Iniciación del proyecto y trabajos previos
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Índice
Introducción
![Figura 1. Etapas del ciclo de vida de proyectos TIC](http://materials.cv.uoc.edu/daisy/Materials/PID_00215817/html5/img/76527_m3_01.gif)
Objetivos
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Cómo se concibe inicialmente un proyecto, identificando problemas y oportunidades de la empresa y transformándolos en una idea o primer concepto de lo que será un proyecto.
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Cómo se realiza un estudio de viabilidad o caso de negocio (business case), para examinar si un proyecto es factible técnica, económica y organizativamente y qué beneficios o valor aporta.
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Cómo se prepara la documentación necesaria para la aprobación del proyecto y qué es el acta de constitución (project charter).
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Cómo se identifican las partes (departamentos o personas) que tendrán cualquier clase de influencia o impacto en el proyecto o que serán influenciados como consecuencia de su realización, y cómo se define inicialmente una estrategia para manejar sus expectativas y preocupaciones.
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Cómo se identifican los interesados, su influencia y su interés en el proyecto.
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Cómo se establece la definición inicial o documento inicial de alcance.
1.Etapas previas a la iniciación del proyecto
Principales razones para abordar proyectos TIC
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1.1.Análisis de viabilidad y caso de negocio (business case)
Guión de análisis de viabilidad
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1.2.Selección de proyectos
Criterios para seleccionar proyectos informáticos
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Criterios de negocio
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Criterios de gestión de proyectos
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El screening, o revisión de los beneficios de un proyecto contra una lista de criterios elaborada por la empresa (por ejemplo, el esquema anterior de criterios para valorar proyectos informáticos se podría convertir fácilmente en una lista de control o checklist para una revisión tipo screening).
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Los scoring, o métodos en los que se adjudican pesos a una serie de criterios y se valora la medida en la que cada proyecto presentado cumple los criterios definidos. Los métodos de scoring sirven para establecer prioridades dentro de una cartera de propuestas.
2.Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
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Entradas
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Herramientas y técnicas
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Salidas
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El enunciado del trabajo del proyecto (SOW): es una descripción narrativa de lo que se pide del proyecto, qué ha de incluir como mínimo, la necesidad de negocio que lo justifica, una descripción del alcance a alto nivel, así como la posible vinculación con los planes o desarrollos estratégicos de la organización.
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Caso de negocio: como hemos explicado en el apartado anterior, este incorpora la información necesaria que justifica el proyecto. Este puede haber nacido por múltiples motivos, entre otros: una demanda del mercado, una solicitud de un cliente, una necesidad comercial, un adelanto tecnológico, un requisito legal, una necesidad ecológica o social.
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Contrato: en el supuesto de que el cliente sea externo a la organización ejecutante, suele haber un contrato que ya concreta a alto nivel el proyecto y que por lo tanto es fundamental para confeccionar el acta.
Contenido mínimo del acta de constitución o project charter
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![Figura 1](http://materials.cv.uoc.edu/daisy/Materials/PID_00215817/html5/img/76527_m3_02.gif)
![76527_m3_03.gif](http://materials.cv.uoc.edu/daisy/Materials/PID_00215817/html5/img/76527_m3_03.gif)
3.Identificar a los interesados
![Figura 2](http://materials.cv.uoc.edu/daisy/Materials/PID_00215817/html5/img/76527_m3_04.gif)
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El registro de interesados, su rol formal e informal y su posicionamiento (positivo, negativo o neutro) ante el proyecto.
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Una estrategia de gestión de los interesados. Esta persigue establecer unos modelos de relación que maximicen las influencias positivas y mitiguen las negativas. Esto puede incluir criterios de comunicación, consulta o aceptación específica de ciertos productos; criterios de aislamiento o ignorancia; un reparto de las relaciones entre el equipo de trabajo, etc.
4.Definición inicial del alcance
Contenido típico de la definición inicial de alcance
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Objetivos del proyecto son aquellos criterios cuantificables que debe cumplir el proyecto para considerarse exitoso. Pueden ser objetivos de negocio (eliminar tres puestos de trabajo, reducir los costes de facturación en un 8%), objetivos de proyecto (puesta en producción el día 3 de enero), objetivos de calidad del producto o servicio (cumplimiento del estándar XX de calidad del software) u otros.
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Entregables son los resultados tangibles del proyecto. Normalmente son entregables de producción (un sitio web, una red local con sus switches, routers, circuitos y servidores) y entregables relacionados con el contenido de proyecto (documentación del sistema, manuales de usuario). Así como resultados relacionados con la gestión, el propio plan de proyecto, los informes de seguimiento, las peticiones de cambios, etc.
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Requisitos (en este proceso y en esta acepción) son las condiciones para la aceptación de un entregable o de un servicio (por ejemplo, sujeción a ciertos estándares legales, técnicos, de calidad, definidos por la propia compañía o por un estándar externo).
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Hitos (lo desarrollaremos más ampliamente cuando expliquemos la planificación) son aquellos estados intermedios por los que el proyecto debe pasar para alcanzar los objetivos finales (por ejemplo, el diseño funcional antes que el diseño técnico y la construcción).
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También en esta fase se realiza una primera descomposición de la estructura del trabajo o estructura de distribución del trabajo, EDT (work breakdown structure, WBS) a alto nivel. EDT son las partes más pequeñas en las que rompemos un proyecto para hacerlo más manejable, sea por componentes, por fases del ciclo de vida de producción, por geografías o cualquier otro criterio. Muchas veces se hace coincidir con los hitos, lo que facilita su seguimiento. El resultado o salida de una EDT es un entregable.