Introducció a la comptabilitat de costos

PID_00153633
Cap part d'aquesta publicació, incloent-hi el disseny general i la coberta, no pot ser copiada, reproduïda, emmagatzemada o transmesa de cap manera ni per cap mitjà, tant si és elèctric com químic, mecànic, òptic, de gravació, de fotocòpia o per altres mètodes, sense l'autorització prèvia per escrit dels titulars del copyright.

Introducció

Amb el mòdul 1 comença el "viatge" pels models i enfocaments de costos. Aquest mòdul és introductori, tot i que no per això és menys important, ja que el seu propòsit és assentar les bases i perfilar la mentalitat correcta amb què s'han de tractar els tres mòduls restants.
És molt important de comprendre les diferències i l'estreta unitat que hi ha entre la comptabilitat externa i la comptabilitat interna, i també assimilar amb precisió els diferents conceptes fonamentals de la disciplina com procés productiu, rendiment i productivitat, cost i despesa i els diferents tipus de costos (fixos, variables, directes, indirectes).

1.Els costos en la empresa real

1.1.Introducció

Internet és una font inesgotable d'informació sobre les empreses. Al final d'aquest apartat aconsellem una pàgina web des d'on es poden examinar dades reals de qualsevol activitat industrial.
Tanmateix, l'excés d'informació sovint l'únic que produeix és desinformació. Per aquest motiu, tan important com saber on es troben les dades és saber com escollir-les i administrar-les per al nostre aprenentatge.
Una regla senzilla diríem que és no treballar tots els sectors, sinó d'aprofundir en un de determinat. Doncs això és el que farem nosaltres: ens limitarem a analitzar dues empreses del sector de l'alimentació. Veurem la situació ideal per a cada empresa examinada (aquí només en mostrarem les dades de dues); l'estudiant n'hauria d'examinar tres més amb una metodologia idèntica. Les empreses haurien de ser representatives de la competència per a les firmes que hem escollit: DAMM (begudes, en concret, cervesa) i SOS (aliments, en concret, arròs).

1.2.Exemples d'informació externa sobre costos

1.2.1.Costos a DAMM
Aquí tenim una informació pública de l'empresa Damm, una emblemàtica firma fabricant de cerveses. L'anàlisi percentual o de proporcions que se sol fer amb aquesta informació és la que apareix en la taula següent:
Emissor: societat anònima Damm
Semestre: 2
Exercici: 2000
Resultats individuals de la societat
2n. sem.-2000
1r. sem.-2000
% 2n. sem.-2000
% 1r. sem.-2000
+ Import net de la xifra de negoci
43.831
41.156
+ Altres ingressos
1.329
1.052
+/- Variació d'existències en productes acabats i en curs
647
-34
= Valor total de la producció
45.807
42.174
100,00%
100,00%
- Compres netes
-14.321
-12.593
31,26%
29,86%
+/- Variació existències mercaderies, matèries primeres i altres materials consumibles
0
0
- Despeses externes i d'explotació
-14.214
-14.080
31,03%
33,39%
= Valor afegit ajustat
17.272
15.501
37,71%
36,75%
+/- Altres despeses i ingressos
0
0
- Despeses de personal
-6.741
-6.112
14,72%
14,49%
= Resultat brut d'explotació
10.531
9.389
22,99%
22,26%
- Dotació d'amortitzacions immobilitzat
-2.079
-2.029
4,54%
4,81%
- Dotacions al fons de reversió
0
0
- Variació provisions de circulant
0
0
= Resultat net d'explotació
8.452
7.360
18,45%
17,45%
+ Ingressos financers
1.347
1.165
- Despeses financeres
-781
-636
+ Interessos i diferències de canvi capitalitzats
0
0
- Dotació amortització i provisions financeres
0
0
= Resultat activitats ordinàries
9.018
7.889
+/- Resultats procedents de l'immobilitzat immaterial, material i cartera de control
0
0
- Variació provisions immobilitzat immaterial, material i cartera de control
0
0
+/- Resultats per operacions amb accions i obligacions pròpies
0
0
+/- Resultats d'exercicis anteriors
0
0
+/- Altres resultats extraordinaris
421
617
= Resultat abans d'impostos
9.439
8.506
+/- Impostos sobre societats i d'altres
-3.544
-3.294
= Resultat de l'exercici
5.895
5.212
Podem observar, com a mínim, tres dades d'interès: a) el cost de les compres netes (materials i d'altres elements inventariables de circulant) representa un 30,5% del valor de la producció, b) el cost de personal només assoleix el 14,5%, i c) el cost dels equips, sense comptar manteniment i altres serveis exteriors (només les amortitzacions), és del 4,5%.
Ara bé, juntament amb aquesta anàlisi de rendibilitat ens interessa tenir una altra de proporcions de les despeses o costos sobre la suma total d'aquests, com podem veure en la taula que hi ha continuació i en el gràfic següent:
2n. sem.
1r. sem.
% 2n. sem.
% 1r. sem.
Compres netes
14.321
12.593
38,34%
36,17%
+/- Variació existències consumibles
0
0
Despeses externes i d'explotació
14.214
14.080
38,05%
40,44%
Altres despeses i ingressos
0
0
Despeses de personal
6.741
6.112
18,05%
17,56%
Amortitzacions immobilitzat
2.079
2.029
5,57%
5,83%
Dotacions al fons de reversió
0
0
Variació de provisions de circulant
0
0
37.355
34.814
100,00%
100,00%
01.gif
Podem observar el pes que té, sobre el total de costos, el cost de la matèria primera i d'altres consumibles junt amb els costos externs, és a dir, aquells que han estat generats per recursos que es van adquirir a l'exterior, davant els recursos "interns" (personal, equips). Amb aquests dos conceptes de costos, s'arriba a un 76% del total dels costos d'explotació.
Un bon exercici per a l'estudiant seria aprofundir una mica més en aquestes anàlisis, per a la qual cosa necessitarem accedir a altres dades també públiques de la companyia. Quines serien aquestes dades?
1.2.2.Costos a SOS ARANA alimentació
Història de l'empresa
1902
Creació de l'empresa per José Sos Borrás.
1912
SOS revoluciona el mercat llançant al mercat el primer envàs d'arròs, dirigit al consumidor en format de quilo.
1920 - 1936
Intensa activitat promocional i de mitjans amb els mètodes més moderns disponibles en aquell moment, per a la introducció i consolidació de l' arròs SOS al mercat nacional.
1925
Construcció d'una nova fàbrica d' arròs SOS.
1936 - 1939
Confiscació de l'empresa per part del govern. En aquest període, l'empresa realment va ser dirigida per la família Sos des de la clandestinitat.
1974
Inauguració de la nova factoria en la ubicació actual d'Algemesí.
1990
Paral·lelament, el grup industrial ARANA SA, creat a Bilbao el 1916, és adquirit aquest any per un grup d'inversors entre els quals trobem els germans Salazar Bello.
1992
Entrada en el capital de Fills de J. Sos Borrás, SA del grup industrial ARANA SA, presidit per en Jesús i Jaime Salazar Bello.
1993
Creació del modern Departament d'Exportació de SOS ARANA alimentació, SA.
1994
Fusió del grup industrial ARANA SA - Fills de J. Sos Borrás, SA, que dóna com a resultat SOS ARANA alimentació, SA. La nova empresa passa a cotitzar en borsa.
1997
Construcció de la nova factoria de RISOLISTO, dotada de tecnologia moderna i sofisticada creada específicament per a l'elaboració d'aquest producte.
1998
Entrada al mercat continuat de la Borsa i primera ampliació de capital de SOS ARANA alimentació, SA.
Compte analític (evolució tres anys)
SOS ARANA alimentació, SA
Compte de resultats analític a 31 d'agost de 1998
31/08/00
31/08/99
31/08/98
Ingressos d'explotació
Import net de la xifra de negocis
35.886.951
16.560.536
16.081.661
Augment d'existències
468.710
272.714
191.440
Treballs efectuats pel grup per al seu immobilitzat
76.990
98.737
17.948
Altres ingressos d'explotació
92.935
23.431
74.932
Total d'ingressos d'explotació
36.525.586
16.955.418
16.365.981
Despeses d'explotació
Reducció d'existències de productes acabats i en curs
-
-
-
Consums i altres despeses externes
20.988.542
10.901.642
10.846.205
Despeses de personal
4.330.297
1.321.527
1.189.520
Dotacions per a amortització d'immobilitzat
1.020.641
590.189
485.402
Variació de les provisions de tràfic
173.363
61.924
24.520
Altres despeses d'explotació
7.013.874
2.777.027
2.547.034
Total de despeses d'explotació
33.526.717
15.652.309
15.092.681
Beneficis d'explotació
2.998.869
1.303.109
1.273.300
Resultats financers negatius
-1.358.685
-539.606
-612.216
Amortitzacions del fons de comerç de consolidació
255.795
80.032
26.066
Participacions en pèrdues de societats posades en equivalència
-
-
-
Benefici de les activitats ordinàries
1.384.389
683.471
635.018
Resultats extraordinaris positius
122.262
25.026
15.297
Beneficis consolidats abans d'impostos
1.506.651
708.497
650.315
Impost sobre societats
-347.024
-189.973
-166.002
Beneficis nets consolidats de l'exercici
1.159.627
518.524
484.313
Beneficis atribuïbles a socis externs
262.922
11.970
80.343
Beneficis de l'exercici atribuïts a la societat dominant
896.705
506.554
403.970
Anàlisi dels costos
En primer lloc, examinarem els comptes analítics anteriors des de la perspectiva percentual, i ho farem cenyint-nos exclusivament als ingressos i despeses d'explotació. El percentatge s'estableix sobre el valor total de la producció (o el total d'ingressos d'explotació).
SOS ARANA alimentació, SA
Compte de resultats analític a 31 d'agost de 1998
31/08/00
%
31/08/99
%
31/08/98
%
Ingressos d'explotació
Import net de la xifra de negocis
35.886.951
16.560.536
16.081.661
Augment d'existències
468.710
272.714
191.440
Treballs efectuats pel grup per al seu immobilitzat
76.990
98.737
17.948
Altres ingressos d'explotació
92.935
23.431
74.932
Total d'ingressos d'explotació
36.525.586
100,00%
16.955.418
100,00%
16.365.981
100,00%
Despeses d'explotació
Reducció d'existències PT i PC
-
-
-
Consums i altres despeses externes
20.988.542
57,46%
10.901.642
64,30%
10.846.205
66,27%
Despeses de personal
4.330.297
11,86%
1.321.527
7,79%
1.189.520
7,27%
Dotacions d'amortització d'immobilitzat
1.020.641
2,79%
590.189
3,48%
485.402
2,97%
Variació de les provisions de tràfic
173.363
0,47%
61.924
0,37%
24.520
0,15%
Altres despeses d'explotació
7.013.874
19,20%
2.777.027
16,38%
2.547.034
15,56%
Total de despeses d'explotació
33.526.717
15.652.309
15.092.681
Beneficis d'explotació
2.998.869
1.303.109
1.273.300
En segon lloc, s'examina la composició percentual d'aquells costos d'explotació.
Costos d'explotació
31/08/00
%
Consums i altres despeses ext.
20.988.542
62,53%
Despeses de personal
4.330.297
12,90%
Dot. amortització d'immobilitzat
1.020.641
3,04%
Variació provisions de tràfic
173.363
0,52%
Altres despeses d'explotació
7.013.874
20,90%
Total de despeses d'explotació
33.526.717
100,00%
És important d'observar el pes dels consums de materials i altres despeses externes, que constitueixen gairebé dues terceres parts del total de costos. També és interessant de subratllar la importància del personal, gairebé un 13%, i la necessitat de desglossar aquest 21% de costos inclosos en un calaix de sastre com és la rúbrica altres despeses d'explotació.
Aquí tenim la representació gràfica d'aquesta anàlisi:
14.gif
Respecte de l'empresa DAMM, l'empresa SOS ARANA, dedicada a l'elaboració d'arrossos, ens ofereix prou dades per a fer un estudi de l'evolució dels costos al llarg de tres anys, feina que us suggerim que realitzeu.
La informació, tanmateix, conté una sèrie de limitacions. Quines són, des del vostre punt de vista, les principals limitacions de la informació proporcionada?
1.2.3.Directori d'empreses
El directori següent representa un intent interessant de reunir les dades disponibles d'aquelles empreses industrials que tenen activitat importadora i/o exportadora. El directori esmentat pot ser útil per a l'estudiant que vulgui aprofundir més en aquest camp d'anàlisi dels costos empresarials partint de la informació externa que emeten aquestes empreses.

2.Casos pràctics

2.1.Cas Autocars

2.1.1.Enunciat
Cas
Aquell primer de març de 2005 serà difícil d’oblidar per al nou controller d’Autocars de Línia. Superat el fil dels 30 anys, Pere Català, després dels seus estudis d’empresarials a la UOC, se sentia, sense arribar a jasp, prou preparat i amb prou coneixements per a aportar importants innovacions en el lloc de treball tan somniat que just acabava de guanyar.
L’empresa Autocars de Línia, amb seu a Girona, la qual l’havia contractat com a responsable de la informació interna, era de creació recent, mostrava un ambient entre els seus empleats del qual s’havia fet ressò la premsa local, i oferia de moment dos serveis de transport de viatgers concretats en la Línia Sud (Girona-València) i Línia Oest (Girona-Osca) (a partir d’ara, LS i LO).
La gerent de la firma, la Sra. Sofía Gutedame, l’havia cridat per tal de lliurar-li la informació comptable de què disposava i que necessitava clarament una bona anàlisi i certes millores.
–L’he cridat per tal de comentar-li la minsa informació mensual al meu abast. Bàsicament es redueix a aquest informe:
1. Compte de pèrdues i guanys (mes de gener)
Despeses
Ingressos
Despeses d’explotació
1.570.170,00 €
Ingressos explotació
1.650.000,00 €
Resultat d’explotació
79.830,00 €
   
Despeses financeres
83.530,00 €
Ingressos financers
235.600,00 €
Resultat ordinari
231.900,00 €
   
Despeses extraordinàries
12.340,00 €
Ingressos extraordinaris
374.560,00 €
Resultat abans d'impostos
594.120,00 €
   
Conceptes
Imports
+ Ingressos d’explotació
1.650.000,00 €
– Despeses d’explotació
79.830,00 €
= Resultat de l’explotació
1.570.170,00 €
 
Magatzem LS
Magatzem L0
Existències inicials
25.430,00 €
120.000,00 €
Compres
255.470,00 €
134.000,00 €
Existències finals
0,00 €
75.000,00 €
Sous i salaris
650.000,00 €
Seguretat social a càrrec de l’empresa
162.500,00 €
Altres conceptes de despesa (socials, etc.)
69.110,00 €
Total
881.610,00 €
Despeses d’explotació
1.650.000,00 €
Despeses emmagatzemables
(1)
 
Despeses de personal
(2)
 
Altres despeses d’explotació
(3)
 
 
LS
LO
Total mes
+ Ingressos
X
X
X
– Cost de producció de serveis
X
X
X
= Marge brut
X
X
X
– Costos comercials (promoció)
   
X
– Costos d’administració
   
X
= Resultat de l’explotació
   
79.830,00 €
LS
LO
Àrees suport
Total
432.050,00 €
104.560,00 €
345.000,00 €
881.610,00 €
LS
LO
Àrees suport
45%
30%
25%
Com pot comprendre, el meu equip directiu i jo mateixa necessitem una informació més detallada de les rúbriques ombrejades:
Necessitem saber com s’ha generat aquest resultat de l’explotació.
–És que el departament de comptabilitat no elabora cap altra informació econòmica mensual?
–Bé, sí. Uns mesos abans de la seva incorporació els vaig demanar que em facilitessin informació mes rere mes de les existències de materials, les inicials, les finals i les compres registrades en els dos magatzems que la firma posseeix, un d’específic per a la Línia Sud i un altre per a la Línia Oest. Com ja sap, entre nosaltres aquestes existències es coneixen amb el nom d’emmagatzemables.
Aquesta és la informació que em van lliurar fa uns dies:
Moviment emmagatzemables (mes de gener)
– Això és tot? Torna a inquirir el nostre controller.
– També els vaig demanar que m’informessin puntualment sobre les despeses de personal.
Cada mes em faciliten una informació com la següent:
2. Despeses de personal (mes de gener)
–Suposo que vostè no se sent satisfeta amb aquesta informació, i espera de mi alguna cosa per al cas.
–Exactament. Allò que jo ara espero de vostè és que continuï analitzant les dades d’explotació i em presenti una informació més aclaridora sobre on ens hem excedit i on ens hem quedat curts en costos, així com establir un procediment per a conèixer els ingressos de cada línia de negoci.
–Avui mateix posaré fil a l’agulla.
–Aleshores no diguem res més i l’espero, si li sembla bé, d’aquí a quatre setmanes. Correcte?
–Totalment d’acord.
El nostre novell controller no va voler perdre més temps i es va posar a indagar pel seu compte la informació esmentada. Sabia que analitzant els informes sobre emmagatzemables i sobre personal tenia ja analitzats dos dels principals conceptes de despeses d’explotació. Per això, va decidir etiquetar les despeses restants sota l’epígraf genèric d’altres despeses d’explotació, amb la qual cosa obtindria aquest primer desglossament:
Desglossament de les despeses d’explotació (mes de gener)
Ell sabia que aquest darrer apartat de costos, el (3), encara que sigui residual, si el controller és bo, mai no el descuidarà.
Més endavant, i a mesura que vagi coneixent més l’empresa, es proposa encarar l’anàlisi de dita borsa de costos. De moment es va concentrar en l’objectiu més immediat que era oferir a la gerent un estat del resultat analític per al mes de gener, amb el format següent:
Estat del resultat analític de l’explotació (mes de gener)
On les cel·les marcades amb una X havien d’aparèixer amb la xifra convenient, entenent que les cel·les en blanc no han de contenir cap import.
Allò que li va resultar més fàcil d’analitzar van ser els ingressos d’explotació. Els sistemes d’expedició dels bitllets de viatge li van facilitar les xifres exactes: un total d'ingressos de 700.000,00 € procedents de l’LS i de 950.000,00 € originats a LO.
Quant als tres conceptes de costos (despeses) assenyalats anteriorment, la informació pacientment recollida durant la primera setmana li va permetre, sens cap mena de dubte, assolir el seu objectiu. A aquest efecte va redactar aquestes dues notes/resum:
Nota 1. Per fi vaig arribar a identificar les despeses del personal segons el quadre adjunt:
Es tracta de les retribucions i despeses complementàries del personal assignat a la Línia Sud i a la Línia Oest (conductors, vigilants, responsables) i del personal no assignat a cap de les dues línies. Aquest darrer cost es troba en la columna “Àrees suport” i engloba el personal de les àrees comercial i d’administració que, òbviament, no intervenen directament en la producció dels serveis de viatge. Un estudi posterior em va permetre atribuir aquest darrer import en un 60% al personal comercial o de promoció i en un 40% al personal d’administració.
Nota 2. Respecte de les altres despeses d’explotació, sembla raonable que siguin assignades amb els percentatges següents:
A més a més, hauré de tenir present que l’import d’aquestes despeses corresponents a àrees suport s’han d’assignar com abans: un 60% a l’àrea comercial o de promoció i un 40% a l’àrea d’administració general.
2.1.2.Es demana
L’estudiant haurà d’imaginar-se que està a les ordres d’un controller tan diligent i pensar que li està demanant la seva ajuda per tal de, en un parell de setmanes, deixar llest el següent:
1) Calculeu el cost total i desglossat dels materials emmagatzemables:
  • LS

  • LO

  • Total

2) Calculeu els costos que corresponen a les àrees comercial i d’administració:
  • Total costos comercials

  • Total costos administració

3) Determineu el marge brut de cada línia de negoci:
  • Marge brut LS

  • Marge brut LO

Solució
Objectiu
Analitzar les dades bàsiques que surten en el compte de pèrdues i guanys.
Resultat d’explotació
Despeses
Ingressos
Despeses d’explotació
1.570.170,00 €
Ingressos explotació
1.650.000,00 €
Resultat d’explotació
79.830,00 €
   
Expressat en forma de llista
Conceptes
Imports
+ Ingressos d’explotació
1.650.000,00 €
– Despeses d’explotació
1.570.170,00 €
= Resultat d’explotació
79.830,00 €
1) Anàlisi dels costos
Es tracta de quantificar i desglossar els tres components que, segons el controller, formen les despeses d’explotació:
  • Despeses emmagatzemables

  • Despeses de personal

  • Altres despeses d’explotació

a) Emmagatzemables. De les dades obtingudes en els magatzems específics de cadascuna de les dues línies, és possible analitzar el cost dels recursos emmagatzemables
Costos recursos emmagatzemables
 
Magatzem LS
Magatzem L0
Total
Existències inicials
25.430,00 €
120.000,00 €
145.430,00 €
Compres
255.470,00 €
134.000,00 €
389.470,00 €
Existències finals
0,00 €
–75.000,00 €
–75.000,00 €
Costos (consums)
280.900,00 €
179.000,00 €
459.900,00 €
b) Personal. Igualment, de les dades recollides sobre personal es pot obtenir un primer desglossament d’aquest important capítol de despeses de la manera següent:
Personal
Sous i salaris
650.000,00 €
Seguretat Social a càrrec de l’empresa
162.500,00 €
Altres conceptes (despeses socials, etc.)
69.110,00 €
Total
881.610,00 €
I seguint les indagacions del controller és possible localitzar aquestes despeses de personal dins dels diferents llocs de costos.
 
LS
LO
Adm. + prom.
Total
Personal
432.050,00 €
104.560,00 €
345.000,00 €
881.610,00 €
Així, doncs, segons l’enunciat, el controller ha obtingut sense gaire dificultat un primer desglossament de les despeses d’explotació següents:
 
Total
Recursos emmagatzemables
459.900,00 €
Personal
881.610,00 €
c) Altres despeses. El volum d’aquests costos es poden deduir tenint en compte que del desglossament en tres apartats de les despeses d’explotació ja coneixem els dos primers, tal com acabem de veure:
Desglossament de les despeses d’explotació (mes de gener)
Despeses d’explotació
1.570.170,00 €
Despeses emmagatzemables
459.900,00 €
 
Despeses de personal
881.610,00 €
 
Altres despeses d’explotació
(3)
 
On es veu ben clar que l’import (3) puja a 228.660,00 €. A més a més, i gràcies a la nota 2, obtenim l’informe següent sobre aquest apartat:
 
LS
LO
Adm. + prom.
Total
Altres
102.897,00 €
68.598,00 €
57.165,00 €
228.660,00 €
2) Anàlisis del resultat d’explotació
Per als propòsits d’aquesta segona part tenim no solament el quadre numèric següent, que representa un agregat de les anàlisis anteriors
Costos per línia i àrea
 
LS
LO
Adm. + prom.
Total
Recursos emmagatzemables
280.900,00 €
179.000,00 €
0,00 €
459.900,00 €
Personal
432.050,00 €
104.560,00 €
345.000,00 €
881.610,00 €
Altres
102.897,00 €
68.598,00 €
57.165,00 €
228.660,00 €
Total
815.847,00 €
352.158,00 €
402.165,00 €
1.570.170,00 €
sinó que també estem en disposició de desglossar els costos de les àrees de suport de la manera que segueix (tenint en compte les observacions finals de les notes 1 i 2, i sabent que aquestes àrees no han consumit recursos de magatzem):
Costos de l’àrea comercial i d’administració
 
Promoció
Administració
Total
Personal
207.000,00 €
138.000,00 €
345.000,00 €
Altres
34.299,00 €
22.866,00 €
57.165,00 €
Total
241.299,00 €
160.866,00 €
402.165,00 €
Amb les dades anteriors ja podem elaborar l’estat del resultat analític que vol el controller:
Estat del resultat analític de l’explotació (mes de gener)
 
LS
LO
Empresa
+ Ingressos
700.000,00 €
950.000,00 €
1.650.000,00 €
– Cost de producció de serveis
815.847,00 €
352.158,00 €
1.168.005,00 €
Marge brut
–115.847,00 €
597.842,00 €
481.995,00 €
– Costos de promoció
   
241.299,00 €
– Costos d’administració
   
160.866,00 €
Resultat analític de l’explotació
   
79.830,00 €
Una informació que sens dubte es presta a molta reflexió i decisions per part de la direcció d’aquesta inquieta empresa gironina de transport. Per exemple, com i per què la línia Sud és deficitària? Per on s’han de començar les millores, per l’increment dels ingressos o per la reducció dels costos de producció? Són raonables els costos de les denominades àrees de suport?

2.2.Cas Digital Life

2.2.1.Enunciat
Cas
No és possible descriure la il·lusió i l'entusiasme amb què Jordi Català va rebre la notícia que havia estat acceptat com a adjunt del cap de comptabilitat de costos a Digital Life, la nova firma creada pel grup grau. Es tracta d'una empresa amb capital 100% català que ofereix un producte/servei cada vegada més acceptat: elabora àlbums de fotos digitals, amb adequades i suggeridores bandes sonores, presentats en format DVD i acompanyats d'un llibre amb fotos impreses i text. Per al nostre jove diplomat, tot depenia de no equivocar-se en la primera feina que se li havia confiat quan tot just acabava d’entrar a la firma.
–Com ja li vaig anticipar per telèfon, vostè s’encarregarà d'elaborar els informes de costos sobre les dades comptables que li facilitarà la Rosa, la nostra auditora interna, li va dir amb un afable somriure el director gerent mentre es dirigien al despatx d'aquesta.
–Hola, encantada, li va dir la Rosa, que sostenia amb una mà una carpeta amb papers mentre amb l'altra estrenyia la d’en Jordi. Sr. Grau, va afegir mirant al gerent, ja tinc preparats els informes comptables que em va sol·licitar, el balanç i el compte de resultats del nostre primer any d'activitat. Miri:
Balanç el 31 desembre de 2004
Actiu
Passiu
Immobilitzat
1.478.400
Capital social
850.000
– Amortització acumulada
–369.600
Resultat de l'exercici
157.920
Existències (materials)
10.000
Préstecs L/T
120.000
Clients
146.000
Remuneracions pendents pagament
61.600
Caixes i bancs / invers. temporals
90.000
Creditors
165.280
Total
1.354.800
Total
1.354.800
* D'aquestes despeses diverses, només 19.372 euros es van originar en els departaments de producció. La resta van ser despeses de publicitat o comercials (60.000 euros) i despeses d'administració general (20.000 euros), les úniques despeses comercials i d'administració incorregudes per la firma en aquest primer exercici.
Despeses
Ingressos
I. Explotació
Compres materials
43.285
Ingressos facturació
1.540.000
+– Variació existències materials
–10.000
   
Despeses de personal
739.200
   
Dot. amortitzacions
369.600
   
Altres despeses d'explotació
Assessoria externa Diverses*
169.915 70.543 99.372
   
I. Resultat d'explotació
228.000
   
II. Financers
Interessos de préstecs
1.000
Ingressos per dividends
600
   
II. Resultat financer
400
III. Resultat ordinari
227.600
   
III. Extraordinaris
Danys petita inundació
5.000
Per treballs excepcionals
3.000
Impostos
67.680
IV. Resultat excepcional
2.000
V. Resultat de l'exercici
157.920
   
Compte de pèrdues i guanys de l'any 2004
–Excel·lent. Una vegada hagi acabat de presentar el funcionament de la nostra empresa al Sr. Jordi Català, si et sembla tornarà al teu despatx perquè li expliquis com ha de fer els càlculs de costos i presentar la informació interna que has dissenyat. Et sembla bé, Rosa?
–Em sembla perfecte. Aquí t'espero, Jordi, va concloure la Rosa mentre en Jordi i el gerent s'allunyaven pel passadís.
–El procés productiu –va prosseguir el gerent mentre estrenyia el braç del nouvingut– es resumeix de la manera següent. El client ens aporta el suport fotogràfic de base i, arran de les converses que jo mateix mantinc amb ells, dos departaments es posen a treballar-hi, cada un pel seu compte, encara que ben intercomunicats: retoc fotogràfic i so. Una vegada acabada la seva tasca, aquests dos departaments cedeixen el que han fet al departament de muntatge: d'aquí sortirà el producte acabat, la semblança biogràfica en forma de DVD + llibre. S'han d'elaborar tantes semblances com sol·liciti el client. Generalment treballem amb comandes d'entre deu i quinze semblances (gairebé sempre, els membres il·lustres de la família del client).
En Jordi va anar saludant cada un dels tècnics del departament que li presentava el gerent, atenent totes les notícies i els suggeriments que rebia d’ells. Es respirava un ambient immillorable. Al cap d'una estona va tornar on es trobava la Rosa, que l’estava esperant
–T'explico. De moment la teva feina no tindrà gaires dificultats. Es tracta de presentar les dades del compte de resultats de tal manera que sigui possible una anàlisi de costos per departament i per comandes. A aquest efecte he dissenyat l’informe següent de cost per departaments:
Informe 1
Cost per departaments
 
Retoc
So
Muntatge
Total
Material
       
Personal
       
Amortitzacions
       
Assessories
29.000,00
41.543,00
70.543,00
Diversos
2.301,00
9.671,00
7.400,00
19.372,00
Total
       
Amb aquest objectiu he procurat anar localitzant les despeses a mesura que s'hi anava incorrent. Aquí tens la llista que he elaborat:
  • Materials (paper fotogràfic, tòners, etc.).

    • Retoc va consumir materials per 10.514,50 euros,

    • So, 4.230,00 euros, i

    • Muntatge, resta de la despesa de materials (vegeu el compte de pèrdues i guanys).

  • Despeses de personal (nòmines, despeses socials, premis):

    • Retoc, 250.893,00

    • So, 83.406,00

    • Muntatge, 404.901,00

  • Amortitzacions: assignaràs el cost total (369.600,00 euros) de la manera següent

    • Retoc, 34% del cost total d'amortitzacions

    • So, 11% del cost total d'amortitzacions

    • Muntatge, 55% del cost total d'amortitzacions

Pel que fa a altres despeses d'explotació, ja t'he inclòs en la plantilla de l'informe els imports perquè només et concentris en els tres grans conceptes anteriors.
Durant l'any s'han atès i facturat quatre comandes que hem anomenat segons el cognom del client: Alcudia, Bernabeu, Caralt i Domènech. L'informe que he dissenyat per saber quant ens ha costat cada comanda és el següent:
Informe 2
Cost per comanda
 
A
B
C
D
Total
Retoc
         
So
         
Muntatge
         
Total
         
Com veieu, som davant de l'informe més delicat. Com heu d'omplir aquest informe i determinar així el cost total de cada comanda? Pareu molta atenció i no us equivocareu. Una vegada hàgiu confeccionat l'Informe 1, heu d'assignar el cost de cada departament en proporció amb el nombre d'hores que cada comanda ha consumit del total d'hores treballades en el departament.
Els tècnics ens han facilitat l’informe d'hores següent:
  • Total hores treballades en retoc: 1.500 hores. Destinades a:

    • Comanda A: 135 h

    • Comanda B: 1.215 h

    • Comanda C: 90 h

    • Comanda D: 60 h

  • Total hores treballades en So: 850 hores. Destinades a:

    • Comanda A: 34 h

    • Comanda B: 518,50 h

    • Comanda C: 119 h

    • Comanda D: 178,50 h

  • Total hores treballades en muntatge: 2.500 hores. Destinades a:

    • Comanda A: 225 h

    • Comanda B: 1.575 h

    • Comanda C: 300 h

    • Comanda D: 400 h

Queda finalment un tercer i últim informe, el del resultat analític. Vet aquí el seu format:
Informe 3
Resultat analític
 
A
B
C
D
Total
+ Facturació
       
1.540.000,00
– Costos producció per comanda
         
Retoc fotogràfic
         
So
         
Muntatge DVD + llibre
         
= Marge brut
         
– Costos comercials
//
//
//
//
 
= Marge comercial
//
//
//
//
 
– Costos administració general
//
//
//
//
 
=Resultat analític
//
//
//
//
 
Notareu que en el compte de pèrdues i guanys disposeu de la xifra de facturació però no la de cada comanda. Amb quin import s'ha facturat cada comanda? Per calcular-lo tindreu en compte que facturem amb un marge del 25% sobre el cost de cada comanda.
2.2.2.Es demana
Deixant a un costat la comesa d’en Jordi (encara que l'haurà de tenir molt en compte), a l'estudiant de Comptabilitat de costos I de la UOC se li sol·liciten només aquests tres grups de dades:
1) Amb quantes existències de materials es va iniciar aquest exercici de 2004? Quin ha estat el cost de materials durant el 2004? Quina xifra global de costos ha d'assignar en Jordi al departament de muntatge en l'informe 1?
2) Cost de producció de les comandes A i B, segons l'informe 2.
3) Marge brut de les comandes C i D, segons l'informe 3.

2.3.Cas cooperativa Sant Bernat

2.3.1.Enunciat
Cas
La Cooperativa Sant Bernat desenvolupa la seva activitat vitinícola a la comarca de l’Alt Empordà, elaborant vins de la denominació d’origen Empordà a partir del raïm collit en finques pròpies i també adquirit a petits cultius de la zona. Aquesta cooperativa dirigida durant diverses generacions per famílies fortament arrelades a la zona ha experimentat recentment un procés important de modernització de la seva activitat. Esperonada per l’augment de la demanda exterior de les seves varietats macabeu i parellada, i malgrat la voluntat de mantenir la tradició en el procés de previnificació, s’han volgut millorar les fases d’embotellament, envasament i emmagatzematge. Al marge de les millores en l’activitat pròpiament productiva, també s’ha desenvolupat un nou pla de distribució que li permet arribar a nous canals de consum, a més dels distribuïdors habituals.
Aquest redireccionament de l’empresa envers una eficiència productiva millor i una obertura a nous mercats ha posat de manifest la necessitat de modernitzar també el control econòmic de tota l’activitat productiva i comercial. De fet, i fins fa ben poc temps, la comptabilitat de la cooperativa també la podríem qualificar d’artesanal.
Per aquest motiu, l’estructura organitzativa anterior, en què tothom feia una mica de tot, ha patit diferents canvis fins a arribar a la situació actual, en què es poden distingir clarament tres àrees, per a cadascuna de les quals existeix la figura del cap del departament: producció, comercial i administració. Tanmateix, dins del departament d’administració s’ha introduït una nova figura, la del controller, al qual s’ha conferit inicialment la funció d’elaborar un primer estat de resultats analítics que tingui en compte aquesta estructura tricèfala.
La Mercè, que és la persona que ha assumit aquest nou repte, el primer que fa és analitzar la informació d’ingressos i despeses existent. I a la vista de la informació obtinguda de seguida s’adona del llarg camí que té per recórrer. Així, la informació que resumia l’activitat econòmica del darrer any és la que es mostra a continuació:
Ingressos
585.000,00
A clients finals
46.800,00
A petits comerços
87.800,00
A grans superfícies
140.400,00
A distribuïdors
310.000,00
Materials
76.700,00
Compres matèria primera (raïm)
43.500,00
Compra envasos
26.357,50
Altres compres
3.200,00
Despeses de personal
321.000,00
Despeses d’estructura
36.465,00
Amortitzacions
90.300,00
Resultat
60.535,00
 
31/12/2005
31/12/2006
Envasos d’1 litre
25.000 a 0.20 €/u.
15.000 u.
Caixes cartró 6 unitats
850 a 0.12 €/u.
470 u.
Caixes cartró 12 unitats
1.300 a 0.15 €/u.
650 u.
 
31/12/2005
Compra d’envasos d’1 litre
100.000 a 0.25 €/u.
Caixes cartró 6 unitats
4.200 a 0.10 €/u.
Caixes cartró 12 unitats
6.250 a 0.15 €/u.
* Inclou el cost de la Seguretat Social a càrrec de l’empresa.
 
Producció
Comercial
Administració
Cost brut anual*
Caps departament
1
1
1
30.000 €
Oficials
2
1
1
24.000 €
Peons
5
2
1
15.000 €
* Corresponen a 950 de cost comercial de mantenir la denominació d’origen, 175 d’anuncis en revistes especialitzades i 725 de primes d’assegurances de la producció.
Despesa
Import
Reparacions i conservació
 
Reparacions de vehicles comercials
4.220
Manteniment del maquinari i programari de la gestió administrativa
510
Reparació dels equips tècnics
9.520
Publicitat i propaganda
 
Participació en concursos
2.100
Opuscles publicitaris
4.720
Subministraments
 
Aigua procés productiu
805
Electricitat producció
7.800
Electricitat oficines
2.200
Telèfon oficines
2.300
Telèfons mòbils comercials
440
Altres*
1.850
Davant d’aquesta agregació excessiva i visió funcional escassa, la Mercè es proposa desagregar la informació relativa a les despeses anteriors per tal de facilitar la seva localització en els tres centres de cost o departaments anteriors, i així poder aïllar els costos que són inherents a l’obtenció del producte acabat, de la resta de costos no productius relatius a les tasques comercials i d’administració.
Després de revisar la documentació representativa de les despeses anteriors (factures, nòmines, etc.), la Mercè esquematitza el resultat de la seva recerca en la informació següent:
  • Informació relativa als materials consumits

Malgrat que sempre es consumeix tot el raïm adquirit, els envasos i les caixes de cartró adquirits s’emmagatzemen per a utilitzar-los posteriorment. En aquest sentit, de les fitxes manuals que registren el recompte físic d’aquests envasos al final de cada període obté les dades següents:
Les factures relatives a la compra del material d’envasar i embalatge que es fa mitjançant una sola adquisició a principi de temporada aporten la informació següent:
El criteri de valoració de l’inventari aplicat per a la valoració d’aquests magatzems és el de preu mitjà ponderat per als envasos i FIFO per a les caixes de cartró.
L’import del compte altres compres es desglossa en 3.000 €, que fan referència a altre material auxiliar d’embalatge consumit, i la resta correspon a material d’oficina utilitzat fonamentalment pel departament d’administració.
  • Despeses de personal

La Cooperativa segueix una política salarial homogeneïtzadora quant a sous, distingint 3 categories segons la responsabilitat del lloc de treball. D’aquesta manera l’organigrama de l’empresa per departaments i categories és el que es mostra a continuació:
A més d’aquesta estructura fixa, en l’època de la verema que s’escau normalment durant el mes de setembre, l’empresa contracta temporers el cost dels quals és de 15.000 €. En finalitzar l’exercici el 20% d’aquestes retribucions estaven pendents de pagament.
  • Despeses d’estructura

La naturalesa i destinació de les despeses agrupades en aquesta partida són les que es mostren en el resum següent:
  • Amortitzacions

Del total d’amortitzacions dotades durant l’exercici, un 80% corresponen a la depreciació dels equips productius, un 15% als vehicles comercials i la resta al mobiliari i equips informàtics de les oficines.
  • Dades relatives al magatzem de producte acabat

Malgrat que en els darrers anys tota la producció ha estat venuda abans de finalitzar l’exercici, en acabar l’any 2006 el recompte físic del magatzem revela que un 15% de la producció de l’any no ha estat venuda.
2.3.2.Es demana
Amb tota aquesta informació es proposa elaborar un nou estat analític de resultats, per la qual cosa cal calcular:
1)Cost dels materials de producció consumits durant l’exercici
2) Càlcul del cost dels diferents departaments
3)Cost de la producció venuda
4)Marge brut (industrial) i resultat analític del trimestre
El model d’estat de resultats que haurà d’utilitzar l’estudiant per a mostrar el resultat analític és el que es mostra a continuació:
Cooperativa Sant Bernat Estat de resultats corresponent a l’exercici 2006
+ Ingressos per vendes
 
– Cost de producció dels productes venuts
 
Marge brut (o industrial)
 
– Costos comercials
 
– Costos d'administració
 
= Resultat analític
 
Solució
1) Càlcul del cost dels materials
  • Raïm

  • Envasos

  • Caixes

  • Altre material

  • El concepte de cost no va lligat als cobraments i pagaments que se’n derivin.

  • El concepte de cost està estretament lligat al principi del meritament. Per aquest motiu, per calcular costos ens interessa obtenir el cost associat al consum. En aquest sentit és interessant recordar la igualtat següent:

existència inicial + compres = consum + existència final
existència inicial + cost unitats produïdes = cost unitats venudes + existència final
cost unitats venudes = cost unitats produïdes (333.500) – existència final (15% × 333.500)
Tal com indica l’enunciat, es consumeix tot el raïm adquirit, per aquest motiu en aquest cas compra i consum coincideixen: 43.500 euros.
FIFO
Unitats
Preu
Import
Existències inicials
25.000
0,2
5.000
Compres
100.000
0,25
25.000
Consum
110.000
0,24
26.400
Existències finals
15.000
0,24
3.600
Per a valorar el magatzem d’envasos apliquem el criteri del preu mitjà ponderat, pel qual per a valorar el consum (i també les existències finals) calculem el preu mitjà de les entrades (compres i existències inicials): (25.000 × 0,2) + (100.000 × 0,25) / (125.000) = 0,24.
Caixes de 6 unitats
FIFO
Unitats
Preu
Import
Existències inicials
850
0,12
102
Compres
4.200
0,1
420
Consum
4.580
0,12/0,1
475
Existències finals
470
0,1
47
Caixes de 12 unitats
FIFO
Unitats
Preu
Import
Existències inicials
1.300
0,15
195
Compres
6.250
0,15
937,5
Consum
6.900
0,15
1.035
Existències finals
650
0,15
97,5
Tant en un cas com en l’altre apliquem el criteri FIFO (first in first out, primer d’entrar, primer de sortir), valorant les sortides començant sempre pel preu de les primeres entrades. En el cas de les caixes de 6 unitats, això significa que les 4.580 unitats consumides es valoren:
850 unitats a 0,12 = 102
3.730 unitats a 0,1 = 373
Total = 475
De la resta de compres (3.200 euros), 3.000 es corresponen, segons l’enunciat, amb material d’embalatge de producció, la resta es considera cost del departament d’administració.
2) Càlcul del cost dels diferents departaments
Tenint en compte les diferents dades que ens dóna l’enunciat, ja podem completar el càlcul del cost de cada centre de cost mitjançant l’estadística de costos següent:
Concepte
Producció
Comercial
Administració
Material
74.410
0
200
Raïm
43.500
   
Envasos
26.400
   
Caixes 6 u.
475
   
Caixes 12 u.
1.035
 
200
Altre material
3.000
   
Personal (segons personal assignat)
168.000
84.000
69.000
Caps departament
30.000
30.000
30.000
Oficials
48.000
24.000
24.000
Peons
75.000
30.000
15.000
Temporers
15.000
   
Despeses d’estructura
18.850
12.605
5.010
Reparacions de vehicles comercials
 
4.220
 
Manteniment del maquinari i programari
   
510
Reparació dels equips tècnics
9.520
   
Participació en concursos
 
2.100
 
Opuscles publicitaris
 
4.720
 
Aigua procés productiu
805
   
Electricitat producció
7.800
   
Electricitat oficines
   
2.200
Telèfon oficines
   
2.300
Telèfons mòbils comercials
 
440
 
Altres
725
1.125
 
Amortitzacions
72.240
13.545
4.515
Total
333.500
110.150
78.725
A la vista de la solució aportada cal remarcar les consideracions següents:
3) Cost dels productes venuts
De la mateixa manera que cal no confondre compres amb consum, també cal tenir molt clara la diferència entre el cost de la producció obtinguda i el cost de la producció venuda. El cost de la producció obtinguda cal incorporar-la al magatzem de producte acabat, per a posteriorment i en funció del criteri de valoració del magatzem determinar el valor de les unitats que surten del magatzem per a ser venudes. En aquest cas l’equació que ens resumeix aquest moviment de magatzem és la següent:
En aquest cas i tenint en compte que no hi ha existències inicials, el cost de les unitats venudes es determina de la manera següent:
Per tant, aquest cost és de 283.475.
4) Resultat analític
Finalment i utilitzant el format que ens proporciona el mateix enunciat, el resultat analític és el que es mostra a continuació:
Cooperativa Sant Bernat
Estat de resultats corresponent a l’exercici 2006
+ Ingressos per vendes
585.000
– Cost de producció dels productes venuts
–283.475
Marge brut (o industrial)
301.525
– Costos comercials
–110.150
– Costos d'administració
–78.725
= Resultat analític
112.650
Tal com es pot comprovar, aquest resultat difereix significativament de l’inicialment aportat en l’enunciat. La consideració dels diferents magatzems, tant de matèria primera com de producte acabat, és la principal causa d’aquesta diferència.

2.4.Cas Pescafred, SL

2.4.1.Enunciat
Cas
L’activitat de l’empresa Pescafred, SL se centra en la manipulació i comercialització de peix fresc i congelat. Si bé en els anys cinquanta l’empresa va iniciar l’activitat comercialitzant peix fresc de la costa alacantina, en pocs anys el seu escenari de treball es va anar estenent geogràficament fins a arribar a tota la costa mediterrània, com també el producte, que s’ha introduït en el mercat del peix congelat.
Tot aquest procés d’expansió ha derivat en una especialització de la seva oferta, i en l’actualitat l’empresa es dedica quasi en exclusiva al peix congelat, que importa de més de 27 nacions d’arreu del món. Aquesta mercaderia és manipulada a la nau de la seva propietat a Alacant i posteriorment s’exporta a països de la CEE, principalment a majoristes que s’ocupen que arribi finalment al consumidor final.
En l’actualitat la seva activitat es concentra fonamentalment en dos productes, que són els que seran objecte del nostre estudi en el cas que plantegem: el llenguado glacejat i el pop en rodanxes.
  • El llenguado glacejat es compra congelat en plaques de 25 kg que posteriorment es deixa descongelar per a poder separar les peces individualment. Després les peces es glacegen per a aconseguir que cada llenguado adquireixi una pel·lícula d’aigua i es tornen a congelar. Finalment, es retractilen unitat per unitat, s’empaqueten en caixes de 10 kg i es guarden a la cambra de manteniment del magatzem de mercaderies de sortida.

  • El pop en rodanxes, que també arriba congelat, es deixa descongelar i es distribueix en cistelles de 150 kg, que serviran per a coure’l. Un cop cuit i refredat, el pop és manipulat i traslladat a la secció de tall on es talla a rodanxes per a després glacejar i envasar en safates de plàstic d’1 kg, que són guardades a la cambra fins al moment de la venda.

Tot aquest procés d’expansió que ha inclòs l’abandonament del comerç del peix fresc per a avançar i especialitzar-se en productes de la gamma del peix congelat que permet eliminar l’estacionalitat en les vendes, ha comportat un canvi substancial en l’estructura de costos de l’empresa. Si bé el comerç de peix fresc basava la seva viabilitat en la capacitat de negociar el preu de la matèria primera per a posteriorment poder aplicar un marge òptim sobre el producte comprat, la tecnificació progressiva dels processos productius que necessita la indústria del congelat ha comportat un creixement notable dels costos fixos, i per tant una necessitat d’augmentar el control sobre aquests:
Fins a la data, la informació d’ingressos i despeses que s’elaborava seguia patrons de comptabilitat financera agrupant els costos segons naturalesa: matèries primeres, personal, serveis exteriors, amortitzacions etc. En un primer pas per a millorar la qualitat de la informació comptable, s’ha decidit estructurar les dades comptables a partir dels centres de costos que suporten les principals funcions de l’empresa:
  • Producció de llenguado, que agrupa les activitats de rebre el llenguado, descongelar-lo, glacejar-lo i envasar-lo.

  • Producció de pop, que inclou rebre el pop, descongelar-lo, coure’l, trossejar-lo i envasar-lo.

  • Distribució, que es responsabilitza de la gestió del transport de mercaderies i d’atendre les demandes del client final.

  • Administració, que es responsabilitza de la direcció comptable i financera de la companyia.

Així doncs, l’objectiu de tot aquest procés de millora de la informació comptable es concreta a convertir el document que es mostra a continuació en una nova informació, en què s’haurà tingut en compte quina és l’estructura orgànica de l’empresa i quins són els centres de cost que en suporten la gestió.
Compte de pèrdues i guanys 2007
Ingressos
3.300.000,00
Vendes de llenguado
1.200.000,00
Vendes de pop
2.100.000,00
Despeses
2.416.420,00
Compres llenguado
255.000,00
Compres pop
745.000,00
Compres caixes embalatge de 10 kg
12.250,00
Compres safates embalatge 1 kg
9.750,00
Compres d’altre material d’embalatge
15.000,00
Personal
456.000,00
Serveis exteriors
204.420,00
Amortitzacions
645.000,00
Comissions de vendes
49.500,00
Dotacions per insolvències de clients
24.500,00
Resultat de l’exercici
883.580,00
Tenint en compte les despeses aquí contingudes, ha estat necessari fer un estudi exhaustiu de les diferents categories de despesa per tal de classificar i en definitiva localitzar el seu saldo en els centres de cost que configuren l’estructura orgànica de costos de l’empresa, i que tal com s’ha descrit, es compon de dos centres operatius, producció de llenguado i producció de pop, i de dos centres no operatius, distribució i administració.
El resultat d’aquesta anàlisi de la documentació comptable és el que es mostra a continuació:
  • Consums de matèries primeres

El llenguado i el pop que es compren a tercers són immediatament incorporats al procés productiu. No hi ha, per tant, existència inicial ni final d’aquests.
 
Existència a l’inici del període
Compres del període
Existència al final del període
Caixes 10 kg (llenguado)
5.000 unitats a 0,46 €/u.
25.000 unitats a 0,49 €/u.
2.000 unitats
Safata 1 kg (pop)
30.000 unitats a 0,05 €/u.
150.000 unitats a 0,065 €/u.
8.000 unitats
Inclou el cost de la Seguretat Social a càrrec de l’empresa.
Lloc de treball
Cost anual
Director
45.000,00 €
Cap de secció
30.000,00 €
Peó de producció
18.000,00 €
Supervisor de qualitat
20.000,00 €
Venedor (les comissions van a part)
22.000,00 €
Comptable administració
20.000,00 €
 
Prod. llenguado
Producció pop
Distribució
Administració
Inversió en actius
2.100.000,00 €
2.050.000,00 €
125.000,00 €
25.000,00 €
Manteniment de la maquinària de glacejat del llenguado
Manteniment de la màquina de tall del pop
Adaptació del programa de comptabilitat al nou Pla general comptable
Assessorament econòmic recurrent
Transport sobre vendes subcontractat
Assegurança incendis planta producció
Assegurança incendis oficines administratives
Consum aigua procés de producció
Consum aigua oficines administratives
Consum elèctric maquinària producció
Consum gasoil equips de producció
Consum elèctric oficines administratives
Telèfon oficines administració
Telèfons mòbils equip comercial
Dietes personal comercial
12.630,00 €
8.140,00 €
14.500,00 €
7.800,00 €
65.400,00 €
12.000,00 €
1.400,00 €
1.500,00 €
650,00 €
26.000,00 €
18.500,00 €
4.300,00 €
8.900,00 €
12.500,00 €
10.200,00 €
 
Existència a l’inici del període
Producció del període
Vendes del període
Llenguado caixes 10 kg
5.000 unitats a 28 €/u.
28.000,00 unitats
30.000 unitats
Pop safata 1 kg
24.000 unitats a 7,80 €/u.
172.000,00 unitats
175.000 unitats
El criteri de valoració d’inventari aplicat per a la valoració d’aquests magatzems és PMP.
Tanmateix, s’ha consumit un total de 15.000 € de material auxiliar d’embalatge que s’atribueix a cada producte acabat en funció de les unitats consumides d’embalatge (caixes i safates).
  • Despeses de personal

La plantilla de l’empresa està formada per un total de dinou empleats més un director de producció i un director de les àrees de distribució i administració. La descomposició d’aquestes dinou persones contractades és la que es descriu a continuació:
  • L’estructura dels centres operatius es compon per a cadascun d’ells d’un cap de secció, 5 peons i un supervisor de qualitat.

  • El centre de distribució compta amb 3 venedors a temps complet.

  • El departament d’administració està compost per dos comptables amb la mateixa categoria i sou.

Malgrat que l’empresa ja té uns quants anys d’història, ha aconseguit definir una estructura de remuneracions fixes en funció dels diferents llocs de treball identificats. Aquest esquema retributiu per a cada lloc de treball és el que es mostra a continuació:
El cost del director de producció es distribueix a parts iguals entre els dos centres productius.
El cost del director dels departaments comercials i d’administració, en funció de la seva dedicació, s’assigna un 70% al departament de distribució i la resta a administració.
Les remuneracions anteriors han estat distribuïdes en dotze pagues d’igual import, la darrera de les quals no ha estat abonada fins al 15 de gener de l’exercici 2008.
Les comissions de vendes representen una retribució variable per a l’equip comercial corresponent a l’1,5% de les vendes fetes.
  • Amortitzacions

El cost de l’amortització representa la valoració monetària de la depreciació efectiva dels diferents equips i es considera proporcional a la inversió en actius fixos assignable a cada centre de cost. Un cop identificats i localitzats els equips que configuren l’actiu no corrent de l’empresa, la inversió activa en cada centre de cost és la següent:
  • Altres despeses

La resta de despeses que s’agrupen sota el concepte de serveis exteriors en el compte d’explotació correspon als conceptes següents:
Les despeses relatives als subministraments i l’assegurança de producció són comunes al departament de producció i es reparteixen entre els dos productes elaborats segons el cost de la matèria primera consumida (llenguado i pop, sense considerar els embalatges).
  • Dades de producció i venda

Les dades relatives al moviment de magatzem de producte acabat queden recollides en el quadre següent:
En aquest cas el criteri de valoració utilitzat és un FIFO.
2.4.2.Es demana
Amb tota aquesta informació es proposa elaborar un nou estat analític de resultats, per la qual cosa cal calcular:
1)Cost total de la matèria primera atribuïble a cada producte
2)Cost de cada centre de cost (sense incloure matèria primera)
3)Cost de la producció obtinguda (total i unitari)
4)Cost de l’existència final de producte acabat que queda al magatzem (total)
5)Marge brut (industrial) i resultat analític de l’exercici
El model d’estat de resultats que s’ha d’utilitzar per a mostrar el resultat analític és el següent:
 
Llenguado
Pop
Total
+ Ingressos per vendes
X
X
X
– Cost de producció dels productes venuts
–X
–X
–X
Marge brut (o industrial)
X
X
X
– Costos distribució
   
–X
– Costos d'administració
   
–X
= Resultat analític
   
X
Solució
1) Cost total de la matèria primera atribuïble als productes
Per al càlcul del cost dels materials hem de tenir sempre ben present l’equació següent:
cost existència inicial + cost compres = cost consum + cost existències finals
  • Llenguado i pop

compres = consum
  • Caixes de 10 kg

  • Safates d’1 kg

  • Altre material d’embalatge

  • Personal

  • Amortitzacions

  • Altres despeses

existència inicial + cost unitats produïdes = cost unitats venudes + existència final
Tal com ens diu l’enunciat, aquests dos productes es consumeixen tan bon punt són adquirits i per tant és dóna la igualtat
El criteri de valoració és el de preu mitjà ponderat.
LIFO
Unitats
Preu
Import
Existències inicials
5.000,00
0,460
2.300,00
Compres
25.000,00
0,490
12.250,00
Consum
28.000,00
0.485
13.580,00
Existències finals
2.000,00
0,485
970,00
El criteri de valoració és el de preu mitjà ponderat.
LIFO
Unitats
Preu
Import
Existències inicials
30.000,00
0,050
1.500,00
Compres
150.000,00
0.065
9.750,00
Consum
172.000,00
0,0625
10.750,00
Existències finals
8.000,00
0,0625
500,00
Els 15.000,00 € de material d’embalatge que consta en la relació de despeses es distribueix segons les unitats d’embalatge emprades (safates + caixes). Així doncs, el repartiment és el següent:
Llenguado:
28.000,00 caixes / (200.000) = 0,14 × 15.000 = 2.100,00 € d’altre material d’embalatge
Pop:
172.000,00 safates / (200.000) = 0,86 × 15.000 = 12.900,00 € d’altre material d’embalatge
Finalment, el total de matèria primera que s’ha d’assignar a cada producte és:
 
Llenguado
Pop
Peix
255.000,00
745.000,00
Caixes de 10 kg
13.580,00
 
Safata d’1 kg
 
10.750,00
Altre material
2.100,00
12.900,00
Total
270.680,00
768.650,00
2) Càlcul del cost de cada secció
A continuació determinarem el cost de cada secció a partir dels seus components
En funció del personal ubicat a cada centre i la seva remuneració calculem el cost de cada secció o centre de cost.
 
Llenguado
Pop
Distribució
Administració
Direcció
22.500,00
22.500,00
31.500,00
13.500,00
Cap de secció
30.000,00
30.000,00
   
Peó de producció
90.000,00
90.000,00
   
Supervisor
20.000,00
20.000,00
   
Venedor
   
66.000,00
 
Comptable
     
40.000,00
Comissions
   
49.500,00
 
Total
162.500,00
162.500,00
147.000,00
53.500,00
En aquest cas el criteri utilitzat és la inversió que s’ha fet en equips per cada secció.
   
Llenguado
Pop
Distribució
Administració
Inversió en actius
4.300.000,00
2.100.000,00
2.050.000,00
125.000,00
25.000,00
Distribució amortització
645.000,00
315.000,00
307.500,00
18.750,00
3.750,00
Seguint les indicacions de l’enunciat, la distribució de la resta de despeses és la que es mostra a continuació.
 
Llenguado
Pop
Distribució
Administració
Manteniment maquinària llenguado
12.630,00
     
Manteniment maquinària pop
 
8.140,00
   
Adaptació programa comptabilitat
     
14.500,00
Assessorament econòmic recurrent
     
7.800,00
Transport sobre vendes subcontractat
   
65.400,00
 
Assegurança incendis producció
3.060,00
8.940,00
   
Assegurança incendis oficines adm.
     
1.400,00
Consum aigua procés de producció
382,50
1.117,50
   
Consum aigua administració
     
650,00
Consum elèctric producció
6.630,00
19.370,00
   
Consum gasoil equips de producció
4.717,50
13.782,50
   
Consum elèctric administració
     
4.300,00
Telèfon oficines
     
8.900,00
Telèfons mòbils equip comercial
   
12.500,00
 
Dietes personal comercial
   
10.200,00
 
Total
27.420,00
51.350,00
88.100,00
37.550,00
Finalment, el cost total de cada secció o centre serà el resultat de sumar aquestes tres categories de costos.
 
Llenguado
Pop
Distribució
Administració
Personal
162.500,00
162.500,00
147.000,00
53.500,00
Amortització
315.000,00
307.500,00
18.750,00
3.750,00
Altres despeses
27.420,00
51.350,00
88.100,00
37.550,00
Total
504.920,00
521.350,00
253.850,00
94.800,00
Cal recordar que aquesta tasca d’identificació de cada cost amb el centre o secció que l’ha consumit s’anomena localització de costos.
3) Cost de les unitats produïdes
Si afegim al cost de la matèria primera consumida el cost dels centres productius, obtenim el cost a imputar a les unitats elaborades en el període.
 
Llenguado
Pop
Matèria primera
270.680,00
768.650,00
Producció
504.920,00
521.350,00
Total
775.600,00
1.290.000,00
Unitats
28.000,00
172.000,00
Cost unitari
27,70
7,50
Com es pot comprovar, al producte elaborat li han estat assignats tots els costos relatius a la seva transformació, sense que en cap cas s’hagin incorporat costos relatius als departaments de distribució i administració.
4) Cost dels productes venuts i cost de les existències finals
De la mateixa manera que cal no confondre compres amb consum, també cal tenir molt clara la diferència entre el cost de la producció obtinguda i el cost de la producció venuda.
El cost de la producció obtinguda cal incorporar-la al magatzem de producte acabat, per a posteriorment i en funció del criteri de valoració del magatzem determinar el cost de la producció venuda, és a dir, el valor de les unitats que surten del magatzem per a ser venudes. La resta d’unitats no venudes quedaran valorades i registrades en l’actiu corrent del balanç de l’empresa, com a cost de les existències de producte acabat
En aquest cas l’equació que ens resumeix aquest moviment de magatzem és la següent:
En aquest cas la valoració del magatzem segueix un criteri FIFO.
Llenguado
Existència inicial
5.000,00
28,00
140.000,00
Producció
28.000,00
27,70
775.600,00
Vendes
30.000,00
FIFO
832.500,00
       
Existència final
3.000,00
27,70
83.100,00
Pop
Existència inicial
24.000,00
7,80
187.200,00
Producció
172.000,00
7,50
1.290.000,00
Vendes
175.000,00
FIFO
1.319.700,00
       
Existència final
21.000,00
7,50
157.500,00
En utilitzar un FIFO i en ser la producció venuda superior a la producció elaborada durant el període, l’existència final queda valorada al cost de la producció del període.
5) Resultat analític
Després de tots aquest càlculs i havent valorat el cost de producció de les unitats que han estat venudes, per comparació amb els ingressos i la resta de costos ja podem determinar el resultat analític de l’exercici.
 
Llenguado
Pop
Total
+ Ingressos per vendes
1.200.000,00
2.100.000,00
3.300.000,00
– Cost de producció dels productes venuts
–832.500,00
–1.319.700,00
–2.152.200,00
Marge brut (o industrial)
367.500,00
780.300,00
1.147.800,00
– Costos distribució
   
–253.850,00
– Costos d'administració
   
–94.800,00
= Resultat analític
   
799.150,00

Bibliografia

Bibliografia bàsica
AECA (1989). "Principios de contabilidad de gestión". A:El marco de la contabilidad de gestión(documento núm.1).
Álvarez López, J. (1985). Contabilidad analítica(última edició). Sant Sebastià: Donostiarra.
Bescos, P.J.; Mendoza, C. (1994). Le management de la performance(pàg. 47 i s.). París: Editions Comptables Malesherbes.
Bounine, J.; Suzaki, K. (1989). Producir Just in time. Las fuentes de la productividad industrial japonesa. Barcelona: Masson.
Horngren, Ch. (1995). "Contabilidad directiva: este siglo y más adelante".III Congreso Internacional de costes - I Congreso Nacional de la Asociación Española de Contabilidad Directiva (ACODI)(pàg. 35-46). Madrid: ICAC.
Johnson, T. (1991). "Managing by remote control: recent management accounting practice in historical perspective". A: P. Tenim (coord.).Inside the Business Enterprise. Historical Perspectives on the Use of Information(pàg. 41-69). Chicago: The University of Chicago Press.
Mallo, C.; Mir, F.; Requena, J.M.; Serra, V. (1994). Contabilidad de gestión (Contabilidad interna). Cálculo, análisis y control de costes para la toma de decisiones. Barcelona: Acodi-Ariel Economía.
Mather, H. (1988). Competitive Manufacturing. Englewood Cliffs (Nova Jersey): Prentice Hall.
Osorio, O. (1995). "Hacia una teoría general de los costos en contabilidad".III Congreso Internacional de Costes - I Congreso Nacional de la Asociación Española de Contabilidad Directiva (ACODI)(pàg. 79-99). Madrid: ICAC.
Polimeni, R.; Fabozzi, F.; Adelberg, A. (1994). Contabilidad de costos. Conceptos y aplicaciones para toma de decisiones gerenciales(3a. ed.). Bogotà: McGraw-Hill.
Rocafort, A.; Martín, F. (1991). Just in time para empresas españolas. Barcelona: ed. Miquel.
Sáez Torrecilla, A.; Fernández Fernández, A.; Gutiérrez Díaz, G. (1993). Contabilidad de costes y contabilidad de gestión(vol. 1). Madrid: McGraw-Hill.