La seguretat en l'administració electrònica

Índex
- Introducció
- Objectius
- 1.La seguretat en les transaccions electròniques
- 2.L'esquema nacional de seguretat. El Pla d'adequació
- 3.Recomanacions i criteris per adequar les organitzacions a l'ENS. El sistema de gestió de la seguretat de la informació
- 4.Organització de la seguretat
- 5.La protecció de les dades personals
- 5.1.El dret a la protecció de les dades personals. Evolució dels riscos i evolució de la legislació
- 5.2.Les dades personals: concepte i drets de les persones
- 5.3.Els usos de dades personals per les administracions públiques
- 5.4.La creació de fitxers de dades personals per les administracions públiques
- 5.5.L'obtenció de dades per les administracions públiques
- 5.6.La cessió de dades entre administracions públiques
- 5.7.La seguretat de les dades personals
- 5.8.L'ús de galetes per les administracions públiques
- 5.9.La garantia de la protecció del dret a la protecció de les dades personals
- Abreviatures
- Bibliografia
Introducció
Objectius
-
Conèixer els instruments per garantir la seguretat de les transaccions electròniques.
-
Conèixer la regulació de la protecció de dades personals.
-
Analitzar els diferents usos dels mitjans electrònics en l'administració pública des de la perspectiva de la protecció de les dades personals.
-
Valorar l'impacte de la protecció de dades personals en el desenvolupament de l'administració electrònica.
1.La seguretat en les transaccions electròniques

-
Objecte de la llei: La LAECSP va puntualitzar que les administracions públiques han d'utilitzar les TIC d'acord amb el que disposa la llei i assegurar: la disponibilitat, l'accés, l'autenticitat, la confidencialitat i la conservació de dades, les informacions i els serveis que gestionin en l'exercici de les seves competències (2) .
-
Finalitats de la llei: La LAECSP indica que han de crear-se les condicions de confiança en l'ús dels mitjans electrònics i establir les mesures necessàries per a la preservació de la integritat dels drets fonamentals i, especialment, les relacions amb la intimitat i la protecció de dades de caràcter personal per mitjà de la garantia de la seguretat dels sistemes, les dades, les comunicacions i els serveis electrònics. Així, aquest article dota el concepte de seguretat i de les dimensions d'integritat, autenticitat, confidencialitat i disponibilitat, d'un indiscutible protagonisme legal (3) .
-
Principis generals en relació amb la seguretat: La LAECSP inclou diferents principis com el principi de protecció de dades de caràcter personal, el principi d'accessibilitat o el principi de seguretat. En particular, el principi de seguretat en la implantació i l'ús dels mitjans electrònics constitueix el límit inferior de seguretat a aportar, de manera que no resultaria raonable que el procediment tramitat electrònicament sigui menys segur que el procediment tramitat en suport paper. I finalment el principi de proporcionalitat en virtut del qual solament s'exigeixen les garanties i mesures de seguretat adequades a la naturalesa i circumstàncies dels diferents tràmits i actuacions. Aquest principi constitueix el límit superior de seguretat, en el sentit que no resultaria raonable exigir un nivell de seguretat superior al necessari, atès que constituiria una barrera en l'accés dels ciutadans als serveis electrònics (4) .
2.L'esquema nacional de seguretat. El Pla d'adequació
«els fonaments que han de regir tota acció orientada a assegurar la informació i els serveis».
«el conjunt organitzat de recursos perquè la informació es pugui recollir, emmagatzemar, processar o tractar, mantenir, usar, compartir, distribuir, posar a disposició, presentar o transmetre».
-
Sistemes d'informació accessibles electrònicament pels ciutadans.
-
Sistemes d'informació per a l'exercici de drets.
-
Sistemes d'informació per al compliment de deures.
-
Sistemes d'informació per recaptar informació i estat del procediment administratiu.

-
Preparar i aprovar la política de seguretat, CCN-STIC 805 Política de seguretat de la informació (33) .
-
Realitzar una anàlisi de riscos que inclogui la valoració de les mesures de seguretat existents.
-
Preparar i aprovar la Declaració d'aplicabilitat de les mesures de l'annex II ENS, CCN-STIC 804 Mesures i implantació de l'esquema nacional de seguretat (34) .
-
Implantar, operar i monitoritzar les mesures de seguretat a través de la gestió continuada de la seguretat corresponent.
-
Auditar la seguretat CCN-STIC 802 Auditoria de l'esquema nacional de seguretat (35) i CCN-STIC 808 Verificació del compliment de les mesures en l'esquema nacional de seguretat (36) .
-
Informar sobre l'estat de la seguretat CCN-STIC 815 Mètriques i Indicadors en l'esquema nacional de seguretat (37) i CCN-STIC 824 Informe de l'estat de seguretat (38) .
-
Elaborar un Pla d'adequació per a la millora de la seguretat. CCN-STIC 806 Pla d'adequació de l'esquema nacional de seguretat (39) .

3.Recomanacions i criteris per adequar les organitzacions a l'ENS. El sistema de gestió de la seguretat de la informació
Procediment de verificació |
Categoria dels sistemes afectats |
Manifestació de conformitat |
Resultat de la verificació |
Anàlisi de la verificació |
---|---|---|---|---|
Autoavaluació: realitzat pel mateix personal que administra el sistema d'informació o aquell altre en qui hagués delegat. |
Bàsica |
Declaració de conformitat |
Document d'autoavaluació: indicant si cada mesura de seguretat està implantada i subjecta a revisió regular i les evidències que sustenten la valoració anterior. |
Els documents d'autoavaluació seran analitzats pel responsable de seguretat competent, que elevarà les conclusions al responsable del sistema perquè adopti les mesures correctores adequades. |
Auditoria formal: amb les garanties metodològiques i d'independència, professionalitat i adequació requerides. |
Mitja / Alta |
Certificació de conformitat |
Informe d'auditoria: dictaminant sobre el grau de compliment amb l'ENS, identificant les seves deficiències i suggerint, si s'escau, possibles mesures correctores o complementàries i les recomanacions que es considerin oportunes. Haurà d'incloure-hi o referenciar els criteris metodològics d'auditoria utilitzats, l'abast i l'objectiu de l'auditoria, i les dades, fets i observacions en què es basin les conclusions formulades. |
Els informes d'auditoria seran analitzats pel responsable de seguretat competent, que presentarà les seves conclusions al responsable del sistema perquè adopti les mesures correctores adequades |
4.Organització de la seguretat
5.La protecció de les dades personals
5.1.El dret a la protecció de les dades personals. Evolució dels riscos i evolució de la legislació
«la llei limitarà l'ús de la informàtica per garantir l'honor i la intimitat personal i familiar dels ciutadans i el ple exercici dels seus drets».
«En efecte, ha de tenir-se present, com ja s'anticipava en la decisió d'aquest Tribunal que s'acaba d'esmentar, que el dret fonamental al qual estem fent referència garanteix a la persona un poder de control i disposició sobre les seves dades personals, ja que confereix al seu titular un feix de facultats que són elements essencials del dret fonamental a la protecció de les dades personals, integrat pels drets que corresponen a l'afectat a consentir la recollida i l'ús de les seves dades personals i a conèixer-les. I per fer efectiu aquest contingut, el dret a ser informat de qui posseeix les seves dades personals i amb quina finalitat, així com el dret a oposar-se a aquesta possessió i ús exigint a qui correspongui que posi fi a la possessió i ocupació de tals dades”.
«La funció del dret fonamental a la intimitat de l'art. 18.1 CE és la de protegir enfront de qualsevol invasió que pugui realitzar-se en aquell àmbit de la vida personal i familiar que la persona desitja excloure del coneixement aliè i de les intromissions de tercers en contra de la seva voluntat (per totes STC 144/1999, de 22 de juliol, FJ 8). En canvi, el dret fonamental a la protecció de dades persegueix garantir a aquesta persona un poder de control sobre les seves dades personals, sobre el seu ús i destinació, amb el propòsit d'impedir el seu tràfic il·lícit i lesiu per a la dignitat i dret de l'afectat. En fi, el dret a la intimitat permet excloure certes dades d'una persona del coneixement aliè, per aquesta raó, i així ho ha dit aquest Tribunal (SSTC 134/1999, de 15 de juliol, FJ 5; 144/1999, FJ 8; 98/2000, de 10 d'abril, FJ 5; 115/2000, de 10 de maig, FJ 4), és a dir, el poder de protegir la seva vida privada d'una publicitat no volguda. El dret a la protecció de dades garanteix als individus un poder de disposició sobre aquestes dades».
5.2.Les dades personals: concepte i drets de les persones
«Així doncs, encara que no sempre sigui possible per a tots els agents d'Internet identificar un usuari a partir de dades tractades a la Xarxa, des d'aquesta Agència de Protecció de Dades es parteix de la idea que la possibilitat d'identificar un usuari d'Internet existeix en molts casos i, per tant, les adreces IP tant fixes com dinàmiques, amb independència del tipus d'accés, es consideren dades de caràcter personal resultant d'aplicació de la normativa sobre protecció de dades».
-
existència d'un fitxer o tractament de dades de caràcter personal;
-
finalitat del tractament de les dades;
-
destinataris de la informació;
-
dades que se sol·liciten i caràcter obligatori o facultatiu de la seva resposta a les preguntes que els siguin plantejades;
-
identitat i adreça del responsable del tractament de les dades;
-
conseqüències de l'obtenció de les dades o de la negativa de proporcionar-les;
-
possibilitat d'exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
-
Dret d'accés. Tot interessat té dret a sol·licitar i obtenir gratuïtament informació de les seves dades de caràcter personal sotmeses a tractament, la finalitat del tractament que, si s'escau, s'estigui realitzant, l'origen i les comunicacions realitzades o que es preveu realitzar amb aquestes. Aquest dret no ha de confondre's amb el dret d'accés a la informació pública al qual es farà referència en parlar del govern obert.
-
Dret de rectificació i cancel·lació. Els interessats tenen dret al fet que les seves dades personals que siguin inexactes o incompletes siguin rectificades. Així mateix, tenen dret al fet que les dades que resultin inadequades o excessives siguin suprimides.
-
Dret d'oposició. Els interessats tenen dret al fet que no es dugui a terme el tractament de les seves dades personals o que se cessi en el que s'estigui realitzant en els supòsits previstos en la normativa. D'una banda, l'interessat té dret a oposar-se al tractament de les seves dades obtingudes sense el seu consentiment quan existeixin motius fonamentats i legítims relatius a una concreta situació personal en els supòsits en els quals no sigui necessari el consentiment de l'afectat per al tractament de les dades de caràcter personal, sempre que una llei no disposi el contrari. Per una altra, l'interessat pot oposar-se, prèvia petició i sense despeses, al tractament de les dades que el concerneixin i que formin part d'un llistat elaborat amb finalitats de publicitat i de prospecció comercial obtingut d'una font accessible al públic. Finalment, l'interessat també té dret a oposar-se quan el tractament tingui per finalitat l'adopció d'una decisió referida a ell i basada únicament en un tractament automatitzat de les seves dades.
5.3.Els usos de dades personals per les administracions públiques
Fernández Salmerón, M. (2003). La protección de los datos personales en las administraciones públicas. Madrid: Civitas-Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid.
Troncoso Reigada, A. (2008). «La administración electrónica y la protección de datos personales». Revista Jurídica de Castilla y León.
-
Qualitat de les dades: les dades personals han de ser adequades, pertinents i no excessives respecte a la finalitat per la qual s'obtenen i que siguin exactes i actualitzades.
-
Consentiment: el tractament de les dades personals requereix el consentiment inequívoc de l'interessat. Existeixen dades com les relatives a la ideologia, l'afiliació sindical, la religió o les creences que tenen una protecció reforçada i requereixen un consentiment exprés i per escrit. Altres dades com les que es refereixen a l'origen racial, la salut o la vida sexual que únicament poden ser recollides, tractades, cedides quan, per raons d'interès general, així ho estableixi una llei o l'afectat les consenti expressament. No obstant això, el principi del consentiment té algunes excepcions. En particular, la LOPD preveu que no caldrà el consentiment quan les dades de caràcter personal es recullin per a l'exercici de les funcions pròpies de les administracions públiques en l'àmbit de les seves competències atribuïdes per una norma amb rang de llei o de dret comunitari o quan es refereixin a les parts d'una relació administrativa.
-
Seguretat de les dades: tal com estableix l'art.9 LOPD «el responsable del fitxer, i, si s'escau, l'encarregat del tractament hauran d'adoptar les mesures d'índole tècnica i organitzatives necessàries que garanteixin la seguretat de les dades de caràcter personal i evitin la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, atès l'estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos a què estan exposats, ja provinguin de l'acció humana o del mitjà físic o natural».
-
Secret en el tractament de les dades: el responsable del fitxer i del tractament estan obligats al secret professional.
-
Congruència i racionalitat en la seva utilització: segons l'art. 11 LOPD «Les dades de caràcter personal objecte del tractament només podran ser comunicades a un tercer per al compliment de finalitats directament relacionades amb les funcions legítimes del cedent i del cessionari amb el previ consentiment de l'interessat», excepte en els casos previstos a la llei.
5.4.La creació de fitxers de dades personals per les administracions públiques
-
La finalitat del fitxer i els usos previstos per a aquest.
-
Les persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligades a subministrar-les.
-
El procediment de recollida de les dades de caràcter personal.
-
L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi incloguin.
-
Les cessions de dades de caràcter personal i, si s'escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.
-
Els òrgans de les administracions responsables del fitxer.
-
Els serveis o unitats davant els quals es puguin exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
-
Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible.
5.5.L'obtenció de dades per les administracions públiques
5.6.La cessió de dades entre administracions públiques
Cerrillo i Martínez, A. (2009). «La interoperabilidad y la protección de datos. La conexión de los registros de protección de datos». A: AAVV. La protección de datos en la administración electrónica. Cizur Menor: Thomson-Reuters-Aranzadi-Agencia Española de Protección de Datos.
«la cessió o comunicació de les dades entre administracions públiques, mentre es dugui a terme, precisament i únicament, per aconseguir el fi o un dels fins als quals obeeix la creació mateixa del fitxer i la mateixa recollida d'aquelles, i no, per tant, per a l'exercici de competències diferents o de competències que versin sobre matèries diferents, queda ja emparada pel consentiment inicialment prestat pel titular de les dades per a la seva recollida i tractament. És a dir, en tal cas, és innecessari un nou consentiment l'objecte específic del qual sigui aquella cessió o comunicació».
5.7.La seguretat de les dades personals
-
nivell bàsic: Totes aquelles dades personals que no estiguin incloses en altres nivells de seguretat
-
nivell mitjà: fitxers o tractaments de dades relatives a la comissió d'infraccions administratives; que siguin responsables administracions tributàries i es relacionin amb l'exercici de les seves potestats tributàries; que siguin responsables les entitats gestores i serveis comuns de la Seguretat Social i es relacionin amb l'exercici de les seves competències; que continguin un conjunt de dades de caràcter personal que ofereixin una definició de les característiques o de la personalitat dels ciutadans i que permetin avaluar determinats aspectes de la personalitat o del comportament d'aquests.
-
nivell alt: fitxers o tractaments de dades de caràcter personal que es refereixin a dades d'ideologia, afiliació sindical, religió, creences, origen racial, salut o vida sexual; que continguin o es refereixin a dades recaptades per a finalitats policials sense consentiment de les persones afectades o que continguin dades derivades d'actes de violència de gènere.
5.8.L'ús de galetes per les administracions públiques
-
informar l'usuari sobre la utilització de galetes de manera clara i completa i sobre les finalitats del tractament de les dades que es recullen amb les galetes. L'usuari ha de poder decidir si accepta o no l'ús d'aquests arxius.
-
obtenir el consentiment de l'usuari per dipositar les galetes i per llegir les galetes dipositades. El consentiment ha de ser informat i s'ha d'haver facilitat prèviament a l'usuari tota la informació sobre l'ús de les galetes. El consentiment s'ha d'obtenir abans de dipositar o llegir les galetes.
-
permetre a l'usuari revocar el consentiment.
-
Acceptar galetes o continuar navegant. No es tornarà a visualitzar aquest avís en accedir a qualsevol pàgina del portal durant la present sessió i qualsevol sessió amb el mateix navegador realitzada durant un any.
-
Tancar. S'oculta l'avís de la pàgina actual.
-
Més informació. Podrà obtenir més informació sobre què són les galetes, conèixer la política de galetes de l'Ajuntament i modificar la configuració del seu navegador.
5.9.La garantia de la protecció del dret a la protecció de les dades personals
-
Vetllar pel compliment de la legislació sobre protecció de dades i controlar la seva aplicació, especialment pel que fa als drets d'informació, accés, rectificació, oposició i cancel·lació de dades.
-
Atendre les peticions i reclamacions dels afectats.
-
Emetre les autoritzacions que preveu la Llei, ordenar, en cas d'il·legalitat, el cessament en el tractament i la cancel·lació de les dades i exercir la potestat sancionadora.
-
Informar els projectes de normes de desenvolupament que incideixin en matèria de protecció de dades.
Abreviatures
AEPD Agencia Espanyola de Protecció de Dades.
CE Constitució espanyola.
ENS esquema nacional de seguretat.
LAECSP Llei 11/2007, de 22 de juny, d'accés electrònic dels ciutadans als serveis públics.
LOPD Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
LPACAP Llei 39/2015, d'1 d'octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques.
LRJPAC Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procedimiento administratiu comú.
LRJSP Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic.
SGSI Sistema de Gestió de la Seguretat de la Informació.