clientes, ya que tanto la campaña, como el presupuesto para medios es del cliente (el anunciante).
Acabada, por lo tanto, la primera fase de planificación de medios, el director de planificación de medios y su equipo entran en una segunda fase, la de la negociación en la compra de espacios en los medios.
Saber negociar tiene una parte de técnica y otra de arte. La parte técnica, como todas las técnicas, se puede aprender, practicar y mejorar; la parte de arte en la negociación está mucho más próxima al talento individual y el talento se tiene o no se tiene.
Hasta finales de los setenta, las tarifas de los medios eran públicas, se establecían unos precios fijos, unos descuentos, unos recargos y unos rápeles. Por lo tanto, no existía la negociación, sino la aplicación de tarifas sin más, lo que además de aportar transparencia permitía calcular, por ejemplo, las inversiones de la competencia.
En los ochenta, el mercado se va complicando, por lo que la negociación va ganando terreno a las tarifas y va entrando en una situación de poca transparencia en la que la negociación se convierte en algo muy importante para conseguir las mejores condiciones, los mejores espacios y los mejores precios.
Dadas las cantidades millonarias que se mueven, esto no lo puede hacer cualquiera, ha de hacerlo un negociador profesional o un experto que naturalmente y, por lógica, debe ser el director de planificación de medios en su doble faceta de planificador de medios y de negociador de la compra de medios. Para poder realizar bien la segunda parte de su trabajo, la de negociador, necesita lo siguiente:
1) Tener información de calidad, lo que no es fácil. El director de planificación de medios, aquí y ahora, en fase de negociación con cada uno de los medios se encuentra con que es el medio el que tiene, por ejemplo, la información de sus espacios disponibles y sólo lo sabe él, por lo que hoy puedes presionar para obtener mejor precio y mañana ya está vendido el espacio porque otro planificador de medios lo ha comprado y, por lo tanto, nos quedamos sin espacio.
2) Tener alternativas si la negociación primera no sale como estaba prevista o si de entrada ya no es posible ni entrar a negociar porque simplemente alguien se ha adelantado.
3) Tener en cuenta que la negociación tiene unos límites, es decir, que la otra parte no puede ceder bajo ningún concepto a alguna de las condiciones, por lo que la negociación se puede romper. Hay que conocer y respetar, por lo tanto, los mínimos negociables.
4) Tener la habilidad de saber dar los pasos necesarios para modificar la tarifa oficial de un medio o soporte y que ambas partes queden satisfechas, lo que no siempre significa haber obtenido el precio o las condiciones que se pretendían de partida.
Para negociar con éxito, el planificador de medios ha de tener en cuenta algunas premisas y condiciones que son siempre útiles en cualquier situación de este tipo y muy especialmente en cualquier negociación:
1) Saber crear una atmósfera de confianza y de respeto mutuo, ya que la otra parte "también está negociando", por lo que no se trata de conseguir a toda costa el objetivo marcado, ya que hoy se puede estar en situación de fuerza, pero mañana puede ser al revés.
2) Saber ponerse en el lugar del otro y llegar a un acuerdo que sea beneficioso para ambas partes, escuchar los argumentos del oponente y tenerlos en consideración.
3) Saber hacer concesiones en objetivos secundarios si se detecta que la negociación puede peligrar; de esta manera, el oponente se siente compensado, máxime si obtiene alguna ventaja con la que no contaba.
4) Saber ser creativo y proponer soluciones intermedias que no estaban previstas, que se salen de lo común y que aportan algún beneficio a ambas partes.
La negociación en medios tiene como objetivo ubicar el plan de medios en los soportes elegidos en las mejores condiciones económicas y de resultados de audiencia, no sólo en las mejores condiciones económicas como se podría pensar a primera vista. Y no siempre se puede conseguir todo a la vez y en las mejores condiciones.

8.9.Formas y modalidades de negociación en la compra de medios

El director de planificación de medios ha de asegurarse de que él y todo su equipo dominan los argumentos propios de una negociación de compra de medios, ya que son la base de toda negociación. Estos argumentos se han de utilizar cuando conviene y omitir cuando sea necesario.
  • La relación personal entre el comprador y el vendedor es importante, ya que si se conocen y tienen una relación continuada, pueden hablar con más transparencia y dependiendo de la ocasión ceder uno u otro, y quedar así ambos satisfechos.

  • El volumen de la inversión es una faceta importante y destacable, ya que cuando es grande, es una herramienta de presión muy sólida ante el temor a perderlo todo o parte de él. Cuando el volumen es pequeño, lógicamente, no tiene ninguna fuerza negociadora.

  • El porcentaje de la inversión que se pretende destinar al soporte con el que se negocia puede ser una medida de presión, sobre todo cuando hay otros soportes de características similares.

  • Hacer saber que existe un incremento en la inversión respecto al año anterior puede significar que ese incremento se va a producir cada año, lo que puede animar al vendedor a querer establecer una relación duradera.

  • Si la inversión es estable, puede ser interesante dar a conocer que la inversión es superior a la destinada a otros soportes. La competencia son otros medios y otros soportes, por lo que puede favorecer la intención de invertir en el soporte en cuestión con el que se está negociando, siempre y cuando realice alguna oferta interesante.

  • Lo mismo podemos decir, pero en esta ocasión en relación con las inversiones de otros anunciantes del sector.

  • La estacionalidad puede también ser utilizada como una baza interesante en la negociación, proponiendo adelantarse a la temporada o alargándola.

  • Informar de que es un anunciante que se anuncia por primera vez en este soporte, por lo que si queda satisfecho probablemente repetirá.

  • La propia imagen del anunciante es importante, pues puede beneficiar y prestigiar al soporte y viceversa.

Evidentemente, la lista de formas de negociación y de argumentación puede ser larguísima dependiendo de cada anunciante, de cada soporte, de cada campaña, de cada situación, por lo que las formas aquí expuestas, con toda seguridad, son sólo una pequeña representación.
Respecto a las modalidades de negociación para determinar el precio de compraventa del espacio publicitario, éstas suelen ser:
  • Descuento sobre tarifa. Es el descuento de un porcentaje sobre el resultado final a la luz de la cifra final invertida. Cuanta más inversión, mayor descuento.

  • Coste por audiencia. Es establecer un coste por GRP: cuanta más audiencia, más coste y viceversa.

  • Descuento sobre tarifa para un coste por GRP fijado de antemano. Es una combinación de los descuentos anteriores.

8.10.Tendencias en la planificación de medios

El director de planificación de medios ha de estar muy atento a todo lo que sucede en los medios, así como a las tendencias y sus consecuencias en la planificación y en la gestión de los medios. Así, podemos hablar de tendencias como las siguientes:
1) Consolidación de Internet como un medio eficaz para las inversiones publicitarias. En pocos años, los medios on-line han ido ganando protagonismo en los planes de medios de los anunciantes. No es de extrañar si tenemos en cuenta las ventajas que ofrece Internet para la realización de campañas publicitarias, entre las que destacan:
  • Los precios de los soportes on-line han disminuido.

  • Los resultados son totalmente controlables y medibles (se paga por impacto, por clic, por lead o por cliente).

  • Permite la segmentación del público objetivo (es posible conocer el perfil del usuario).

  • Ofrece grandes dosis de creatividad en cuanto a formatos y contenidos.

2) Los propietarios de los medios son cada vez más fuertes. La competitividad está en todas partes y en todos los sectores, por esto, para poder operar en un mercado en condiciones de competitividad, son necesarias unas dimensiones mínimas para poder tener beneficios, dados los elevados costes fijos. El mercado de los medios publicitarios tiende claramente al fortalecimiento por compra de unas empresas a otras, lo que hoy por hoy es perfectamente posible en España, dado que no existen límites legales, quizá porque aún está muy lejos de la situación de monopolio. El director de planificación de medios ha de conocer perfectamente a su interlocutor y su situación de fuerza o de debilidad dentro de la corporación de medios a la que pertenece.
3) De muchos interlocutores (uno por cada medio) a un único interlocutor por grupo multimedia. Todos los medios de comunicación, y por supuesto los grandes grupos multimedia, operan en el mismo mercado y tienen características comunes, por lo que llegará el día en el que para negociar paquetes de espacio publicitario combinados en varios medios, habrá que hablar con un único interlocutor que coordinará todo el grupo. En España, los grandes grupos multimedia son: Prisa, Grupo Zeta, Grupo Correo, Grupo Recoletos.
4) Internacionalización de los medios publicitarios. Algunas marcas internacionales tienen campañas de publicidad mundiales, por lo que piden a sus agencias de medios que se centralice la gestión de medios para obtener alguna ventaja competitiva a la hora de planificar los medios y de gestionarlos. Por otra parte, la internacionalización de la publicidad necesita la existencia de medios internacionales. Una prueba de esta internacionalización se puede encontrar en la participación cada vez mayor de empresas extranjeras en el capital de empresas de medios españoles.
5) La inversión publicitaria tiende al estancamiento. El mercado español es un mercado maduro hablando de publicidad, lo que significa que no volverán los excelentes crecimientos anuales de la década de los ochenta. La economía tampoco crece a los mismos niveles, por lo que las inversiones en publicidad, que caminan en paralelo a la economía, tendrán un crecimiento bajo que puede tender al estancamiento en algunos sectores, e incluso a su desaparición en otros.
6) El comportamiento de las audiencias puede cambiar inesperadamente. La audiencia de los medios depende generalmente de los hábitos de los individuos que la componen. Este fenómeno es perfectamente estudiable y evaluable por los planificadores de medios, por lo que se puede decir que el mercado de los datos es más o menos estable, excepto cuando hay programas de gran éxito (por ejemplo, "Operación Triunfo", "Gran Hermano" en TV), ante los que hay que estar muy atento desde el punto de vista de la planificación de medios, ya que obtienen grandes cuotas de pantalla (porcentaje de personas que se conectan en una cadena dentro del total de personas que ven la televisión en un momento determinado).
7) Nuevas políticas de negociación. En España el mercado no es nada transparente en lo que se refiere a los precios de los soportes, por ello nunca se sabe si una compra es barata o cara. La consecuencia es que existe una fuerte especulación que convierte muchas veces la negociación en una simple pugna por el mejor precio al margen de la calidad o de la idoneidad del soporte, lo que a todas luces no es bueno para nadie.
La actuación integrada de la tríada marketing-creatividad-medios es imprescindible para el éxito en la planificación de medios, por lo que perseguir solamente el beneficio económico no es bueno en absoluto. En este sentido, quizá habría que procurar nuevas políticas de negociación y de comercialización entre las partes.
Resumen
La planificación de medios es una técnica que estudia la óptima combinación de medios y soportes que responden a unos objetivos previamente establecidos. Incluye decisiones acerca de los medios y soportes que se deben utilizar en cada campaña para difundir los mensajes realizados por el departamento creativo en términos de rentabilidad y eficacia.
Los objetivos del plan de medios giran en torno a conceptos específicos como: audiencias, cobertura, frecuencia, recuerdo, etc.
La planificación de medios requiere una alta especialización de un equipo de profesionales dirigidos por el director de planificación de medios. Juntos elaboran la planificación de medios, que tiene una serie de pasos:
  • Paso 1: Análisis de los antecedentes

  • Paso 2: Definición de objetivos

  • Paso 3: Recomendación de medios

  • Paso 4: Recomendación del período de actividad previsto y de las intensidades, así como del presupuesto para cada período

  • Paso 5: Selección y recomendación de soportes

  • Paso 6: Elaboración del calendario de inserciones y del presupuesto

  • Paso 7: Resumen de los resultados previstos y su evaluación

  • Paso 8: Recomendaciones para la negociación y compra

  • Paso 9: Seguimiento

La negociación en la compra de los medios es una de las funciones del director de planificación de medios. La negociación tiene una serie de técnicas que se pueden aprender, pero también influye el talento individual, ya que los presupuestos que se mueven son muy elevados, pues la planificación de medios mueve entre el 80 y el 90% del presupuesto publicitario de los anunciantes.

9.Nuevos perfiles profesionales

"La llamada Web 2.0 se revela esencial para que emerja esa gigantesca potencia de los individuos del mundo entero. Creatividad, inspiración, entusiasmo, emergen por todas partes y tienen todo tipo de manifestaciones diversas".

Jeroen Boschma

En este apartado estudiaremos algunos de los nuevos perfiles profesionales surgidos a lo largo de la última década, perfiles 2.0 que han nacido y han madurado casi en paralelo.
El objetivo no es tanto profundizar en cada concepto o perfil, sino plasmar la situación actual y ver los múltiples caminos que ofrece Internet. De hecho, es muy probable que estos conceptos estén obsoletos en muy poco tiempo o que hayan evolucionado, pero lo importante es tomar conciencia de que algo ha cambiado y que ya no hay vuelta atrás.
La extensión del uso cotidiano de las nuevas tecnologías, el cambio constante de este medio y la actual soberanía del consumidor son 3 factores que han provocado el nacimiento de una nueva terminología.
A modo de ejemplo, podemos hablar de una noticia publicada en un medio tradicional (portal, diario on-line, etc.), que a su vez ha sido analizada en un blog de un experto, posteada en un foro y comentada en Facebook o Twitter.
Y esta nueva terminología viene acuñada por nuevos perfiles profesionales, unos perfiles que cada vez son más demandados por las empresas para satisfacer las necesidades comunicativas que requiere el nuevo consumidor. Según las necesidades de cada compañía, la vinculación con estos profesionales variará. Por lo general, nos encontramos ante las siguientes opciones:
  • Profesional free lance

  • Profesional integrado en el organigrama de la organización

  • Profesional integrado en la estructura de la agencia de publicidad

  • Agencia especializada.

9.1.Coolhunter

9.1.1.¿Qué es el coolhunting?

"Ser o no ser cool es un factor tan integrado en nuestro entorno, nuestro vocabulario y nuestros patrones de consumo que se ha convertido él mismo en una tendencia con su propia metanarrativa. Ser cool puede o no ser cool".

Daniel Córdoba

Tal como ocurre con otros conceptos, existen algunas confusiones en torno a la descripción del coolhunting y la investigación de mercados. De hecho, no es de extrañar teniendo en cuenta que son conceptos anglosajones, que han surgido hace relativamente poco tiempo y que están acabando de asentarse.
Lo explica muy bien Gema Requena (2010), investigadora de tendencias:
  • El coolhunting consiste en observar y analizar a una minoría (trendsetters) para capitalizarla y convertirla en mayoría (mainstream). Diríamos que parte de lo particular para llegar a lo general.

  • El coolhunter es la persona que se dedica a este método de investigación.

  • La investigación de tendencias estudia las tendencias sociales o megatendencias para su posterior aplicación en diferentes sectores o parcelas profesionales. Al contrario del coolhunting, parte de lo general para aterrizar en lo particular.

  • Nethunter: aquel profesional que también estudia tendencias pero su trabajo se desarrolla únicamente en la Red. En este caso, sus herramientas son: Internet y las redes sociales.

En conclusión, el coolhunter es el encargado de estudiar todo tipo de tendencias realizando un trabajo de campo.
9.1.2.Funciones del coolhunter

"El deseo de convertirse en coolhunter resulta tan atractivo que podemos decir, por experiencia, que no es difícil atraer el interés de los crossumers hacia nuestro proyecto. Aunque las fórmulas para publicitar la oferta de captación son limitadas, conseguir que líderes de opinión en la materia referencien nuestro proyecto es una vía ideal, en la medida en que le confiere a la propuesta mayor interés y credibilidad".

Víctor Gil y Felipe Romero

El coolhunting, una disciplina cada vez más asentada en Europa, ha ganado terreno entre los departamentos de marketing y de publicidad de las empresas. Gracias a sus aportaciones las empresas pueden conocer los gustos de los consumidores y adelantarse a las nuevas tendencias que están aún por llegar. Esta información les permite trabajar en sus planes de marketing y en el lanzamiento de nuevos productos enfocados a satisfacer las necesidades de su público objetivo (actual y potencial).
En función de la empresa por la que trabaje, el coolhunter se moverá en unos ambientes u otros. No es lo mismo estudiar las tendencias en los hábitos de consumo de las amas de casa, que hacerlo para averiguar qué tipo de calzado usan los adolescentes cuando salen por la noche los fines de semana. Por tanto, en función de los objetivos y del público objetivo su lugar de trabajo variará.
Existe la creencia de que un coolhunter "sólo se dedica al tema de la moda". Esto no es cierto. Muchas son las empresas que se basan en el estudio de los consumidores para lanzar sus nuevos productos. Eso sí, es importante destacar que no observan a cualquier consumidor, sino que saben identificar a quién deben analizar. Su estudio se centrará en observar el comportamiento de aquellas personas que puedan tener una gran capacidad de influencia en determinados grupos sociales: los líderes de opinión.

"Muchas veces el coolhunter no es analista, sociólogo o psicólogo social, sino alguien que tiene una gran sensibilidad, que observa y capta el mundo con sus "antenas" alerta, para luego volcar la información a los analistas, que la integran e interpretan".

Verónica Massonier

9.1.3.Perfil de un coolhunter
Para ejercer esta profesión se necesita, principalmente, curiosidad, sentir la necesidad de aprender y descubrir algo nuevo constantemente. Existen también otros requisitos:
  • saber desgranar correctamente los inputs recibidos,

  • desarrollar una mirada crítica,

  • ser objetivo,

  • ser metódico,

  • ser perspicaz,

  • disponer de cierto bagaje cultural en cualquier disciplina: música, teatro, cine, literatura, etc.,

  • estar informado,

  • ser activo y dinámico,

  • tener capacidad de adaptación,

  • dominar el uso de las nuevas tecnologías,

  • conocer idiomas,

  • tener predisposición a viajar,

  • ser preciso,

  • tener conocimientos de marketing y publicidad,

  • ser sensible ante la realidad.

Teniendo en cuenta que el trabajo del coolhunter debe realizarse estando presente en los lugares donde suceden los cambios, sus principales herramientas de trabajo son:
  • libreta donde tomar notas, hacer dibujos, apuntar ideas, etc.,

  • cámara de fotos y/o de vídeo,

  • ordenador,

  • grabadora.

9.2.Bloguero

9.2.1.¿Qué es un blog?
Antes de adentrarnos en el perfil del bloguero (blogger), creemos necesario definir el concepto de blog.
Un blog, también conocido como bitácora, es un diario interactivo digital en Internet.
Estos medios interactivos se inician a finales de los años noventa, pero tendrán que esperar hasta el año 2000 para extenderse con fuerza y consolidarse en el mundo entero.
A pesar de que cada blog es diferente (temática, nivel de profundidad, recursos compartidos, periodicidad de actualización, etc.), podemos distinguir cinco grandes rasgos que los caracterizan:
1) Es un espacio de comunicación personal.
2) Sus contenidos abarcan cualquier tipología.
3) Los contenidos presentan una marcada estructura cronológica.
4) El sujeto que los elabora suele adjuntar enlaces a sitios web que tienen relación con los contenidos que se desarrollan.
5) La interactividad aporta un alto valor añadido como elemento dinamizador en el proceso de comunicación.
9.2.2.Todos podemos ser blogueros
Por definición, cualquier persona que escribe en un blog es un bloguero. Por tanto, todos podemos crear un blog, independientemente de nuestro sexo, edad, profesión o nacionalidad. Esta es una de las ventajas de Internet: todos somos iguales ante la red.
Según algunos autores, dentro de los blogs existen dos grandes bloques:
1) Blogs personales: aquellos motivados por un sentimiento de autoexpresión del autor.
2) Blogs profesionales: son de carácter profesional, tienen una temática muy definida y están orientados a un público específico.
Por lo general, el bloguero inicia su actividad siendo primero lector de otros blogs. A partir de la experiencia adquirida, aprende la práctica y los mecanismos para desarrollar el suyo propio.

"De hecho, esta práctica, que lleva al bloguero más allá de su blog, permite la experiencia de un espacio de comunicación compartida, que no se limita al espacio personal de cada autor, sino que se extiende más allá a ese espacio común llamado blogosfera".

José M. Cerezo

9.2.3.¿Cómo debe ser un bloguero?
El bloguero tiene una doble función: lector y escritor.
La primera función, la de lector, no debe abandonarla nunca. El bloguero debe nutrirse de otros blogs, de noticias, de artículos de opinión, etc. para generar contenidos veraces en su propio blog y, sobre todo, para contrastar la información que publica. Sólo así conseguirá ser valorado positivamente por los internautas.
Evidentemente, también debe ser constante en la generación de contenidos; si el blog permanece inactivo durante demasiado tiempo, el usuario pronto se olvidará de él y lo habrá sustituido por otro.
Aparte de estas dos premisas, el bloguero debe:
  • ser riguroso,

  • ser constante,

  • ser metódico,

  • saber redactar,

  • leer constantemente,

  • tener capacidad crítica,

  • estar al día,

  • ser un buen moderador,

  • saber negociar,

  • ser capaz de adecuar la información al momento y al público,

  • ser capaz de liderar; puede llegar a convertirse en un líder de opinión.

Al margen de la temática a la que haga referencia, un bloguero debe regirse por la constancia y el rigor. Sólo cumpliendo estos dos requisitos podrá aspirar al éxito y destacar entre los millones de blogs activos que existen en todo el mundo. A continuación exponemos el ranquin realizado por el diario digital PuroMarketing: "Blog de Marketing en español 2010", donde podemos observar diferentes blogs centrados en las últimas tendencias, noticias y artículos relacionados con el mundo del marketing y de la publicidad:

Bajo la Línea:

http://bajolalinea.duplexmarketing.com

Interactividad:

http://www.interactividad.org

El Rincón del Publicista:

http://www.elrincondelpublicista.com

Markarina:

http://www.markarina.com

Enrique Burgos:

http://www.enriqueburgos.com

Briefblog:

http://www.briefblog.com.mx

The Orange Market:

http://www.theorangemarket.com

Joan Jimenez:

http://www.joanjimenez.com

Netad Blog:

http://www.netadblog.com

wwwisibility:

http://www.wwwisibility.com

Desmarkt:

http://www.desmarkt.com

MetaMike:

http://www.metamike.com

Sociable:

http://www.sociable.es

Marketing Guerrilla:

http://www.marketingguerrilla.es

Roberto Cerrada:

http://www.robertocerrada.com

Emilio Márquez:

http://www.emiliomarquez.com

Chica SEO:

http://www.chicaseo.com

ReadWriteWeb:

http://www.readwriteweb.es

Marca Propia:

http://www.marcapropia.net/blog

Albert Barra:

http://www.albertbarra.com

Open Ads:

http://www.openads.es

Luis Maram:

http://blog.luismaram.com

Pasión por el Marketing:

http://www.juanmarketing.com

9.3.Community manager

"El trabajo desarrollado por el community manager presenta una doble problemática, por un lado debe ser capaz de moderar diálogos y conversaciones colectivas de numerosas voces de usuarios en Internet, y por otro, debe ser capaz de encauzar la transformación interna de la empresa".

Ismael Gálvez

9.3.1.Por qué nacen los community manager
Los consumidores tienen ante sí una oferta ilimitada de espacios virtuales donde intercambiar opiniones, acceder a la información, comparar precios, etc. Este hecho tiene una doble repercusión: por un lado, los consumidores pueden suponer un riesgo para las empresas pero, por otro, son una valiosa fuente de información.
A medida que los social media han ido cobrando fuerza, las empresas han empezado a tomar conciencia de la necesidad de aunar esfuerzos y recursos en estos espacios; es indispensable contar con una figura capaz de tener una doble función: ser el guardián de la marca en Internet y reportar la información a la empresa.
El auge del community manager (también conocido como CM) ha sido muy rápido y muchas son las empresas que ya cuentan con esta figura dentro de sus organigramas, ya sea operando bajo la propia marca o bajo un nombre de usuario particular. Pero siempre integrado o en dependencia del departamento de comunicación o de marketing de las empresas.
Un factor clave que ha posibilitado la profesionalización del sector es el nacimiento, en el año 2008, de la Asociación Española de Responsables de Comunidades Online (AERCO). En palabras de la propia asociación, la iniciativa nace por cuenta de un grupo de profesionales motivados por la creciente importancia que las comunidades virtuales empezaban a tener en las empresas españolas, y por la necesidad de respaldar, ayudar y potenciar el puesto del community manager en las mismas.
9.3.2.¿Qué es un community manager?
Antes de definir este perfil, creemos necesario distinguir entre dos conceptos que, en ocasiones, pueden generar confusión:
1) Comunidad virtual: grupo de personas que comparten intereses y se interrelacionan por medio de una red digital desarrollando un sentido de identidad, pertenencia y lealtad porque obtienen un valor con ello.
2) Redes sociales: estructuras sociales compuestas de grupos de personas, las cuales están conectadas por uno o varios tipos de relaciones.
Por tanto, podemos afirmar que, así como toda comunidad es una red social, no todas las redes sociales son comunidades. Puede no existir el sentimiento de identidad y pertenencia entre sus miembros (pueden estar conectados por amistad, parentesco o intereses comunes). Por poner un ejemplo, diremos que Facebook o Twitter son redes sociales, mientras que una plataforma creada por Apple es una comunidad virtual, ya que reúne a un gran número de personas interesadas por un mismo tema.
Las funciones del community manager no se limitan únicamente a las redes sociales sino que su trabajo abarca todo lo referido a plataformas 2.0: blogs, comunidades virtuales, foros, etc.
Una vez aclarado esto, podemos definir al community manager como aquella persona encargada/responsable de sostener, acrecentar y, en cierta forma, defender las relaciones de la empresa con sus clientes en el ámbito digital, gracias al conocimiento de las necesidades y los planteamientos estratégicos de la organización y los intereses de los clientes. Conoce los objetivos y actúa en consecuencia para conseguirlos.
Por tanto, es la persona encargada de difundir y gestionar la información relacionada con una empresa, producto o servicio a través de los canales 2.0.
9.3.3.Funciones y responsabilidades
Es muy importante que el community manager conozca a la perfección la cultura y la estrategia de la marca. Al fin y al cabo él va a ser el encargado de representar la marca en la Red.
Un community manager debe:
  • Monitorizar y escuchar: utilizar las herramientas disponibles en la web para detectar dónde están las voces que hablan de su empresa.

  • Participar: mostrarse activo ante las opiniones y conversaciones que se generan en la red.

  • Crear y compartir: debe ser capaz de dar respuesta y generar contenidos susceptibles de interesar a los usuarios. Al mismo tiempo, debe transmitir la información que considere oportuna a los departamentos correspondientes de la empresa.

  • Relacionarse y conectarse: mantener contacto con los líderes de opinión on-line y hacerlo de manera transparente evitando cualquier discurso institucional.

  • Moderar y dinamizar: ser capaz de generar contenido nuevo y potenciar la comunicación entre los usuarios.

  • Posicionarse: saber dirigir su comunicación y sus acciones hacia la estrategia planteada por la empresa; debe conseguir alcanzar el posicionamiento deseado.

9.3.4.Perfil del community manager
Por lo general, el CM procede del mundo de la comunicación, y se especializa en entornos 2.0 de forma autodidacta. De entre las principales aptitudes que definen este perfil, podemos destacar las siguientes:
  • Ser experto en entornos tecnológicos: dominar el lenguaje tecnológico, buscadores, posicionamiento, etc.

  • Tener capacidad de adaptación y aprendizaje.

  • Ser curioso.

  • Ser dinámico.

  • Ser un buen comunicador y mejor redactor.

  • Saber moderar y liderar equipos.

  • Debe tener conocimientos de publicidad y marketing; tiene que posicionar la empresa en las plataformas on-line velando por los intereses del cliente y de la empresa.

  • Tener capacidad de análisis de la información que se publica en la red.

  • Ser proactivo.

  • Ser honesto: es la voz de la marca/compañía en la red.

  • Ser creativo e imaginativo.

  • Tener interés por la actualidad, estar al día para poder generar contenidos.

  • Ser visionario: ser capaz de detectar nuevas oportunidades de negocio.

Resumen
Coolhunter
En palabras de Gema Requena, es necesario distinguir entre algunos conceptos que en ocasiones pueden generar confusión:
  • El coolhunting es una disciplina basada en la observación y el análisis de minoría (trendsetters) para capitalizarla y convertirla en mayoría (mainstream). Parte de lo particular para llegar a lo general.

  • El coolhunter es la persona que se dedica a este método de investigación. Es el encargado de estudiar todo tipo de tendencias realizando un trabajo de campo.

  • La investigación de tendencias estudia las tendencias sociales o megatendencias para su posterior aplicación en diferentes sectores o parcelas profesionales. Al contrario del coolhunting, parte de lo general para aterrizar en lo particular.

  • Nethunter: aquel profesional que también estudia tendencias pero su trabajo se desarrolla únicamente en la red. En este caso, sus herramientas son: Internet y las redes sociales.

  • Es un espacio de comunicación personal.

  • Sus contenidos abarcan cualquier tipología.

  • Los contenidos presentan una marcada estructura cronológica.

  • El sujeto que los elabora suele adjuntar enlaces a sitios web que tienen relación con los contenidos que se desarrollan.

  • La interactividad aporta un alto valor añadido como elemento dinamizador en el proceso de comunicación.

  • Blogs personales.

  • Blogs profesionales.

El coolhunting se encuentra integrado dentro de los departamentos de marketing y de publicidad de las empresas, sea cual sea su actividad (moda, tecnología, alimentación, etc.). Para ejercer esta profesión se necesita, principalmente, curiosidad, sentir la necesidad de aprender y descubrir algo nuevo constantemente. Además, el trabajo debe realizarse estando presente en los lugares donde suceden los cambios.
Bloguero
Un blog es un diario interactivo personal en Internet. Su expansión mundial se inicia a partir del año 2000. Según los autores Díaz Noci y Salaverria, existen cinco grandes rasgos que caracterizan a todos los blogs:
Cualquier persona que escribe en un blog es un bloguero (blogger). Por tanto, todos podemos crear un blog.
Según algunos autores, dentro de los blogs existen dos grandes bloques:
Por lo general, el bloguero inicia su actividad siendo primero lector de otros blogs y, tras la experiencia adquirida, pasa a ser escritor del suyo propio. Esta doble función la mantiene siempre vigente.
Community manager
A medida que los social media han ido cobrando fuerza, las empresas han empezado a tomar conciencia de la necesidad de aunar esfuerzos y recursos en estos espacios; es indispensable contar con una figura capaz de tener una doble función: ser el guardián de la marca en Internet y reportar la información a la empresa.
Un factor clave que ha posibilitado la profesionalización del sector es el nacimiento, en el año 2008, de la Asociación Española de Responsables de Comunidades Online (AERCO).
Antes de definir este perfil, creemos necesario distinguir entre dos conceptos que, en ocasiones, pueden generar confusión:
1) Comunidad virtual: grupo de personas que comparten intereses y se interrelacionan por medio de una Red digital desarrollando un sentido de identidad, pertenencia y lealtad porque obtienen un valor con ello.
2) Redes sociales: estructuras sociales compuestas de grupos de personas, las cuales están conectadas por uno o varios tipos de relaciones.
Por tanto, podemos afirmar que, así como toda comunidad es una red social, no todas las redes sociales son comunidades. Puede no existir el sentimiento de identidad y pertenencia entre sus miembros (pueden estar conectados por amistad, parentesco o intereses comunes).
Un community manager es aquella persona encargada/responsable de sostener, acrecentar y, en cierta forma, defender las relaciones de la empresa con sus clientes en el ámbito digital, gracias al conocimiento de las necesidades y los planteamientos estratégicos de la organización y los intereses de los clientes. Conoce los objetivos y actúa en consecuencia para conseguirlos.
Por tanto, es la persona encargada de difundir y gestionar la información relacionada con una empresa, producto o servicio a través de los canales 2.0. Sus funciones no se limitan únicamente a las redes sociales sino que su trabajo abarca todo lo referido con plataformas 2.0: blogs, redes sociales, comunidades virtuales, foros, etc.

Actividades

1. Realizad un breve plan de marketing de un producto "X" siguiendo el siguiente modelo:
a) Análisis de la situación
b) Objetivos
c) Estrategias
d) Tácticas
e) Presupuesto
f) Seguimiento
2. Todo el mundo habla de marketing, todo el mundo dice que "eso" es marketing pero, ¿qué es marketing? (en dos líneas). Poned un ejemplo. ¿Qué no es marketing? (en dos líneas). Poned un ejemplo.
3. ¿Qué criterios de su copy strategy crees que aplica mejor IKEA?
4. Imaginad que sois director de marketing ¿Cuáles serían vuestros criterios para elegir agencia de publicidad? Numeradlos según un ranquin.
5. Redactad un anuncio de prensa-revistas muy creativo para vender un masía catalana restaurada y dotada de toda la tecnología moderna que permite la domótica (por ejemplo, poner en marcha la calefacción desde el ordenador o desde el móvil desde cualquier lugar para que al llegar la masía esté caliente ¡el habitáculo que hayamos decidido!). Realizad el anuncio. ¿Creéis que es muy creativo? ¿Es fácil o difícil? ¿Invertiríais 3.000 euros en "vuestro anuncio" (es lo que costaría una única inserción en una revista especializada)?
6. En publicidad, el texto y la imagen tienen sus propias ventajas. Reflexionad sobre cada una y analizadlas brevemente.

Ejercicios de autoevaluación

Departamento de marketing
1. Enumerad al menos tres criterios para saber si un plan de marketing es correcto.
2. El director de marketing debe poseer una copy strategy (estrategia específica de comunicación). ¿Qué elementos ha de contener la copy strategy?
3. ¿Por qué criterios debe regirse una buena copy strategy (estrategia específica de comunicación)?
4. Enumerad los criterios más importantes del director de marketing para elegir agencia de publicidad.
5. Conceptualmente un plan de marketing tiene cuatro fases ¿Cuál es el orden de éstas?
a) Visión. Estrategia. Plan. Acción.
b) Plan. Visión. Estrategia. Acción.
c) Estrategia. Visión. Plan. Acción.
6. Suele darse confusión entre lo que son "objetivos de marketing" y "objetivos de publicidad". De esta lista de objetivos, ¿cuál es cuál?
a) Acelerar las ventas al informar determinadas ofertas y plazos.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

b) Retener a los clientes actuales e incrementar las compras.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

c) Incrementar el número de nuevos clientes y conseguir su fidelidad.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

d) Dar a conocer un producto o marca.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

e) Crear o mejorar la imagen de marca o de la empresa.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

f) Incrementar los objetivos de ventas un porcentaje.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

g) Favorecer las acciones personales de los vendedores.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

h) Incrementar la cuota de mercado un porcentaje.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

i) Revisar los problemas y oportunidades.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

j) Contrarrestar las acciones de la competencia.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

k) Informar de la distribución de productos.
  • Objetivo de publicidad.

  • Objetivo de marketing.

Departamento de comunicación
7. Enumerad los diez procesos que resultan beneficiados por el benchmarking según la American Productivity & Quality Center (APQC).
8. Joan Costa, pionero en la investigación de la Dirección de Comunicación, habla de que ha habido cuatro revoluciones "industriales". Enumeradlas y describidlas brevemente para comprender mejor la figura del director de comunicación.
9. Señalad al menos cinco funciones del director de comunicación.
10. Corren nuevos tiempos en el marketing y en la comunicación que se reflejan en el nacimiento de algunos nuevos conceptos reflejados en siglas como RSE, RC, RSC. ¿Qué significan? ¿Por qué han nacido?
11. ¿Cuál creéis que debe ser la formación del director de comunicación?
a) Profesional
b) Técnica
c) Universitaria
d) Especializada
e) La combinación de todas
12. La lista de funciones del director de comunicación es larga, pero de las cuatro siguientes una no lo es. ¿Cuál?
a) Contribuir a la definición de la cultura corporativa y del sistema de comunicación interno necesario para vehicular y desarrollar esta cultura.
b) Ser el portavoz de la institución, interlocutor entre la empresa y los líderes de opinión con otras instituciones.
c) Ser el director creativo de las campañas de publicidad en todos los medios y soportes.
d) Estar de principio a fin al frente de la comunicación desde las líneas generales hasta el cuidado del más mínimo detalle.
Departamendo de cuentas
13. ¿El director de cuentas es un profesional del marketing, de la comunicación o de las dos disciplinas a la vez? ¿Por qué?
14. Indicad al menos diez funciones del director de cuentas.
15. Enumerad al menos diez "defectos" que las agencias atribuyen a los anunciantes
16. Enumerad al menos diez "defectos" que los anunciantes atribuyen a las agencias.
17. El director de cuentas debe tener una metodología para realizar bien su trabajo. Para ello, ¿qué debe conocer?
18. Hay muchos modelos de briefing, dependiendo del tipo de producto/servicio, pero todos ellos deben tener unos puntos clave. Enumerad al menos seis.
19. La publicidad es un sector que se está renovando continuamente y busca nuevas formas y medios de persuasión, por ello hay que conocer las tendencias. El director de cuentas ha de estar al corriente de tendencias como... (¿cuáles en vuestra opinión?)
Departamento de planificación estratégica
20. Definid la figura del planner dentro de la agencia de publicidad.
21. El planner debe tener gran "capacidad de análisis" (definidla) y gran "capacidad de síntesis" (definidla)... ¿En qué funciones se concretan estas dos capacidades del planner? (Enumerad las funciones)
22. Desglosad en etapas el trabajo del planner dentro de la agencia de publicidad.
23. Elaborad una relación de algunos de los "problemas" y "oportunidades" que tiene el planner al confeccionar la estrategia de comunicación.
24. Relacionad las siguientes aportaciones estratégicas con sus creadores.
Al Ries y Jack Trout
John E. Kennedy
Claude Hopkins
David Ogilvy
Roser Reeves
William Bernbach
John E. Powers
James Walter Thompson

Aportación

Creador

Descubrió la importancia de generar "noticia" con la publicidad, según él mismo dijo: "Mi descubrimiento fue imprimir las noticias de la tienda".

Fue un pionero y el primero en proporcionar una de las definiciones más certeras e inteligentes de lo que es publicidad: "Advertising is salesmanship in print" (la publicidad es venta en letra impresa).

Fue uno de los primeros "analistas" realizando los primeros test y las primeras comprobaciones. Autor de los libros Mi vida en publicidad y Publicidad científica.

Acuñó el concepto de brand name para asociar un producto a una marca; realizó las primeras investigaciones publicitarias.

Es el creador de una de las estrategias publicitarias más conocidas: la USP (unique selling proposition) y escribió La realidad en publicidad.

Es el creador de la "imagen de marca" y cree en la publicidad centrada en las estrategias motivacionales. Confesiones de un publicitario es uno de sus dos libros.

Es el máximo exponente de la publicidad como el arte de la persuasión. No escribió ningún libro pero dio numerosas conferencias.

Positioning, concepto de gran éxito desde el principio de su nacimiento, término plenamente consolidado hoy que goza de gran reputación y vitalidad.

Departamento creativo
25. ¿Cuál opináis que es el "producto específico" de la comunicación publicitaria?
26. ¿Cuál se considera que es el departamento "motor" de la agencia de publicidad?
27. Enumerad al menos tres cualidades específicas del perfil del director creativo de una agencia de publicidad.
28. Lowenfeld habla de "factores" de la personalidad creativa y de "capacidades" de la personalidad creativa. ¿Cuáles son?
29. ¿Por qué los "cereales" han de comerse sólo en el desayuno? ¿Por qué no solidificarlos, en forma de barritas, empaquetarlos y ponerlos al alcance del consumidor como un snack? Preguntas como éstas generan respuestas que a veces se convierten en nuevos productos, e incluso en nuevos mercados, como de hecho ha sucedido con los cereales. ¿Cómo se denomina esta "capacidad" según Lowenfeld?
30. Hay muchos modelos de briefing. La Asociación de Agencias de Publicidad y la Asociación Española de Anunciantes en sus "Acuerdos de Procedimiento" para la selección de agencia propone un modelo. ¿Podríais enumerar los elementos que constituyen este modelo?
Departamento creativo: Redacción publicitaria
31. El siguiente titular inglés para anunciar una cerveza es muy famoso:
"We clean our bottle with live steam and thus there can be no fermentation of Schlitz Beer. Always pure". ("Limpiamos nuestras botellas con vapor, por eso no puede haber fermentación de la cerveza Schlitz. Siempre pura").
¿Quién de estos redactores publicitarios es su autor?
a) David Ogilvy
b) Leo Burnett
c) Claude Hopkins
32. Ha habido cientos de definiciones, y desde todos los ámbitos, de lo que es publicidad, pero la más simple y certera la dijo precisamente un redactor publicitario. ¿Cuál es definición y quién la enunció?
33. Un anuncio ha de tener un "mensaje de venta"; para conseguirlo, ha de dar estos pasos o alguno de ellos (enumeradlos).
34. Según Alastair Crompton, para crear "interés" todo anuncio debe realizar al menos tres cosas. Enumeradlas.
35. El redactor publicitario dispone de una serie de técnicas que bien utilizadas son un excelente camino para la "convicción". Enumerad al menos seis técnicas de las doce que propone James Norris.
36. Invitad al lector para que sea activo y participe en algo: "comparar precios", "mandar una prueba de compra", etc. es una técnica para:
a) Pasar a la acción.
b) Estimular el deseo.
c) Atraer la atención.
Departamento creativo: dirección de arte
37) ¿Cuál es la respuesta correcta? Dentro del organigrama de la agencia de publicidad...
a) el director de arte está por encima del director creativo.
b) el director de arte está por debajo del copywriter.
c) el director de arte está al mismo nivel que el copywriter.
38. ¿Por qué?
39. El trabajo del director de arte sigue un proceso que tiene tres fases (enumeradlas).
Departamento de planificación de medios
40. Definid el concepto de "planificación de medios publicitarios".
41. La selección de medios se realiza en función de los objetivos que persigue la campaña (enumeradlos).
42. El planificador de medios ha de dominar conceptos como... (Definidlos. ¿Cuántos conocéis/domináis vosotros?)
  • Audiencia.

  • Audiencia bruta o total.

  • Audiencia útil de un soporte.

  • Duplicación de audiencias entre dos soportes.

  • Audiencia acumulada.

  • Coste del soporte.

  • Coste por mil (CPM) de un soporte.

  • Coste por impacto útil.

  • Coeficiente de rentabilidad.

43. El planificador de medios ha de conocer y dominar los principios que rigen la planificación de medios. ¿Cuáles son esos principios?
Nuevos perfiles profesionales
44. ¿Podríais definir qué es el coolhunting?
45. ¿Qué habilidades debe tener un coolhunter?
46. A pesar de que existen millones de blogs de diferentes temáticas y características en todo el mundo, los autores Díaz y Salaverria aseguran que hay cinco características comunes. ¿Cuáles son?
47. Un buen bloguero tiene que ser ante todo...
48. ¿Una comunidad virtual es lo mismo que una red social? Argumentad vuestra respuesta.
49. La figura del community manager ha cobrado una fuerza que parece casi imparable; muchas empresas ya la han integrado en sus organigramas. ¿A qué se debe este éxito?

Solucionario

Actividades
2.
  • Marketing es el departamento de "fabricación de clientes", además de filosofía y cultura empresarial.

  • El departamento que ayuda a vender productos al departamento de fabricación (aunque muchas empresas sigan creyendo que sí).

4.
  • El coste del servicio

  • Experiencia en el sector

  • Su creatividad

  • Planificación estratégica

  • Los profesionales

  • No conflictos en el mismo sector

  • Servicios integrados

  • Recomendación matriz

Ayuda: según las investigaciones éste es el ranquin real:

1. Su creatividad

75,0%

2. Los profesionales

52,4%

3. No conflictos en el mismo sector

46,7%

4. El coste del servicio

34,0%

5. Planificación estratégica

31,1%

6. Experiencia en el sector

20,3%

7. Recomendación matriz

19,1%

8. Servicios integrados

14,6%

6. Redactor publicitario y director de arte deben decidir lo que conviene al producto o servicio que se anuncia en cada momento: si predominio del texto, si predominio de la imagen, o la combinación de ambos en perfecta armonía sin que nadie se pregunte quién domina sobre quién.
Sea como fuere, el efecto que busca toda imagen publicitaria es impactar al consumidor y lograr la persuasión. Para lograrlo, toda imagen publicitaria persigue cuatro objetivos: atraer la atención, dar la idea básica, guiar el ojo del lector en el medio impreso e integrar imagen y sonido si estamos en televisión.
A pesar de todo, el riesgo de una interpretación diferente a la deseada es siempre muy grande. La imagen tiene esa magia: excita la imaginación. Por ello, la interpretación del anunciante puede ser una, la del director de arte otra y la del consumidor puede ser incluso diferente y radicalmente opuesta a ambas.
Muchas personas comentan tras salir de ver una película que el libro les pareció mejor que la película, que la película les ha decepcionado. Lo que ocurre es que las palabras que leyeron tuvieron en su cerebro el eco y la dimensión que su imaginación les permitía. Los matices pueden ser mucho más ricos con las palabras que con las imágenes y esta oportunidad no puede dejar de aprovecharla el redactor publicitario.
Las ideas efectivas de publicidad pueden utilizar personalidades, grandes producciones, música, brillantes titulares u otras técnicas; sin embargo, no hay que dejarse engañar por la técnica, ni por la tecnología, los dos mayores instrumentos de la publicidad son las palabras y las imágenes. Cada una tiene su propio campo de acción, ambas se necesitan y ninguna es más importante que la otra.
Las imágenes por sí mismas seleccionan su audiencia, las palabras también. No obstante, debemos reconocer que vivimos en una sociedad visual donde el mundo de las imágenes lo inunda todo, aunque muy pocas imágenes caminan solas, siempre van acompañadas de palabras. Y es que como reconoce Bernbach, "normalmente la mágica relación entre copywriter y director de arte es la que inspira la gran publicidad".
Ejercicios de autoevaluación
Departamento de marketing
1.
  • Toda empresa debe tener un formato estandarizado donde escribir el plan.

  • Todas las divisiones de la empresa y todas las personas deben conocerlo, de manera que hablen un lenguaje común.

  • Alguien con experiencia debe revisar, comparar, evaluar y puntuar el plan. En las grandes empresas y corporaciones suele haber una oficina de planificación estratégica.

  • El plan ha de ser aprobado y ha de adjudicar funciones (quién hace qué y en qué plazos)

2. La copy strategy es un documento a largo plazo cuya misión consiste en definir en lo que se convertirá la marca-producto en la mente del consumidor, a lo largo de los años. Este documento indica lo que debe ser el mensaje –es decir, el fondo, el contenido–, pero no expresa la forma concreta y específica que éste debe adoptar.
Los elementos que debe contener son:
  • La definición de lo que motiva/induce a los consumidores a comprar "nuestro producto" más que otro (copy promise).

  • La característica del producto que sustenta esta promesa (reason why).

  • El tono, la personalidad, la atmósfera general que la campaña debe comunicar.

3.
  • Estar basada en un beneficio tangible para el consumidor.

  • Ser simple y concentrarse en una única promesa básica.

  • Ser clara y eliminar cualquier posibilidad de confusión.

  • Ser coherente.

  • Basarse en ventajas que provengan del universo del consumidor.

  • Ser explícitamente competitiva.

  • Ser positiva e inducir a la acción.

  • Ser distinta siempre que sea posible.

4.
  • Planificación estratégica

  • El coste del servicio

  • Su creatividad

  • Experiencia en el sector

  • Los profesionales

  • No conflictos en el mismo sector

  • Servicios integrados

  • Recomendación de la empresa matriz

5. a)
6.
a) Objetivo de publicidad.
b) Objetivo de marketing.
c) Objetivo de marketing.
d) Objetivo de publicidad.
e) Objetivo de publicidad.
f) Objetivo de marketing.
g) Objetivo de publicidad.
h) Objetivo de marketing.
i) Objetivo de marketing.
j) Objetivo de publicidad.
k) Objetivo de publicidad.
Departamento de comunicación
7.
1) Productividad
2) Costes
3) Calidad producto/servicio
4) Beneficios
5) Servicio de clientes
6) Tiempo del ciclo de operaciones
7) Satisfacción del cliente
8) Ejecución de pedidos
9) Tiempo de marketing
10) Distribución de producto
8.
1) La primera revolución industrial es de producción a toda costa y en grandes cantidades para abaratar costes. La cultura empresarial es del "ir haciendo", sin planificación alguna a medio y largo plazo (Taylor, Henry Ford). La publicidad es poca y la poca que hay es intuitiva. El marketing no existe ni como concepto ni como cultura, es decir, no importa saber lo que la gente quiere. La comunicación es jerárquica: la hace el jefe o el propietario de la empresa.
2) La segunda revolución industrial no sólo es ya de producto, es de productividad. Es decir, se busca la mayor rentabilidad posible, por ello la economía y la psicología toman fuerza. Las marcas comienzan a conocerse y a ser importantes. La publicidad comienza a practicarse pero sin estrategia alguna. Simplemente se hace puntualmente y se publican anuncios puntualmente. La comunicación de las empresas suele ser interna pero goza ya de cierta profesionalización.
3) La tercera revolución podríamos calificarla de mass mediática, es la revolución de los mass media, es decir, los medios de comunicación se utilizan masivamente, especialmente la televisión. Hay una fuerte competitividad y una cultura de la planificación y de la calidad en las empresas. Se utiliza la publicidad masivamente y se persigue la imagen de marca, es más, se realizan campañas de comunicación exclusivamente de imagen de marca. El marketing dice a la gente lo que le conviene. Todo de manera profesionalizada y externalizada, así, la publicidad la llevan a cabo las agencias de publicidad y algunas de ellas lo hacen con bastante éxito y excelentes resultados, pero con permanentes crisis que van unidas a los resultados de la economía.
4) La cuarta revolución es la de la información y la de los servicios. De hecho, estamos inmersos en ella. Incluso la información y la comunicación se convierten en carreras universitarias (Ciencias de la Información –1971 por primera ven en España–, Ciencias de la Comunicación, másteres en Comunicación, en Marketing Directo, en Marketing en Internet, en Dirección de Comunicación, etc.). Las empresas ya no se conforman con comunicar, quieren controlar la comunicación, medir sus efectos, cuantificarlos, planificarlos y rentabilizarlos. Se busca la comunicación integral con todos los públicos (internos y externos) de manera que estén íntimamente relacionadas y coordinadas todas las comunicaciones (institucional, comercial, organizacional), de ahí la necesidad de la figura del director de comunicación.
9. El director de comunicación asume funciones claramente estratégicas, por lo que debe entender, comprender y creer en los proyectos de la empresa y su plan estratégico, debiendo además participar activamente en todos ellos.
1) Extraer los elementos que han de configurar la imagen global de la empresa para elaborar con ellos –y con otras informaciones internas y externas que deberá buscar– la matriz de la imagen que convendrá a la empresa, explotando sus valores fuertes y diferenciales. Ha de ser, por lo tanto, un buen observador y un analista.
2) Contribuir a la definición de la cultura corporativa y del sistema de comunicación interno necesario para vehicular y desarrollar esta cultura.
3) Interpretar la política institucional y convertirla en estrategia para, a su vez, ejecutarla y comunicarla eficazmente. Para lograrlo, el director de comunicación deberá diseñar el plan estratégico de comunicación, en función de la cultura, la identidad, los objetivos a medio plazo y la imagen de la empresa.
4) Ser el portavoz de la institución, interlocutor entre la empresa y los líderes de opinión con otras instituciones. Debe ser, además, el máximo ejecutivo en cuanto a comunicación se refiere. Debe ser, por lo tanto, "la voz de la empresa".
5) Implicar a los diferentes responsables en la comprensión de los objetivos institucionales de la empresa, escucharlos y motivarlos en su participación. Esta tarea no tiene como objetivo ejercer controles y censuras, sino estimular la creatividad pero dentro de una estrategia previamente definida.
6) Diseñar el plan estratégico de comunicación, supervisarlo y controlar su ejecución. Debe, por lo tanto, estar de principio a fin al frente de la comunicación desde las líneas generales hasta el cuidado del más mínimo detalle, pues en el detalle puede estar, o no, la excelencia en la comunicación.
7) Ser el "guardián" de la imagen global de la organización. Y el "abogado del público" dentro de la empresa. Por lo tanto, debe, por una parte, vigilar y controlar que la imagen global de la empresa se corresponda con la imagen global que la empresa quiere dar, evitando desvíos y malas interpretaciones. Y, por otra parte, debe conocer a la perfección cómo es percibida por el público la imagen global de la empresa y de todos y cada uno de sus productos, tomando las medidas correctoras necesarias en cada momento.
8) Saber, y hacer saber, que el producto último de su cometido es la imagen de la empresa, pero que la imagen no sólo se hace comunicando, sino actuando y coordinando ambas acciones.
10. Nuevos tiempos y nuevas responsabilidades, nuevas demandas y nuevos conceptos relacionados con la ética de la empresas, términos como responsabilidad social de las empresas (RSE), también denominada responsabilidad corporativa (RC) o responsabilidad social corporativa (RSC).
Por ello el papel de director de comunicación está llamado tener cada vez más protagonismo, porque la comunicación es hoy más fuerte que la acción, porque el "cómo se comunica" la empresa es mucho más importante que "lo que hace" y "cómo lo hace".
11. La comunicación es cada vez más multidisciplinar. Por tanto, el director de comunicación debe ser capaz de asumir con éxito sus funciones, independiente de cuál sea su formación. Así, por ejemplo, puede disponer de una formación técnica, o universitaria, o especializada o, incluso, puede ser autodidacta. Todas estas opciones son válidas.
12. Ser el director creativo de las campañas de publicidad en todos los medios y soportes.
Departamento de cuentas
13. El director de cuentas debe ser uno de los profesionales de la agencia de publicidad más completos, en el sentido de que es un comunicador que debe saber mucho marketing y un marketiniano que debe saber mucho de comunicación y estar a la última de todo en ambos campos.
14. El director de cuentas debe:
  • Conocer el mundo del anunciante en general.

  • Conocer el mundo de cada cliente en particular.

  • Ser capaz de ganarse la confianza del cliente.

  • Ser un profesional muy actual, muy a la última.

  • Ser un buen conocedor de lo que ocurre en el mundo.

  • Ser buen comunicador.

  • Ser un buen vendedor.

  • Tener empatía y capacidad de adaptación a cada cliente por diferente que sea.

  • Ser analítico, ordenado, buen planificador.

  • Ser capaz de controlar cada situación, sea previsible o imprevisible.

  • Ser detallista, estar en todo.

  • Tener capacidad de respuesta y recursos para solucionar los problemas.

  • Saber motivar a su equipo en cada momento, cuando se gana una cuenta y cuando se pierde.

15.
  • Los anunciantes no tratan a la agencias como socios.

  • No aportan la información suficiente.

  • Algunas veces no saben lo que quieren.

  • En ocasiones tiene equipos de marketing flojos, con poca experiencia, poco estables.

  • No definen objetivos.

  • No definen posicionamientos.

  • No dan la confianza suficiente.

  • No siempre se actúa con rigor, ni con coherencia (briefing, contrabriefing, copy strategy.)

  • Exigen poco a la agencia. No le sacan todo el partido.

  • Se cae en el amiguismo.

  • No siempre se reconoce el trabajo bien hecho.

16.
  • Demasiadas agencias y pocas realmente buenas.

  • Pocos profesionales consolidados para la responsabilidad que han de asumir.

  • No penetran en la problemática de la empresa.

  • No aprenden el negocio del anunciante, se quedan en la superficie.

  • Cada vez dan menos servicio.

  • Sólo les gusta hacer anuncios.

  • Sólo saben hacer anuncios.

  • No trabajan bien lo medios, no explotan su potencialidad.

  • Lo que no es televisión no lo trabajan bien.

  • No siempre están al día.

  • Suelen ser débiles en sus planteamientos de marketing.

  • Tienen pocas ideas buenas, pero saben materializarlas.

  • No conocen bien la competencia de cada cliente.

  • Los gastos se tratan con alegría.

  • No se ponen en la piel del consumidor.

  • Se copian unas a otras.

  • Buscan más su lucimiento que el del producto o la marca.

  • No siempre hay coherencia con el briefing y contrabriefing aprobado.

  • No "venden" las campañas. El anunciante las "compra".

  • No son valientes ni capaces de decirle al cliente que está equivocado cuando lo está.

  • Algunos hablan mal de la competencia.

17. El director de cuentas debe integrarse y mentalizarse en la problemática de cada cuenta (cliente anunciante), por ello debe conocer:
  • La cultura del anunciante.

  • Los productos asignados.

  • Los mercados correspondientes.

  • La competencia.

  • Los canales de distribución.

  • El equipo de ventas.

  • El proceso de fabricación.

  • Los puntos fuertes y débiles de la marca.

  • Los puntos fuertes y débiles de los productos asignados.

  • Las motivaciones del consumidor.

18.
1) Antecedentes.
2) Evolución de las ventas.
3) Datos de participación en el mercado.
4) Inversiones en publicidad y share of voice.
5) Inversiones de marketing.
6) Datos sobre el consumidor (target).
7) Información sobre la marca y los productos y sus características.
8) Posicionamiento marketing.
9) Estrategia marketing a medio plazo.
10) Objetivos de comunicación.
11) Presupuesto.
12) Timing.
19.
1) Tendencias de marketing.
2) Tendencias en creatividad.
3) Tendencias en medios.
4) Tendencias en relaciones públicas.
5) Otras tendencias emergentes.
Departamento de planificación estratégica
20. El director de planificación estratégica o planner se puede definir como un especialista en la elaboración y puesta en marcha de una estrategia que:
  • Interviene en la organización del departamento de cuentas.

  • Oferta y proporciona un mejor servicio a los clientes en el desarrollo de la estrategia.

  • Elabora la estrategia de comunicación a partir de la investigación.

  • Conoce como nadie al consumidor, ya que es su representante en todas las actividades de la agencia.

  • Analiza toda la información y la canaliza en función de los objetivos.

21.
  • Capacidad de análisis:

    • Es la capacidad de observar y valorar los detalles tras la consideración del conjunto.

    • Es la atención a los pormenores que enriquecen la experiencia y le dan importancia.

  • Capacidad de síntesis:

    • La combinación ingeniosa y coherente de distintos elementos para formar algo nuevo.

    • Crear algo nuevo con los conjuntos existentes o con la información más dispar.

  • Estas dos valiosas capacidades bien canalizadas desembocan en las funciones que debe desarrollar el planner:

    • Analizar la información del mercado, de la competencia, del producto y del consumidor.

    • Ayudar a la creatividad incorporando nuevos conceptos y fórmulas.

    • Dar apoyo estratégico a la dirección de cuentas con la que trabaja en equipo.

    • Diseñar estrategias de comunicación para cada cliente.

    • Discutir y aprobar el briefing con el cliente.

22.
1) Recibe toda la información (estudios motivacionales, de imagen, etc.).
2) Revisa, analiza, sintetiza y estudia la información recibida.
3) Presenta la estrategia de comunicación al departamento de cuentas y al departamento creativo.
4) El planner, el departamento de cuentas y departamento creativo presentan la campaña al anunciante.
5) El planner, junto con su equipo, presentan al cliente los materiales de la campaña para su aprobación y difusión.
6) Participa en el análisis de resultados.
23. Algunos problemas con los que se encuentra el planner a la hora de confeccionar la estrategia de comunicación:
  • La disponibilidad de los mismos datos por parte de la competencia.

  • Un mercado diferencial creciente (todo cambia y lo hace muy deprisa).

  • Cada vez menos tiempo disponible para tomar importantes decisiones.

  • Una gran cantidad de información, gran parte de ella efímera.

Algunas oportunidades de las que dispone el planner para ejercer su trabajo son:
  • La capacidad que tiene el individuo para interpretar la información.

  • Saber ver las oportunidades para tomar decisiones.

  • Poder combinar con eficacia el aspecto analítico y el creativo.

  • La ayuda de las nuevas tecnologías para analizar la información.

24.

Aportación

Creador

Descubrió la importancia de generar "noticia" con la publicidad, según él mismo dijo: "Mi descubrimiento fue imprimir las noticias de la tienda".

John E. Powers

Fue un pionero y el primero en proporcionar una de las definiciones más certeras e inteligentes de lo que es publicidad: "Advertising is salesmanship in print" (la publicidad es venta en letra impresa).

John E. Kennedy

Fue uno de los primeros "analistas" realizando los primeros test y las primeras comprobaciones. Autor de los libros Mi vida en publicidad y Publicidad científica.

Claude Hopkins

Acuñó el concepto de brand name para asociar un producto a una marca; realizó las primeras investigaciones publicitarias.

James Walter Thompson

Es el creador de una de las estrategias publicitarias más conocidas: la USP (unique selling proposition) y escribió La realidad en publicidad.

Roser Reeves

Es el creador de la "imagen de marca" y cree en la publicidad centrada en las estrategias motivacionales. Confesiones de un publicitario es uno de sus dos libros.

David Ogilvy

Es el máximo exponente de la publicidad como el arte de la persuasión. No escribió ningún libro pero dio numerosas conferencias.

William Bernbach

Positioning, concepto de gran éxito desde el principio de su nacimiento, término plenamente consolidado hoy que goza de gran reputación y vitalidad.

Al Ries y Jack Trout

Departamento creativo
25. La "creatividad" es el producto específico de la comunicación publicitaria y el departamento creativo de la agencia de publicidad es el responsable de hacerla.
26. El departamento creativo es el motor de la agencia de publicidad.
"El departamento creativo no es únicamente una sección de la agencia, es la agencia", dice Shelly Lazarus, C. E. O. para todo el mundo de Ogilvy & Mather y la cuarta mujer más poderosa de Estados Unidos
27.
  • Tener experiencia, pues sirve de garante y referente para los equipos creativos, además de ser una manera de ganar credibilidad en un sector en el que se trabaja con intangibles.

  • Estar muy bien formado e informado para emitir juicios acertados y poder defenderlos ante el cliente o potencial cliente, en el caso de los concursos.

  • Ser capaz de "vender" ideas y campañas realizadas por los equipos que dirige, aun cuando no hayan salido de su cabeza pero que él pule, aprueba, apoya y defiende.

  • Saber dirigir y motivar a los equipos creativos que dirige para sacar lo mejor de sí mismos.

  • Crear el ambiente y la atmósfera favorables para que se produzca el mejor caldo de cultivo posible y afloren las mejores ideas.

28.
  • Factores de la personalidad creativa

    • Sensibilidad para los problemas. Podríamos definir sensibilidad como el hecho de ser extraordinariamente sensible a todo cuanto se ve, oye, toca, observa. También como la capacidad de captar sistemáticamente los problemas de otras personas, culturas, razas, religiones, etc.

    • Variabilidad. La variabilidad de las ideas es otra propiedad en muy alta estima. También se la conoce como "flexibilidad espontánea", término adoptado por Guilford, uno de los más sobresalientes estudiosos de la creatividad.

    • Movilidad. Es la capacidad de adaptarse a cualquier situación, es lo que vulgarmente se denomina "cambiar de chip" y hacerlo con fluidez y sin sufrir tensiones, frustraciones, bloqueos o desconcierto.

    • Originalidad. Diríamos que esta capacidad es la oposición directa y sistemática a la "conformidad", a lo establecido, al "siempre se ha hecho así". Dar respuestas inusuales, encontrar soluciones sorprendentes y novedosas, hacer lo que nadie ha hecho antes, encontrar una nueva utilidad a algo que ya existe.

  • Capacidades de la personalidad creativa

    • Capacidad de transformación. Es la facilidad para cambiar constantemente las funciones del material con el que se trabaja.

    • Capacidad de análisis. Se trata de la capacidad de observar y valorar los detalles tras la consideración del conjunto. Es también poner atención a los pormenores que enriquecen la experiencia y le dan importancia.

    • Capacidad de síntesis. La combinación ingeniosa y coherente de distintos elementos para formar algo nuevo. Crear algo nuevo con los conjuntos existentes o con la información más dispar. Es decir, la capacidad de, a partir de una gran cantidad de información, tirar del hilo que conduce a la idea novedosa que soluciona el problema de comunicación.

    • Coherencia en la organización. En la agencia de publicidad hay muchos clientes y todos ellos son importantes pues de todos ellos vive la agencia. Todos ellos quieren ser atendidos como si fueran el cliente más importante, quieren tener los mejores creativos a su servicio y quieren conseguir sus objetivos con prontitud, eficacia y al menor coste posible. Pero alguien debe organizar el trabajo de los creativos de la agencia, establecer prioridades, fijar fechas y todo ello hacerlo con armonía para sacar lo mejor de cada miembro del equipo creativo, buscar soluciones a cada problema, hacerlo dentro de un timing y con el presupuesto previsto.

29. Capacidad de análisis
30.
1) Anunciante y producto o servicio.
2) Objetivos de la campaña.
3) Descripción del público objetivo.
4) Posicionamiento deseado para la marca.
5) Mensajes prioritarios.
6) Timing, planificación y presupuesto.
7) Responsabilidades.
8) Aspectos legales, sociales y otros datos importantes.
9) Información adicional de interés.
Departamento creativo: redacción publicitaria
31. c)
32. "La publicidad es venta en letra impresa" (advertising is salesmanship in print).
John E. Kennedy (1905)
33.
1) Atraer la atención.
2) Crear interés.
3) Estimular el deseo.
4) Desprender convencimiento.
5) Pasar a la acción.
34.
1) Hacer algo por el consumidor.
2) Ir directo a una necesidad o deseo.
3) Decir la promesa y, si es posible, decir algo nuevo al lector.
35.
1) Un testimonio.
2) Una garantía de devolver el dinero.
3) Una garantía por escrito.
4) Una prueba científica.
5) Una comparación.
6) Un sello de garantía.
7) La propia reputación.
8) La garantía de que miles de personas ya lo tienen.
9) Una demostración.
10) Un período de prueba gratuito.
11) Premios conseguidos.
12) La profesionalidad y el prestigio de los diseñadores.
36. Para que el lector pase a la acción.
Departamento creativo: dirección de arte
37. c) El director de arte está al mismo nivel que el copywriter.
38. El director de arte trabaja juntamente con el copywriter, y no por encima de él. El copy y el director de arte deben entender y valorar mutuamente su trabajo. Juntos deben tener reciprocidad para alcanzar el éxito. Los dos piensan en conceptos y en términos de palabras e imágenes. Su relación es casi como un matrimonio. Los mejores equipos se alimentan unos a otros y cada uno tiene su propio método para desarrollar ideas. Éstos pueden trabajar juntos o separados y hacer reuniones periódicas.
39.
1) Fase analítica
  • Recepción y estudio de la información.

  • Diagnóstico.

  • Elaboración de la hipótesis de trabajo.

  • Retrato del público objetivo creativo.

  • Elaboración de la imagen de la estrategia creativa.

  • Obtención del concepto visual.

2) Fase de planificación
  • Planificación creativa.

  • Medios: above y below the line.

  • Producción: calendario (timing), proveedores.

  • Emisión.

3) Fase de ejecución
  • 1.ª etapa

    • Estudio de alternativas (rough, layout).

    • Producción de bocetos, story board.

    • Revisiones, test interno, externo.

    • Presentación: interna, a clientes, proveedores.

  • 2.ª etapa

    • Preproducción. Planning.

    • Calendario.

    • Producción: gráfica, audiovisual.

    • Controles de calidad.

    • Seguimiento. Realimentación.

Departamento de planificación de medios
40. La planificación de medios es una técnica que estudia la óptima combinación de medios y soportes que responden a unos objetivos previamente establecidos. Incluye decisiones acerca de los medios y soportes que se han de utilizar en cada campaña para difundir los mensajes realizados por el departamento creativo en términos de rentabilidad y eficacia. Los objetivos del plan de medios giran en torno a conceptos específicos como: audiencias, cobertura, frecuencia, recuerdo, etc.
41.
1) Objetivo de introducción rápida de un producto, lo cual requiere acciones con un rápido y fuerte impacto.
2) Objetivo educacional, que requiere acciones con una fuerte demostración del producto (la televisión sería el medio principal).
3) Objetivo de activación intensiva del consumo, que requiere acciones con una alta discriminación territorial.
4) Objetivo de prestigio, que requiere acciones con períodos largos de exposición y presupuestos muy limitados.
5) Objetivo de activación, que requiere acciones con una alta discriminación por segmentos del mercado.
42.
  • Audiencia. Número medio de personas que se exponen con regularidad al medio o soporte.

  • Audiencia bruta o total. La suma de las audiencias generadas por cada soporte del plan, sin tener en cuenta las duplicaciones de individuos.

  • Audiencia útil de un soporte. La parte de la audiencia del soporte coincidente con el público objetivo.

  • Duplicación de audiencias entre dos soportes. Es el número total de personas distintas impactadas por esos dos soportes.

  • Audiencia acumulada. El número de personal alcanzadas por varias inserciones del anuncio en un mismo soporte.

  • Coste del soporte. Es lo que los anunciantes han de pagar por cada inserción que realicen de su anuncio en un soporte. Estos precios dependen de la audiencia del soporte, de la calidad de reproducción y eficacia del mismo, así como del tamaño de los anuncios que se van a insertar.

  • Coste por mil (CPM) de un soporte. Es el coste que representa alcanzar a mil personas de la audiencia del soporte.

  • Coste por impacto útil. Lo que cuesta alcanzar a una persona del público objetivo con una inserción del anuncio en el soporte.

  • Coeficiente de rentabilidad. El soporte que obtenga el mejor coeficiente de rentabilidad será el más atractivo de seleccionar.

43.
1) La planificación de medios implica un cuidado proceso de toma de decisiones que consiste en la mejor gestión posible del tiempo y del espacio para contribuir a la consecución de los objetivos de marketing. En este sentido, el director de planificación de medios es un estratega que juega con las cartas que tiene con un objetivo: llegar al público objetivo a través de los medios.
2) El mercado de los medios, como todo mercado, se rige por la ley de la oferta y la demanda, por lo que hay que conocerlo ampliamente para estar seguros a la hora de tomar las decisiones correctas, algo que no es excepcional. Por el contrario, como cada anunciante, cada campaña y cada planificación de medios es diferente, no hay dos planificaciones iguales.
3) La planificación de medios no es una disciplina diferente, está integrada dentro del marketing mix, ya que su objetivo último es llevar el mensaje al consumidor y, por lo tanto, contribuir a la venta del producto o servicio. El plan de medios es un plan específico dentro del "gran" plan de marketing al que se somete para que éste lo apruebe. El plan de medios ha de tener en consideración y como máxima premisa cómo llegar al consumidor, por lo que ha de conocer los medios de comunicación y sus audiencias.
4) El mundo de los medios es muy complejo por su gran oferta y sus múltiples combinaciones a la hora de planificar (televisiones nacionales, autonómicas, locales, digitales, de pago, canales especializados, periódicos nacionales, autonómicos, regionales, locales, revistas generalistas, revistas especializadas, radios, circuitos de publicidad exterior, autobuses, metros, cines, Internet, buscadores y un largo etc.). Afortunadamente, el planificador de medios dispone de herramientas informáticas que son muy valiosas, pero tras las que siempre ha de estar el cerebro del planificador como verdadero estratega que es.
5) El plan de medios ha de explicar por qué se han seleccionado o rechazado determinados medios, ha de explicar el mejor modo de utilizar los medios elegidos, ha de ofrecer las recomendaciones necesarias para conseguir los objetivos propuestos y ha de realizar una estimación de los resultados conseguidos.
6) Todo este proceso debe ser dirigido por el director de planificación de medios al frente de un equipo de expertos planificadores que dominan el conocimiento de los medios de comunicación, la terminología propia de la planificación (audiencia, audiencia acumulada, audiencia bruta, audiencia útil, audímetro, calendario de inserciones, control de competencia, coste por rating point –CRP–, coste por mil –CPM–, coste marginal, cobertura, eficacia, emplazamiento, soporte, frecuencia, frecuencia media, frecuencia modulada, GRP, impacto, impacto útil, índice de afinidad, índice de circulación, índice de lectura, inserción, oleadas, ómnibus, OTS, prime time, recuerdo espontáneo, recuerdo sugerido, saturación publicitaria, share, share of voice –SOV–, share of market –SOM–, etc.).
Nuevos perfiles profesionales
44. El coolhunting consiste en observar y analizar a una minoría para capitalizarla y convertirla en mayoría; parte de lo particular para llegar a lo general. Esta técnica de investigación de mercados se ha popularizado básicamente en el ámbito de la moda pero su aplicación es válida para cualquier área. Por extensión, el coolhunter es la persona que se dedica a este método de investigación.
45. Para ejercer esta profesión se necesita, principalmente, curiosidad, sentir la necesidad de aprender y descubrir algo nuevo constantemente. Existen también otros requisitos:
  • saber desgranar correctamente los inputs recibidos,

  • desarrollar una mirada crítica,

  • perspicaz,

  • disponer de cierta cultura en cualquier disciplina: música, teatro, cine, literatura, etc.,

  • estar informado,

  • ser activo y dinámico,

  • capacidad de adaptación,

  • conocimiento de las nuevas tecnologías,

  • dominar idiomas,

  • tener predisposición a viajar,

  • ser preciso,

  • tener conocimientos de marketing y publicidad,

  • ser sensible ante la realidad.

46. Según los autores, existen cinco grandes rasgos que caracterizan a todos los blogs:
1) Es un espacio de comunicación personal.
2) Sus contenidos abarcan cualquier tipología.
3) Los contenidos presentan una marcada estructura cronológica.
4) El sujeto que los elabora suele adjuntar enlaces a sitios web que tienen relación con los contenidos que se desarrollan.
5) La interactividad aporta un alto valor añadido como elemento dinamizador en el proceso de comunicación.
47. Ante todo un bloguero es:
  • Lector: debe estar en contacto permanente con la información que se publica en otros medios.

  • Escritor: debe aportar dinamismo a su blog para despertar el interés de los seguidores.

48. Una comunidad virtual y una red social no son lo mismo. En ocasiones generan confusión pero son conceptos diferentes.
Una comunidad virtual reúne a un grupo de personas que comparten intereses y se interrelacionan por medio de una Red digital desarrollando un sentido de identidad, pertenencia y lealtad porque obtienen un valor con ello.
Una red social, en cambio, es una estructura social compuesta por grupos de personas, las cuales están conectadas por uno o varios tipos de relaciones: amistad, parentesco, intereses comunes, etc.
49. El protagonismo adquirido por el consumidor ha obligado a las empresas a "controlar" la información publicada diariamente sobre sí mismas. El hecho de que cualquier individuo pueda hablar de forma libre y espontánea es algo muy ventajoso pero, a la vez, muy perjudicial.
A medida que los social media han ido cobrando fuerza, las empresas han empezado a tomar conciencia de la necesidad de aunar esfuerzos y recursos en estos espacios; es indispensable contar con una figura capaz de tener una doble función, alguien que sea el guardián de la marca en Internet y que reporte la información a la empresa.
La información generada en la red es de gran utilidad; por primera vez se pueden conocer las opiniones y necesidades de los usuarios de forma gratuita y sincera. Las empresas no pueden dejar escapar esta fuente de información.

Bibliografía

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